发现租用共享办公室的诸多好处

已发表: 2023-08-04

香港商业区对办公空间的需求正在迅速扩大。开发商拥有和建造的办公楼在完工之前就已被预订，但联合办公设施或共享工作空间因此越来越受欢迎。联合办公空间通常称为共享办公室，是来自不同公司的员工可以聚集在一起完成任务的地方。

它们设有可供短期使用的开放区域、共享办公室、电信设备和先进的会议场所。它们可以作为初创公司和中小型企业、在线专业人士、自由职业者和从事项目的小型团队的中心。

人们在熟悉的环境中感到疲倦和无聊，对工作场所的传统企业文化失去了兴趣。以下是联合办公空间和共享办公室的一些优点：

它具有成本效益

通过租用共享办公空间，您可以在繁忙的大都市中心以低于典型办公室的价格获得绝佳的工作地点。通过利用共享工作场所，您的公司还可以避免长期办公空间维护的费用。无线网络、功能齐全的固定电话、接待员、储备充足的食品储藏室、打印、复印设备，甚至快递服务等设施都是共享办公室的标准设施。

使用共享办公空间的家具、室内设计和维护成本比租用普通办公室要低。这是因为成本可以分摊给许多用户，通常包括便利设施和服务。因此，使用共享办公室更为经济。

您是否更喜欢在大多数企业所在的市中心附近工作，以扩大您的网络？或者，如果您只需要一个安静的区域来专注于工作，那么靠近您家的联合办公空间是否足够？

对于忙碌的千禧一代劳动力来说，共享办公空间靠近重要的交通枢纽以及零售和娱乐目的地是一个重要的销售特征。此外，由于许多联合办公空间位于显着的商业区域，因此提高了小企业和初创企业的声望。

共享办公室的租赁条款是可变的，允许用户按日、按月或根据需要租用空间。您可以决定是否按小时或特定日期雇用。如果您想在设施齐全的专业环境中与客户会面，这非常有用。根据租赁套餐，您可以注册每月、每季度或每年的会员资格。

这对于那些需求经常变化的人来说是完美的，例如自由职业者、新公司或初创公司。他们可以避免为不使用的空间付费，并在需要发展时租用更多共享空间。因此，它非常适合需要灵活性且没有表现出经济压力的人。

共享办公空间通常配备一系列一流的设施，包括会议室、休息区、电话亭、备用电源娱乐区、打印设施、高速互联网和烹饪设施。例如，任何企业，无论大小，都需要互联网才能运作。在共享办公室中租用办公空间是最有意义的，因为每个房间都配有高速互联网和电话线。

搬迁时节省时间的一个令人难以置信的方法是无需等待互联网接入即可开展业务。租金通常包括使用这些向所有租户开放的便利设施。此外，使用共享资源可以分摊全部成本，每个人都可以受益。

任何长期在家工作的人都知道这是多么具有挑战性。温暖的环境和大量的干扰模糊了你的个人生活和职业生活之间的界限。在联合办公环境中工作可以解决这个问题。您可以在工作时集中精力、高效工作，回家后放松身心、恢复活力。一项研究表明，使用联合办公空间的员工的工作效率、创造力和协作能力提高了 74%。

共享办公空间配备符合人体工程学的家具、自然光、温馨的环境和设施，旨在提高工作效率。因此，企业可能会变得更加有效和富有成效。志同道合的人的存在也能促进创造力和生产力。另一项研究表明，在联合办公空间工作的员工的工作满意度明显高于在传统办公室工作的员工。

共享办公空间为员工提供了专业的环境，这对于缺乏建立专业工作场所手段的公司来说是有利的。例如，一些服务提供商提供专门的实时电话接听服务，这意味着您将有一个人专业地处理您的电话，并有效地向您的客户和潜在客户代表您的业务。

这只是公司在共享办公室中可能获得的几种潜在商业服务之一。此外，接待员有时还可以管理送货和访客。该位置可以在最佳环境下鼓励创造力、成长和新想法。

共享办公空间将不同的人员和公司聚集在一个地点，从而提供了社交和团队合作的机会。在共享办公室工作可以让来自不同组织的人员和团体与志同道合的人员进行互动和协作。这些地方促进网络和合作，以分享知识、建立联盟并产生新的业务线索和推荐。

许多联合办公空间组织活动并提供研讨会、社交机会和培训课程等资源，以帮助企业取得成功。这可能会导致与志趣相投的人、新公司前景、客户的互动，以及不受限制的增长。

共享办公空间提供商通常会采用解决方案来解决安全问题，因为从保护有形资产到保护建筑物和互联网，这对于许多层面的组织来说都是一个大问题。

联合办公空间越来越受欢迎，这对租户和房东来说都是有利的。小公司和初创公司可以通过削减成本来获益，这样他们就能继续发展，并最终发现需要租用一个完整的传统办公空间。相比之下，租赁公司可以通过扩大市场以满足不断增长的香港劳动力的需求来获益。这是一种新的职场趋势，吸引了很多年轻人。