2023 年最适合初创公司的 20 个免费和付费工具

启动和发展初创公司是企业家可以承担的最大使命之一。 但是，尽管竞争依然激烈，但智能解决方案的进步和可及性使初创公司比以往任何时候都更容易站稳脚跟。

业务工具——从客户关系管理 ( CRM ) 平台到会计软件——通过自动化关键流程和最大限度地提高效率来帮助初创公司节省时间和金钱。 然而，由于有如此多的工具在争夺企业主的注意力，在过度饱和的市场中航行可能会让人不知所措。

我们包含的每个解决方案都是负担得起的，我们甚至为致力于将成本降至最低的初创公司列出了一些免费选项。 继续阅读以发现我们的首选，或使用下面的链接跳转到特定部分。

在本指南中：

• 免费商业工具
• 最佳通讯工具
• 最佳网络安全工具
• 最佳项目管理工具
• 最佳营销工具
• 最佳金融工具
• 最佳人力资源工具
• 最佳销售工具
• 后续步骤：推进解决方案

最适合初创企业的免费商业工具

并非每个初创公司都会为智能软件制定预算。 如果您对支出持强硬态度，这里有一些很棒的启动工具，您不需要花一分钱。

雷尼多

• 创业工具：会计软件
• 价格：免费

会计软件不需要额外付费。 Lenido 是一种优质的会计工具，可免费为用户提供多种会计功能。

免费会计平台可用于创建发票和报价、生成财务报告、查看未付发票、应用折扣和退款以及加密您的数据。 Lenido 甚至可以与您的会计师集成以获得税务支持，这对于免费工具来说是一个福音。

隐藏我的VPN

• 启动工具：VPN
• 价格：免费

Hide.me VPN 是我们测试过的最好的免费 VPN 。 该安全和隐私工具为免费工具提供了大量功能，包括终止开关、模糊服务器选项和 AES-256 位加密。 它的网络速度也不错，但它的使用仅限于美国、德国、加拿大和荷兰。

虽然 Hide.me 是一个不错的安全解决方案，但初创公司应该意识到“免费增值”VPN 服务往往会通过显示广告和跟踪您的数据来获利。 对于许多互联网用户来说，这种权衡可能不值得。

Hide.me 并不是唯一应谨慎使用的免费商业工具。 虽然免费软件可以为紧迫的企业提供生命线，但它们的用户体验、功能提供和对数据保护的承诺始终无法与付费替代方案相提并论。

考虑到这一点，接下来我们将介绍哪些业务解决方案值得一掷千金。

飞涨

• 启动工具：视频会议
• 价格：免费

您可能已经听说过 Zoom。 该视频会议平台每天欢迎超过 3 亿用户，并享有业内最好的知名度——这是有充分理由的。

如果您正在寻找一款简洁的视频通话应用程序，那么Zoom绝对不会出错。 该平台允许用户创建会议、促进分组讨论室、跨平台直播通话，甚至通过实时翻译和字幕支持会议。

但是，Zoom 的免费计划的会议时间上限为 40 分钟。 因此，如果您的初创公司习惯于安排更长时间的会议，那么可能值得花钱购买付费计划或查看一些替代方案。

初创公司的最佳沟通工具

通信工具是指帮助企业保持联系的任何类型的技术。 这是我们最喜欢的几个。

环形中心

• 启动工具：Web 会议应用程序
• 起价：11.99 美元

如果您管理远程或混合团队，RingCentral 提供了我们评测过的最好的网络会议软件。 它的平台 RingCentralVideo Pro 提供高质量的视频和音频，一大堆独特的功能让大牌 Zoom 和 Google Meet 物有所值，而且通话时长没有限制。

RingCentralVideo Pro 也有一个坚如磐石的免费计划，所以没有理由不尝试一下软件的大小。

宝利通 VVX 601

• 启动工具：VoIP电话
• 起价：249 美元

如果您追求的是语音通信工具，Polycom VVX 601 在我们的互联网协议语音 (VoIP) 研究中表现最佳。 它不仅拥有时尚的人体工学设计，而且还具备您期望从顶级互联网电话系统获得的每一项功能。

从其 4.3 英寸彩色触摸屏和 16 键设置到其高清语音质量和视频功能，Polycom VVX 601 比同类型号更加通用。 然而，它的价格为每款 249 美元，比我们评测过的其他 VoIP 系统要贵一些。

阅读我们的最佳 VoIP 桌面电话指南，了解其竞争对手。

Nextiva X-885

• 启动工具：多线电话系统
• 起价：189.99 美元

对于那些不需要 VoIP 系统花哨功能的人来说，多线电话系统是不错的选择。 就多线系统而言，Nextiva X-885 与它们一样可靠——让企业可以处理 12 条线路，连接到现有的软电话技术，甚至可以管理客户关系。

