8 个适合自由职业者和小型企业的最佳免费发票应用程序

无论您是小企业主、自由职业者还是大公司的负责人，发票都可以派上用场来跟踪您的库存、进行合法付款和跟踪您的预算。

过去，发票以纸质形式创建，这带来了一些缺点，例如延迟付款、错误和丢失重要信息。 由于技术进步以及计算机和手机的普及，电子发票（也称为电子发票）已经流行起来并带来了多种好处，例如降低成本、节省时间和更好的预算管理。

在这些解决方案中，发票应用程序已成为无障碍发票和付款跟踪不可或缺的工具。 这些应用程序提供简单实用的用户界面，用于创建具有专业外观的发票、发送提醒、提供实时分析、集成支付网关并支持多种货币。 市场上有如此多的发票应用程序，找到适合您的一款并不容易。

为了节省您的时间和精力，我们测试了 Google 和 Apple 应用商店中的多个发票应用程序，并找到了适合不同人群的八个最佳发票应用程序。 从大型企业到自由职业者，这些发票应用程序可以成为创建专业发票并跟踪所有费用的绝佳工具。

如何选择最佳的发票应用程序

• 用户友好的界面：寻找直观且易于使用的应用程序。 干净且组织良好的界面可以使发票流程更加高效，并帮助您轻松生成发票。
• 专业发票生成：外观专业的发票不仅符合法律要求，而且布局干净、有组织。 该应用程序应该允许您使用可自定义的模板轻松创建具有专业外观的发票。
• 自定义选项：寻找允许您自定义发票字段的应用程序，例如添加特定的付款条件、发票编号和项目描述。 它还应该支持添加您的企业徽标、联系信息和发票详细信息，以看起来更专业。
• 自动计算：应用程序应根据您输入的商品和数量自动计算小计、税费、折扣和总计。 这不仅可以节省您更多的时间，还可以降低计算风险。
• 税收和货币支持：确保应用程序支持多种税率，并且如果您在不同国家/地区开展业务，则可以处理不同的货币。
• 付款集成：寻找与流行的支付网关集成的应用程序，允许您的客户直接从发票付款。 这可以减少从外部支付应用程序支付的麻烦。
• 跟踪和管理：应用程序应提供所有发票及其状态（例如已付款、待处理、逾期）和到期日期的概述。 这可以帮助您有效跟踪付款并管理未清发票。
• 客户和产品数据库：该应用程序应使您能够创建客户和产品的数据库，以便在创建发票时轻松选择它们。 此功能有助于维护准确的记录并节省为经常性客户生成发票的时间。
• 报告和分析：寻找一款提供报告和分析功能的应用程序，让您深入了解发票历史记录、未付款项和收入趋势。 这可以帮助您做出明智的业务决策。
• 数据安全：安全是使用它时最应该考虑的事情。 考虑应用程序的安全功能，例如数据加密、备份选项和用户访问控制。 您的发票应用程序应优先考虑保护您的业务和客户信息。
• 与会计软件集成：如果您已经使用会计软件来跟踪费用，请检查发票应用程序是否与其无缝集成。
• 也可在其他平台上使用：检查是否也可在其他平台上使用该应用程序。 它使您可以轻松地在多个设备上访问和管理应用程序。

2023 年 8 款最佳发票应用

Zoho发票

如果您正在寻找一个简单易用的发票应用程序来创建发票并与其他 Zoho 服务集成，那么 Zoho Invoice 是一款非常受欢迎的发票应用程序。 如果您还没有听说过 Zoho，Zoho 在世界各地提供客户关系管理 (CRM)、企业资源规划 (ERP)、人力资源管理 (HRM) 和其他生产力工具。 Zoho 因其以客户为中心的设计和功能且价格实惠而广受欢迎。

与其他 Zoho 服务类似，Zoho Invoicing 应用程序也提供易于使用的界面。 您可以创建简单的发票，无需在发票屏幕上进行太多自定义。 每次要编辑发票外观以更改发票样式时，您都需要转到 > 模板设置，这需要用户执行额外的步骤和多一点努力。

