2022 年免费使用的 7 个最佳视频会议应用程序

更新于 30-06-2022

会议越来越多地被视频会议所取代。 同事们并不坐在同一个房间里，而是聚集在一张数字桌子旁——一些来自家庭办公室，另一些来自旅途中，还有一些来自国外。

这节省了时间和成本。 为了使交流、规划和协作工作发挥作用，数字会议需要合适的视频会议工具。 我们将向您介绍免费使用的最佳视频会议应用程序，并为您提供让您的数字会议更好的提示……

视频会议如何运作？

图像和声音同步传输的会议称为视频会议。 视频会议服务器首先从参与者那里收集图像和声音，并将它们混合成带有各个参与者窗口的整体视频。

这创建了一个虚拟空间。 这是使用适当的设备完成的，例如笔记本电脑、麦克风、扬声器、相机和特殊软件，即所谓的视频会议工具。 与经典会议相比，无论地点如何，都可以达成协议和协作。

视频会议应用程序免费使用

视频会议需要一些要求：笔记本电脑、智能手机、平板电脑——它们都具有内置摄像头和麦克风。 质量足够好。 唯一缺少的是适当的视频会议工具。 除了付费程序之外，现在还有许多免费软件解决方案。 以下是您可以免费使用的七款最佳免费视频会议应用程序：

飞涨

在新冠疫情期间，有关提供商 Zoom 的炒作确实大肆宣传。 这家美国公司的视频会议服务非常受欢迎。 您只需要一个帐户，然后您就可以开始视频会议或使用会议 ID 加入正在进行的会议。 它易于使用，只需单击几下即可进行视频会议。

唯一的缺点：免费版仅限于 40 分钟的小组会议。 对于短视频会议来说足够了，其中一种订阅模式可用于长会议。

缩放的好处

➠ 最多100人免费参加视频会议

➠ 免费，但有时间限制

➠ 易于使用

Skype

视频会议最著名的名称之一是 Skype。 最初是为私人对话而开发的，现在也经常用于工作中的视频会议。 微软的程序不仅支持两个人之间的交流，还可以在更大的群体中使用。

最多 50 名参与者可以参加其中一次免费视频通话。 Skype 的商业版不再销售，它已集成到后续的 Microsoft Teams 中（在下一节中）。

Skype 的优势

➠ 使用 Microsoft 帐户免费使用

➠ 无需安装即可提供网络版

➠ 没有时间限制

➠ 轻松的数据传输

微软团队

除了视频会议选项外，Microsoft Teams 还被宣传为用于数字和分散式协作的综合软件包。 除数字会议外，还可以使用与整个办公包相关的其他功能。 可以同时保存数据和编辑文档。

即使在免费版本中，Microsoft Teams 的功能也很丰富。 由于当前针对 Corona 的措施和众多家庭办公解决方案，微软还允许公司免费使用高级套餐。 最好的办法是直接联系 Microsoft 销售合作伙伴。

微软团队的好处

➠ 多种功能

➠ 最多 250 名参与者

➠ 视频会议之外的去中心化协作

网迅

Webex 是视频会议的经典之作，也是最早提供视频会议的公司之一。 该服务现已被思科接管。 功能可以轻松清晰地控制。 可以创建和发送约会，并且可以通过链接邀请参与者参加视频会议。

免费的 Webex Basic 资费可用于举行最多 100 人参加的视频会议。 但是，时间限制为 50 分钟。 附加功能可通过各种收费的资费获得。

Webex 的优势

➠ 轻松创建和邀请

➠ 最多100名参与者，但时间有限

➠ 易于使用

Bitrix24

Bitrix24 不仅提供了视频会议的选项，还提供了广泛的项目管理功能。 有一个员工内部网、一个共享日历、组建工作组的可能性、将文件存储在云存储中——还可以举行视频会议。

免费版特别适合小公司，基本包最多可以有 12 个用户使用。 由于 Corona，Bitrix24 目前适用以下内容： 免费版本取消了 12 位用户限制，无论用户数量如何，公司目前都可以使用免费功能包。

Bitrix24 的好处

➠ 功能丰富

➠ 文件在线存储

➠ 没有时间限制

➠ 12 位用户免费使用（目前无限制）

去会议

最好的视频会议应用程序或工具中的另一个知名名称是 GoToMeeting。 您可以使用浏览器版本或下载并安装该软件。 遗憾的是，在 GoToMeeting Free 的免费版本中，最多只能参加 4 人的会议。 适合小型团队，但不适合大型团队。

此外，如果您使用免费版，会议时间限制为 40 分钟。 如果免费表格不够用，可以免费试用 Pro 版 14 天。 为了进一步使用，订阅费用取决于功能的范围。

GoToMeeting 的好处

➠ 简单桌面版

➠ 视频会议中的白板

➠ 可以集成 Office 或 Google 日历

媒体 任何会议

Intermedia Any meeting 支持视频会议和网络研讨会。 注册后，可以立即开始或计划未来的数字会议。 该服务来自美国，目前仅以英语提供。 基本的语言技能足以使用。

不幸的是，没有持续的免费版本。 您只能为前 30 天的试用月设置 4 名参与者的免费视频会议，之后您根据功能和用户数量付费。

任何会议的好处

➠ 屏幕共享选项

➠ 注册后快速访问

➠ 可以集成 Outlook 和其他程序

视频会议硬件

借助上述工具和软件解决方案，几乎所有团队都涵盖了视频会议最重要的功能和选项。 另一方面，一些公司不依赖软件，而是依赖硬件，例如为了在多个地点装备整个房间以参加视频会议。

