9 款最佳员工时间跟踪应用程序或软件（免费和专业版）

在这篇文章中，您将了解最好的免费和高级员工时间跟踪应用程序或软件、为什么需要它、根据您的要求选择哪一个以及顶级员工时钟应用程序列表。

注意：此列表中的几乎每个时钟应用程序都有免费版和高级版。 免费版本将为您提供有限的功能，并将您限制为最多一位用户。 您几乎找不到用于员工跟踪的免费时钟应用程序。 最好使用高级应用程序和计划。

什么是员工时间跟踪软件？

顾名思义，员工时间跟踪软件允许团队领导或 HR 跟踪员工的工作时间。 使用笔和寄存器监控员工活动的传统方法已经过时。 如今，每家企业（无论大小）都需要一种现代且公正的方式来跟踪其组织中的情况。 时间跟踪软件也称为员工监控软件。

为什么需要员工打卡应用程序？

以下这些用法定义了任何类型的企业或组织对员工跟踪软件的需求：

• 跟踪员工在办公时间内的总活跃时间。
• 分析任何员工的工作能力。
• 以高度安全的方式传输文件。
• 跟踪办公室中员工的位置。
• 像闭路电视一样监控员工电脑上的情况。
• 记录员工每天的考勤情况。
• 与团队领导、团队成员和办公室的任何员工协调，确保在截止日期前完成工作。
• 分配任务
• 通过分析需要优先完成的工作来管理最后期限。
• 将所有员工的数据存储在一个可以随时访问的单一云服务器中。
• 在工作日结束时提交进度报告。
• 根据工作时间计算员工工资。

如何快速选择最好的员工时间跟踪软件

市场上有很多员工监控软件。 要为您的组织找到合适的跟踪软件，请考虑以下步骤并做出相应的决定。

1. 找出您要在组织中跟踪的员工数量。 总数将反映您在购买期间要订阅的设备数量。
2. 确定基于云或基于本地的解决方案是否适合您的组织。
3. 根据员工人数制定预算
4. 记下您正在寻找监控员工的特定功能。
5. 在上面的列表中查找员工监控工具，并根据您的功能列表决定哪一个是最好的。
6. 完成软件后，注册试用版并使用几天，如果感觉舒适并满足您的要求，请购买月度或年度计划。

最佳员工时间跟踪应用程序列表

通过进行广泛的研究，我宣布“Desktime”为赢家，并将首先推荐给其他员工跟踪软件。 但是，如果担心“桌面时间”的定价，您可以考虑将以下软件作为替代软件。

视频教程：

为了方便读者，我们以视频教程的形式提供了这篇文章。 如果您对阅读感兴趣，请暂时跳过，阅读完毕后再观看。

1. Workpuls：企业业务的最佳员工监控软件

Workpuls 是 Ivan Petrovic 于 2016 年创立的强大的劳动力生产力和分析解决方案。它的工作原理是跟踪员工在工作时间访问的网站并随机截取屏幕截图、跟踪键盘活动和鼠标移动。 您可以在需要时轻松激活所有功能，或者如果它们违反道德规则，您可以关闭它们。 时间跟踪计划还包括一整套生产力工具，包括任务跟踪器和看板，允许您添加新项目并将其分配给员工。

Workpuls 的主要目标是帮助组织提高生产力、基准性能和提高效率。 Workpuls 的自动化特性使企业所有者和经理能够跟上项目、计划预算、最大限度地减少瓶颈并战略性地利用员工时间。 它适用于中小型企业和远程团队。

工作脉冲功能

• 实时员工监控
• 报告生成
• 手动时间输入
• 生产力标签
• 7天免费试用
• 时间跟踪
• 自动时间映射
• 易于使用的看板
• 兼容所有操作系统
• 隐身模式

工作脉冲定价

Workpuls 价格适中。 他们提供 3 个计划：员工监控、时间跟踪和自动时间映射。 每个计划都提供 7 天免费试用。

请参考以下一位用户的月度定价：

• 员工监控：4.80 美元
• 时间跟踪：6.40 美元
• 自动时间映射：12 美元

Workpuls 提供 7 天免费试用，具有以下功能：

• 时间跟踪
• 活动和出勤报告
• 截图

Workpuls 优点

• 每个计划都提供 7 天免费试用。
• 报告中的详细信息非常适合企业业务。
• 看板使组织任务和保持预算变得容易。

工作脉冲缺点

• 目前没有与其他产品管理软件的集成。

2. Desktime：小型企业的最佳时钟

Desktime 由 Draugiem Group 于 2011 年创建。从那时起，Desktime 一直在尽最大努力维护公司的员工，它是业内顶级软件之一。 Desktime 是一种全自动工具，用于跟踪员工的活动。 Desktime 开发人员声称，在 Desktime 功能的帮助下，您会发现员工的工作效率提高了 30%。

