最佳 Microsoft Teams 提示和技巧
已发表: 2022-12-30对于混合型员工来说，这是非常糟糕的一年。 从大量的技术人员裁员到全国各地大量新的远程工作，2022 年发生了很多变化，对于每个人最喜欢的团队协作平台 Microsoft Teams 来说，这再真实不过了。
在过去的一年里， Microsoft Teams为其平台添加了广泛的新特性和功能，提高了工作效率，促进了团队沟通，甚至为工作场所增添了一点乐趣。 事实上，该平台新增了许多功能，我们希望确保我们的读者完全了解 Microsoft Teams 的最新功能。
在本指南中，我们将介绍使 Microsoft Teams 成为商业世界中如此受欢迎的协作平台的一些提示和技巧。
- 搜索消息线程
- 实时翻译的字幕
- 短视频信息
- 画中画功能
- 智能回顾
- 电子签名集成
- 工作游戏
- 爵士音乐
- 键盘快捷键
- 过滤消息
- 请勿打扰
促进团队沟通
像 Microsoft Teams 这样的网络会议软件的目标是与您的团队保持联系，这可以解释这个名字。 随后，有许多功能旨在促进更好的沟通，无论是在视频会议还是在消息线程中。
搜索消息线程
任何使用过 Slack 等消息传递平台的员工都可以证明，能够找到以前发送的消息的重要性是无与伦比的。 无论您是要查找放错位置的链接，还是只需要找出该特定活动的名称，查找已存档的消息都不应该是一件麻烦事。
Microsoft Teams 了解到，由于该平台在 9 月推出了更新，允许用户更进一步并搜索完整的消息线程，因此您可以看到讨论的所有内容，而不是一条消息。 这在搜索消息时提供了更多的上下文，并且可以更有效地使团队成员保持联系。
实时翻译的字幕
混合工作运动使在商业世界中随时随地工作成为可能。 随后，许多经理利用这一优势，雇佣来自不同国家的员工。 但是，这可能会带来一些语言障碍，这可能会妨碍您保持团队沟通畅通的能力。
幸运的是，技术进步得足够快，这个问题不必担心 Microsoft Teams 用户，因为该平台现在在会议期间提供实时翻译的字幕。 完全基于软件的系统提供快速、大部分准确的翻译，因此与世界各地的同事一起轻松工作将比以往任何时候都容易。[/vc_column_text]
短视频信息
几乎每项商业研究都表明视频是未来。 从 TikTok 到 Zoom，该媒体在从娱乐到交流的各个方面越来越受欢迎。 虽然 Microsoft Teams 提供视频会议已有一段时间，但有时需要一种更现代、更有创意的方式来保持联系。
这就是为什么该平台添加了直接在平台上发送和接收视频消息的功能。 该功能被称为视频剪辑，允许用户录制简短的视频剪辑来解释过程或为项目提供重要信息。 它主要针对混合工作团队，这些团队可能没有时间管理短期会议以了解小细节。
提高生产力
虽然促进有效沟通对于像 Microsoft Teams 这样的平台来说显然很重要，但如果生产力也提高了，那肯定不会有什么坏处。 毕竟，Microsoft Teams 将自己定位为不仅仅是视频会议工具，那么它还能做些什么来提高您的团队的工作效率呢？
事实证明，相当多！ 事实上，Teams 之所以被企业如此广泛地使用，是因为它提供了超越沟通的功能，让员工的实际工作更加轻松。 以下是使用 Microsoft Teams 提高工作效率的几种方法。
画中画功能
无论您是在办公室还是在家工作，视频通话已成为您日常生活的一部分。 正如许多员工可能会同意的那样，并非每次视频会议都需要您全神贯注，这意味着在间歇期间完成一点工作确实可以提高您的工作效率。 不幸的是，一些视频会议平台让您在开会时很难访问其他应用程序或网站。
但不是微软团队！ 由于最近的更新，iPhone 和 iPad 上的 Microsoft Teams 应用程序允许画中画功能，因此您可以在会议中访问其他应用程序。 它甚至提供了一个可调整的窗口，因此您可以准确选择视频会议占用的屏幕空间。