只需点击“发票”选项卡，您将快速进入发票屏幕，您可以在其中点击各个字段并输入详细信息。 该程序还具有支持多个支付门户的支付集成。 您可以通过 Whatsapp 共享发票并下载发票并将其作为文件共享。

此外，该应用程序还提供了一个仪表板，显示使用该应用程序发送的所有发票的完整报告。 您还可以通过手动记录来跟踪费用。 此外，该应用程序还支持项目并轻松与其他 Zoho 应用程序集成，支持内置应用程序锁定，还可以更改应用程序主屏幕。

总的来说，如果您正在寻找简单易用的免费发票应用程序，Zoho Invoice 应用程序是最好的应用程序。 该应用程序简单易用，并与其他 Zoho 服务集成。 除了保护您的发票历史记录的内置应用程序以及更改应用程序主屏幕的功能之外，Zoho 还具有这些额外的有用功能，是一个不错的选择。

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我的账单簿

对于想要创建专业 GST 和非 GST 发票的人来说，MyBillBook 是最佳应用程序。 该应用程序通过自动填写 GST 所需的所有必填字段（包括 GST 编号、HSN/SAC 代码、GST 税率等字段），提供了一种创建 GST 发票的简单方法。 该应用程序还支持多种语言，包括印地语（如果您住在印度）。

您可以使用该应用程序轻松创建不同样式的发票。 您可以包含不同的纸张格式和样式。 高级 GST 和 GST 统计仅适用于该应用程序的高级订阅者。 选择后，您可以选择要为其创建发票的客户的姓名。 该应用程序管理客户和产品的数据库，因此您可以轻松选择以前的记录，从而节省您更多的时间。

创建发票后，您可以直接通过 WhatsApp 分享付款链接。 该应用程序还会自动向客户发送一条消息，要求他们批准付款。 客户可以使用 NEFT、IMPS、UPI 等直接通过付款链接支付发票。 客户付款后，您将在应用程序中收到通知。

此外，该应用程序还提供销售报告以及与发票相关的利润报告、销售概览、损益表、资产负债表等功能。 如果您订阅专业版计划，该应用程序还包括数据恢复模式，可让您恢复意外删除的发票。

总体而言，MyBillBook 是小型、中型和大型企业的最佳应用程序，可通过易于使用的界面轻松创建专业发票并获取详细的销售报告。 MyBillBook 也可以作为专用软件并通过网络提供。 该应用程序可从 Google 和 Apple 应用商店免费下载。

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克利尔酮

如果您正在寻找一款简单易用且具有最佳现代应用程序设计的发票应用程序，那么 Clearone 是您的最佳选择。 该应用程序易于使用，具有干净、整洁、现代的用户界面。 我个人使用这个应用程序将发票发送给我的客户。

正如我之前提到的，该应用程序的最大亮点是干净且免费的用户界面。 人们可以轻松导航到应用程序的不同部分。 该应用程序由销售、支付和工具的专用部分组成。 此外，您还可以使用该应用程序创建电子发票、借项和贷项、送货单、送货收据等等。

您可以轻松创建不同样式的发票并添加项目、单位、价格、描述等。 该应用程序会自动计算小计和折扣，并根据您输入的商品详细信息生成整数。 创建发票后，您可以通过 WhatsApp、短信和电子邮件共享它，还可以通过短信、WhatsApp 和电子邮件发送提醒。

您还可以生成付款，客户可以使用链接直接通过 UPI、NEFT 等付款并手动输入付款。

总体而言，Clear One 是中小型企业以及想要通过现代清晰的体验创建简单且专业的发票的自由职业者的最佳应用程序。 Clearone 可从 Google Play 商店免费下载。 您可以免费下载并开始创建专业发票。

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发票制作者

Invoice Maker 是另一个简单易用的应用程序，可让您创建专业发票并跟踪您的预算。 该应用程序提供了一种创建发票的简单方法，还能够在应用程序中跟踪、记录和分析您的发票和费用。

您可以通过点击主屏幕上的加号图标直接创建发票。 点击图标后，您将被重定向到发票创建屏幕，您可以在其中添加业务信息、项目、成本、税金和总付款，这些信息将由应用程序自动计算。 您还可以附上照片并添加签名和注释（如果有）。

