什么是会议桥呼叫：连接远程团队的指南

沟通是我们这个时代最重要的事情之一，有效的沟通是每一个成功企业的驱动力。 据 Bluesource 称，在员工互联的组织中，生产力提高了 25%。 幸运的是，在过去几年中，该领域取得了很大进展。 多亏了这一点，现在使用简单的电话会议就可以比以往更轻松地进行远程通信并与多个团队成员联系。

但是什么是电话会议桥接电话，为什么它在今天如此重要？

我们将深入探讨这个主题，并在此处涵盖您需要了解的所有内容。

什么是会议桥呼叫？

会议桥只是一种在一次通话中将所有人联系起来的方式。 它允许一组选定的人参与一个虚拟连接他们的电话。

但是为什么电话会议被称为桥梁呢？ 桥梁只是我们在指代将人们联系在一起的设备或软件时使用的一个术语。

桥梁如何工作？

电话会议桥通常允许参与者拨入虚拟会议室，在那里他们可以与团队进行远程通信。 根据网桥，参与者可能能够选择加入会议的最佳地点或设备。 当今的许多商务电话系统都配备了强大的会议软件、硬件和附加功能。

当今的大多数会议系统都支持多个会议室，每个会议室都可以容纳多个参与者。 这是与团队沟通的一种现代而有效的方式，尤其是在考虑这些系统的灵活性时。 管理员和参与者都可以访问多种功能，以实现高效、现代的会议。

还可以建立一个功能丰富的会议室，配备举行高质量会议所需的所有设备。 如果您想知道还有什么，请随时查看我们的视频会议摊牌文章。

为什么桥接电话会议比以往更受欢迎？

一套体面的协作工具可以帮助小型企业最大限度地减少浪费在低效沟通上的时间并最大限度地提高生产力。 这就是桥接电话会议越来越受欢迎的原因。

网络会议允许人们以虚拟方式开会，无论时间或地点如何。 您在安排面对面会议上花费的时间更少，在安排整个团队在董事会会议室开会上花费的钱也更少。 网络会议软件使您可以控制与谁进行通信以及何时、何地以及如何进行业务通信。

今天，几乎所有主要的商务电话系统提供商都提供某种协作软件作为奖励。 这使企业能够使用简单的电话会议在世界任何地方举办虚拟会议。 当团队的一部分在办公室，其他人在机场，而另一组在客户现场时，会议仍然可以举行。

使用会议桥可以克服各种通信障碍，例如时间和距离。 该技术旨在为同一虚拟会议室中的多人提供无缝连接。 小型企业还可以使用一些额外的工具来改善会前和会后的体验。

生产率

通过正确的设置和设备，音频会议可以为每个人节省大量时间。 无需将时间浪费在组织、安排和主持会议上，您只需让每个人都在特定时间加入电话会议，无论他们身在何处。 大多数现代会议工具也支持多种不同的设备。

桥接电话会议的多功能性怎么强调都不为过。 围绕小型企业需求而不是参与者的可用性安排会议的选项可以节省大量时间。 此外，我们不要忘记远程团队和合作伙伴最终可以加入业务对话。

成本

如果您希望最大限度地减少小型企业的 VoIP 费用，在线团队协作是不二之选。 您可以投资一个简单的桥梁工具，让每个人都参与进来，而不是花钱在管理、场地或差旅费用上。 它在远程团队中效果更好，您可以以很少甚至免费的方式召开定期会议。

当然，会议软件也有成本，但与真正的会议成本相比，这算不了什么。 值得一提的是，在线会议还可以节省时间，您可以通过切换到电话会议来最大程度地减少活动策划的麻烦。 总体而言，这是一种具有成本效益的团队会议和协作方法。

安全

大多数企业都重视安全性，加密电话会议肯定有很多好处。 现场会议需要大量的计划和组织，重要信息有时可能会泄露出去。 通过电话会议，几乎没有信息泄露的风险，而且安全性始终是此类产品的重中之重。

电话会议通常由管理员控制的密码、PIN 和可见性命令保护。 体面的会议服务还提供数据加密，如果黑客确实获得了访问权限，通话信息将被隐藏。 一些系统还提供“长访问代码”以确保呼叫始终安全。

正如我们所看到的，电话会议越来越受欢迎的原因有很多，我们可以期待公司将更多的资源投入到这些系统中。

电话会议的趋势

网络会议对于企业来说仍然有些新鲜，但功能越来越好。 每家公司都可以提供独特的东西，无论是硬件还是软件相关的。 那么，电话会议的最新趋势是什么？

视频会议

视频会议不是最新发明，但在团队协作方面却是向前迈出的重要一步。 标准电话会议总是依赖语音，主要是因为视频技术达不到标准。 但是，现在可以肯定地说，高清视频会议终于成为了行业标准。

在视频会议期间实时看到您正在与之交谈的人有很多好处。 当您召开大型会议、引发情绪并需要做出决策时，这是一项重要功能。 对于所有希望最大限度提高团队生产力的公司来说，使用高质量音频和高清视频进行会议是必经之路。

