什么是数字资产管理？
已发表: 2020-12-03如果您是已经使用数字资产管理作为安全存储库的一种方式的用户，那么感谢您促进这个有效的保护您的数字资产的系统。 除了赞美之外，使用数字资产管理可以帮助改善您的资产运营和最佳性能。
根据 mordorintelligence.com(1) 的市场概况分析，据说到 2025 年，数字资产管理市场将达到 77.561 亿美元。如果这不能证明 21 世纪管理良好的业务的创新，那么我们'不知道还有什么。 总而言之，可以肯定的是，DAM 可以在五年内拯救您的公司。
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数字资产管理 (DAM)
术语数字资产管理或 DAM 是指存储在设备中心位置的数字资产的集合。 数字资产的例子包括：
- 照片
- 视频
- PDF 文件
- 文件
- 设计文件
- 演示文稿
- 公司品牌
- 营销内容
如果您认为以下这些数字资产对您的业务很重要，那么请坚持为您的文件建立数字资产管理系统以获得更多好处。
- 数字资产管理的重要性
- 数字资产管理的特点
- 大坝类型
- 谁应该考虑使用 DAM
- 数字资产管理的优势
- 数字资产管理用例
- 数字资产管理的未来
为什么数字资产管理很重要？
DAM 为您的所有数字资产提供安全存储。 如果您考虑一下，安全存储所有营销内容和其他数字资产的更好方法是什么？ 数字资产管理系统就是这样做的，甚至可以增强您的创作过程。
数字资产管理功能
数字资产管理有很多功能。 但是，主要关注的最重要原因之一是它能够安全地管理您的业务资产。
因为它是您的数字内容共享系统的终极存储解决方案，所以到目前为止，这是 DAM 的基本功能，这已不是什么秘密。 它不仅有助于有效管理数字资产，而且投资成本也更低。 总的来说，可以肯定地说 DAM 会带来良好的商业实践。
随时随地的文件共享和访问
因为 DAM 是基于云的，所以它提供的首要整体功能是随时随地共享文件的功能。 由于其远程服务器网络和对 Web 浏览器的轻松访问，这些类型的 DAM 系统更便宜且效率更高。
简单直接的组织
DAM 被设计为具有简单的组织。 因为一切都位于一个集中的地方，所以更容易找到您的数字资产文件。 这可以使您的团队受益，因为一个地方比访问多个位置的资产要好，这可能是压倒性的。
一站式公司内容
文件位于一个位置的另一个好处是，您的团队成员可以更轻松地在 DAM 系统中协作、共享和创建想法。 是的，可以在一个地方完成所有这些任务。
可以快速找到文件
由于其结构化的组织和实用性，DAM 可以更轻松地找到文件。 因此，无需再查看文件夹中的文件夹，一个文件的整个其他部分。 数字资产管理可以为您将所有东西放在一个地方。
富媒体资产管理 (RMAM)
这意味着 DAMS 与富媒体兼容，包括创建视频、音频和图像。 数字资产管理系统能够让用户对您保存的文件进行更大的预览。
正确管理您的品牌
品牌一致性是跟上营销步伐的关键。 通过数字资产管理，企业可以轻松管理为用户设计的品牌。 DAM 的功能还可以对您的品牌进行有效管理，还可以对页面进行自定义，并可以访问对关键合作者有帮助的文件。
数字出版和发行
您还能对数字资产管理系统提出什么要求？ 好吧，一方面，它很容易发布和分发您的数字资产。 由于 DAM 可以将所有内容保存在一个地方，因此数字出版工具也可以在一个地方提供。
但是，拥有数字资产管理系统时，您可以利用的最佳功能是将您的资产扩展到更多的分销服务，例如 3PL 提供商。
数字资产管理的类型
品牌资产管理 (BAM)
指在集中式数据库中保护品牌资产的管理。 这种类型的数字资产管理实现了修改、编辑、咨询和更新，以执行数字品牌的管理。
图书馆资产管理 (LAM)
这种类型的资产管理通常是指保存在数据库中的大量存储。 资产可以包括一个档案或一个充满所有类型媒体（如照片和视频）的库。
生产资产管理 (PAM)
PAM 或制作资产管理专门用于涉及电影、电视节目、视频游戏和所有类型的现场媒体动作的任何类型制作的数字或视觉资产。
基于云的数字资产管理 (CDAM)