桌面时间功能

• 它使我们能够跟踪员工的在线和离线时间。
• Desktime 可以每隔 5、10、15 或 30 分钟自动截取每台电脑的屏幕截图。
• 它会自动计算那些按小时工作的员工的工资。
• 通过使用私人时间选项，Desktime 使员工能够快速禁用跟踪与工作无关的任务，例如洗手间、午休、私人电话交谈等。
• 通过文档标题跟踪功能，雇主可以知道哪些文件处于活动状态并被员工使用——例如 Excel、word、photoshop 等。
• Desktime内置休息时间提醒功能，通知员工在办公时间休息。
• 不仅跟踪，Desktime 还具有生成发票和提醒客户账单到期日的功能。
• 通过将员工的所有联系信息放在一个地方，您无需向同事询问其他同事的电子邮件或联系电话。
• 您始终可以选择生成有关生产力状态、在特定程序/任务上花费的工作等的月度报告。
• 通过缺勤日历，雇主可以查看谁将在特定日期休假，员工可以轻松提交即将到来的假期并提供适当的理由。
• 桌面时间还可以选择与其他流行的工作相关应用程序集成，包括谷歌日历、Outlook 日历、Trello、Gitlab、Jira、Basecamp 等。
• 移动应用程序支持完全让您能够通过移动屏幕监控员工的绩效。
• Desktime 允许您跟踪任何员工使用最多的应用程序。

工作时间定价

Desktime 有一个专门的页面可以快速计算每个用户的价格。 Desktime 有四个月度和年度计划，包括 Lite、Pro、Premium 和 Enterprise。

精简版完全免费，但只有 1 个用户可以访问它。 请按照以下这些价格（每月）了解办公时间定价：

5 位用户，课桌时间收费：

• 免费计划：免费（仅适用于 1 位用户）
• 专业版：30 美元
• 保费：39美元
• 企业：60 美元

注意：每个计划的功能可能有所不同

注意：每个计划均可免费试用 14 天，无需提前收费。

桌面时间优点

• 提供 14 天免费试用。
• 应用程序和 URL 跟踪。
• 模糊的屏幕截图。
• 自定义报告。
• Google 和 Outlook 日历集成。
• 移动应用程序。
• 生产力指标。
• 项目和任务管理。
• 时间跟踪。

办公桌时间缺点

• 没有关键字跟踪。
• 没有击键记录。
• 没有自动警报。
• 没有文件和文件跟踪。
• 报道有限。
• 仅 XLS 导出； 没有 CSV。

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3. Hubstaff：用于现场工作和远程工作人员的 Bes 员工时钟软件。

Hubstaff 是 Dave Nevogt 在 2012 年发现的一款功能强大的跟踪软件。它可以与 30 多个应用程序集成，并具有以生产力为中心的功能的完整列表。 您将通过他们惊人的功能（包括屏幕捕获、应用程序使用、监控、特定任务跟踪等）来发现您的员工是否走在正确的轨道上。

Hubstaff 功能

• 与其他应用程序相比，Hubstaff 拥有非常轻量级的桌面应用程序和移动应用程序。
• 桌面应用程序兼容windows、Mac、Linux和chrome扩展等设备。
• 在线时间表记录和访问
• 借助 GPS 跟踪，您可以跟踪外地员工的时间并轻松管理他们。
• 通过地理围栏功能，Hubstaff 允许您创建工作地点并在您的员工到达工作地点后自动开始跟踪。
• Hubstaff 使工资单处理完全自动化。 员工完成工作后，Hubstaff 将根据工作时间向他们付款。
• 考勤跟踪和任务调度
• 离线和在线时间跟踪
• 项目预算
• 网络时间跟踪

