用于实时协作的最佳在线白板工具

已发表: 2022-11-01

有效的在线协作对于任何企业来说都是必不可少的,无论团队成员是远程的、混合的还是完全面对面的。 在线白板是一种交互式协作工具,为团队提供了一个独特的虚拟空间,让他们可以集思广益、组织任务、创建工作流程、提供内容和设计反馈等。

复制桌面和移动设备上的传统白板体验,虚拟白板改进了协作过程,提高了团队成员的参与度和创造力,防止了错误沟通,并促进了团队合作。

最好的在线白板应该具备哪些功能

最好的在线白板通过提供远远超出实时笔记和绘图的高级功能,将实时协作提升到一个新的水平。

最好的在线白板提供以下关键功能:

  • 应用内语音通话功能和视频会议
  • 电路板版本和修订历史
  • 预制模板库
  • 便签功能
  • 评论工具
  • 文件和图片上传
  • 板保存和板导出
  • 智能形状和图像识别
  • 屏幕共享

最佳视觉协作在线白板

以下是领先的在线白板提供商列表:

  • 米罗
  • 飞涨
  • 星期一网
  • 点击向上
  • 壁画
  • 风暴板
  • Jamboard
  • 微软

Miro – 产品开发团队的最佳在线白板

Miro 在线白板

Miro 是一个基于云的协作白板软件平台,可帮助团队通过图表、视频聊天、日历、便签等进行有效沟通。 Miro 拥有 100 多个第三方集成、API 和插件,可与您企业的现有工具无缝协作。

Miro 是 UX 和产品开发公司的首选,因为它可用于头脑风暴会议、收集反馈、旅程映射、邀请利益相关者参与协作过程以及举办引人入胜的设计研讨会。

价钱

Miro 提供免费版本,其付费计划的价格从每位会员每月 8 美元到 20 美元不等。

突出特点

Miro 包含大量高级功能,但其中一些最独特的是:

自定义模板

微模板

Miro 使所有付费计划的所有用户都可以创建自定义模板、保存它们,并与他们的团队或整个组织共享它们。 用户可以选择板上的一组对象制作成模板或从头开始创建模板。 还可以组合自定义模板,并提供预览页面以供快速识别。

智能会议

米罗智能会议

此功能包授予用户指定空间来启动活动和显示内容。 组织者可以选择参与者将看到的内容以及他们可以使用的工具。 Miro Smart Meetings 可以从头开始设计,也可以使用模板进行设计。 在这些实时在线会议期间,参与者可以利用投票、便笺和实时反应等功能。 此功能包仅提供给商业和企业用户。

智能图表

miro 智能绘图

此高级功能允许用户使用基于流行方法(如业务流程、思维导图和数据流)的形状包快速创建图表。 Miro Smart Diagraming 还包括云服务包,包括 Google Cloud、Azure 和 AWS。

支持的设备/操作系统

Miro 适用于任何智能设备,并提供桌面、移动和平板电脑应用程序。 Miro 交互式显示器可以与 Microsoft Surface Hub 2S、戴尔交互式触摸显示器、Cisco Webex Boards(55S、70S 和 80S)和 Avocor(E 和 G 系列)一起设置。

Zoom - 初创公司和小型远程团队的最佳在线白板

缩放白板

Zoom Whiteboard 包含在所有 Zoom 帐户中,可在 Zoom 视频会议期间或独立于 Zoom 视频会议期间使用。

Zoom 白板具有简单直观的界面,但功能数量有限。 团队可以使用便签、评论和连接器进行头脑风暴,并与其他 Zoom 用户共享白板。

价钱

缩放计划(所有这些都包括白板功能)的价格从每位用户/月 0 美元到 25 美元不等。 使用免费(基本)和专业计划,用户只能同时使用 3 个白板,但可以每月 2.49 美元购买无限量的白板作为附加组件。

Zoom Business、Business Plus 和 Enterprise 计划包括无限制的白板。

突出特点

Zoom 在线白板功能有限,但具备团队协作的所有要素,包括:

便利贴

缩放便笺

Zoom 的便签功能允许用户创建吸引注意力的简短“笔记”/想法。 用户可以选择笔记的背景颜色。 双击便笺可将便笺置于文本编辑模式。

连接器

连接器允许用户在白板上创建连接不同笔记、评论或想法的箭头和线条。 通过单击一个对象并将鼠标拖动到第一个将“连接”到的第二个对象来创建连接器。

绘图工具

缩放绘图工具

缩放绘图工具包括铅笔、荧光笔、形状和线条工具。 用户可以更改所有工具的颜色和线条粗细、填充形状以及将图像上传为 .jpg 或 .png 文件。

支持的设备/操作系统

Zoom 白板可与任何受支持的 Zoom 硬件平台配合使用,包括笔记本电脑、Zoom Room 和触控设备。

monday.com – 最佳在线定制白板

monday.com 白板

monday.com 为所有用户提供名为“workdocs”的多媒体白板功能。 Workdocs 是 monday.com 的数字工作空间和团队协作解决方案的一部分,每个计划(包括免费计划)都附带无限的 workdocs。

