2022 年最佳团队协作软件
已发表: 2022-12-21
使用协作工具的人比以往任何时候都多。 严重依赖权限且运营隔离的企业面临着失去最优秀人才的风险。
自大流行开始以来，协作工具的使用蓬勃发展。 即使几乎每个人都在家工作，这也帮助许多企业继续运营。 但是，自从协作工具被发明以来，它们已经为许多团队提供了一个良好的平台，可以在任何地方开会并轻松管理任务。
然而，考虑到当今协作工具的数量，仍然有一些公司在为其团队寻找合适的平台而苦苦挣扎。 不过，这是可以理解的，因为没有一种通用的软件。
即便如此，实际上有些产品为几乎每个行业都提供了更有用的功能。 如果您仍然无法为您的团队找到合适的协作软件，我们已经编制了 2022 年最佳协作软件的快速列表。几乎所有这些软件都功能齐全，几乎适合任何利基市场。
我们的建议
Todoist
Todoist 是最好的待办事项列表应用程序，可在您的所有设备上工作，跟踪您的工作效率，并让您专注于生活组织和分析。 Todoist 使用起来非常简单，并提供适用于所有流行平台和设备的应用程序。
尽管免费版本非常出色，但购买专业版无疑是最佳选择。 如果您想通过自己或与他人一起管理任务来保持工作效率，那么这就是您需要的软件。
Todoist 功能丰富，但从来不会让人感觉过于复杂，这也是它成为如此高效的程序的一个重要原因。 界面的布局使事情简单明了。 当您第一次开始使用该应用程序时，不需要很长时间就能学会如何使用该应用程序的所有基本功能，包括创建任务、设置截止日期、添加评论和标记已完成的任务。 然而，随着您更频繁地使用Todoist，它会变得更加复杂并具有更多功能。
该软件配置简单。 你从制作项目开始。 您可以通过颜色编码来区分项目。 项目允许您将清单（例如杂货购物清单）以及您的个人待办事项清单与工作相关的职责分开。 此外，您可以为一次性项目制定项目，例如购买或出售房屋的清单。
亚军
体式
Asana 是一款出色的协作工具，支持团队管理各种项目。 尽管一开始看起来可能令人困惑，但它的灵活性和广泛的功能使得学习它所需的时间和精力非常值得。
体式受到生产力倡导者的喜爱是有充分理由的。 它是一个协作应用程序，可帮助团队跟踪他们的工作，包括任务、工作流程和各种项目。
但是，不要将其误认为是传统的综合项目管理平台，因为它缺乏您在此类计划中可能预期的费用监控、预算和资源管理等功能。 Asana 是管理任务、工作流程以及某些类型项目的最佳程序。 对于希望在设置和使用应用程序方面获得更多指导的团队，它最近添加了更多结构和模板。 它可以随心所欲地弯曲，既优雅又灵活。
今年让它脱颖而出的是新的视频消息功能。 借助 Asana 的新视频消息工具，您可以录制自己演示和解释任何事情的谈话视频。 与您的团队成员分享该视频可以帮助您避免召开毫无意义的会议。 此外，您可以将视频转换为音频脚本以提高可访问性。
其他所有人
米罗
Miro 为您提供了大量工具来填充您的在线画布。 最终产品是一种特殊的激励工具，可以让合作、讨论和展示您的工作变得愉快。
Miro 是一种独特的工具，因为它将众多不同软件类别的功能结合在一起。 它将图表、流程图和演示软件与思维导图和视频会议等其他功能相结合。
这是整个过程中集体努力的结果。 您可以使用它来勾画概念或制作幻灯片，无论是单独还是与其他人同时编辑。 借助 Miro，您实际上可以在工作时谈论您的工作方式，或者通过内置的视频和音频通话以及屏幕共享功能在展示您的发明时进行演讲。 无论是 Asana 卡还是 Vimeo 影片，您都可以显示从其他应用程序拉入的媒体。
米罗听起来像是各种想法的大杂烩。 尽管如此，它仍然简单易用，这使得它如此引人注目。
但是，您本质上需要互联网连接才能使用 Miro。 离线工作时没有太多帮助。 该应用程序仅允许您访问已打开并加载的板。 离线时，您无法创建新板或更新现有板。
松弛
Slack 是一款出色的团队聊天工具，具有许多复杂的功能和丰富的设置。 尽管它是最昂贵的，但它是最伟大的之一。 Slack 在很多方面都是一个很棒的工具。 这种流行的工作场所消息传递工具的用户可以更简洁地与同事沟通，而不是使用公司电子邮件。
它是一款适合混合和完全远程工作情况的优秀消息传递应用程序，因为它可以实时异步操作。 此外，与许多其他工作场所通信工具相比，Slack 营造了一个更加活跃的环境，而精细定制应用程序的灵活性是一个主要卖点。
尽管许多人喜欢 Slack，但它也有一些缺点。 它比几乎所有其他可用的团队聊天工具都贵。 此外，如果您以默认设置使用该程序，它可能会成为一场过度刺激的噩梦。 为了保持 Slack 的可管理性，您必须对首选项和设置进行大量调整。
