如何检查 Google 表格中的编辑历史记录

已发表: 2020-12-30
如何检查 Google 表格中的编辑历史记录

如果您在团队中工作，则必须跟踪每个人在做什么。 这就是为什么 Google 表格中的编辑历史记录功能变得如此重要。

请继续阅读，了解如何在这个流行的电子表格程序中检查编辑历史记录，并了解命名不同文档版本的过程。 另外，我们将告诉您有关恢复旧版本文档的更多信息，以及如何获取有关最小更改的通知。

如何在 Windows、Mac 或 Chromebook PC 上检查 Google 表格编辑历史记录

快速链接

Google 表格编辑历史记录

首先要记住的是，在访问文档的编辑历史记录之前，您需要获得编辑文档的权限。 完成此操作后，查看相关信息的方法如下：

  1. 打开浏览器和 Google 表格。
  2. 打开文档，然后在左上角选择“文件”和“版本历史记录”。
  3. 单击“查看版本历史记录”，然后从右侧面板中决定要查看的版本。
  4. 在那里，您可以看到谁编辑了文件、何时编辑，以及他们所做的所有更改。

如何在 iPhone 和 Android 手机上查看 Google 表格中的更改

不幸的是，对于喜欢使用手机在 Google 表格中工作的人来说，此选项不可用。 如果您需要访问编辑历史记录，则必须在 Windows、Mac 或 PC 上执行此操作。

如何恢复 Google 表格版本

如果您想恢复任何 Google 表格文档的某些早期版本，可以按照以下步骤进行：

  1. 打开浏览器和要恢复的电子表格。
  2. 在左上角，单击“文件”、“版本历史记录”和“查看版本历史记录”。
  3. 您将在屏幕右侧看到一个面板，其中包含所有早期版本的列表。
  4. 选择您要使用的文档版本。
  5. 在屏幕顶部，单击“恢复此版本”并单击“恢复”进行确认。

如何命名 Google 表格的早期版本

当同一个项目有很多协作者时，最好通过正确命名来保存以前的版本。 稍后，您可以编辑这些版本，保留它们作为提醒，或者让不同的协作者处理它们。 如果您有兴趣使用此选项，其工作原理如下：

  1. 打开浏览器和 Google 表格。
  2. 打开文档，然后在左上角选择“文件”和“版本历史记录”。
  3. 单击“查看版本历史记录”并决定要在面板中查看的版本。
  4. 在那里，您可以看到谁编辑了文件、何时编辑，以及他们所做的所有更改。
  5. 单击三点图标并“命名此版本”。

每个电子表格最多可以有 15 个命名版本。 这为您提供了足够的空间，可以将重要的所有内容保存在一处。

如何查看特定单元格中所做的更改

当您处理大型电子表格和最小的信息或编辑次数时，有一种方法来跟踪所有更改至关重要。 如果您想找出谁在特定单元格中进行了更改，请按以下步骤操作：

  1. 在 Google 表格中打开您的电子表格。
  2. 选择一个单元格并右键单击它。
  3. 从弹出菜单中，单击“显示编辑历史记录”。

请记住，工作表中的某些更改可能不可见。 如果有人添加或删除了行和列或更改了单元格的格式，您将无法访问所有更改。 但是，您可以使用“版本历史记录”选项并查找所有必要的信息。

其他常见问题解答

如何查看 Google 表格中的单元格历史记录？

您可以按照以下步骤访问每个单元格的更改历史记录：

• 在Google 表格中打开您的电子表格。

• 选择一个单元格并右键单击它。

• 从弹出菜单中，单击“显示编辑历史记录”。

您可以跟踪 Google 表格中的更改吗？

不，您无法像在 Google 文档中那样跟踪更改。 无论如何，您可以访问电子表格的历史记录并跟踪文档中发生的所有情况。

通过在 Google 表格中启用通知规则，您可以随时获取有关电子表格更改的最新信息。 您可以决定是否要在每次有人进行更改时收到通知，或获取每日报告作为所有编辑的摘要。

如何启用通知规则？

如果您不介意收到大量有关一个电子表格的电子邮件，则只需几个简单的步骤即可启用通知规则：

• 打开Goog​​le 表格和电子表格。

• 单击顶部菜单中的“工具”。

• 在下拉菜单中，单击“通知规则”。

• 单击“进行任何更改”。

• 在“通知我”部分中，选择“电子邮件-每日摘要”或“电子邮件-立即”。

如何查看谁编辑了 Google 表格？

使用“版本历史记录”选项，您可以访问任何工作表的早期版本，并查看谁进行了更改以及在何处进行了更改。 如果您想查看谁编辑了您的文档，只需几个简单的步骤即可完成：

• 打开浏览器和Google 表格。

• 打开文档，然后在左上角选择“文件”和“版本历史记录”。

• 单击“查看版本历史记录”并决定您要在面板中查看的版本。

• 在那里，您可以查看文件的编辑者和时间，以及他们所做的所有更改。

电子表格中的整个业务

检查Google表格编辑历史记录

使用 Google 表格简单明了，但您可能需要重新熟悉一些选项，特别是如果您不是每天使用它们的话。

既然您知道什么是“版本历史记录”，您将能够在高级水平上使用它，并始终了解团队中谁在做什么。 使用高级设置将有助于您的工作流程，并且团队中的每个人都会知道发生错误时该怎么做。

您以前使用过“版本历史记录”吗？ 您认为这对您的项目有用吗？ 请在下面的评论部分告诉我们。