Hubstaff 定价

与桌面时间相比，Hubstaff 的每月定价有点贵。 Hubstaff 提供 4 种计划：免费、基本、高级和企业。 所有计划都有 14 天的免费试用功能。

请参考以下 1 位用户的月度定价：

• 免费计划：免费（仅适用于 1 位用户）
• 基本款：7 美元
• 保费：10美元
• 企业：20 美元

Hubstaff 计划在基本计划下提供以下功能：

• 时间跟踪
• 活动水平
• 有限的截图
• 有限的付款

Hubstaff 专业人士

• 所有类型的计划都提供 14 天的免费试用期。
• 存在屏幕抓取和击键监控。
• 在轮班前轻松将时间更新到时间表。
• 易于为员工重新安排轮班

Hubstaff 缺点

• 昂贵的月度计划
• 没有可用的高级跟踪
• 非常基本的报告水平

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4. Toggl – 最好的免费员工时间跟踪软件

Toggl 是一个完美的时间跟踪软件，非常适合个人或自由职业者或小型企业。 toggl 的主要突出特点是它们提供最多 5 个用户的免费服务，其功能包括时间跟踪、少量集成、用户仪表板和必要的报告工具。 但是，toggl 在其针对大型组织的付费计划中也具有高级功能。

切换功能

• Toggl 可以通过 android、ios、mac、windows 和 chrome 扩展访问。
• Toggl 有一个按钮来创建新的任务条目并开始跟踪。
• Toggl 具有提醒功能，如果您忘记启动或停止计时器，它会提醒您。
• 提供超过 100 多个应用程序集成支持
• 提供手动和自动跟踪功能
• 报告工具允许您汇总跟踪数据并导出为所需的格式（excel、pdf 等）
• 工资单和发票处理功能。
• Toggl 可以生成图形、图表和可视化报告，例如利润与成本支出。
• 提供不同类型的警报功能，例如电子邮件警报、截止日期警报等。

切换定价

在定价方面，toggl 为小型团队提供了一些很棒的计划。 共有 4 个计划：基本、入门、高级和企业。 请参阅以下每月价格以获取价格信息：

• 基本：始终免费并具有大量功能。 （推荐给小团队）
• 入门：每位用户 9 美元
• 高级版：每位用户 18 美元
• 企业：此方案适用于大型组织，您需要先联系 toggl 团队，他们会根据要求为您提供帮助。

切换优点

• 付费计划 30 天免费试用
• 与其他软件免费计划相比，免费计划包括许多功能。
• 适用于所有主要平台
• 使用超级简单
• 与其他应用程序集成
• 免费开始
• 空闲检测、提醒和番茄钟

切换缺点

昂贵的付费计划（特别是对于大型团队）

5.时间医生：大型组织的最佳员工时钟软件

Time Doctor 无疑是大型组织（20 到 500 名员工）最好的员工时间跟踪软件之一。 它被世界顶级组织使用，包括家得宝、调查猴子等。不建议小型企业使用。

时间医生功能

• 支持多种操作系统，包括 Windows、Macintosh、Linux、Ios 和 Android。
• 支持实时截图。
• 时间医生跟踪和监控员工的活动和非活动时间，并在一天结束时为您提供出色的总结。
• 他们的工资单和时间表支持多种货币和转账付款，无需任何额外费用。
• 使用他们的项目管理仪表板，您可以在一个地方创建一个新项目、分配任务并监控正在进行的过程。
• 员工还可以监控他们的工作活动、活动时间以提高自己。
• 为了提高生产力，时间医生允许您使用可视化图表和图形为员工时间、应用程序使用情况和项目进度创建每周、每日报告。
• 时间医生提供了一个精彩的分心提醒功能：如果任何员工在 youtube、Facebook 或任何不相关的工作网站上花费过多时间，它会使用弹出窗口提醒用户。
• 与其他软件一样，时间医生也有一个功能，可以让用户与其他项目管理和会计工具集成。
• 应用程序跟踪已经存在。
• 该界面易于使用，大约需要 3-5 分钟即可完成设置。

时间医生定价

该公司为您提供 14 天的免费试用期，以测试您选择的任何计划。 共有三个计划：基本、标准和高级。 每位用户 1 个月的价格如下：

• 基本计划：7美元
• 标准计划：10 美元
• 高级计划：20美元

在基本计划下，您将仅获得这些功能。 我建议您购买高级版并测试所有功能。

• 时间跟踪
• 任务和项目
• 无限项目
• 活动追踪
• 3天支持
• 1组部
• 1个月的数据存储。

时间医生优点

• 受到信誉良好的大型组织的信任。
• 在控制台中付款和创建发票的选项。

时间医生缺点

• 过时的旧用户界面
• 它必须需要桌面应用程序或 Chrome 扩展程序才能使用秒表功能。

6. WebWork Time Tracker – 最便宜的员工时间跟踪软件

如果您最近刚成立自己的组织并且预算有限，则 WebWork 时间跟踪器应该在您的列表中。 他们的计划起价仅为 2.99 美元。 尽管价格低廉，但这并不意味着该软件没有像其他软件那样提供任何高级功能。 Webwork 时间跟踪器几乎具有您的员工和组织所需的产品中的所有功能。