在使用 Slack 或任何其他工作场所消息服务之前，团队必须加入，并且可能有一个漫长的过渡期。 它必须在组织文化支持的环境中使用。 人们需要时间来了解某种情况的基本规则。 您的团队应该使用哪些平台，应该共享哪些类型的信息？ 哪些频道必须加入，哪些可以跳过？ Slack 的技巧有很多种，但使用方法不只有一种。
团队合作
Teamwork 是项目管理最出色的服务之一，它具有强大的功能集和简单的 UI。 它非常适合管理客户工作的团队，因为它集成了计费和发票。 由于其复杂性，项目管理硕士学位可能需要两年才能完成。 使用我们最受好评的项目管理软件之一的团队合作似乎并不那么困难。
通过为团队成员提供简单的界面和他们所需的所有工具，这个出色的在线平台大大减少了与管理项目、所有里程碑和所有任务相关的麻烦。 它集成了计费和发票功能，非常适合最频繁处理客户业务的组织。 项目经理和企业主可以监控员工的时间和工作量，在有错过最后期限的风险时提醒他们，向客户收取计费工作的费用，等等。
该应用程序具有现代、巧妙的设计。 它有一个可以修改的颜色主题，既令人愉悦又不失专业。 另外，空间的利用也很合适。 所有这些都会产生一个美观的应用程序。
导航非常简单。 要查看项目列表、将任务分配给特定人员、调整人员的权限级别、向任务添加信息、生成报告或启动计时器来测量任务所花费的时间，您始终知道该去哪里。
佐霍
对于团队来说，项目管理软件的成本每年可能高达数万美元。 但是，您不需要花那么多钱来在预算内购买最好的项目管理应用程序。 即使是最缺钱的团队也能买得起出色的 Zoho Projects 工具。 虽然它不包含人类已知的所有功能，但它确实具有广泛的功能。
每人月费 10 美元，顶级服务包括时间监控、资源管理报告和项目预算跟踪。 尽管您可以连接到提供这些功能的其他应用程序，但您无法获得任何发票或计费工具。
您需要访问该网站并注册计划才能开始使用 Zoho Projects。 正如已经提到的，每个新帐户都从免费试用开始。 Zoho Projects 的浏览器版本性能最佳，但也有适用于 Android 和 iOS 的移动应用程序，即使您不在计算机旁，您也可以使用它们继续工作。 但是，没有本机桌面应用程序。
该网站具有温馨、现代的外观。 如果您熟悉大多数常见的互联网应用程序（例如网络邮件），那么您应该可以在几分钟内轻松浏览 Zoho Projects。 无需花费太多时间学习其所有广泛的功能，即可快速轻松地浏览该网站。 对于没有专职项目经理的小公司来说，这种可用性和简单性至关重要。
空中桌
您使用过的最简单的数据库工具可能是 Airtable。 它使您和您的团队可以轻松地组织和协作处理任何类型的信息。
Airtable 既是关系数据库工具，又是在线协作工具。 在您因为它使用“数据库”一词而认为它无趣而将其排除在外之前，请注意 Airtable 易于使用且具有很大的灵活性。
您可以使用它来组织和跟踪库存、管理任务、安排活动等等。 由于其用户友好的界面、清晰的语言、温暖的配色方案和实用的图像，它从其他更成熟的数据库管理系统中脱颖而出。 此外，它的可配置性令人难以置信。
除了两个关键区别之外，Airtable 和协作在线电子表格还有很多共同点。 首先，Airtable 使您能够管理数据库而不是工作表； 由于缺乏更好的术语（在新窗口中打开），数据库比电子表格更复杂。 其次，您无需成为 Excel 专家即可使用 Airtable，因为它更加用户友好。
Airtable 的核心是一个用于协作数据库创建和编辑的互联网工具。 数据库只不过是排列在一个地方的项目的集合。 例如，您可以使用 Airtable 来组织您的工作并更新网站文章。 您可以首先编译网站上所有需要更新的文章的数据库。
文章名称、URL、原作者、发布日期、更新截止日期和其他信息字段包含在您构建的数据库记录中。 之后，您可以为编辑和作者提供对数据库的访问权限，以便他们可以给自己分配任务。 当他们完成修改文章时，他们也许还可以选中每个数据库条目旁边的复选框。
液体规划器
LiquidPlanner 是一款功能强大的在线工具，用于管理任务、工作负载、项目等。 即使情况发生变化，它也可以自动动态地为整个团队安排工作。
LiquidPlanner 是一款极其复杂且强大的项目管理工具。 它也更易于使用，但“更简单”是一个相对术语，是在 2021 年对其代码库和界面进行重大修改之后的。
学习该程序、设置项目并希望有一天能够掌握它仍然需要大量时间。 尽管 LiquidPlanner 被归类为项目管理软件，但它的功能远不止于此。 它不仅帮助团队安排和跟踪工作，还帮助安排和跟踪人员、外部合作伙伴以及设备等资源。 如果您致力于了解 LiquidPlanner，那么结果是值得的，特别是对于管理大量项目和大型团队的大公司而言。
然而，与其他一些程序不同，LiquidPlanner UI 中没有通用的帮助搜索栏，并且拥有一个对于这种复杂性的应用程序将非常有帮助。