由于其令人印象深刻的多功能性，Nextiva X-885 在我们的研究中胜过所有其他型号，使其成为最适合初创企业的多线电话系统。

初创公司的最佳网络安全工具

随着在线攻击每年给企业造成的损失越来越大，网络安全投资不再是可有可无的选择。 这里有一些经济实惠的工具，旨在确保初创企业的安全。

BitDefender GravityZone 杀毒软件

• 启动工具：杀毒软件
• 起价：每年 77.99 美元

防病毒软件是阻止威胁的一种简单而有效的方法。 在研究和测试顶级解决方案之后，BitDefender GravityZone 凭借其令人印象深刻的功能堆栈和高水平的可定制性脱颖而出。

BitDefender 的中央控制台提供多种功能，包括应用程序拦截、反网络钓鱼文件管理器和勒索软件保护。 它的价格点可能比 Surfshark 等竞争对手高，但如果您正在寻找可以做到这一切的防病毒软件，BitDefender GravityZone 将是您的选择。

北方通行证

• 启动工具：密码管理器
• 起价：每月 2.99 美元

随着密码要求变得越来越严格，密码管理器为员工提供了一种集中跟踪代码的方式。 NordPass 是一款可靠且多功能的密码管理器，提供从自动保存自动填充到密码强度测试等一系列有用的功能。

NordPass不会让用户负担不必要的功能，使其简单易用。 它也提供免费版本，这对于网络安全预算很少或根本没有网络安全预算的初创公司来说是一个巨大的胜利。

NordLayer VPN

• 启动工具：VPN
• 起价：每月 7 美元

虚拟专用网络 (VPN) 通过在您使用 Internet 时伪装您的 IP 地址来帮助您安全地浏览 Web。 NordLayer是我们测试过的最好的 VPN，因为它具有灵活的可用性和突出的功能，如专门的客户管理器和中央控制面板。

NordLayer 为用户提供 DNS 泄漏保护和暗网监控，实际上不仅仅是一个 VPN，而且每月只需 7 美元，它也不会破产。

阅读我们的最佳 VPN 指南，了解它与竞争对手的比较。

初创公司的最佳项目管理工具

项目管理工具对于简化您的工作流程和让您的所有工作井井有条至关重要。 我们在下面列出了我们的首选。

点击向上

• 启动工具：项目管理
• 价格从：每月5美元

ClickUp是我们测试过的最好的项目管理软件，主要是因为它提供了慷慨的免费计划。 ClickUp Free Forever 不受用户限制，包含有用的任务管理功能，甚至提供 24/7 实时支持。 但是，它确实有五个项目的限制。

但这可以通过创建多个帐户或升级到其付费计划（每位用户每月 5 美元起）轻松绕过。

周一网

• 启动工具：项目管理
• 起价：每月 8 美元

如果您仍在独自工作或管理一个小团队，我们建议您改用 monday.com。 monday.com非常实用，很容易适应您的初创公司的需求——提供许多可自定义的功能，例如拖放功能和可编辑的列。

该平台也使许多流程的自动化变得简单，从状态更新和电子邮件通知到进度更新和时间跟踪。 但是，尽管 monday.com 是一个不错的选择，尤其是对于小型团队而言，它并不像 ClickUp 那样在所有层级上提供时间跟踪和实时聊天功能。

初创公司的最佳营销工具

宣传您的业务非常重要，尤其是在您刚刚起步的情况下。 这里有一些工具可以帮助扩大您的创业公司的影响范围。

Zoho社交

• 创业工具：社交媒体管理
• 价格从：每月10美元

Zoho Social 是电子邮件营销的一站式商店，让初创公司可以安排帖子、收集社交反馈、协作和分析帖子表现，所有这一切只需每月 10 美元。 Zoho 也支持各种社交平台，从 Instagram 和 TikTok 到 Pinterest 等更多小众网站。

Zoho Social 是我们评测过的最好的社交媒体管理工具，主要是因为它的价格实惠。 但是，如果您在 YouTube 上投放广告，或者在市场上寻求内容定位和自定义报告等更高级的功能，则您需要为 Zoho Social 的专业版或高级版计划支付更多费用。

无所不在

• 启动工具：电子邮件营销
• 起价：每月 16 美元

如果您已经在管理电子邮件营销活动——或者正在考虑在未来发起一项营销活动——Omnisend可以帮助增强您的策略。 电子邮件营销平台让您可以使用模板和拖放生成器创建定制的电子邮件内容。 它的自动化选项，如自动化拆分、条件内容块和自定义工作流程，也有助于为初创公司节省宝贵的时间。