创建发票后，您可以通过短信或电子邮件发送，这需要订阅应用程序。 该应用程序还具有支付集成功能。 您还可以估算成本、在单独的选项卡上手动添加客户、在单独的选项卡上添加项目，以及根据您通过应用程序发送和接收的发票创建详细报告。

总体而言，对于那些希望只需单击几下即可创建具有专业外观的发票并包含详细费用报告的人来说，Invoice Maker 是最佳应用程序。 该应用程序提供易于使用的界面和所有发票的详细分类。 该应用程序可免费下载，需要订阅才能发送发票。

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发票2go

Invoice2Go 是一款简单易用的应用程序，可在几秒钟内创建发票。 该应用程序最适合自由职业者和其他小型企业创建具有专业外观的发票并管理和跟踪所有发票记录。 Invoice to Go 是一款付费应用程序，您需要订阅高级版本，起价为每月 5.99 美元。

该应用程序的亮点包括易于使用的界面，特别是对于 iOS 用户而言。 用户可以从预制的发票模板中进行选择，也可以通过添加公司徽标和名称、更改字体等来自定义自己的发票模板。 他们可以从数据库中选择商品和客户，应用程序将自动计算总金额。

该应用程序还支持与“立即付款”按钮的付款集成，允许客户使用他们选择的 PayPal、信用卡或借记卡付款。 您还可以通过 WhatsApp、电子邮件和短信设置付款提醒。

您还可以跟踪所有发票并记录和评估付款。 通过内置报告，您可以访问销售报告并更深入地了解业务绩效。

此外，该应用程序还有一个客户门户，客户可以登录自己的门户来查看和管理发票。 企业主还可以使用该门户来存储客户信息。 另一个功能是即时网站，它允许用户立即建立自己的网站。

总体而言，对于想要通过简单易用的界面创建专业发票的小型企业和自由职业者来说，Invoice2Go 是最佳应用程序。 借助客户管理门户和即时网站创建等功能，用户可以轻松管理他们的客户。

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发票忍者

对于想要简化发票、付款接受和费用跟踪的小型企业和自由职业者来说，Invoice Ninja 是最佳选择。 除了自行托管网站的选项之外，它还使用户能够更好地控制自己的数据。

与其他应用程序类似，发票忍者易于使用，只需几分钟即可创建具有专业外观的发票。 数据库存储有关客户和商品的信息，当您想要将它们添加到发票时，可以自动检索这些信息。 该应用程序会自动计算总金额并节省您的时间。 您可以通过添加不同的样式、颜色以及您自己的公司徽标、字体等来自定义模板。 该应用程序还支持订阅创建、定期发票等。

通过支付集成，用户可以生成支付链接，客户可以通过借记卡和信用卡、ACH 支付等方式进行支付。 当查看或支付发票时，用户可以收到通知。 您还可以通过短信和电子邮件添加付款提醒。

该应用程序还支持与 Zapier 等其他平台集成，以实现工作流程自动化。

该应用程序的另一个主要亮点是自托管功能，它允许您在自己的服务器上运行该应用程序。 该应用程序的自托管服务包括发票、报价、费用管理等。

总体而言，对于任何寻求简单易用的应用程序来开具发票和管理发票的人来说，Invoice Ninja 是一个不错的选择。 通过选择自行托管应用程序，用户可以更好地控制自己的数据。 该应用程序可从 Google Play 和 Apple 应用商店免费下载。 您可以创建帐户（该应用程序还支持 Google 登录的双因素身份验证）并开始创建发票。

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新鲜书

对于想要将发票和会计功能合二为一以发送专业发票并帮助小型企业管理财务并做出明智决策的小型企业来说，Freshbooks 是一个不错的选择。

Freshbooks 允许用户创建易于定制且外观专业的发票。 通过数据库，用户可以存储客户信息以及发票上列出的项目信息。 软件自动计算总金额，节省用户大量时间。

通过内置的支付集成，Freshbooks 使用户能够接受信用卡和借记卡以及自动银行转账 (ACH) 以及 Stripe 和 PayPal 的付款。

借助会计功能，用户可以将其银行和金融账户连接到 FreshBooks，以自动导入和同步汇款并轻松管理付款。 高级会计报告让用户可以通过跟踪销售、费用和发票来管理资金，从而使企业能够更好地了解其财务和费用并做出明智的决策。

