基于云的 ERP：遵循的终极指南

随着公司将他们的系统集成在一起并发展壮大，将重要的软件集成到云中变得越来越流行。 这就是基于云的 ERP 大放异彩的地方，对企业来说可能很有价值。

基于云的系统包括可以通过互联网而不是本地数据服务器访问的应用程序、服务和资源。 ERP 代表企业资源规划，它是一种管理系统，包括帮助企业的各种服务，例如制造、供应链、会计、数据解释、营销等。

在云中托管这些系统有助于提高运营效率、自动化分析和报告以及改进业务功能。

• 基于云的 ERP 的定义
• 它是如何工作的？
• 类型
• 基于云的ERP的优势
• 基于云的 ERP 的缺点
• 如何选择最佳的基于云的 ERP 软件
• 云 ERP 实施策略
• 面向小型企业的基于云的 ERP
• 本地 ERP 与基于云的 ERP 之间的区别

什么是基于云的 ERP？

基于云的 ERP 有助于自动化并帮助提高与整个公司团队的联系和协作的效率。 它有助于弥合这些团队之间的差距，因为系统经过简化以便于访问。 这为企业中的所有团队创建了匹配的洞察力，使他们能够访问有助于完成任务的数据的视角。

通过允许该系统存在于云中，这可以释放公司的本地数据服务器，以获取对业务更重要和更敏感的其他信息。 使用云计算时，这可以让员工随时远程访问这些系统，从而在快速做出明智决策时获得优势。

基于云的 ERP 软件如何工作？

基于云的 ERP 作为一种服务，可以帮助企业让员工访问在在线共享资源上运行的软件应用程序。 它是一个系统，可以帮助团队更好地沟通流程并简化整个业务的运营。 所有企业通常都有自己独有的专用软件，但是，拥有一个通用且可供所有员工访问的 ERP 可能很重要。

谁应该切换到基于云的 ERP？

改善一个人的业务始终很重要，应该优先考虑，但并非所有流程都对所有团队都是正确的。 一般来说，对于基于云的 ERP，几乎每个企业都有很多好处。

在线 ERP 系统对于将大部分收入集中在技术上的企业非常有效。 由于 ERP 系统是在线的，这为企业提供了潜在的增长和具有成本效益的解决方案。 只要集成基于云的 ERP 有助于降低成本、提高效率并进行相应规划，它对大多数公司都是有益的。

基于云的 ERP 的类型

对于基于云的 ERP，公司可以实施完全在线的服务。 通过第三方，另一家公司将提供应用程序供企业使用。 这将为企业提供最适合运营的独特应用程序。

另一种基于云的 ERP 是混合型的，将内部部署和基于云的 ERP 结合在一起，以实现两全其美。 这对于已经实施了内部部署计划并希望根据其运营和团队将一些资源移动到云中的企业非常有用。 这对于有足够资源来实施这两种方法并且对他们的公司来说仍然具有成本效益的团队也很有帮助。

什么是基于云的ERP系统

在实施基于云的 ERP 系统时，仔细规划它很重要，因为将其添加到业务生态系统中并不是摆脱某些业务方面的简单方法。 基于云的 ERP 系统的投资回报可能是非常有益的，但是，它需要一个深思熟虑的游戏计划，并牢记目标。

通过互联网和远程访问系统是习惯的一个方面，但是学习所有这些应用程序是另一个需要解决的领域。 让团队成员了解基于云的集成理念也是公司应该讨论的事情。 最重要的是，制定组织变革管理计划对于让员工为这种运营变革做好准备非常重要。

什么是基于云的 ERP 软件？

作为在互联网上访问的基于云的软件，服务本身不再由公司的本地服务器提供。 因此，SaaS（软件即服务）将用于获取访问权限。

有许多不同的基于云的 ERP 解决方案可供企业使用。 它们之间最重要的区别是它们都迎合了系统或应用程序的不同方面。 拥有最好的软件并不能保证公司的成功。

尽管每个系统都有不同的优势和劣势，但重要的是要确定它们是什么以及它们如何影响公司的效率。 最终，设置此软件为您的业务服务是为了提高组织和生产力。 根据业务及其运营结构，需要不同的软件才能使公司成功。 研究最好的软件将为基于云的 ERP 的集成和重要性带来有价值的观点。

