什么是 GTD，什么是最好的 GTD 应用程序
已发表: 2021-04-02有什么比按时完成待办事项列表中的预定任务并在一天结束时获得成就感更好的呢？ 而且，承认您白天所做的工作高效而出色地完成了吗？ 事实证明，在工作中获得成就感可以帮助人们感觉自己在工作中取得了进步。
因此，有许多生产力应用程序和软件声称可以轻松处理您在个人和职业生活中的所有工作。 但是，它们中没有多少能成功减轻您的工作量——当然，除非您使用基于 GTD 的应用程序和软件之一。
但是究竟什么是 GTD 方法，以及可以用来提高生产力的一些最佳 GTD 应用程序是什么。 这是回答所有此类查询的指南。
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什么是 GTD？
GTD 或 Getting Things Done 是一种时间管理和生产力方法，可帮助您以有效和高效的方式完成任务并按时完成任务。 它是由美国生产力顾问大卫艾伦开发的，他强调“头脑是为了产生想法，而不是储存它们”。
GTD 系统的目标是让任务、待办事项列表和日程表从您的脑海中消失，并专注于轻松完成更多工作。 这样，您可以将任务分解为可操作的步骤并执行它们，而不是花时间制作任务（或待办事项）列表。
GTD 方法涉及您需要遵循的一系列步骤，以更好地管理您的任务并提高工作效率。 这些包括：
1. 捕获
正如它的名字所表明的那样，捕捉包括把事情从你的脑海中剔除并做笔记，这样你的大脑就不会被所有的混乱所困扰，你可以专注于优先处理有助于你实现目标的任务。
2. 澄清
列出您的想法后，GTD 方法的下一步涉及澄清这些想法和想法以确定行动。 因此，您始终清楚区分可操作和不可操作的任务，这对于制定路线图如何实现目标至关重要。
3. 整理
在捕捉你的想法并澄清你的行动之后，下一步是组织它们以简化你执行这些行动的方法。 组织就是对你的行为进行分类，并以一种有助于你更有效地工作的方式对它们进行优先排序。
4.反映
为了充分利用 GTD 生产力系统，必须定期查看议程上的内容，以便了解已完成的操作和尚未完成的操作。
5. 参与
GTD 方法的最终步骤是参与并执行所有列出的必要行动以实现您的目标。 由于所有事情都需要完成，因此您需要根据重要性确定任务的优先级，并努力工作以赶上截止日期。
最佳 GTD 应用
现在已经了解了 GTD 方法是什么以及其工作背后的理念，这里有一些最好的 GTD 应用程序，您可以使用它们来改进您的工作流程并提高您的工作效率。
1.混沌控制
Chaos Control 是一个基于 GTD 的个人任务管理器。 它优先采取行动以减少不必要的混乱和焦虑，进而让您专注于议程上的重要事项。 作为 GTD 衍生软件，Chaos Control 提供了一系列补充 GTD 方法的功能。 因此，您可以组织和管理您的操作并添加上下文（附加信息），以使您的项目及其相关任务更加清晰。
除了这些基本的 GTD 功能外，Chaos Control 还提供了在您使用该软件的不同设备上同步所有条目的能力。 此外，它甚至可以让您自动将 Chaos Control 日历中的条目导出到您在 Google 日历和 iCloud 日历之间选择的首选日历应用程序。
计划：免费、付费（每年 23.59 美元）
获得混沌控制
2.n任务
nTask 是另一个流行的基于 GTD 生产力系统的任务管理软件。 它包含组织和管理项目（或任务）所需的所有基本功能，因此您只需专注于执行操作。 nTask 最好的事情之一是它可以让您与其他团队成员协作并为他们分配任务。 这样，您可以让团队中的每个人有效地一起工作。
与团队合作时，nTask 提供了专用的工作区来保持一切井井有条，并能够设置角色和权限，从而进一步改善团队协作体验。 此外，该平台还包括板载会议软件，可用于讨论议程以及需要采取的任何行动或决定。
计划：免费、付费（每月 2.99 美元）
获取 nTask
3. 消防任务
Firetask 是一款易于上手的任务管理应用。 它采用了 David Allen 的 GTD 方法的原则，并将其与基本的任务管理功能相结合，为您提供更好的体验来管理您的任务并根据它们的优先级处理它们。 Firetask 的一个有趣功能是，您可以选择将任务分类为可操作、可委派或不常见的活动，这有助于更好地区分任务。
基于 GTD 意味着您可以在 Firetask 上享受 GTD 方法中的所有有用部分。 这意味着您可以为您的任务添加上下文并定期查看它们，因此您始终知道您已经完成了什么以及即将发生什么。 此外，FireTask 还支持链接附件、颜色和图标分类以对任务和项目进行分类、云同步以及与内置日历、联系人和提醒应用程序的集成。
计划：免费，付费（13.99 美元）
获取 Firetask
4. 全方位聚焦
OmniFocus 是另一个流行的基于 GTD 的任务管理工具。 该软件的基本理念是驯服混乱并在正确的时间专注于正确的任务。 它所做的只是帮助您简化捕获任务的过程，因此您可以保持井井有条并开始做事。 此外，与 Apple 设备的集成使得从任何地方捕获任务变得更加容易。
使用 OmniFocus，您可以通过列出所有即将进行的项目及其截止日期和标签来快速规划一周的情况。 然后，板载的待办事项列表可帮助您跟踪您的优先事项，并为您提供下一步需要执行的任务。 与大多数跨平台任务管理器一样，OmniFocus 还具有内置同步功能，可自动跨不同设备同步您的所有项目和任务。
计划：免费（14 天免费试用）、付费（每月 9.99 美元）
获取 OmniFocus
5. 便利的东西
FacileThings 是一个功能强大的任务管理器，它将 GTD 生产力系统的所有优点融入到一个易于使用的软件中。 与列表中任何其他基于 GTD 的任务管理应用程序非常相似，FacileThings 还可以让您在一个地方有效地组织和管理您的任务。 这样，您可以参考可操作的任务并专注于完成它们。
使用 FacileThings，您可以获得与生产力服务集成的支持，例如 Evernote、Outlook 日历、Google 日历、Google Drive 等。 因此，如果您使用任何这些服务，您可以将它们与 FacileThings 集成以利用其功能。 此外，您还可以获得统计数据来跟踪您的所有活动，这样您就可以检查您当前的进度并在需要时改进您的工作流程。
计划：免费（30 天试用）、付费（1 年每月 7 美元）
获取方便的东西
上述是一些最好的基于 GTD 的任务管理系统（应用程序/软件），您可以使用它们来更好地运行并提高您的工作效率。
尽管如此，通过强调 GTD 方法如何能够有效地跟上项目和管理您的任务，我们并没有以任何方式推断每项非 GTD 任务管理和待办事项服务都是无效的。 相反，我们只是建议基于 GTD 的应用程序更有可能帮助您实现目标，因为它们强调采取行动，而不是仅仅做笔记和反复回忆它们。