具有实时协作功能的 10 个最佳在线白板
已发表: 2016-09-14虽然一些生产力和团队协作工具似乎来来去去,但有许多我们似乎无法放弃的久经考验的真实例子。 只要我们许多人还记得,标准黑板和更现代的在线白板一直是头脑风暴、计划、绘图、解释和教学的首选方法。 虽然我们的大多数生产力工具已经转变为数字版本,但这些设计用于一次又一次使用、擦除和重复使用的巨大表面作为我们放置在办公室周围的物理道具而拥有自己的地位。 不可否认,协作式白板是一种有效的方法,可以以大而可见的格式布置计划、想法或解释——如果有什么东西突然出现在你的脑海中,你可以快速记下它,零售空间可以容纳所有东西一次。
白板非常适合您的团队需要挤在同一空间并进行协作的时候,但是随着一切都变得数字化,当您的一半团队甚至不在同一个办公室时,传统的白板就没有意义了。 最好的在线白板允许团队在视频会议中开始绘图。 除此之外,这就是具有协作功能的虚拟在线白板的用武之地。
AWW 应用程序
Aww App 直接在您的 Web 浏览器中启动和运行,是一个用于移动的虚拟白板,访问虚拟白板就像将您的浏览器指向 AwwApp.com 网页一样简单。 登录允许您将董事会私有化,以便您可以邀请其他人参与。 免费模式允许访问在线白板,您邀请的所有参与者都可以自由绘制和添加 - 但将您的工具限制为基本工具,并且除了图像快照之外不允许保存白板。 AwwApp 白板有一个基本且易于使用的免费版本,可选择升级到更强大的付费计划,甚至是定制的本地解决方案,是个人和大型团队使用的有力竞争者。
- 当然,白板本身是白色背景,但带有点网格以帮助绘制和排列文本,这无疑是一个不错的额外触感。
- 撤消按钮可以轻松删除您的错误,删除按钮将擦除整个电路板,但我最喜欢的工具是“滑动橡皮擦”,它允许您通过拖动选择工具来删除特定区域,就像在物理上使用橡皮擦一样白板。
- 白板体验感觉直观且简单,在台式机和 iPhone 6 上测试绘图感觉自然、反应灵敏且精确——我没有注意到我的线条中有任何缺失的地方,或者我的输入与屏幕上的结果之间缺乏协调。 即使只用手指在移动绘图上,白板应用程序也能跟上我的快速输入。
实时板
RealTime Board 自己解释说,他们的解决方案是专为获得最佳在线体验而设计的白板。 RealTime 突破了传统白板的物理限制,并充分发挥了灵活云网络所赋予的头脑风暴潜力。 RealTime Board 不会让您陷入完全空白的画布,而是为用户提供一系列模板来帮助您构建和组织您的计划或头脑风暴。 当然,从空白画布开始的选项就在那里,但真正的力量似乎在于这些模板提供的高级组织功能——比如精益用户体验研讨会、构建产品路线图,甚至是用于项目规划的看板。 手绘是可能的并且效果很好,但似乎并不是最大的焦点。
- 添加便利贴允许用户写下想法或评论以促进协作并提供反馈,而不会提醒原始想法 - 这绝对是一个可靠的功能。
- 由于 RealTime Board 是一个无限的画布,因此使用独特的鼠标控制或特定尺寸的框架(如标准 iPad 或 iPhone 分辨率)、不同的纵横比(如 16:9 或 4:3)甚至标准 A4 纸使导航变得容易大小可以帮助限制您的范围。
- 板也可以保存为图像、PDF、下载为备份、保存到 Google Drive 或附加到 JIRA。 为了帮助限制您的范围,可以添加特定尺寸的帧,如标准 iPad 或 iPhone 分辨率、不同的纵横比(如 16:9 或 4:3)甚至标准 A4 纸尺寸。
白板狐狸