基于云的 ERP 的好处

正确实施到企业中时，基于云的 ERP 具有许多好处。

• 成本效益

  在云中使用系统通常比创建本地数据服务器便宜，因为该服务没有前期成本。 付款是通过订阅方式（通常是每月）进行的，因此更易于管理。

• 降低 IT 支持成本/基础设施

  除了减少集成系统的前期成本外，减少 IT 人员也将有助于节省成本。 该服务由第三方供应商管理，减少了该部门对 IT 人员的需求。

• 只有必要的资源

  在研究某个基于云的 ERP 时，重要的是要了解业务需要哪些应用程序。 找到这些后，将有助于使用公司所需的资源，而无需支付任何不必要的费用。

• 一个平台/可访问性

  通过将所有服务和应用程序集成到一个基于云的平台上，员工可以轻松访问一个区域的所有服务，从而减少对更多程序或软件的需求。 这也有助于为团队创建一个中央数据库，以深入了解其他团队并共同高效执行。

• 提高产品质量

  最终集成一个系统以帮助提高效率将导致服务和产品质量的提高。 这是一种可以帮助团队合作并实时监控他们工作的策略。 这将有助于更轻松地管理所有系统并促进其产品和服务的增长。

• 自动化分析

  接收和理解数据对于企业的成功至关重要，因为它可以让他们对自己的工作有洞察力和看法。 借助基于云的 ERP，访问应用程序以帮助进行分析可以帮助所有团队了解他们的职责并努力改进他们的工作。 这将提高效率并改善团队内部的运营，并最终改善业务。

• 创建移动工作环境

  在 2020 年及以后非常重要，让员工远程访问工具是很有价值的。 拥有可随时随地访问的移动工作系统可以帮助随时随地连接团队。

• 24/7 访问

  除了远程工作之外，在云上访问该软件意味着它不需要连接到本地数据服务器。 工作可以 24/7 全天候完成，并与世界各地的团队合作，为成功提供更多机会。

• 改善用户体验

  在向公司实施这项服务时，将需要培训课程让每个人都参与这个新系统。 一旦经过全面培训，培训新员工并了解每个团队的工作流程将更容易。 这将导致产生更多的领导者，并使每个人都能深入了解每个团队的工作。

• 安全

  从双方都可以看到这种好处，但是，通过云访问这些系统的最大好处是因为它们不会在本地数据服务器上被访问。 拥有两者可以帮助将某些信息存储在不同的地方，从而产生不同的安全感，并可能受到网络攻击。 将信息保存在云端而不是本地服务器上是安全的。

• 恢复

  除了安全性之外，能够在可能受到本地攻击的情况下恢复云中的数据也是有益的。 将基于云的 ERP 视为备份系统对于拥有大量敏感信息的公司而言可能很有价值。

• 更新

  通过第三方供应商简化 SaaS，公司无需自行处理应用程序或软件的任何更新。 这可以帮助检查一长串任务中的一件事，并专注于这些新更新的培训，以便及时了解他们的服务。

基于云的 ERP 面临的挑战

基于云的 ERP 也有许多挑战。

• 不变成本

  尽管在短期内更便宜，但从长远来看，基于订阅的方法可能会被证明是一种昂贵的方法。 随着服务不断更新，成本有可能增加，并且在较长时间内保持一定的成本。

• 更少的控制

  由于该软件是由第三方供应商管理的，如果他们最终出现问题，也会影响到使用它们的公司。 由于对停机时间、不良更新和支持系统的控制较少，这可能会导致效率降低，最终可能会损害企业，而这并不是他们的错。

• 培训课程

  对员工进行新技能培训始终是企业积极而重要的方面，但是向员工传授一个并非由了解他们需求的团队在当地创建的系统有时会被证明是困难的。 重要的是要知道您正在使用哪个系统并引入该系统的专家，以便为员工创造一个更容易学习的环境。

• 自定义选项

  大多数云 ERP 都可以定制； 但是，选项往往少于在本地数据服务器上创建时的选项。 由于这些服务是由第三方提供的，他们可以更好地控制哪些选项是可定制的。

• 合规问题

  由于合规性，某些企业无法在云中存储或托管敏感信息，因此并非所有公司都可以选择此选项。

• 员工协议

  事实证明，拥有大量 IT 员工不仅有利于内部成功，而且有利于公司内部的更多职位。 确保整个公司/所有团队都同意基于云的 ERP 对于团队士气和员工保留非常重要。

如何选择最佳的基于云的 ERP 软件

有许多不同的基于云的 ERP 软件可供企业使用。 关于多样性的最好的部分是，公司可以选择能够为他们提供独特的业务需求的最佳服务的公司。 有些提供更好的安全性，有些提供更多的应用程序，可以帮助简化操作流程。

