提高工作效率的 11 个最佳 Gmail 附加组件 [2023]
已发表: 2023-02-23Gmail 是许多人首选的电子邮件服务提供商。 它是免费的，与其他谷歌产品很好地集成，并为互联网上的各种服务提供单点登录选项，以实现快速、轻松的访问。
如果您正在阅读本文，Gmail 很可能是您日常工作流程的核心。 虽然它有一些有用的功能，可以帮助你进行各种操作，但它仍然不能做很多事情。 例如，在 Gmail 中没有简单的方法来签署文档。
这就是 Gmail 附加组件的用武之地； 他们扩展了平台的功能，使其更加有用。 让我们深入了解有关 Gmail 附加组件的更多信息，并查看一些可以在日常使用中使您受益的最佳附加组件。
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什么是 Gmail 插件？ 它们与 Gmail 扩展程序相同吗？
Gmail 插件是增强 Gmail 功能的小程序。 它们可以帮助您执行各种任务，例如签署文档、压缩/解压缩文件和管理您的待办事项，以及其他直接在 Gmail 中无法完成的任务。
因此，您不必在 Gmail 和其他应用程序之间来回切换即可完成工作。 Google workspace Marketplace 上提供了附加组件，它们非常易于安装和使用。
请务必注意，Gmail 附加组件与 Gmail 扩展程序不同。 扩展程序可在 Chrome 网上应用店获取，并直接安装在浏览器中。 同时，附加组件直接安装在您的工作区中并且是上下文相关的，这意味着它们通常会根据您在屏幕上打开的电子邮件的内容出现。 您会看到许多交替使用 Gmail 附加组件和 Gmail 扩展的文章，但您现在知道它们的区别了。
如何安装 Gmail 附加组件？
安装 Gmail 插件很简单，您可以使用以下步骤完成此操作：
- 前往 Google Workspace Marketplace。
- 单击顶部的搜索框并输入扩展名以进行查找。
- 单击搜索栏下方的所有过滤器按钮，然后选中Gmail的复选框。
- 从结果中单击要安装的附加组件。
- 单击安装按钮。
- 出现提示时登录您的帐户并接受权限。
安装附加组件后，刷新页面，它将出现在屏幕右边缘的侧边栏中。 您可以点击附加组件以查看所有可用操作。 或者您也可以打开一封电子邮件，如果该附加组件适用，它会自动显示可用的操作。
您必须开始使用的最佳 Gmail 附加组件
下面列出了您应该添加到工作区以提高工作效率的所有 Gmail 插件。
- Gmail 的邮件跟踪和邮件合并
- 滴答滴答
- Gmail 体式
- 印象笔记
- 投递箱
- 飞涨
- 文档签名
- Gmail 文档中心
- Gmail 的松弛
- ZIP 提取器
- 翻译专业版
Gmail 的 Mailtrack 和邮件合并：Gmail 收件箱打开扩展
如果您的所有通信都是通过电子邮件进行的，那么Gmail 的 Mailtrack & Mail Merge是您必须添加到工作区的首批附加组件之一。 它允许您跟踪并了解收件人是否/何时打开了您的电子邮件。 此外，该插件甚至会向您发送有关其状态的后续警报，让您随时了解最新信息。
Gmail 的 Mailtrack & Mail Merge 还可以方便地确定您的电子邮件中的链接何时被点击。 如果您要向某人发送发票或简历，此功能可能非常有用，更不用说它对运行时事通讯或电子邮件营销活动的人同样有效。
此外，该插件还简化了发送个性化电子邮件的过程。 为了使 Mailtrack 和 Mail Merge 有效运行，您还必须从 Chrome 网上应用店安装 Mailtrack 扩展。
下载 Gmail 版 Mailtrack
TickTick：Gmail 的任务管理插件
TickTick是一款流行的任务管理应用程序。 它还提供了一个 Gmail 附加组件，可以让您轻松处理日常任务。 有了这个，每当电子邮件中有新任务/会议通知时，您都会看到一个选项，可以将其添加到您的 TickTick 帐户。
执行此操作后，TickTick 将发送提醒以提醒您该任务。 您还可以在日历中查看当天议程上的其他事项。 稍后，您可以根据需要跟进该任务，或在完成时将其标记为已完成。
您添加到收件箱的所有任务都会在您的所有设备上同步，您可以从任何设备管理它们。
下载 TickTick Gmail 插件
Gmail 版 Asana：团队项目管理
管理您的个人任务是一回事，并且可以使用 TickTick 轻松管理。 但是，对于工作任务， Asana效果更好。 如果它是您工作场所的首选工具，那么您需要 Asana for Gmail 附加组件。
Gmail 版 Asana 可让您将电子邮件变成可操作的任务。 您可以这样做以将新任务分配给您自己或队友，并设置截止日期以确保您不会错过它。
该插件运行良好，可以同步您或您团队中任何人所做的更改，因此您无需单独打开其应用程序。 同样，您还可以直接从 Gmail 工作区搜索任务并将其标记为已完成。
下载 Gmail 版 Asana
Evernote：用于记笔记的 Gmail 附加组件
记笔记与跟踪您的日常任务一样重要。 Evernote使这件事变得简单，并提供了一个 Gmail 插件，使您能够快速轻松地将收到的任何您认为以后可能想重新访问的电子邮件附加到您的 Evernote 笔记本中。
添加后，您可以在笔记中添加更多文本或插入图像以获得更好的内容。 同样，您也可以标记笔记以使其井井有条。
或者，假设您有一些在 Evernote 中回复电子邮件的提示。 在这种情况下，您可以在撰写电子邮件时直接在 Gmail 工作区中查看它们，以确保您不会错过任何重要内容。