WebWork 时间跟踪器功能

• 该软件可部署在所有主要平台上，包括 Apple、Play Store、Chrome 扩展、Windows、Mac 和 Linux 发行版。
• 该软件有4种不同情况的截图模式：普通模式、背景模式、模糊模式和无截图模式。
• WebWork 时间跟踪器允许您跟踪不同类型的活动，包括鼠标点击、键盘敲击、活动应用程序、浏览器等。
• 通过基于角色的不同级别的权限，您可以控制谁可以访问什么。
• 发票生成和工资单处理设施。
• 时间表、统计数据、活动、应用程序和网站、任务和发票等报告是可导出的。
• 网站和应用程序监控功能可供使用。
• 任务管理工具可用于管理项目和截止日期。
• 提供 24*7 客户支持。

WebWork 时间跟踪器定价

正如我上面提到的，WebWork 时间跟踪器是市场上最便宜的员工监控工具； 他们只有一个计划，从每位用户每月 2.99 美元开始，包括所有功能。

此外，您无需花一分钱即可注册 7 天试用。

WebWork 时间跟踪器优点

• 市场上最便宜的员工时间跟踪软件
• 在一个计划中提供一切
• 提供 7 天试用

WebWork 时间跟踪器缺点

不活动 7 分钟后时钟停止； 这可能会导致员工绩效下降。

7. ActivTrak - 最好的基于网络的员工时间跟踪软件

ActivTrak 只能通过网络访问。 它是一个基于云的员工监控工具，为 3 个用户提供永久免费计划，至少非常适合测试目的。 该软件在 android play store 和 apple store 上有专门的应用程序。 拥有超过 7,500 名付费用户和超过 100,000 名免费用户，您不能否认 ActivTrak 是企业和组织中最受欢迎的跟踪软件之一。

ActivTrak 功能

• 屏幕截图可用
• 网站屏蔽是可能的，因此员工不能浪费他们的办公时间。
• 当任何用户尝试通过 USB 传输文件时，ActivTrak 会提醒您。 它有助于检测威胁和文件窃取
• ActivTrak 可以跟踪员工在特定应用程序和文件上花费的时间。
• ActicTrak 可以导出不同类型的分析和报告，包括热门应用程序、热门网站、热门用户、热门类别、工作时间等。
• ActivTrak 有一个内置警报，如果员工试图打开任何被阻止的网站或在工作时间不活动，它会自动提醒他/她。
• ActivTrak 还具有自定义警报功能，因此雇主可以根据需要创建不同类型的警报。
• 任务管理可以通过 ActivTrak 完成。

ActivTrak 定价

当我们谈论 ActivTrak 定价时，任何规模的组织都可以负担得起。 他们有两个计划：

• 免费计划：仅适用于 3 位用户，并且可以永久使用
• 高级计划：每台设备每月 7.20 美元

注意：提供免费试用，您不能订阅月度计划。 他们每年收费。

ActivTrak 专业人士

• 活动目录集成。
• 应用程序监控。
• 自动警报。
• 易于使用的管理界面。
• 谷歌登录。
• iOS 应用程序。
• 生产力跟踪。
• 截图。
• 敏感数据编辑。
• 用户隐私功能。

ActivTrak 缺点

• 不记录击键。
• 免费计划中只有一个屏幕截图可用
• 没有模糊的屏幕截图选项。

8. Interguard – 最安全的员工时间跟踪应用程序

Interguard 是列表中的最后一个软件。 如果您的组织需要在所有类型的员工之间持续进行文件共享以完成工作，那么安全性至关重要。 您永远不知道员工如何利用这些重要文件并滥用它们。 当我们谈论安全性时，Interguard 是市场上最强大的员工监控软件。 它有多种类型的模块，每个模块都有大量负责跟踪和监控活动的子功能。