如果不同地点的团队定期聚在一起进行视频会议，这是可以想象的——尽管很大一部分灵活性当然会丢失。 如果在办公室使用硬件解决方案，员工必须再次在现场，并且无法从任何位置连接。

此外，即使您不一定要购买视频会议硬件，也可能会产生高昂的成本——供应商专门提供租赁服务，并提供量身定制的解决方案以及相应的软件。

最后，应根据个人情况和使用情况来决定硬件解决方案是否是正确的选择。 根据您的需求，有不同的视频会议解决方案，最知名的供应商是：

• 宝利通
• 思科（腾保）
• 真人大小
• 索尼
• 修订

视频会议的优势

视频会议的胜利并非偶然。 目前大量员工在家办公的情况加速了这一进程，但在许多公司，数字会议已经超越了老式会议。 与强制出席的会议相比，视频会议的优势太大了：

• 分散的团队聚集在一起。 员工并不总是坐在办公室里。 家庭办公室和远程协作使实际出席会议变得困难。 任何人都可以加入视频会议，无论他们身在何处。
• 约会发现更快。 更容易找到每个人都可以参加的视频会议的时间。 组织工作量更低，参与更容易。 在每个人都聚在一起之前，更少的约会必须来回推。
• 成本降低。 没有旅行或飞行费用，也没有单独的房间，使视频会议成为一种具有成本效益的选择。 您所需要的只是一个稳定的互联网连接。 您需要的工具通常是免费的——更多内容请参见下文。

另请参阅： 2021 年构建视频会议应用程序的成本是多少

成功视频会议的提示

一旦明确了视频会议的技术实施，下一步就是使其尽可能高效和成功。 开会往往是浪费时间。

这种危险也威胁到视频会议。 为了让您的数字会议取得成功，我们为视频会议的准备、实施和跟进提供了许多技巧：

视频会议前

• 制定一个计划

为每个人制定议程：会议的结果是什么？ 应该讨论什么？ 谁必须为此更换？ 会议什么时候开始？ 什么时候肯定结束？ 这样，所有参与者都可以准备并知道它应该是什么。

• 限制参加人数

大型视频会议可能看起来特别富有成效和交流，但往往以混乱结束。 因此，尽可能减少参与者的数量。 传播研究人员说：超过 8 名成员的会议很难有效地进行。 避免与会议内容无关的同事。

• 指定主持人

任命主持人主持视频会议并授予发言权。 虽然在每个人都在场的会议中声音最大，但视频会议经常会遇到传输延迟（尤其是在跨大陆）。

这会产生稍微奇怪和延迟的对话。 然后最迟，你需要有人来确定下一个发言的人和时间。

• 营造平静的气氛

在视频会议之前关闭干扰源非常重要。 如果背景中有持续的嗡嗡声或手机在其间响起，这是令人讨厌和不专业的。

大多数视频会议系统都配备全向麦克风。 与定向麦克风相比，它们可以平等地拾取周围的所有噪音——包括来自开着窗户的街道噪音、电话铃声和同事冲进来的噪音。

• 衣着端庄

在视频会议中，其他与会者可以看到您，因此请务必穿着得体。 以你在工作中也会穿的着装规范来定位自己——不管你是否坐在家里的办公桌前。 但要小心带有醒目的图案的衣服。 检查衬衫、衬衫或领带上的图案，以使图片闪烁。

• 准时得分

与任何其他会议一样，视频会议也是如此：不要让其他参与者等待！ 因此，您应该在指定日​​期前做好准备，检查您的技术，并且只需拨入。

如果您要组织数字会议，这一点更为重要。 在这里，您必须事先到场，做好必要的准备并开始视频会议。

视频会议期间

• 跟上时代

始终准时开始，刻意缩短会议时间，规范视频会议时间！ 根据所谓的帕金森定律，工作会扩展到有时间去做的程度。 事实证明，最好的想法只会在最后几分钟出现。 节省实验室时间。

• 做一轮介绍

由于视频会议的参与者可能从未见过面，因此您应该简要介绍他们或给每个人做简要介绍以自我介绍。 这不仅有礼貌，而且还可以让您事后直接得到解决。 这反过来又连接并防止了冲突。 还有什么帮助：仍然可以在屏幕上阅读的超大名称徽章。

• 保持自然

起初，看着镜头而不是与同事面对面交谈，而是通过麦克风，可能会有些奇怪。 尽管如此，您在视频会议中应该尽可能自然，不要表现得与众不同。

有些人在视频会议中突然强调单词和句子的方式非常不同，或者表现得很奇怪——不用担心，就像在正常会议中一样说话。

• 短暂休息

当你说了什么时，给别人比平时更多的时间来回应。 这也让相关人员有机会发表意见。 由于传输中的轻微延迟，重要的是要进行短暂的停顿——这是创建对话的唯一方法。

• 将小组集中在主要主题上

视频会议必须遵循明确的路线才能富有成效。 如果您注意到视频会议的方向错了，偏离了主题，主持人应该介入并找到回到共同话题的方法。

如果两个参与者在次要方面卡住了，他们可以切换到自己的视频会议，以便私下澄清这一点。 这样，该小组的其他成员就可以回到议程上。

视频会议结束后

• 谢谢

在视频会议的最后，感谢所有出席的人。 提及团队成员的创意在技术实施中的准时和顺利的过程。 这立即增加了下一次的动力。

• 创建协议

总结视频会议的结果，并以会议记录的形式传递给与会者。 因此，决策、分配、目标和任务会再次以书面形式记录下来，并提供给所有人。 防止后来的误解和借口。