2022 年最佳商业沟通工具
已发表: 2022-12-20
每个当代工作场所的需求都随着当前的商业环境而变化。 由于技术和自动化在各行各业日益占据主导地位，员工现在可以在任何地方与工作保持联系。
这种当代职场趋势的一个重要结果是，它让员工意识到了团队沟通的价值。 有效的团队沟通现在是我们所做工作的重要组成部分。 此外，它还催生了各种用于工作场所参与和沟通的有效工具。 然而，如今沟通工具如此之多，为您的团队选择一款非常困难。
但实际上没有一种通用的沟通工具。 但是，有些人比其他人拥有更多有用的功能，这使他们在市场上脱颖而出。 如果您的团队需要一种新的沟通工具来提高未来的工作效率，以下是我们在市场上看到的一些最好的工具，您可能想尝试一下。
我们的建议
证明中心
项目管理应用程序 ProofHub 试图在不牺牲基本功能的情况下简单明了。 它擅长促进视觉材料协作，并且对于小型团队来说价格合理。 ProofHub 并不提供人类已知的所有功能。 它缺乏管理资源、计费或预算的工具（尽管您可以根据需要与会计软件集成）。
另一方面，开始后您可以快速熟练使用它提供的所有工具。 用户界面可能更加用户友好，并且页面有时需要一段时间才能加载。 对于需要推进包含视觉元素的项目的团队来说，ProofHub 是一个很棒的项目管理工具。 但是，当然，它也可以作为团队的良好沟通工具。
更重要的是，ProofHub 还扩展了其语言功能，使其成为更通用的应用程序。 您现在可以选择荷兰语、英语、法语、德语、波兰语、葡萄牙语、西班牙语、台湾普通话或土耳其语作为您的首选语言。 由于 ProofHub 无论有多少用户都有固定的月费，因此对于规模较小且不断扩大的团队来说，成本是合理的。
亚军
船歌
Chanty 消息传递软件的一个独特而有效的元素是它对任务和工作的重视。 “任务”按钮确实位于左上角、所有对话上方的重要位置。
Chanty 有一种特殊的品质，这与她的名字是“chantey”一词的双关语（例如，水手在工作时唱的曲子）这一事实无关。 Chanty 将任务放在首位而不是团队合作对话，这让您感到惊讶。 给你的团队成员分配完成的任务，然后与他们就这些任务进行沟通，这就是重点。
但它以积极的方式与众不同。 在开始怀念 Slack 或 Microsoft Teams 的外观和工作方式之前，您必须习惯 Flock 和 Glip 等应用程序的 UI。 使用 Chanty，您会逐渐习惯用户界面并开始享受新奇感。 该应用程序似乎是为软件开发团队创建的。
Chanty 在其网站上提到了看板框架，这是一种工作流程管理系统，并在 Asana 和 Trello 等程序中使用。 所有这些都表明 Chanty 是一个更加阴郁的项目管理和通信工具，尽管它采用了一个名为 Rufus 的机器人的幽默方法，该机器人有助于功能发现，并且具有清晰、实用的 UI 和色彩鲜艳的按钮。 核心思想是，从事团队项目或编写代码可能会很有趣。
其他所有人
微软团队
Microsoft Teams 提供了许多功能，例如与其他 Microsoft 产品的紧密集成。 如果您的公司使用 Microsoft 产品，那么这款团队消息和视频通话软件是明智的选择。
Teams是一款结合了视频会议和商务消息传递的微软产品，可与宜家的自助服务区相媲美。 如果您熟悉它的运作方式，您可能可以轻松地完成它。 然而，如果您是从陈列室到达的顾客，您可能需要一些时间才能找到正确的过道、垃圾箱和货架，最终您会拿到一个普通的盒子，希望里面包含您需要的一切。 但谁真正知道呢？ 只要你知道如何找到任何东西，一切都在它应该在的地方。 与 Microsoft Teams 类似，它简洁且隔离良好，但难以使用。
要查找聊天，您可能需要跨越四个层（“团队”>“团队”>“频道”>“选项卡”）。 每次在 Teams 中创建新团队时，您可能需要去收集信息或获取问题答案的地方数量都会呈指数级增长。 Microsoft Teams 上提供了许多与同事聊天的位置，以及大量的工具和复杂的功能。
部队使者
Troop Messenger 是一个用于业务通信的单一平台，旨在提高团队效率和协作。 公司内部的所有通信都是集中化的，使经理和团队成员能够相互沟通、分配任务、提供方向、交换想法和协作，而无需使用不同的、脱节的通信平台。
Troop Messenger 使您和您的团队可以轻松地实时沟通任务和项目的状态或进展。 Troop Messenger 提供了多种沟通途径，使每个人都可以轻松地进行联系和沟通。 欢迎通过聊天提出您的指示和想法。 您可以选择在演示或演示期间与观众共享屏幕以表达您的观点，也可以邀请他们参加视频会议。
Troop Messenger 使您能够在任何地点使用任何设备与您的团队进行通信，无论您是在工作还是在度假。 您可以与团队成员沟通您希望做出的调整和想法、共享文件并密切监控团队的进度。
只要您可以访问互联网，无论您身在何处都没有关系。 Troop Messenger 为您提供可靠、稳定的沟通平台，让您与团队和工作场所保持联系，以便您随时了解情况。