最常见的数字资产管理方式。 基于云的存储允许用户使用已备份并存储在 DAM 系统中的安全存档中的数字资产。 借助基于云的解决方案，更多的公司拥有更多的创意优势和更容易获得成功的内容管理流程。
谁使用数字资产管理？
有多个用户受益于 DAM 系统。 这些用户称为内部用户和外部用户。
内部用户
内部用户是指在组织或企业内工作的用户。 他们通常会定期使用来自 DAM 的内容和信息。 以下是被视为内部用户的部门示例。
- 创意人员：这可能包括希望将所有东西都集中在一个地方的平面设计师和摄影师，尤其是他们创建的内容。 另一项资产是创意人员可以访问我们与公司相关的其他类型的内容，这些内容可用于产品分发。 创意人员主要使用数字资产管理系统作为他们的工具。
- 营销：对于创意部门，营销也可以使用 DAM，因为在推广和创造产品的过程中进行操作。 数字资产管理系统就像营销人员的圣经，因为它们可以依赖存储在数据库中的所有数字内容，这些内容可能会创建成功的活动。
- 销售：就像营销一样，销售也使用数字资产管理作为营销的基石。 不仅如此，销售部门还可以利用 DAM 来发挥自己的优势，因为他们可以分发和审查到数据库中的内容，例如销售宣传和其他类型的促销内容。
- 打包： DAM 也非常适合打包资产。 这可以提供跟踪包裹处理以及定期更新其外观的能力。 总体而言，一些数字资产管理系统可以提供可以让您以 3D 形式查看内容的工具，这可能是打包用户倾向于使用数字资产管理软件作为组织所有类型资产的替代方案的原因。
- IT：技术专业人员或 IT 专业人员将主要使用 DAM 来跟踪数据并确保其被正确使用。 因此，在将其他系统与您的数字资产管理系统集成时，贵公司任命一名 DAM 经理非常重要，该经理还可以与 IT 专业人员协作。
- 法律：对于法律团队，数字资产管理可用于追踪其他下载违禁内容的用户。 法律团队使用 DAM 的主要原因是维护对贵公司拥有的数字资产的适当权利。 他们还使用数字资产管理系统来忽略所述数字资产的到期日期。
外部用户
外部用户也可以访问这些 DAM，但不如内部用户频繁。 以下是以下类型的外部用户。
- 代理机构：如果没有数字资产管理，代理机构将无法访问数字内容，例如用于品牌推广的照片和徽标。 代理商可以使用 DAM 作为执行活动的工具。
- 分销商：在推广或销售产品时，分销商需要数字资产管理系统来执行此类任务。 因为它们分发给其他企业，所以在使用图像为您的企业推广所述产品时，DAM 是最有效的方式。
- 合作伙伴：您的业务合作伙伴使用 DAM 与您协作。 由于数字资产管理是一种远程工具，因此您可以在整个项目中有效地与合作伙伴合作。
数字资产管理的好处
无需任何培训即可快速找到数字资产
DAM 非常安全并且可以快速访问您的所有数字资产，这已不是什么秘密。 是的，在数字资产管理方面不需要培训。 这是一个非常简单的概念，更适合您和您的团队成员快速弄清楚。
使资产导航简单直观
这一点怎么强调都不过分，尤其是当公司想要寻找易于使用且与其工作环境兼容的管理系统时。 此外，无论是基于云还是基于品牌资产，DAM 都旨在将您的所有资产存储在一个地方。
有助于避免重新创建已经存在的数字内容
使用 DAM，您可以创建自己的独特作品。 这意味着，由于数字资产管理系统附带的工具和功能，您的企业有能力避免重新创建现有的数字内容。 毕竟，没有人喜欢模仿者。 每个人都更喜欢独创性而不是共性。
防止数字资产被闲置
因为倾向于将所有东西都放在一个位置，所以可以防止 DAM 中的数字资产被闲置，这意味着所有东西都不会浪费。 有很多内容可以未被使用，这就是 DAM 降低此问题发生的可能性的原因。
随时随地访问任何设备上的共享文件
DAM 还能够在任何设备上启用访问功能。 您几乎可以随时随地访问存储在系统中的任何类型的数字资产。 感谢上帝远程访问任何设备！
帮助从一个地方创建和交流数字资产
我的意思是当一切都在一个地方时应该很容易，对吧？ DAM 因其安全存储而提供了这一优势。
更容易跨多个平台分发
在数字资产管理方面，您可以通过分发到不同的平台来简化您的业务。 这将包括第三方平台、社交媒体，甚至内容管理系统。
由于该组织非常简单明了，因此在所有类型的平台上发布内容时，您不会有那么困难。
