最好的 Microsoft PowerPoint 键盘快捷键

已发表: 2022-07-27

Microsoft Office PowerPoint 仍然常用于在世界各地的企业和教育中创建图形演示文稿。 每天有数百万人使用它。 虽然它是相当软件,但创建演示文稿需要时间。 那么,为什么不加快流程并使用 Powerpoint 键盘快捷键来改进您的工作流程呢?

此处显示的快捷方式列表只是所有可用快捷方式的一小部分。 在本文中,我们尝试仅保留最常用的键盘 PowerPoint 快捷方式。 其他快捷方式可能更针对特定任务,并且仅在少数情况下有用,因此我们不会打扰它们。

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    请记住,这些快捷方式适用于所有 PowerPoint 版本。 您无需安装最新版本即可使用它们。

    也就是说,请务必查看我们关于最佳 Microsoft Word 键盘快捷键和最佳 Microsoft Excel 键盘快捷键的文章,以成为 Microsoft Office 高级用户。

    1. 通用 PowerPoint 键盘快捷键

    这些 PowerPoint 快捷键将帮助您导航功能区、打开和关闭演示文稿或在多个演示文稿之间切换。 您可能已经熟悉其中一些,因为它们与其他应用程序或 Web 浏览器中使用的快捷方式相同。

    Ctrl+N 创建一个新的演示文稿。
    Ctrl+O 打开已有的演示文稿
    Ctrl+S 保存当前打开的演示文稿
    Alt+F2 或 F12 打开另存为对话框
    Ctrl+Q 保存并关闭演示文稿
    Ctrl+W 或 Ctrl+F4 关闭当前活动的演示文稿
    F1 打开帮助面板
    F7 检查拼写
    F10 或 Alt 打开和关闭按键提示
    Ctrl+F1 展开或折叠功能区
    Ctrl+F2 进入打印预览模式
    Ctrl+Tab 在多个打开的演示文稿之间切换
    Ctrl+Z 撤消上一个操作
    Ctrl+Y 重做上一个动作
    Ctrl+F 打开查找对话框
    Alt+G 导航到设计选项卡
    Alt+A 导航到动画选项卡
    Alt+K 导航到“过渡”选项卡
    Alt+S 导航到幻灯片放映选项卡
    Alt+F 导航到文件菜单
    Alt+H 导航到主页选项卡
    Alt+N 打开插入选项卡
    Alt+W 导航到视图选项卡
    Alt+R 打开评论选项卡
    Alt+X 导航到加载项选项卡

    2. 选择和浏览 PowerPoint 演示文稿

    这组快捷键将帮助您快速浏览整个演示文稿并选择文本、框、幻灯片或仅幻灯片中的某些对象。 与其使用鼠标,不如选择键盘快捷键,这将为您节省大量时间。

    转到文本框中的行首或演示文稿中的第一张幻灯片
    结尾转到文本框中的行尾或演示文稿中的最后一张幻灯片
    向上翻页转到上一张幻灯片
    向下翻页转到下一张幻灯片
    Ctrl+向上箭头上移演示文稿中的幻灯片
    Ctrl+向下箭头下移演示文稿中的幻灯片
    Ctrl+Shift+向上箭头将幻灯片移到演示文稿的开头
    Ctrl+Shift+向下箭头将幻灯片移到演示文稿的末尾
    Ctrl+A 选择演示文稿中的所有幻灯片(在幻灯片排序视图中)、文本框中的所有文本或幻灯片上的所有对象
    标签移至幻灯片中的下一个对象,或选择它
    Shift+Tab 移动到幻灯片中的上一个对象,或选择它
    Alt+Q 导航到告诉我你想做什么

    3. 格式化和编辑 PowerPoint 演示文稿

    完成创建演示文稿后,您可以专注于使其看起来不错。 使用这些键盘快捷键格式化您的 PowerPoint 演示文稿或快速编辑它。 此外,请记住,您始终可以开始使用专业的 PowerPoint 模板以节省更多时间。

    Ctrl+C 复制所选文本、幻灯片中的对象或演示文稿中的幻灯片
    Ctrl+X 剪切选定的文本、幻灯片中的对象或演示文稿中的幻灯片
    Ctrl+V 粘贴以前复制或剪切的文本、对象或幻灯片
    删除删除之前选择的文本、对象或幻灯片
    Ctrl+退格删除左边的一个词
    Ctrl+删除删除右边的一个词
    Ctrl+B 将所选文本加粗。 再次按下以删除粗体
    Ctrl+I 使选定的文本斜体。 再次按下以删除斜体
    Ctrl+U 在选定的文本下划线。 再按一次删除下划线
    Ctrl+E 将所选文本居中对齐
    Ctrl+L 将所选文本左对齐
    Ctrl+R 将所选文本右对齐
    Ctrl+J 对齐所选文本
    Ctrl+T 打开所选文本对象的字体对话框
    Ctrl+G 将项目组合在一起
    Ctrl+Shift+G 取消组合项目
    Ctrl+K(在选定的文本或对象上) 插入超链接
    Ctrl+M 插入新幻灯片
    Ctrl+D 复制选定的对象或幻灯片
    Ctrl+Shift+右箭头增加字体大小
    Ctrl+Shift+向左箭头减小字体大小
    Alt+W 然后 Q 更改幻灯片的缩放比例
    Ctrl++ 将所选文本设为上标
    Ctrl+= 使选定的文本下标
    按住 Alt + N 然后 P 插入图片
    按住 Alt+H 然后 S 然后 H 插入形状
    按住 Alt+H 然后 L 选择幻灯片的布局

    4. 发表你的演讲

    一旦您对 PowerPoint 演示文稿的结果感到满意,就可以将其交付给您的同事、老板或老师。 这些键盘快捷键将帮助您看起来很专业。

    F5 从头开始演示
    Shift+F5 从当前幻灯片开始演示
    Alt+F5 在演示者视图中开始演示
    右箭头(或 Enter) 导航到下一张幻灯片或动画
    左箭头导航到上一张幻灯片或动画
    从第一张幻灯片重新开始演示
    结尾快速转到最后一张幻灯片
    小号开始或停止播放自动演示
    幻灯片编号+输入转到特定幻灯片
    Ctrl+S 打开所有幻灯片对话框
    Esc键退出演示文稿
    黑白暂停演示并进入空白(黑色或白色)屏幕
    Ctrl+L 将光标变为激光点
    Ctrl+P 用笔在演示文稿上实时绘图
    擦除用笔绘制的任何内容
    Ctrl+H 隐藏导航控件

    使用键盘快捷键

    请记住,上面的 PowerPoint 键盘快捷键主要用于 Windows 机器。 但是,它们中的大多数在 Mac 上也是相似的。 在 Windows 上,大多数快捷方式都需要按Ctrl ,而在 Mac 上,您需要按Cmd (Command)键。

    PowerPoint 键盘快捷键对于提高工作流程的效率至关重要,您至少应该学习基本的快捷键。 但是,您会及时记住您最常使用的那些。

    如果您觉得它有帮助,您甚至可以打印出这份 Powerpoint 键盘快捷键列表,并将其放在工作站旁边方便使用。 这样您就可以随时浏览并使用适当的快捷方式。