Freshbooks 提供 30 天免费试用，要求您预先提供信用卡信息。 如果您是一家小型企业主，想要创建具有专业外观的发票，并且也在寻找高级会计选项来跟踪您的财务状况，那么 Freshbooks 可能是您的不错选择。 该应用程序可以从谷歌和苹果应用程序商店免费下载，也可以在线下载。

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智能发票制作者

Invoice Maker Smart 是另一个简单直接的免费创建发票的应用程序。 凭借其易于使用的界面和简约的设计，您可以免费创建具有专业外观的发票。

使用该应用程序，您可以创建和生成可自定义的发票，并通过 WhatsApp、邮件和短信等各种渠道发送。 该应用程序还允许您管理自定义状态，例如已付款、未付款和待处理。 您还可以使用专门的估算部分轻松地将估算发送给您的客户。 您可以简单地概述所提供的服务和估计的工作成本并将其发送给客户。

该应用程序有一个简单的用户界面。 主屏幕显示一个仪表板，其中显示与发票和日期相关的所有数据。 如果您点击加号图标，您可以轻松创建发票或估算。 您可以手动添加客户信息和项目，并使用内置付款功能直接从客户处接收付款。

总的来说，发票制作者智能是创建发票和估算的最佳且易于使用的应用程序。 凭借其易于使用的界面和简单的方法，它可以节省您的时间并消除混乱。

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最佳免费发票应用程序的完整比较

组织您的企业财务的最佳免费发票应用程序

这是最佳发票应用程序的列表。 您不需要复杂的财务软件来创建和管理发票。 像这样的简单应用程序可以帮助您创建具有专业外观的发票，还可以帮助您进行报告以做出明智的决策。 我希望这份清单对您有所帮助。 如果您有任何建议，请随时在评论中提出，并让我们知道您将使用哪个应用程序来创建下一张发票。

最佳免费发票应用程序的常见问题解答

我可以使用这些应用程序自定义发票的外观吗？

是的，大多数应用程序都提供发票自定义功能，使您可以使用可自定义的模板和选项来创建具有专业外观的发票，以添加公司徽标和联系信息。 一些流行的选项包括：

1. Zoho发票
2. 新书
3. 快书

我可以在多个设备上访问发票应用程序吗？

此列表中的大多数发票应用程序都支持多个平台，以便您可以在多个设备上发送和接收发票。 但是，某些应用程序仅在单一平台上可用。 您可以在上面的比较表中检查应用程序的兼容性。

这些应用程序是否提供用于跟踪发票绩效的分析和报告功能？

是的，此列表中的几乎每个应用程序都提供分析和报告功能来跟踪计费性能。 然而，一些应用程序仅提供基本功能，而其他应用程序则提供高级分析，例如对账单历史记录、未付款项和收入趋势的洞察，以帮助用户做出更好的决策。

这些发票应用程序是否提供多币种支持选项？

是的，大多数应用程序支持多种货币以创建多种货币的发票。 创建新发票时，您可以选择货币或更改设置中的货币选项。 此功能允许您根据业务需求以不同货币创建和发送发票。

有没有免费的发票应用程序可用？

是的，有免费的发票应用程序可用。 Wave 和 Zoho Invoice 提供具有基本功能的免费版本。 但是，请务必注意，免费版本可能有限制，并且某些高级功能可能需要付费订阅。

我可以将发票应用程序与其他会计软件集成吗？

许多发票应用程序提供与流行会计软件的集成。 例如，QuickBooks 与各种应用程序和服务集成，使您可以简化会计流程。 在做出选择之前，请务必检查发票应用程序的兼容性和可用集成。

这些发票应用程序是否提供定期发票？

是的，前面提到的大多数发票应用程序都提供定期发票功能。 此功能允许您定期（例如每月或每年）自动生成和发送订阅或持续服务的发票。

我可以通过这些发票应用程序接受在线付款吗？

是的，许多发票应用程序都提供接受在线付款的选项。 它们可能支持各种支付网关，例如 PayPal、Stripe 或信用卡支付，让您可以直接通过发票接收付款。