工作文档功能使团队能够实时可视化并就想法进行协作,嵌入视频、图像和板。

价钱

monday.com 计划的价格从每位用户/月 0 美元到 16 美元不等。

突出特点

monday.com 的一些主要白板功能包括:

嵌入板

星期一嵌入板

Monday.com 的项目管理软件允许用户创建“板”,这些板本质上是实时跟踪所选指标的图表。 这些白板可以作为小部件嵌入到白板上,允许有权查看和编辑白板内的白板。

添加表格和布局

通过键入“/”或单击 + 添加,可以将表格和布局快速添加到星期一白板。 表格可以包含任何类型的内容,而布局允许用户并排组织任何内容并添加列。

演示模式

星期一演示模式

星期一的演示模式是一种“仅查看”模式,使用户能够将他们的白板变成演示文稿。

用户可以随时更改演示背景,可以在亮、暗或夜间模式下进行演示。

支持的设备/操作系统

monday.com 白板应用程序适用于所有使用 Android 7.0 或更高版本的 Android 手机和平板电脑,或任何具有 iOS 14 及更高版本操作系统的 iPhone 和 iPad。

ClickUp - 项目规划和管理的最佳在线白板

点击主

ClickUp 是领先的工作管理软件提供商。 ClickUp 的白板功能允许团队通过任务创建、映射和工作流模板将他们的想法转化为协调的行动。 可以直接从 ClickUp 白板添加任务,并且可以通过链接文档、文件等来添加上下文。

价钱

ClickUp 计划的价格从每位会员/月 0 美元到 29 美元不等。 所有计划都包括白板。 免费计划限制为 3 个白板,无限制计划(每位会员每月 8 美元起)限制为 10 个白板。 所有其他计划都有无限的白板。

突出特点

ClickUp 的白板功能以生产力为中心,包括:

白板模板

点击白板模板

Clickup 为用户提供九个白板模板,可立即为白板添加结构。 用户可以从白板模板开始,也可以将模板添加到现有白板。 模板选项包括概念图、反向头脑风暴和 2×2 矩阵。

转换为任务

点击白板任务

使用 ClickUp 白板,几乎任何对象都可以轻松转换为任务。 将对象转换为任务时,便笺、形状或文本框中的文本将成为任务的标题。

流程图

点击流程图

使用 ClickUp 的流程图模板,用户可以快速将想法、步骤和任务组织成清晰多彩的策略。 工作流可以精确地布置为泳道图(类似于看板)、时间线、敏捷工作流或任何其他对项目有意义的流程图样式。

支持的设备/操作系统

ClickUp 应用程序适用于任何支持互联网的设备,包括移动设备(IOS 和 Android)和桌面设备(Mac、Mac M1、Windows、Linux)。 ClickUp 还可以与语音助手(Alexa、Siri、Google Assistant)一起使用,并包含一个 Chrome 扩展程序。

壁画 - 用于外部协作的最佳在线白板

壁画主

Mural 是一个在线白板,增加了协作功能。 Mural 拥有 300 多个创意模板供用户选择,并与 30 多个第三方应用程序集成。 在所有计划中都可以无限访问访问者,Mural 是经常与客户、自由职业者和承包商合作的团队的绝佳选择。

价钱

壁画计划的价格从每位用户/月 0 美元到 17.99 美元不等。 免费计划仅限于 3 个白板,其他每个计划都有无限的白板。

突出特点

壁画的突出特点是:

快速谈话

壁画速谈

Mural 的快速通话功能使用户可以通过单击协作者缩略图旁边的电话图标,在白板上进行一键式语音通话。 Quick Talk 呼叫是完全加密的,并通过数据传输层安全 (DTLS) 连接进行路由。 该功能是使用 Dolby.io 语音技术构建的,以提供高清语音。 可以通过公司和工作区管理仪表板禁用/启用快速通话功能。

反应

壁画反应

通过壁画反应,团队成员可以实时对白板上的项目做出反应。 此功能简化了协作,并允许员工保持高度参与。 用户可以从 3 个表情符号中选择发送。 多次单击表情符号将发送更多该表情符号。