在安全方面，Trop Messenger 可靠且快速。 无需担心延迟或性能问题，您可以参加在线演示和视频会议。 Troop Messenger 使用巧妙且防泄露的代码来保护信息安全，确保软件以及您所有的聊天、交互和文件的安全。
飞涨
慷慨的免费计划和出色的性能是 Zoom 的成名之处。 尽管如此，付费订阅提供了许多额外的功能并且价格合理。
当新冠肺炎 (COVID-19) 疫情袭击资本主义经济时，每场灾难都注定了赢家和输家，Zoom 经历了苦乐参半的抽奖。 在成为流行术语之前，Zoom Meetings（有时简称为 Zoom）是一种视频会议工具，计算机世界之外很少有人听说过。 如今，每个人都使用 Zoom 而不是 Skype。
Zoom 以其简单的使用、卓越的功能和卓越的稳定性而著称，无论其受欢迎程度是否有所增加。 在疫情爆发之前，Zoom 的目标是成为后端技术方面的专家，以减少视频通信的不稳定和更加可靠，而且它已经做到了。
仅仅因为它的稳定性就绝对值得考虑。 该应用程序因其慷慨的免费版本而成为与商业无关的在线社交聚会的首选。
Skype
除了免费的群组视频通话之外，Skype 还提供普通电话通话、富文本聊天、实时翻译以及最近的机器人服务。
说到通讯软件，Skype就像是通讯百货商店。 您的组织需要视频通话吗？ 查看。 短信内容丰富？ 查看。 联系普通电话？ 查看。 真实的公共电话号码、Wi-Fi 热点、实时翻译以及适用于所有主要平台的程序？ 您还可以使用 Skype 获得保障。 Skype 的大量功能现在包括聊天机器人形式的人工智能 (AI)。
无论您使用 Apple、Android 还是 Windows 设备，都可以使用 Skype。 事实上，客户端甚至可用于 Xbox、Blackberry、Linux、Apple Watch、Android Wear 以及后两者。 不需要应用程序。
总而言之，Skype 拥有流畅、现代的用户界面以及良好的语音和视频质量。 尽管我们也使用预览版本来测试新机器人，但我们在 Windows 10 上测试了已发布的桌面版本以进行评估。
任务世界
名为 Taskworld 的基于云的项目管理工具专为小型和大型团队在单一目标上进行协作而设计。 该应用程序的目的是协调分散团队的行动并确保不会遗漏或丢失任何数据。 它确保您和您的团队都不必担心错过最后期限、电子邮件堵塞、延误或客户不受照顾。
Taskworld 有助于将模糊的概念转化为可衡量的、以目标为导向的活动，从而充分发挥组织的劳动力和员工的创造力。 该应用程序的用户可以使用高级功能来管理任务，包括项目分析、改进的安全性、燃尽图和燃尽图以及燃尽图。
它还可以充当团队沟通的焦点，让您和您的同事分享想法和创意，帮助您做出更好的决策。 在 Taskworld 的帮助下，按时创建、分配和组织任务和项目变得更加容易，它还可以跟踪整个过程中的每个步骤。
此外，它还提供吸引人的布局、用户友好的文本编辑器和拖放功能。 该系统支持本机应用程序，并且可以多种语言使用，这有助于解决通信问题。
杰夫
Jive 是一种基于网络的多功能解决方案，用于工作管理和沟通。 一方面，Jive 有大量的功能和选项。 另一方面，无论是在概念上还是在实践上，它都很混乱且难以驾驭。 虽然它有坚实的基础，但还需要更多的关注。
商业社交网络和工作场所管理解决方案宣扬其减少内部电子邮件、改善沟通和提高生产力的能力。 Jive 就是这样一种采用通用策略的工具。 它不专注于单一主题，也不旨在取代您当前的工具。
通过为 Salesforce 和 Dropbox 等知名商业服务提供在线门户、开放 API 和插件，它旨在改善沟通并协助人们在他们已经工作的地方工作。 到目前为止一切都很好，对吧？
然而，Jive 缺乏独特的架构，这使得导航具有挑战性。 它有一种非常分散和无序的感觉，这不是你想要的一个应该汇集办公室谈话的平台。
另一方面，Jive 足够灵活，可以满足您的愿望。 企业可以用它来取代其内部网或作为内部通信和人力资源的网站。 或者它可以只是一个简单的可选商业社交网络。 它具有聊天窗口、博客功能、投票选项、辩论工具、日历，甚至任务列表。 但遗憾的是，它只提供了这些工具的粗略浏览。
抱怨
Microsoft Yammer 是一个促进沟通与合作的经济高效的在线商务平台。 它是一个可靠的专业社交网络，具有一些简单的任务管理功能。 但是，它不会取代专业的项目管理软件。
Microsoft 的 Yammer 是一个私人在线工作场所社交网络，旨在促进员工沟通。 Yammer 因其免费增值模式（免费订阅中包含一系列可观的服务）而吸引了刚刚开始尝试为员工提供电子邮件之外的对话和完成工作替代方案的公司。
Yammer 最大的优点是它的使用非常简单。 许多在线商业平台都声称与 Facebook 一样用户友好，但 Yammer 的独特之处在于它真正做到了这一点。 Yammer 缺乏用于工作场所管理、项目管理、日程安排、时间跟踪、工作流监控或其他典型业务流程的许多工具和功能，这导致其使用简单。 Yammer 是 Microsoft 软件包的一部分，该软件包包含此类性质的工具和服务，尽管该工具本质上只是一个商业社交网络。