其中大部分功能都是免费提供的。 但是，如果您想每月发送超过 500 封电子邮件或接触超过 250 个联系人，则需要升级到 Omnisend 的标准计划，该计划的零售价为每月 16 美元。

HubSpot 营销中心

• 创业工具：CRM营销
• 价格从：每月18美元

CRM 是任何成功营销策略的核心部分。 HubSpot 的营销中心在我们的研究中胜过竞争对手，部分原因在于其令人印象深刻的免费计划、丰富的强大营销功能以及可靠的帮助和支持选项。

初创公司可以免费使用该平台进行电子邮件营销、内容营销和付费营销。 但是，解锁社交营销和全渠道功能需要付出相当大的代价，因此我们建议为这些功能使用单独的工具。 在我们的最佳 CRM 营销平台指南中查看它与竞争对手的比较情况。

初创企业的最佳财务工具

希望在不聘请专业人士的情况下简化您的财务？ 有一些工具，这里是我们的一些首选。

在线快本

• 创业工具：会计软件
• 价格从：每月30美元

在平衡书籍方面，没有比 QuickBooks Online 更好的软件了。 它不仅提供顶级功能堆栈，包括出色的簿记和应付账款和应收账款工具，而且会计软件还与一些最大的平台集成，从 Square 到 PayPal。

虽然 QuickBooks Online 全面可靠，但它在费用跟踪方面确实非常出色。 该平台允许用户创建自定义类别并运行报告以提高可见性，其应用程序甚至可以让用户跟踪商务旅行的里程数。

Zoho发票

• 启动工具：进销存软件
• 起价：每月 11 美元

Zoho Invoice 是我们为小型企业和自由职业者提供的最受好评的发票平台，因为它具有慷慨的用户限制和每月 11 美元的合理起始价格。

该工具提供 16 个发票模板，这些模板都可以根据您的企业品牌进行定制，并且它具有许多竞争对手所缺乏的高级功能，例如多货币支持和小时跟踪。

通过多客户计费和自动付款提醒， Zoho Invoice 的免费计划也非常全面，只要您每月只需要开几张发票即可。

初创公司的最佳人力资源工具

无论您拥有专门的人力资源 (HR) 团队，还是自己处理 101 项任务，HR 软件都是简化雇佣相关流程的重要方式。

工作日

• 创业工具：绩效管理系统
• 价格从：每月 8.33 美元起

当您管理混合和远程团队时，保持高水平的绩效并不总是那么容易。 Workday 通过为员工提供一种用户友好且有用的方式来提高生产力，从而帮助初创公司克服这一困难。

Workday 提供目标设定、人才审查和分析功能，使员工更容易受到鼓舞，管理人员更容易密切关注进度。 绩效管理工具也很实惠，但确实需要初创公司签署一份至少三年的合同，这需要一定程度的承诺。

涟漪

• 启动工具：薪资软件
• 价格从：每月35美元

在我们对领先的薪资供应商进行测试后， Rippling脱颖而出，这要归功于其无与伦比的行业专业知识、丰富的薪资功能（如自动支付运行、高级报告和员工应用程序）以及出色的可扩展性。

Rippling 甚至在初创公司违反美国劳动法时自动发出警报，这是 Paychex 和 Zenefits 等类似平台所缺乏的一项相当独特的功能。

初创公司的最佳销售工具

无论您是想吸引新客户还是留住现有客户，这里都是我们为初创公司提供的顶级销售工具。

Zoho 客户关系管理系统

• 创业工具：CRM软件
• 起价：每月 23 美元

Zoho CRM是我们评测过的最好的 CRM 软件，因为它价格合理且功能多样。

Zoho CRM 让您可以自动化工作流程和核心流程，培养良好的客户关系，并使用数据来反映您的绩效。 除了 CRM，该平台还可用于营销您的业务并支持客户的查询——使 Zoho CRM 成为功能强大的一体化销售、营销和客户服务工具。

购物

• 启动工具：电子商务网站构建器
• 起价：每月 29 美元

如果您的企业正在网上销售或正在考虑在不久的将来这样做，您应该了解 Shopify。 Shopify 是一个电子商务网站构建器，可帮助初创公司构建和管理销售网站。

从废弃的购物车恢复到 SEO 优化，Shopify 提供了您期望从高级网站构建器获得的所有功能。 然而，当涉及到销售功能时，它真正发挥了自己的作用——提供丰富的福利，如在线店面、创作者工具和内部客户结账应用程序 Shop App。

在我们的Shopify 定价指南中了解有关提供商及其定价结构的更多信息。