混沌控制：基于 GTD 的个人任务管理器

任务管理对于管理您的专业和个人工作流程至关重要。 它可以帮助您跟踪您的任务并查看相同的进度。 因此，您可以相应地调整您的程序。 为了帮助您管理任务，有一些任务管理应用程序（或任务管理器）以适用于不同操作系统的应用程序和软件的形式提供。 这些工具可让您为不同的任务设置待办事项和提醒，以便您可以有效地计划您的项目。

大多数任务管理应用程序和软件都遵循某种类似的方法来管理项目和任务。 然而，我们在这里讨论的一个（混沌控制）是基于所谓的 GTD（Getting Things Done）方法，众所周知，它在管理任务时非常有效。

混沌控制

Chaos Control 是一款基于 GTD 的项目管理软件。 使用它，您可以管理您的目标并在您的职业和个人生活中相应地计划您的行动。 Chaos Control 适用于所有主要平台：macOS、Windows、Android 和 iOS。

什么是 GTD？

GTD 或 Getting Things Done 是由 David Allen 创建的时间管理系统。 在过去的几年里，它越来越受欢迎，许多人都采用了这种方法。 通过专注于目标而不是任务，艾伦的系统帮助人们完成他们在生活中想要完成的事情，而不是把时间花在他们不想做的事情上。 使用 GTD 实现目标的七个步骤是：

1. 捕获，
2. 阐明，
3. 组织，
4. 反映，
5. 审查，
6. 做，并且
7. 完成。

重申一下，混沌控制源自 GTD 方法，其背后的想法是将您所有的项目、任务和相关信息从您的脑海中转移到一个有助于简化您的行动并消除任何混乱感的系统中。 基本上，目的是在尝试实现目标之前确定目标的优先级。 每个目标都可以被视为混沌控制项目，并且可以归因于目标和行动的组合。

混沌控制功能

Chaos Control 在其计算机和移动应用程序上都包含一组类似的功能。 从本质上讲，该应用程序有四个部分：Chaos Box、Daily Plan、Projects 和 Contexts。 让我们仔细看看这些，以便您可以有效地使用它们。

1. 混沌盒

Chaos Box 是 Chaos Control 的一个部分，您所有的提示想法、想法和笔记都在其中。 您可以使用它来记下脑海中所有传入的想法，然后您可以在稍后组织任务或项目时对其进行处理。 一旦完成，您就可以清除 Chaos Box 中的条目以保持井井有条。

基本上，Chaos Box 背后的想法是将您的想法和想法快速收集到一个松散定义的缓冲区中，然后在您的想法固化时将它们移动到其他部分。

Chaos Box 最好的一点是，您不需要遵循特定的结构或主题来添加输入。 因此，您可以写下您想到的任何想法，而不必担心如何组织它们。

2. 每日计划

这个名字在这里几乎是一个赠品：每日计划部分可让您计划和组织一天的议程。 它也是您的任务列表中所有有截止日期的任务的所在地，因此您永远不会错过您的计划任务。 您还可以从左侧的日历中选择一天来查看和编辑所选日期的议程。

您所有的日常任务列表都由三个部分组成：具有一天截止日期的任务、可用部分和已完成的任务。 在这三个部分中，第一部分和第三部分非常不言自明：它们分别包含您的计划任务和已完成的任务。 另一方面，第二个（也可用）部分包括没有开始日期的任务。 或者，您可以将它们视为截止日期设置为未来日期和过去开始日期的任务。

为了防止您的任务在第二部分结束，对于需要在特定日期完成的任务：将开始和截止日期设置为同一日期； 对于可以在截止日期之前执行的任务：仅提及截止日期并避免指定开始日期。

3. 项目

项目是所有项目所在的主要部分。 它默认提供三个示例文件夹：Personal、Side projects 和 Business，您可以使用它们来分类组织您的项目。 如果需要，您还可以将新文件夹添加到组合中。 Chaos Control 还允许您将子文件夹添加到文件夹中，以便您可以将复杂的项目分成更小的部分。

文件夹改进了项目和任务的组织，并使项目更加清晰。 基本上，这个想法是将大任务分解为易于遵循和跟上的简单且明确定义的步骤。 这样，您始终可以清楚地了解项目的进度，清楚地了解已完成的任务和即将完成的任务。

4. 上下文

Chaos Control 中的上下文是关于任务的标签或注释，您可以添加到项目中以添加元信息，例如地点、工具、人员等。使用上下文被认为是 GTD 方法中的关键组件，并且众所周知在工作和跟踪项目方面减轻压力并提高注意力。

通过将上下文作为任务的一部分，您可以帮助自己和从事项目工作的其他人了解必须做什么以及如何做。 为任务添加上下文的理想方法是首先确定要执行的活动并评估它们以获取执行它们所需的所有基本信息。 最后，提供有关任务的上下文信息。

其他混沌控制功能

1. 就像您如何将任务、操作和项目组织到不同的类别一样，Chaos Control 还可以让您将最常用的项目标记为收藏夹，以便您轻松访问它们。 当您想专注于项目中的特定项目并且不想在 Chaos Box 或 Projects 文件夹中查找相同的项目时，您可以使用它。

2. 如果您在多个设备上使用 Chaos Control 来管理您的任务和项目，您可以通过云同步让您的所有条目在这些设备上同步。 使用此功能的最佳方法是在您的计算机上输入并在您的手机上访问它们。 这样，您就可以随时随地了解您的任务。

3. 由于 Chaos Control 是关于管理任务和项目的，因此您可能希望添加特定日期的提醒或会议警报。 对于这种情况，该软件使您能够自动将 Chaos Control 日历任务导出到您在 Google 日历和 iCloud 日历之间选择的首选日历应用程序。

4. 为防止未经请求访问您的 Chaos Control 数据，您还可以添加应用程序密码，每次在计算机或手机上启动应用程序时都需要该密码。

混沌控制定价

Chaos Control 提供免费和付费服务。 使用免费版本，您可以创建 10 个项目、75 个任务和 5 个上下文。 如果您刚刚开始，这个计划应该可以满足您的需求。 但是，如果您发现自己更频繁地使用该软件，您可以通过升级到高级计划来取消限制，年许可费为（23.59 美元）1876 卢比。目前，他们在 AppSumo 上运行终身交易，只需49 美元。

混沌控制作为个人任务管理器

使用 Chaos Control 的一组项目管理特性和功能，例如 Chaos Box、每日计划、项目和上下文，您应该能够更有效地管理您的项目及其任务和操作。 在您的计算机和手机上也是如此。 因此，这应该有助于减少混乱和焦虑，并使您能够更好地专注于您议程上的重要事项。

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