保持团队积极性和专注于任务的最佳应用程序

已发表: 2022-12-12

使用最好的应用程序提高您的专业生产力,让您的团队保持积极性和专注于任务!

领导团队有其优点和缺点,其中之一就是您始终需要保持他们的积极性。 当您觉得谈话无济于事时,应用程序正是您所需要的! 幸运的是,您可以节省时间,因为我已经在本文中收集了最有用的选项。 只需选择最适合您的情况!

可以让您的创意团队保持高效的另一件事是拥有各种工具和值得信赖的地方,他们可以在需要时尽快获得新的东西。 如果您不想花几个小时在 Internet 上上下搜索,Designest 团队已经收集了所有内容 — 您可以在那里找到从字体到教程的所有有用和鼓舞人心的内容。

1. 团队指南针

对于希望密切关注团队成员发展并快速掌握每个人的优先事项的经理来说,Team Compass 是理想的团队管理工具。

您可以使用 Team Compass 定义和监控目标,为您的团队提供指导和建议。 使用任务和每周计划,用户可以管理自己的工作和项目。

领导者每周都会收到有关其团队的计划、进度和问题的报告,这些报告可用于改进会议和战略。 除此之外,还有许多参与和团队建设功能,例如一对一、脉搏调查以及反馈和认可。 这些功能有助于将领导者与其团队联系起来,还可以让团队成员相互支持。

2. 工作生活

出于多种原因,Workvivo 是一款出色的应用程序,但其中两个最好的原因是它的简单性和大量交互选项。 您可以通过拥有高团队参与度统计数据来创建良好的组织文化。 由于 Workvivo 平台的创建类似于您喜欢的社交媒体应用程序,因此您无需弄清楚如何使用它。

Workvivo 通过创建一个鼓励每个人贡献个人和专业更新的社交场所,实现了很高的员工满意度。 您还可以访问一个安全位置,您可以在其中存储、交换和查看数据以及衡量员工和公司参与度的指标。

3.周末

通过使用 OKR(目标和关键结果)方法,Weekdone 为团队经理提供了有效管理员工所需的清晰度。 通过设置和监控 OKR 目标,团队与他们共同为自己建立的共同目标联系在一起。

此外,Weekdone 通过让高管(和员工)密切关注正在发生的事情、公开提供意见并根据共享知识和实时更新做出更好的决策来支持企业透明度。

4.特雷洛

Trello 经常被列入最佳团队管理工具列表。 经理可以使用这个免费的基于看板的团队管理应用程序(特定任务)向他们的团队成员分配卡片。

然后,团队成员可能会将这些卡片重新排列成不同名称的列,以展示他们在完成该特定任务方面的进展。 这些列的标签是 Backlog、To-Do、In Progress 和 Done。

此方法允许您监控团队成员的执行情况以及项目是否按时完成。 Trello 还允许您创建子任务和清单,以将工作分解为更小、更易于管理的部分。 对于喜欢视觉提醒并希望一切都摆在他们面前的人来说,这是一个很好的选择。

5.证明中心

在简化项目管理和无缝团队内部协作方面,ProofHub 是全球超过 85,000 个团队和企业最喜欢的平台。 它的易用性和强大的功能都集中在一个屋檐下,使其成为项目经理和公司所有者的便捷工具。 您可以从任何设备和任何地点轻松管理办公室内和远程团队。

任务管理等高级功能允许项目经理轻松创建任务并将其分配给团队成员,同时定义截止日期和预计时间。 用户可以使用群聊和在线讨论在单一平台上快速开始与工作相关的对话。

项目经理可以使用甘特图来说明项目的时间顺序并在截止日期发生变化时调整计划。 您还可以使用公告功能来传达特定于项目的信息或其他信息,并让人们订阅它们。

6.时钟化

Clockify 是一个很好的软件,可以检查那些在时间管理上苦苦挣扎的团队。

经理可以使用 Clockify 来访问空闲时钟和时间表。 这使他们能够监控团队成员如何度过他们的时间。 它还使他们能够看到谁在做什么,跟踪个人活动的进展,并随着时间的推移衡量整体生产力。

最后一个特征特别有价值,因为它可以帮助管理人员识别模式和潜在的时间浪费。 它使管理人员更容易确定将多少时间投入到某些任务中,以保证员工有足够的时间,同时保持生产力和效率。

Clockify 的时间监控工具进一步简化了计费。 如果团队经理花时间处理薪资等琐事,Clockify 将简化流程并让他们腾出时间专注于其他更重要的任务,从而提高员工敬业度。

7.Meister任务

MeisterTask 使用与 Trello 和其他团队管理应用程序的看板概念相同的概念,并通过鲜艳的色彩和仪表板墙纸对其进行放大。

它采用自动化,当作业移动到新列时,自动化就会被激活。 例如,管理人员可以对其进行配置,以便在作业移至指定列时他们会收到一封电子邮件。

MeisterTask 还协助团队成员提出新想法。

他们可以在思维导图中规划项目,然后将思维导图移至 MeisterTask,并使用 MindMeister 集成将思维导图的每个部分转换为自己的任务(然后可以将其分配给某个团队成员或整个团队成员) .

8.Bitrix24

Bitrix24 将经典项目管理工具与本地协作技术相结合。 它支持应用内视频会议、屏幕共享和简单的客户管理,使其成为希望与团队成员互动并让客户满意而无需了解太多无用选项的经理的优秀一体化解决方案。

为了让每个人都走上正轨,Bitrix24 使用了甘特图。 它使管理人员能够监控员工的工作量和最后期限,以确保没有人负担过重或承担超出他们能力范围的工作。