数据泄露恢复:公司在事件发生后必须采取的步骤

已发表: 2023-09-26
DataProst 报告称,数据泄露的平均成本接近 400 万美元,而单条被盗记录的平均成本约为 150 美元。 为了避免如此巨大的费用、声誉损失和法律诉讼,最好采取预防措施并保护数据免受此类攻击。 然而,在每秒多达 70 条记录被盗的世界中,数据泄露似乎不可避免。 尽管如此,在组织中发生事件之前实施有效的数据泄露恢复策略是一种很好的主动方法,它将为您提供一个随时可用的框架,并有助于快速采取行动并减少事件造成的潜在危害。 数据泄露后公司应该做什么? 本文提供了宝贵的建议。

立即响应数据泄露

根据数据泄露的性质,可以隔离受影响的系统或禁用受攻击的服务以阻止攻击并最大程度地减少损失。 即使已经造成重大损害,确保攻击者不再能够未经授权访问公司数据也很重要。

同时,也有必要向监管部门报告该事件。 受影响的个人也应被告知该事件。 在许多国家/地区,此步骤是强制性的,不完成可能会导致高额处罚。

然而,即使你可以选择保持沉默,最好还是诚实地向事件涉及的各方宣布问题。 透明的沟通将帮助您维持受数据泄露影响的人的信任,包括您的业务合作伙伴、客户或利益相关者。

一个好的步骤是聘请法律专家来帮助您解决问题。

法医调查

仅仅阻止攻击还不够。 确定允许攻击者访问数据的漏洞以及利用的程度至关重要。 专门从事数字取证的网络安全专家可以帮助您追踪攻击向量并分析受到损害的系统。

评估受影响的数据

评估受影响的数据也是一个好主意。 花足够的时间根据潜在影响和敏感性对其进行分类,并利用这些信息制定进一步的措施来应对数据泄露的后果并制定新的预防策略。

不要忘记记录评估过程中发现的任何信息,无论是网络安全专家还是您的员工发现的。 包括有关事件的信息、公司为解决该事件而采取的行动以及结果。

数据泄露后公司应该做什么?

不可否认,要提高安全水平。

不幸的是,与许多其他利用可通过适当解决方案解决的漏洞的漏洞不同,数据泄露需要复杂的预防策略,但仍然无法消除记录盗窃的所有可能性。 然而,实施这样的策略将减少数据的脆弱性。

安全评估

您应该做的最重要的事情之一是检查组织中的应用程序和员工如何存储和使用数据。

例如,如果您使用 Microsoft Dynamics 365 Finance and Supply Chain Management 等 ERP 系统,则应确保正确利用它提供的角色和权限。 如果您发现配置系统有困难,可以向 XPLUS 等 ERP 软件提供商寻求帮助,或使用 XPLUS 的专用安全设置工具。

请注意您已经采取的安全措施,因为它们可能不再有效。 一个很好的例子是双因素验证,它使用电话号码来验证对处理敏感或财务数据的服务的访问权限。 恶意行为者可以通过将其移植到其设备来获取该号码。 这种 SIM 卡交换通常由移动运营商完成,以允许其客户保留与丢失的 SIM 卡相关联的电话号码。

定期培训

通常,无论员工是否有意,都会使业务数据变得脆弱。 一方面,他们可能会犯技术错误,导致敏感数据泄露; 另一方面,他们可能成为社会工程师的受害者,他们通过巧妙的操纵获得了他们所需的数据。 此外,员工本身也可能有兴趣实施数据泄露。

为了解决这个问题,至少在某种程度上,您应该为员工提供定期培训,以便他们了解社会工程师的策略以及不安全地处理公司数据的后果。 最重要的是,应定期进行安全培训,因为员工往往会恢复原来的习惯,这可能会使他们的数据容易受到攻击。

检查您组织的安全级别

要了解使用公司数据的软件有多脆弱,您应该定期进行渗透测试。 如果您的公司使用涉及财务流程的软件,您甚至可能有兴趣为白帽黑客提供赏金计划,以便在恶意行为者利用您的代码库之前分析您的代码库以获得奖励。

对于复杂的安全评估,您可能愿意与专业的安全审计公司合作。

了解更多信息:公司在数据泄露后应该做什么?

利用安全工具和技术

实施先进的网络安全技术是另一个重要的预防措施。 您可以为您的组织考虑的一些选项包括数据加密、身份验证协议和入侵检测系统。

底线

无论您公司如何加强安全措施,数据仍然可能被泄露。 因此,强烈建议您制定恢复策略,以便您拥有一个随时可用的框架,并在发生此类事件时可以快速采取行动。

策略的一些关键组成部分应包括漏洞和泄露数据分析,以及加强安全性以防止新攻击的方法。 为了遵守当地法规和维持信任,还必须向法人实体和受安全漏洞影响的所有各方提供事件的透明度。