定时器

壁画计时器

Mural 的计时器功能允许主持人为任何活动创建一个时间框,以帮助每个人保持正轨。 当时间用完时,白板上的每个团队成员都会听到声音,除非它被静音。 辅导员还可以在计时器运行时单击计时器图标以添加更多时间、暂停、停止计时器、更改声音或静音。

支持的设备/操作系统

Mural 提供 Web 应用程序以及适用于 iOS iPhone 和 iPad、Windows 10、Android(仅查看)和 macOS 的应用程序。

Stormboard - 中小型团队的最佳在线白板

风暴板主

Stormboard 是一个基于云的工作空间和在线白板解决方案。 Stormboard 的白板体验易于使用且平台高度安全。 它缺少竞争对手的一些高级功能,但包含所有必要的在线白板工具,可用于有效沟通。 在 2023 年 6 月之前, Stormboard 将为教育工作者提供免费计划,其中包括无限的白板和用户。

价钱

Stormboard 计划的范围从每月/用户 0 美元到 10 美元不等。

突出特点

以下是 Stormboard 的主要功能:

索引卡

风暴板索引卡

Stormboard 索引卡允许用户将多个想法分组到一张卡片上,并以任何有意义的方式组织它们。 便签可以添加到索引卡上,反之亦然。 用户可以自定义索引卡的大小和颜色。

创意导入

风暴板理念导入

Stormboard 的创意导入功能允许用户直接从文本/CSV 文件、Excel 工作表和 Jira XML 等外部资源创建便签。 此功能至少需要企业订阅(每用户每月 8.33 美元起),并且只能由管理员访问。

大纲

风暴板大纲

Stormboard 的报告功能使用户能够根据白板上包含的信息即时创建各种格式的报告。 大纲格式以易于阅读的格式全面概述了白板上的所有数据

支持的设备/操作系统

可以从台式机、移动设备、平板电脑或 Surface Hub 访问 Stormboard。 它受 Windows、Microsoft Surface Hub、iOS 和 Android 的支持。

Jamboard - 课堂最佳在线白板

果酱主要

Jamboard 是 Google 的实时数字白板和协作工具,旨在与其他 Google 产品(如 Meet 和日历)无缝协作。 Jamboard 使用 Google 的图像识别和手写技术将手绘草图变成精美的图像,并将手写文字变成字体。

价钱

Jamboard 应用程序和平台可免费使用,而物理白板数字设备起价为 4,999 美元。

突出特点

添加图像工具

Jamboard 图像工具使用户能够直接从白板运行 Google 搜索,将找到的图像和任何所需的图像注释直接添加到白板上。 此功能非常适合提高参与度——尤其是在课堂上。

激光笔工具

Google Jamboard 的激光笔工具允许用户将注意力吸引到特定项目上。 激光笔工具可以用手指、触控笔、鼠标或触摸板进行操作。

图像识别

Jamboard 图像识别

Jamboard 的图像识别使用 AI 技术来检测您正在制作什么样的形状、您正在绘制什么图像或您正在写什么文字,以加快沟通并缩短会议时间。

支持的设备/操作系统

Google Jamboard 的硬件是 55 英寸、4K 触控白板。 Jamboard 应用程序适用于 Android 和 IOS。

微软 - 大型企业和企业的最佳在线白板

微软主要

Microsoft Whiteboard 是 Microsoft 365 套件的一部分,也可以在 Microsoft 团队中使用。 Microsoft 的网络白板包括许多高级功能,例如模板、协作光标和实时反应。

价钱

Microsoft 365 掌上电脑的价格从每用户每月 6 美元到 22 美元不等。

突出特点

合作名册

Microsoft Whiteboard 的协作名册让用户可以准确地实时查看谁在积极使用白板。 如果没有其他人在使用白板,用户将能够看到谁进行了最后一次编辑以及何时进行的。

分享板

Microsoft Whiteboard 允许辅导员从 Web、桌面或移动应用程序共享白板。 可以选择公司内的特定人员。 Microsoft 还创建了组织中的任何人都可以访问的共享链接。

协作游标

Microsoft Whiteboard 协作光标功能允许用户查看其他参与的团队成员在白板上的位置以及他们正在处理的内容。

支持的设备/操作系统

Microsoft 白板适用于 Android、IOS 和 Windows。

如何根据您的需要选择在线白板

要为您的企业找到最佳的在线白板解决方案,您可能需要尝试几种不同的选项。 幸运的是,大多数提供商都提供免费计划,虽然有限,但可以让您了解哪种工具最适合您的工作流程。

对于已经在使用 Microsoft 产品的大型团队,Microsoft Whiteboard 是一个不错的选择。 小型企业可能更喜欢 Miro 或 Stormboard,它们提供了可负担性和功能性。 归根结底,它需要成为团队成员对使用感到舒适和兴奋的产品。

经常问的问题