云储存

基于云的数据存储可能是行业中最好的持续趋势之一。 将您的所有信息保存在一个地方并随时访问的能力是真正的游戏规则改变者。 基于云的业务解决方案还有一个隐藏的好处，那就是它们启用了许多其他有用的功能。

文件传输

一个繁忙的组织总是充满需要不断关注的文件和文档，将它们全部保存在一个地方总是一个好主意。 在会议期间传递了更多信息，文件传输是一个很棒的功能。 借助文件传输功能，团队成员可以轻松地将重要文件相互传递，而不会迷路。

文件传输是网络会议的重要趋势之一，并且由于云技术和存储，它只会变得更好。

屏幕共享

在传统的团队会议中，屏幕共享是一件很难完成的事情。 团队成员通常必须将他的笔记本电脑连接到投影仪来炫耀他的工作。

现在，整个团队可以通过电话会议进行联系并共享他们的屏幕以显示他们正在做的事情。 屏幕共享是一个受欢迎的协作补充，将继续存在。

记录会议

尽管需要额外的设备和劳动力，但企业总是能够记录他们的会议。 现在，您只需单击录制按钮，整个团队会议就会被录制并存储在云端。

几乎所有提供商都开始提供此功能，这是有充分理由的。 存储该文件始终是一个好主意，以防有人错过了您稍后重新访问该主题的会议。

多设备访问

虽然大多数公司都提供电话会议的标准 Web 访问，但最新趋势似乎是移动访问。 提供商正在努力使平板电脑和移动设备都能够访问视频会议，这是一个非常受欢迎的变化。

办公室会议很重要，但今天我们可以选择在机场或海滩与使用电话的人举行电话会议。 移动应用程序允许用户随时随地连接，并且它们的受欢迎程度正在上升。

人工智能自动化

一些提供商已经开始尝试使用人工智能技术来增强用户体验。

目前，人工智能用于语音转录和自动化等方面，但看看人工智能还能改进哪些方面会很有趣。

通话后报告等

由云存储提供支持的会议解决方案还能够生成出色的通话后报告和分析。 这包括从通话中收集的某些数据，包括音频/视频质量和其他有用的指标。 我们不要忘记所有其他通话后功能，例如提高生产力的提醒。

电话会议中还有一些趋势，但就目前而言，很难预测这些趋势是否会持续下去。 社交媒体整合以及调查和民意调查似乎越来越流行。 在我们前进的过程中，看看供应商会想出什么将会很有趣。

2019 年顶级电话会议服务

在 2019 年及以后，企业将能够利用会议服务来大幅提高生产力并降低成本。 提供商不断推出新功能，并且已经有许多很棒的会议选项可供选择。

优步会议

如果您正在寻找一个不错的产品，Dialpad 的 UberConference 似乎是一个不错的选择。 UberConference 致力于让语音通话变得简单轻松，无需 PIN 码。 主持电话的基本服务也是免费的，因此您可以在注册计划之前对其进行测试。

整个产品的成本为每月 15 美元，配备全套网络会议工具，包括实时视频、屏幕共享，甚至 AI 转录和自动化。

去会议

如果电话会议在您的业务中很常见，那么 GoToMeeting 应该足以满足您的需求。 GoToMeeting 是适用于各种规模的企业的流行会议工具，并且具有企业主会喜欢的业务消息传递和会议助手等功能。 该服务以其对不同设备、消息传递和整体用户友好体验的支持而闻名。

该计划的起价为每月 18 美元，最高为每月 47 美元，以获得更高级的功能，例如 AI 成绩单、无限制录音以及为专用用户提供的更多额外工具。

飞涨

Zoom.us 是电话会议领域的新玩家，但该公司是来竞争的。 Zoom 允许您设置免费电话会议，用户喜欢它的简单性和易用性。

免费计划提供了大量的基本功能，通过每月投资 15 美元，您可以摆脱所有限制并享受无缝的会议体验。

RingCentral 会议

正如我们之前提到的，许多电话系统提供商都在努力开发团队协作工具，RingCentral 正是如此。 RingCentral Meetings 是一款带有团队协作工具的会议软件，对于那些已经在使用 RingCentral 的 Office 平台的人来说是一个很好的选择。

此电话会议服务也是免费的，但访问高级功能和消除限制需要每月 15 美元的费用。

这些是一些顶级的电话会议桥提供商，但还有更多独特的选项，例如 Skype、Google Hangouts、Join.me、ClickMeeting 和 ReadyTalk。 由每个企业决定哪些选项最适合他们的特定需求。

会议桥技术将继续存在

我们确切地看到了通过电话会议和在线会议可以获得什么样的好处，现在是进行转换的最佳时机。 大多数大型企业已经在充分利用团队协作软件，您也应该这样做。 有很多桥接电话会议服务可供选择，所以归根结底就是找到合适的。

如果您希望通过团队协作软件来提高业务效率并探索办公电话系统，请随时查看我们对 2019 年 7 款最佳办公电话系统的综合评测。