Interguard 功能

• Interguard 可以轻松部署在所有类型的平台上，包括云、windows、mac、iPhone 和 android。
• 它可以跟踪登录和注销时间，以便您知道哪个员工可能坐在他的办公桌上并正常工作。
• 为了捕捉员工屏幕，Interguard 有 3 种屏幕截图模式：警报字屏幕截图、连续屏幕截图和智能相机屏幕截图。
• Interguard 还可以跟踪用户活动热图。
• 为了避免安全和数据泄露问题，Interguard 提供了不同类型的警报，如果有人试图破坏信息，它们会通知雇主。 这些警报是关键字警报、违反政策警报、异常行为警报等。
• 借助强大的报告仪表板，您可以针对数据生成不同类型的洞察报告，例如总工作时间、分心时间等。
• Interguard 还有一个 ROI 计算器，可帮助计算浪费时间对贵公司的影响。

Interguard 定价

Interguard 为云平台提供免费试用。 要使用 Interguard 的所有高级功能，您有两种选择：

• 第一：订阅云托管服务，每位用户每月支付 9.99 美元。
• 第二：通过请求他们的企业计划报价，将 interguard 系统部署到您的组织数据中心。

Interguard 专业人士

• 提供免费试用
• 高级安全功能
• 数据和文件跟踪
• 存在独特的警报功能。

Interguard 的缺点

部署和安装过程复杂。 员工可能需要一些时间来熟悉 Interguard 设置和界面。

9.ezClocker

ezClocker 是一款高度评价的小型企业时间跟踪和调度应用程序。 非常适合需要在预算范围内工作的简单易用的应用程序的小型团队。 ezClocker 在 AppStore 上获得高度评价的原因之一是它的简单设计，即使是非技术人员也能弄清楚如何使用它。

ezClocker 功能包括时间跟踪和调度。 在时间跟踪下，您可以获得移动时钟、员工上班/下班时的 GPS 验证、手动时间输入、工作分配和加班。 日程安排功能包括安排员工，在员工有新班次时为其分配位置、注释和通知。

如果雇主希望员工使用一台设备，那么 ezClocker 会提供一个自助服务终端应用程序，所有员工都可以使用 PIN 码登录。 如果您有一组员工在一个工作地点（如办公室或工地）工作，这是理想的选择。

ezClocker 定价

ezClocker 非常实惠，提供 4 种计划：免费、基本、标准和高级。

每月定价请参考：

• 免费计划：最多可免费覆盖 1 名员工。
• 基本计划：每月 10 美元，最多可容纳 15 名员工。
• 标准计划：每月 25 美元，最多可容纳 30 名员工。
• 高级计划：每月 50 美元，最多可容纳 100 名员工。

ezClocker 功能

• 员工可以使用手机打卡/打卡。
• GPS 会在员工打卡/打卡时记录下来，这样您就可以验证他们是否在正确的位置。
• 可用于平板电脑的时钟亭应用程序。 这允许在一个地点的员工使用一台设备打卡/打卡。
• ezClocker 支持工作分配和计算工作劳动力成本的能力。
• ezClocker 允许您安排您的员工并为他们的班次添加位置和注释。
• 通知：当员工打卡/下班时在您的手机上收到通知，当员工有新的日程安排时会收到通知。
• 通过限制提前打卡来防止加班。
• 工资单集成。

ezClocker 优点

• 使用方便。
• 非常实惠：付费计划起价为每月 10 美元，最多可覆盖 15 名员工。
• 无需购买昂贵的设备。 员工使用自己的手机。
• 30 天免费试用，无需信用卡。
• 移动和桌面支持。
• 加班计算。
• 调度。
• 工资单集成。

ezClocker 缺点

• 没有发票功能。
• 不具有计费不可计费能力。

最后的话

如果您做到了这一点，您必须了解员工时间跟踪软件的工作原理。 如果您在决定时仍然遇到困难，请考虑遵循以下摘要：

如果您有一个大型组织，请选择 Workpuls。

Desktime：当您没有 IT 团队来部署和设置员工监控工具时，请选择 Desktime。 Desktime 有一个非常易于使用的界面和快速的可配置设置。

Hubstaff：当您想跟踪员工在远程站点/现场位置的活动时，请选择 Hubstaff。

当您的企业规模较小或预算很重要时，请使用 Toggl 或 WebWork 时间跟踪器。

如果您的企业规模在员工人数方面非常庞大，请选择 Time Doctor。

如果您正在寻找基于网络的员工监控软件或便宜的年度计划，请选择 ActivTrak。

如果您最关心安全性，或者您有 IT 团队来部署软件，请选择 Interguard。

我希望本教程能帮助您了解最好的员工时间跟踪应用程序来监控您的员工。 如果您喜欢这篇文章，请分享并在 Facebook、Twitter 和 YouTube 上关注 WhatVwant 以获取更多提示。

员工时间跟踪应用程序 – 常见问题