保持品牌一致性
DAM 可以帮助您与您的品牌保持一致，因为它的系统方便。 由于数字资产管理工具提供的工具，您作为企业可以保持品牌一致性。 所有这些功能都可以帮助您跟踪品牌管理以及您存档的其他数字内容。
识别重新利用数字资产的机会
借助 DAM，您可以寻找更多机会来重新利用您的数字资产。 与其在多个平台上发布完全相同的内容，不如将类似的内容发布到相关主题，这对您的内容管理会更好。
DAM 可以允许这样做，因为它会阻止您发布完全相同的内容，并允许您创建独特的内容以在多个平台上发布。
分析资产的执行情况、使用地点以及使用人员
可能是拥有数字资产管理系统最有益的功能之一。 每个企业都想知道他们的资产表现、谁在使用它们以及它们在哪里被使用。 使用 DAM 更容易，因为您可以在分析中找到数字以及主要用户的位置。
它增强了知识管理策略和将隐性知识转化为显性知识的能力
总体而言，数字资产管理可以增强您对管理策略的了解。 将其视为一种新的数字营销管理方式。 在您的生活中实施数字资产管理系统将使您的企业在内容管理领域中拓宽思路并学习。
是的，DAM 带来了很多好处。 但是，在投资数字资产管理系统之前，可能会遇到一些挫折。
（另请阅读：克服数字资产管理挑战）
顶级数字资产管理用例
改进分析并提供洞察力
使用 DAM 可以让您改进分析中的数字，并提供对内容的更多见解。 在管理数字资产时，请利用此优势，因为它可以帮助促进组织以及更有效地创建。
保持内容安全等
关于 DAM，另一个需要牢记的有用品质是其安全存储容量的概念。 使用 DAM，您可以确保所有数字内容的安全。 由于其便利性和有效的商业实践，企业倾向于在数字营销中进行此类决策。
改善协作
除了作为数字内容存储系统之外，DAM 还可以改善您与工作场所内其他团队成员之间的协作。 由于内容往往保留在一个位置，因此您团队的其他成员更容易获得他们需要的文件和其他数字资产，以便成功完成任务。
使用户能够更快地找到资产
您应该让用户轻松访问所述数字资产。 这样做将使他们能够更快地找到此类内容，因为它位于一个地方。 当内容往往位于一个地方时，它会使您的整个系统不那么复杂，因为搜索文件不会太麻烦。
加速准时上市
DAM 能够帮助您的公司在趋势不断变化的市场中茁壮成长。 随着现代技术接管营销行业，DAM 系统使企业能够跟上这种营销趋势。 由于它与其他渠道的兼容性，可以肯定地说，为您的企业拥有 DAM 可以加快您的营销活动的进程。
消除许可证不合规的风险
不合规协议可能导致复杂的情况，例如因对所有类型的媒体没有权利而有责任支付罚款。 发生这种情况时，DAM 会消除该风险因素，从而更轻松地履行与您的品牌的照片、视频和徽标合规相关的责任。 总体而言，拥有数据资产管理系统可以真正挽救您的品牌声誉。
未来数字资产管理系统将如何发展？
人工智能 (AI)
借助视觉搜索、位置营销和 AI 等新技术功能，DAM 可以通过您的声音在数字营销世界中前进。 尽管物联网设备等更多产品目前在其系统中安装了人工智能，但数字资产管理系统的加入永远不会太晚。 毕竟，如今帮助用户四处走动的最佳方式是通过增强人工智能和其他自动化机器人系统。
工作自动化
自动化可以有效地完成任务。 通过工作自动化，数字资产管理系统可以在其内容管理过程中表现出色。 它可以经常以类似例行公事的方式执行任务，从而降低人类自己完成此类任务的要求。 通过自动化，公司可以拥有更大的灵活性并更快地工作。
商业智能
商业智能的帮助对于数字资产管理系统至关重要。 将商业智能应用到您的系统中可以为您的企业创造更多探索机会。 例如，来自分析的数据可以帮助扩大消费者研究范围，以及保存或管理 DAM 软件中的内容。
最后的想法
公司应在其网络中实施数字资产管理。 信不信由你，从长远来看，这对他们更有利。 因为公司的工作是跟上他们的行业并为了市场而改善自己，所以可以肯定地说，DAM 是一项非常好的投资资产。
对于需要访问数字资产的任何人，尤其是主要专注于数字营销的公司，它都是有效、快速和实用的。 此外，这是用于文件存储的出色工具，对数字分发也有很大好处。
其他有用的资源：
为什么企业要投资数字资产管理