在对不同的 ERP 解决方案进行研究时，最好创建一个优先级列表，以最好地缩小最适合企业的范围。

（另请阅读： 3 种 ERP 软件来发展您的业务）

云 ERP 实施的战略规划

在执行之前计划实施云 ERP 非常重要，以免浪费时间和资源。 权衡实施该系统的利弊非常重要。

了解托管本地软件系统和拥有在线 ERP 系统的不同成本非常重要。 一些企业可以从两者的混合中受益，或者可以从仅拥有一个中受益，具体取决于业务规模和运营。

为了在企业或团队中正确实施在线 ERP 系统，重要的是让所有团队和合作伙伴跟上此更新的速度。 无论是对公司来说是新的还是遍布整个公司，重要的是要对流程保持透明。

确定团队中的关键领导者可以帮助正确实施基于云的 ERP 系统。 如果尚未建立培训系统，关键领导者可以帮助培训团队的其他成员。

面向小型企业的基于云的 ERP 解决方案

对于许多小型企业来说，使用基于云的 ERP 可以证明是非常有益的。 通过将 ERP 软件简化到一个较小的团队，这可以帮助每个人不仅对其他团队，而且对整个公司都有观点和洞察力。

这将汇集所有团队并促进组织，因为每个人都可以轻松地进行操作。 通过团队了解彼此的工作流程和系统，这可以帮助团队更好地协作并提高彼此的效率。

尽管比本地数据服务器更便宜，但 ERP 系统的每月订阅成本对于小型企业来说仍然太高了。 有一些免费的 ERP 软件系统，因此小型企业应该利用这些软件系统并在进一步扩展之前发展业务。

除了寻找更便宜或免费的服务外，企业还必须通过研究这些软件服务来进行尽职调查。 没有适合所有公司的完美 ERP 系统，因此研究必要的内容并考虑可能的订阅成本非常重要。 大多数 ERP 都有免费试用版，因此请务必注意这些并在可用时利用它们。

什么是本地 ERP 软件？

本地 ERP 软件本质上是基于本地数据服务器的私有云。 使用本地数据服务器，由于信息和资源的来源更加安全，因此减少了网络攻击的可能性。 此外，由于系统是在内部实施的，因此本地软件通常更具可定制性。

本地 ERP 与基于云的 ERP

在考虑实施基于云的 ERP 时，重要的是要注意云和本地 ERP 之间的差异。

使用本地 ERP 时，可以创建更多模块来帮助不同的团队轻松履行职责。 让他们自己的服务可以在本地访问有助于特定团队在他们的位置上准确地工作。

可以在本地访问的 ERP 系统也可以进行定制，因为随着业务的发展，ERP 往往需要不断更新。 由于本地 ERP 倾向于专门为团队服务，这可以帮助系统轻松更新并满足团队的独特需求。

本地 ERP 往往需要大笔预付款，而基于云的服务通常是基于订阅的付款。 一些供应商通常提供两种方法的组合； 但是，通常可以看到基于云的服务需要较少的前期资金。

除了较大的预付款外，本地 ERP 还需要 IT 人员和基础设施，这增加了系统的总成本。 SaaS 在云中由第三方供应商访问，因此企业本身不需要为其系统的这一部分提供资金。

安全性是这两种服务的主要区别点。 本地数据服务器更安全，因为它由公司自己管理，没有其他人可以访问。 云 ERP，因为它们是在网络上访问的，被认为更容易受到网络攻击，因为公司方面的控制较少。 然而，内部系统也容易受到攻击，这也是基于公司的 IT 人员和基础设施的。

最后的想法

研究基于云的 ERP 有很多好处和挑战。 最重要的部分是找到最适合公司需求的正确软件。 无论是本地数据服务器还是使用外部软件服务，为企业找到最佳方法将有助于团队提高绩效并为企业带来更多收入。

SaaS 业务也是业务，因此选择合适的合作伙伴以建立对双方都有利的关系非常重要。 两家公司都在寻求改进自己的服务和软件，这可以一起完成。 一旦找到合适的合作伙伴关系，效率和生产力将成倍增加。

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Miguel Pobre 是俄勒冈州波特兰市的一名自由内容创作者。 他毕业于俄勒冈大学，获得新闻学文学士学位，辅修工商管理。 除了写作，米格尔还对摄影和设计充满热情。 在 LinkedIn 上与他联系。

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