智能回顾
人工智能的力量已被多次用于提高企业的生产力。 Microsoft Teams 也不例外，它具有大量自动化、智能的功能，旨在帮助您的团队更高效地工作。 其中之一是会议的智能回顾，它为所有与会者提供了人工智能支持的会后摘要。
在10 月的更新中发布，看到了 Teams 的广泛改进，智能回顾仍然有点初级，回顾整个会议中的所有内容，而不是挑选特定的重要方面。 尽管如此，考虑到 Microsoft Teams 的更新速度，我们认为该功能在未来几个月内会非常有用。
电子签名集成
我们都知道，在日常业务中，登录和注销各种帐户会浪费大量时间。 事实上，Microsoft Teams 曾经有一个 esign 集成，允许用户签署在线文档，要求用户每次使用它时都需要登录帐户。
幸运的是，情况已不再如此，因为最近的更新解决了这个问题，允许用户每 30 天而不是每天登录一次。 当然，它可能看起来很小，但在提高生产力方面，对网站的那些微小改进可以产生很大的不同。
玩得开心
工作并不总是与工作有关。 随着工作与生活的平衡在 2022 年对员工和雇主变得越来越重要，找到一种让您的团队在工作之外参与的方法可以大大有助于留住顶尖人才和提高生产力。
Microsoft Teams 的设计不仅仅是主持会议和完成工作。 该平台旨在将同事们聚集在一起，超越工作项目的限制，以建立一种人们真正想要在其中工作的文化。 下面介绍 Microsoft Teams 如何为工作场所带来一点乐趣。
工作游戏
如果您曾经在会议开始时玩过破冰游戏，您就会知道迫切需要更新的娱乐标准。 视频会议平台可以为您提供与团队交谈的视频聊天功能，但这并不意味着它实际上可以让您的游戏变得有趣。
嗯，Microsoft Teams 实际上可以让您的游戏变得有趣，因为它直接在平台中提供了四个自己的游戏。 没错，Microsoft Teams 最近推出了一项名为Games for Work的新功能，扫雷、纸牌、Wordament 和 IceBreakers 都可以直接在平台上使用，并且可以与同事一起玩。
基本功能
Microsoft Teams 功能如此之多，以至于很容易忘记平台内置的一些最基本的功能。 为了让您更深入地了解 Microsoft Teams 可以为您提供什么，这里有一些基本功能提示，可以帮助您充分利用该平台的潜力。
键盘快捷键
到 2022 年，几乎所有您能想象到的平台都内置了键盘快捷键； 您只需要弄清楚哪些适合您。 以下是一些对 Microsoft Teams 最有用的键盘快捷键：
- 搜索：Ctrl + E
- 开始新聊天：Ctrl + N
- 关闭相机：Ctrl + Shift + O
- 静音会议：Ctrl + Shift + M
- 打开过滤器：Ctrl + Shift + F
- 打开背景模糊：Ctrl + Shift + P
还有很多，但这些是一个很好的起点。 有关 Microsoft Teams 键盘快捷键的更多信息，请访问网站以查看完整列表。
过滤消息
团队消息传递平台很棒，但对于更大的团队，它们可能会变得有点麻烦。 毕竟，并不是每个团队成员都需要在每次沟通中都参与进来，而这正是过滤消息真正有用的地方。
与 Slack、Twitter 和许多其他平台一样，Teams 使用“@”符号允许用户标记和过滤特定消息。 只需输入符号并开始写一个人名或组名，您就会看到一个下拉列表，其中包含您的消息选项。
请勿打扰
没有人希望随时都可以收到消息。 有时，需要稍作休息才能开始工作并完成工作，这时更改通知设置会派上用场。
与您的手机不同，Microsoft Teams 没有专用的“请勿打扰”模式，因此如果您想获得一点隐私，则必须暂时转到设置页面并停用通知。 不过，请务必设定时间限制，因为您不想错过本周晚些时候发生的任何重要事情。