Whiteboard Fox 提供了另一种快速且易于使用的虚拟白板,需要零设置。 将您的浏览器导航到 whitebaordfox.com 就可以再次从空白画布开始,但也可以用网格分解以帮助绘图和书写。 选项很简单,功能留给基本的绘图、擦除、导航和撤消按钮。 支持文字和图片,独特的“全部复制”按钮可以轻松抓取页面上的所有内容并将其复制到剪贴板。 虽然提供的列表功能可能不如其他功能广泛,但绘图感觉超级自然、反应灵敏且非常准确。 Whiteboard Fox 不一定提供任何新内容,但无需设置,共享快速简单,而且肯定能完成工作。
- 每次您开始使用新白板时,通过生成的独特链接,共享您的白板并邀请新成员参与或只是观察变得非常容易。 只需通过电子邮件或消息将此链接发送给您的客人,点击该链接后,他们将被带到您的确切白板上
- Whiteboard Fox 的主要优势之一是应用程序的实时性,让您的客人可以立即在屏幕上实时看到您在屏幕上所做的任何更改。 在我们的办公室进行的测试证明了令人印象深刻的结果,只有一两秒的延迟。
- Whiteboard Fox 保持一切基本,使用 Facebook 登录可以让用户以新的方式保存和共享他们的白板,更不用说平板电脑友好的特性,更容易用手写笔绘图。
网页白板
与 Whiteboard Fox 类似,Web Whiteboard 专为即时访问和易用性而设计,让用户无需登录或下载任何应用程序即可在线跳转,邀请客人或同事,并快速分享想法或绘制视觉解释。 由于不太关注办公室白板的寿命和直接更换,Web Whiteboard 将仅保留 21 天的免费白板,但这可以通过升级计划删除。 但是,如果您只需要一个快速且易于访问的工具来快速得出一个想法,那么 Web Whiteboard 将满足您的所有需求。 网络白板非常适合那些需要额外帮助的即时想法和对话。
- 快速链接让您可以非常轻松地邀请团队中的任何人,甚至其他客人加入并进行协作。 启动董事会、邀请您的团队并让他们立即加入应该需要不到 20 秒的时间。
- 您甚至可以直接从 Google Hangout 对话或通过 Google Hangout 对话启动白板,从而将您的协作与团队成员之间的沟通完全集成。
- Web Whiteboard 甚至允许协作文本编辑,因此您可以通过内置的文本编辑器直接在您的书面作品上书写、共享和绘图。 该应用程序甚至允许使用便签,因此您可以在不更改原始图像或文本的情况下添加反馈。
概念板
Conceptboard 超越了空白画布,将虚拟白板推向了同一物理工具的数字化版本之外。 Conceptboard 被标记为协作工具,旨在分享想法并跟踪大多数视觉项目的进度——想想 Web、界面或 UX 设计。 Conceptboard 专注于视觉项目,是一个完整的应用程序,包含您的所有项目,并允许深入管理整个项目和特定任务。 用户可以将图像和文件直接输入到板上,其他人可以在板上进行绘图、书写、固定笔记和以视觉方式进行协作,对于需要不仅仅是基于文本的协作方法的视觉项目,同时保持以内容为中心,并且即时的。
- 视觉内容是 Conceptboard 的主要关注点,因此用户可以将几乎任何文档从 word 文档拖放到 excel 电子表格、PDF 文件、图像、photoshop 文档——任你命名。 这使您的内容成为主要焦点,并让您围绕内容进行绘制和协作。
- 实时协作意味着用户在场、自动同步、用于快速对话的集成板聊天,甚至是带有任务分配和应用内电子邮件警报的项目管理。 如果您在 Microsoft 或 Mac 设备上使用 Android 或 iOS,则可以毫无压力地进行协作。