下载 Gmail 的 Evernote 插件
Dropbox：文件管理变得简单
如果您使用Dropbox ，则必须将Dropbox for Gmail 附加组件集成到您的工作区中。 这样一来，您就可以将通过电子邮件收到的文件（照片、视频、文档等）直接保存到您的 Dropbox 帐户，而无需离开 Gmail。
同样，它还可以让您将 Dropbox 帐户中的文件附加到您的电子邮件中。 当您执行此操作时，Dropbox 确保始终将链接指向您帐户中文件的最新版本。
下载适用于 Gmail 的 Dropbox 插件
Zoom：Gmail 中的视频会议
Zoom for Gmail 是一款功能强大的 Gmail 团队插件。 它支持快速视频会议，让您能够将 Gmail 中正在进行的对话升级为快速视频通话，而无需打开新选项卡或 Zoom 应用程序。
使用Zoom for Gmail 附加组件，您还可以在一个地方安排会议、开始会议和查看已安排/即将举行的会议，并采取相应行动。
下载 Zoom for Gmail 附加组件
DocuSign：Gmail 中的电子签名
DocuSign是一种电子协议解决方案，可简化虚拟协议。 它为包括 Gmail 在内的一些 Google 服务提供附加组件，它可以让您收集其他人的签名或直接从 Google 工作区签署协议。
除了 Gmail，DocuSign 还适用于云端硬盘和文档。 因此，您可以共享存储在任一位置的协议并发送它们以通过 Gmail 收集签名。
下载适用于 Gmail 的 DocuSign
Gmail 文档中心
如果您的工作涉及处理大量 PDF 文档，那么DocHub是您工作区中必备的 Gmail 插件。 有了它，您可以打开电子邮件中的任何附件并立即进行编辑，而无需离开 Gmail。
支持的操作包括插入文本、绘图、突出显示、评论、插入图像等。 此外，您甚至可以选择管理文档中的页面。
与 DocuSign 类似，DocHub 还可以帮助您通过 Gmail 将文档发送给其他人，让他们签名并在您的电子邮件中收到的文档上签名。
下载 Gmail 的 DocHub
Gmail 的松弛
Slack是最受欢迎的团队交流平台。 如果您和您的团队在工作中使用 Slack，那么 Slack for Gmail 附加组件可以显着改善您的沟通体验。
例如，它可以帮助您在 Gmail 中通过 Slack 与您的团队成员共享电子邮件/电子邮件内容，因此您不必在 Gmail 和 Slack 之间来回切换。
此外，当您为电子邮件调用它时，该附加组件还会显示一些其他选项，具体取决于其内容，以帮助您更好地进行交流和多任务处理。
下载 Slack Gmail 附加组件
ZIP 提取器：在 Gmail 中取消存档
当您在电子邮件中收到存档文件时，通常会将其下载到您的设备并使用解档工具将其解档以查看其内容。 虽然这工作正常，但它涉及一些额外的步骤。
ZIP Extractor是 Gmail 的文件提取器插件，可显着简化此过程。 有了它，每当您在电子邮件中收到存档文件时，您都会看到一个叠加层，要求您取消存档。 单击它将取消存档 ZIP 文件，并在 Gmail 中直接向您显示其内容。
下载 Gmail 的 ZIP Extractor 附加组件
翻译专业版
最后但同样重要的是，如果您需要与世界各地的人交流，我们建议您将Translate Pro 插件集成到您的 Gmail 工作区中。 它支持所有流行的语言，如荷兰语、德语、俄语，甚至印地语，并提供快速复制粘贴功能，帮助您轻松编写/回复电子邮件。
Translate Pro 保留您最近十次翻译的记录。 此外，它还会记住您上次使用的翻译设置，因此您不必每次都为相同的翻译更改设置。
下载适用于 Gmail 的 Translate Pro
使用附加组件在 Gmail 中做更多事情
上面列出的 Gmail 插件可以帮助您完成日常工作流程并节省时间。 正如我们已经适当提到的那样，其中一些附加组件也有替代方案，如果您已经是该服务的用户，则可以使用这些替代方案。
此外，您还可以探索 Google Workspace Marketplace 以探索更多 Gmail 插件并将它们集成到您的工作区以提高您的工作效率。
关于 Gmail 插件的常见问题解答
我可以在我的移动设备上使用 Gmail 插件吗？
是的，您可以在移动设备上使用 Gmail 插件。 但是，附加组件的可用性可能取决于您使用的操作系统和 Gmail 应用程序的版本。
使用 Gmail 插件是否存在任何安全风险？
与任何第三方软件一样，使用 Gmail 插件可能存在潜在的安全风险。 请记住以下几点：
- 检查权限：如果加载项要求访问它不需要运行的敏感信息或功能，这可能是一个危险信号。
- 坚持使用可信来源：仅安装来自可信来源的插件，例如 Google Workspace Marketplace 或其他信誉良好的应用商店。 小心可能包含恶意软件或其他安全威胁的第三方网站或下载。
- 删除未使用的附加组件：如果您不再使用某个附加组件，最好将其从您的帐户中删除，以降低出现任何潜在安全漏洞的风险。
Gmail 附加组件是与其他电子邮件客户端一起使用还是仅与 Gmail 一起使用？
Gmail 插件专门设计用于 Gmail 平台，可能与其他电子邮件客户端不兼容。 也就是说，一些第三方应用程序可能有自己的附加组件或集成，可以与其他电子邮件客户端一起使用。 例如，像 Slack 或 DocuSign 这样的应用程序可能有一个专门用于 Gmail 的 Gmail 插件，但也可以与其他电子邮件客户端（如 Outlook 或 Apple Mail）集成。