面向 CIO 的云成本节约框架
已发表: 2021-01-18作为企业的所有者或领导者，您需要考虑并落实一些因素，以确保企业的日常运营顺利进行。 其中一些因素包括行人和车辆通行的便利性、您的产品和/或服务的质量和数量、客户的要求和审查、您的环境安全和客户信息以及其他几个因素。
但是，有一个重要方面通常被企业主忽略，这就是指导组织支出的成本治理和成本节约框架。 这就解释了为什么许多组织在不必要的订阅和工具上花费大量资金，而后来在出现更重要的需求时却没有任何支出或投资。
没有规则指导或调节他们的成本，他们基本上是在运行一个“随意消费”的系统。 他们之所以忽视成本治理，是因为他们实际上并没有充分了解成本治理的诸多好处，如果您是这样的人，现在正在阅读本文，那么您来对地方了。 用 Gartner 的话说，随着我们一步一步地了解它的重要性，请安顿下来。
Gartner 指出，CIO 遵循成本优化框架对每个企业都至关重要，这将有助于确定由于 2020 年大流行带来的经济影响而降低 IT 和业务成本所需的领域。
进行此分析的 Gartner 得出的结论是，COVID-19 大流行已将 CIO 的常规压力增加了 50%，要求他们利用所拥有的很少做更多的事情并做出艰难的决定。
Gartner 的高级首席研究分析师 Cesar Lozada 在一篇关于六步框架 (1) 的文章中指出，“成本优化想法通常几乎只考虑其潜在的成本节约，而没有考虑此类提议的成本节约可能产生的影响业务”，对于大型组织来说尤其如此。
他说，我们引用：-“这相当于仅根据潜在利益优先考虑新举措，而不考虑其影响。 将潜在收益作为唯一的决策标准可能会产生一个优先计划列表，这些计划可能会产生节省，但也可能存在风险，对业务产生负面影响或很可能失败，”
Gartner 高级研究总监 Chris Ganly 也指出：“为了让公司实现最可持续的业务成果 (2)，高管必须确保成本管理不仅仅局限于削减成本、冻结支出或裁员，因为这是通常是短期的思考，”他进一步指出，“组织应该将成本管理视为一种对业务绩效具有直接和长期意义的广泛努力。 如果要真正为企业服务，成本管理需要结合组织各个部分的方法和改进。”
Gartner 建议首席信息官和 IT 领导者在需要评估不同成本优化计划的成本、收益、效率和可行性时，需要将重点放在六个核心领域。 这六个因素是您应该建立和维护成本治理框架的原因。
（另请阅读：云计算 | 初学者终极指南）
为什么要建立成本治理框架？
潜在的经济利益
您需要考虑成本计划将在多大程度上影响利润（无论是小型、中型还是大型，无论是正面还是负面）。 首席执行官和管理层应提出重要问题，例如：
- 如果行动实施，企业将节省多少？
- 该行动如何影响企业现金流？
- 如果采取这一行动，公司可以投资多少？
商业冲击
它将帮助您确定一项计划将对您的所有员工和日常业务活动产生的影响程度（无论是小型、中型还是大型）。 因此，您基本上是在关注该计划是否会对生产力或产品发布产生负面或正面影响。
时间要求
好事往往需要时间，成本治理也需要时间。 请记住，无论使用何种方法，公司都需要时间来实现成本优化计划的成本节约和商业价值的提高。 首席信息官必须提出的一个重要问题是该时间框架是什么样的（几周、几个月，甚至跨越几年）。
尽管大多数组织更喜欢几个月，但事实证明，涉及数年的时间框架通常会带来更多利润和长期利益。
组织风险程度
您是否知道成本优化计划的有效性和效率部分取决于团队改变和适应新现实的能力？ 如果公司管理层能够在对组织流程进行最小更改的情况下阐明可靠的成本优化计划的好处，那么他们将能够展示业务成果的影响力并为成功奠定基础。
技术风险程度
不可避免的技术风险呢？ 即使是最小形式的风险也将始终存在，但为了降低技术风险，首席信息官必须认真评估成本优化计划将如何集成到当前运营和企业架构中。
由该计划引起或归因于该计划的任何形式的延迟都可能导致服务交付损失、客户服务质量差或糟糕的产出和生产力。
投资要求
在您开始任何成本优化项目或计划之前，执行委员会必须坐下来讨论、支持并同意为其提供资金。 首席信息官必须确保他们提出一个商业案例，展示成本优化计划将如何改善业务流程、生产力、上市时间等，而不是仅仅保持常规状态。
重要的是，在实现任何实际节省之前评估所需的投资水平。
（另请阅读：云计算中需要考虑的 4 个趋势）
最后的想法
对于任何愿意在这场席卷全球的经济危机中生存并蓬勃发展的企业来说，在考虑建立成本治理框架时，这六个因素必须放在首位。
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