- 共享可能不会那么快,但使用受密码保护的图板和链接、只读模式让客人不会搞乱您的美丽协作,甚至是帮助快速导航的白板小地图,共享可能不会那么快,但非常安全。
特维德拉
稍微打破常规,Twiddla 就像他们喜欢的那样,是一个无需设置、基于网络的“会议游乐场”。 所有用户都可以使用沙盒模式进行公共会话以进行游戏并熟悉手头的工具或私人会议以进行协作和完成工作。 Twiddla 不仅可以标记空白白板,还可以标记特定的网页、屏幕截图、图像或文件。 最强大的用例之一是消除开发人员标记 MS Paint 屏幕截图、将其通过电子邮件发送给设计人员并等待电子邮件回复的需要。 相反,只需开始 Twiddla 会议,使用基于 Web 的白板无需登录和设置的特性邀请您的同事,然后开始讨论更改。
- Twiddla 使与同事和朋友讨论和共享网页变得容易,您可以直接在 Twiddla 中打开网页,并使用大量绘图、标记和书写工具来准确指出您想在会议中向每个人展示的内容。
- 会议中的用户数量限制为零,因此请只邀请一两个或您的整个团队来查看。 由于它基于浏览器,因此无需像其他工具一样下载任何内容,但您甚至可以保存您的 Twiddla 板并再次上传以供以后编辑。
- Twiddla 的主要重点是直接在图像、文件和网页上共享和协作。 如果您要计划项目或编写需要保存的长期头脑风暴会议,其他选项可能更适合您的用例。
集团板
凭借其他替代方案的免费、无需设置或登录的性质,Groupboard 在提供空白画布方面走得更远。 通过链接以最少的设置时间进行共享的相同原则适用于 Groupboard,利用 Web 浏览器访问虚拟白板。 但是,Groupboard 允许用户设置管理员控制,因此您可以调节白板空间,甚至禁止用户或保持白板私有。 这对于希望保持其协作空间更加私密的任何团队特别有用,并有助于防止不受欢迎的眼睛进入您的空间。 Groupboard 甚至为其他协作用例提供更强大的 Designer 和 Groupworld 应用程序。 内置视频聊天也非常适合在应用程序本身进行快速交流。
- 用户可以通过任何 Web 浏览器(甚至包括 Internet Explorer 和 Safari)以及移动浏览器来访问此白板工具。 您还可以下载独立的智能手机应用程序,这样您就不必每次在旅途中都将自己引导至网页。
- 管理工具使您的工作区保持私密、保存和审核变得容易,因此只有您邀请的少数人可以访问该板,并且您可以保持绘图工作的相关性。
- 用户甚至可以上传图像作为看板的背景,因此您可以共享项目或网页的快速快照,以便在特定环境中进行协作,您的内容就在看板本身上。
锌板
作为另一个可直接在您的网络浏览器中加载的基于网络的、可共享的、实时的、可缩放的虚拟白板,阅读此列表的任何人都会熟悉 Ziteboard。 Ziteboad 是轻量级的,基于 html5 的,可以实时更新您的绘图,并且不需要任何设置或登录。可共享的板 URL 将保持永久不变,并始终将您带回您的旧板。 Ziteboard 的独特之处在于,它允许用户将他们的看板发布到网络上,这样其他人无需编辑或协作即可查看。 这不是让客人或远程团队进入看板或应用程序,而是更像是一种演示模式。 您甚至可以将屏幕与镜像视图同步,这样同事就只能看到您的屏幕当前正在查看的内容。
- Ziteboard 的独特之处在于强大的线条平滑和形状识别算法。 只需画一个圆形或方形,Ziteboard 就会立即识别您的意图并平滑您的形状边缘,使其美观整洁!
- WordPress 插件、Slack 集成,甚至 Google Chrome 扩展程序都允许用户将协作工具与其他已使用的工具结合使用。
- Ziteboard 也可作为白标服务提供,以真正根据团队的需求定制平台,甚至还有一个 API 正在开发中以利用该平台。
利姆努
如果您所追求的是最真实的白板体验,那么 Limnu 就是您的不二之选。 Limnu 是一款可通过任何网络浏览器访问的虚拟白板,通过其移动应用程序,Limnu 提供了迄今为止最真实的虚拟白板体验。 用户可以使用的工具在列表中的其他竞争者之间共享,尽管管理员功能帮助此选项在只有少数具有类似功能的其他竞争者中脱颖而出。 然而,Limnu 几乎完美地复制了实际白板笔的笔触,以真正复制数字世界的体验。 由于没有可靠的方法来测试响应能力,Limnu 感觉自己是我们测试过的虚拟白板中响应速度最快、更新速度最快、体验最流畅的。
- Limnu 用户体验在挑战者中脱颖而出,成为最强大的挑战者之一,它复制了用记号笔在白板上书写的视觉和几乎物理体验。 更不用说,易于理解和快速浏览菜单。
- 键盘快捷键,例如 E 打开橡皮擦,S 选择屏幕上的对象,M 在白板上移动,用户可以快速轻松地动态更改工具设置,扩展已经积极的用户体验。
- Limnu UX 的另一点是,在白板上绘制或书写的所有内容都可以作为对象进行选择、分组、拖动和移动。 与选取框选择工具类似,用户可以轻松拖动和选择对象以重新排列它们,因此如果某些内容不在正确的位置,您就不必擦除和重写。
涂鸦者
Scribblar 非常注重教育和学习,具有许多您在其他平台中找不到的独特功能。 虽然这确实意味着用例可能比其他替代方案的免费、开放性质更受限制,但 Scribblar 仍然设法为许多用户带来了很多可以找到充分利用的方法。 不幸的是,这个交互式白板不再有免费版本,只有 14 天的试用期,因此用户需要认真考虑采用 Scribblar 作为他们的白板解决方案,但对于教育来说,它可能是最强大的产品之一。 提供 API 和白标解决方案,您甚至可以将 Scribblar 直接集成到您的网站中。
- Wolfram Alpha 集成使 Scribblar 成为几乎任何形式的学习或辅导的非常强大的工具,尤其适用于解决新的数学问题。
- 其他教育工具,如课程材料和信息的特定部分、方程式编辑器以及控制共享指针的能力,使 Scribblar 成为教育数字白板的首选。
- 缺少免费模型可能会使一些用户回避 Scribblar,但如果您需要内置的教育工具,它无疑是最强大的产品之一,并提供了令人难以置信的协作用户体验。
在线白板比较表
应用程序 | 实时板 | 白板狐狸 | 网页白板 | 概念板 | 提维德拉 | 集团板 | 涂鸦者 | 锌板 | 利姆努 | |
免费计划 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 不 | 是的 | 免费试用 |
基本计划价格 | 10 美元/月 | 35 美元/月 | 不适用 | 不适用 | 28.50 美元/月 | 14 美元/月 | 9.90 美元/月 | 14 美元/月 | 8 美元/月 | 5 美元/月 |
免费计划板限制 | 一板 | 3 | 无限 | 无限 | 50 | 1 | 1 | 不适用 | 3 | 15 |
免费计划客人限制 | 无限制,仅抽奖 | 3画,无限观看 | 无限 | 无限 | 无限 | 无限 | 5 | 不适用 | 无限 | 无限 |
基本计划委员会限额 | 10 | 无限 | 不适用 | 不适用 | 无限 | 1 | 2 | 5 | 无限 | 300 |
基本计划客人限制 | 无限制,查看或绘制 | 无限 | 不适用 | 不适用 | 无限 | 无限 | 无限 | 5 | 无限 | 无限 |
松弛集成 | DIY | 是的 | DIY | DIY | DIY | DIY | DIY | DIY | 是的 | 是的 |
撤消功能 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 不 | 是的 | 是的 | 是的 |
复制 | 不 | 是的 | 不 | 不 | 是的 | 是的 | 不 | 是的 | 是的 | 不 |
多种墨水颜色 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 |
多种笔宽 | 是的 | 是的 | 不 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 |
清除整个董事会 | 是的 | 不 | 是的 | 不 | 不 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 不 |
文字支持 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 |
便利贴/便利贴 | 不 | 是的 | 不 | 是的 | 是的 | 是的 | 不 | 不 | 是的 | 是的 |
内置聊天 | 不 | 是的 | 不 | 不 | 是的 | 是的,语音 | 是的 | 是的 | 不 | 不 |
图像嵌入 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 |
文件嵌入 | 不 | 是的 | 不 | 不 | 是的 | 是的 | 不 | 是的 | 是的 | 不 |
出口委员会 | 不 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 是的 | 不 | 是的 | 是的 | 是的 |