Dropbox vs. Box：这是 2021 年的赢家

随着冠状病毒大流行推动劳动力变得越来越偏远，企业需要找到创造性的选择来继续每天进行协作。 云存储软件确保您可以保护文档和文件的安全，并且您的团队成员也可以从任何地方访问它们。

这些协作工具通过云计算提供商将您的数据存储在互联网上。 第三方提供商将这些数据作为服务进行管理和运营。 该领域的两个主要参与者是Dropbox和Box 。 为了帮助您确定哪些工具最适合您，以下是每个解决方案必须提供的所有内容的细分。 我们将在本文中介绍以下部分：

• Dropbox 与 Box 概览
• 易于设置
• 存储和定价
• 安全
• 同步
• 集成
• 分享

Dropbox 与 Box 概览

这个共享工具是在其创始人德鲁休斯顿在麻省理工学院读书时不断忘记他的 USB 闪存驱动器时构思出来的。 从那里开始，该公司的人气爆炸式增长。 该公司拥有国家地理、亚利桑那州立大学和圣丹斯等知名客户。 500,000 家企业使用该解决方案来满足他们的协作需求。

Box 创始人 Aaron Levie 在南加州大学读书时将该工具作为学校项目开发。 自成立以来的 15 年间，Box 已获得数百万美元的资金，并一路收购了多家公司。 Box 为 100,000 多家组织提供支持，包括 Allstate、摩根士丹利和可口可乐。

易于设置

Dropbox Business在其网站上提供了设置公司帐户的明确说明，以提高易用性。 注册时，您的组织将获得自己的团队空间。 首次登录时，您会看到带有建筑图标的蓝色文件夹 - 这些是您的组织可以放置所有文档和文件的团队文件夹。

您的团队管理员可以调整权限以邀请外部方使用文件夹或以您喜欢的任何方式限制访问。 团队文件夹由管理员管理，但团队成员也可以创建共享文件夹。

您也可以为各个团队成员设置文件夹。 管理员可以通过管理控制台访问单个文件夹，或者只需登录您的帐户即可。 设置好文件夹后，您就可以开始协调和创建了。

Box 还提供了开始使用新帐户的步骤。 您可以轻松地创建一个新文件夹，并允许其他人通过在创建文件夹时输入他们的电子邮件地址来访问该文件夹。 授予这些同事访问权限后，您可以管理他们的特定权限。

Box 提供了一个简单的界面，以确保新用户可以轻松浏览他们的帐户。 您可以轻松搜索文件并使用文件夹树功能，以便找到您正在搜索的文档。

获胜者：由于 Dropbox 提供了设置企业帐户的明确步骤，因此它们在此处名列前茅。

存储和定价

Dropbox 根据您寻找的存储空间提供不同的计划。 这意味着为各种规模的企业制定了定价计划。 这些计划中的每一个的结构都可确保您无需支付超出使用量的存储空间，这对于没有大量预算的小型团队来说是理想的选择。 您可以选择按月或按年收费。

Box 毫不掩饰他们面向大型企业。 但这个工具也非常适合那些认为自己在未来扩大规模的企业。 Dropbox 为您提供开展业务所需的功能，Box 是您想要更加努力地加速加速器时的大型替代品。

以下是Box 的每个定价选项的明细。 就像 Dropbox 一样，Box 为企业提供按月或按年收费的选项。

获胜者：由于他们的专业计划，Dropbox 在这里名列前茅。 虽然 Box 以相当实惠的价格提供大量存储空间，但 Dropbox 的专业计划仍然以更低的成本提供大量存储空间。

安全

当您的文件使用云技术存储时，数据泄露总是存在一些风险——这就是 Box 和 Dropbox 优先考虑用户安全的原因。 Dropbox 在设计产品时考虑到了高级安全功能，这就是您的数据始终受到保护的原因。 事实上，他们甚至为客户提供了一份全面的信任指南，其中充斥着各种文章，证明了 Dropbox 在安全性、合规性和隐私方面的优先考虑。

Box 还提供了一本电子书，详细介绍了他们组织实施的所有安全措施。 云存储选择需要用户身份验证，范围从细化到强。 您可以使用见解和审计跟踪来监控工作区中发生的事情。 Box 还提供机器学习来防御外部威胁。 该解决方案还提供简化的治理和合规性，以确保您满足隐私要求。

以下是 Box 和 Dropbox 提供的安全功能的细分：

增强的安全性
版本历史	对于那些需要返回检查以前版本的人来说，版本历史记录点数不受限制。	此计划仅提供每个文件的 50 个最新版本历史记录点。
版本恢复	为那些需要恢复已删除文件的用户提供无限版本恢复点。	到目前为止，Box 的商业计划不提供版本恢复点，只能恢复其垃圾文件夹中的文件。
访问跟踪	您可以跟踪团队成员的登录、设备和位置。	您可以跟踪基本访问统计信息，以及自动过期和/或锁定文件的额外好处。
活动审计	提供详细的审计日志。	此计划不提供详细的审核日志。
单点登录 (SSO) 和 Active Directory	是的	是的，但只允许 1 次集成。
密码保护文件/文件夹	虽然有变通方法，但此功能不是本机功能。	是的

获胜者：这是另一个平局。 每个都提供彼此相似的功能，并且对于这两种选项，某些计划仅提供某些安全功能。

同步

资料来源：TryShift

Dropbox 和 Box 等工具旨在帮助您的组织改善跨不同设备的协作 - 将这些工具想象成您公司的私有且受保护的 Google Drive。 这意味着实时同步应该是一个优先事项。 该工具提供了在不同设备之间同步您的帐户的明确说明。

Dropbox 的同步功能被认为是平台的核心功能之一。 它使您的文件在可以访问您团队帐户的每台设备上保持最新。 因此，如果您在一台设备上编辑文档，这些更改将在其他所有人的设备上可见。 您可以在计算机或手机/平板电脑上轻松启动同步过程。

这样做的工作流程很简单。 您只需在每台需要访问的设备上下载 Dropbox。 在每台设备上登录您团队的帐户。 然后，您可以开始将文件拖放到您的文件夹中。 如果您选择“离线可用”选项，您将能够在没有 WiFi 的情况下访问这些文档。

Box 还提供了自己的同步功能。 Box Sync 使您能够将存储在您的 Box 帐户中的数据镜像到您的桌面。 这意味着您的文档和文件可以离线使用。 如果您在本地对同步文件进行更改，这些编辑将自动与您的 Box 帐户同步。

由于 Box Sync 允许离线访问，因此启用它比 Dropbox 的功能要复杂一些。 启用此功能类似于在您的计算机上下载新应用程序。 您需要安装 Box Sync Installer 计算机并按照屏幕上显示的其余步骤操作。 请注意，对于 Mac，您需要 HFS+ 或 APFS 格式的硬盘。

获胜者：Dropbox。 Box Sync 的离线访问令人印象深刻，它仅限于台式电脑，并且比 Dropbox 的产品复杂一些。

集成

Dropbox 和 Box 满足您的协作需求的最佳方式是提供可以无缝整合整个软件堆栈的集成。 这两种工具都提供了大量集成，可帮助您满足协作需求。 Dropbox 在其网站上推广了近 200 个集成，Box 拥有超过 1,500 个集成。

Dropbox 与四家软件提供商建立了合作伙伴关系——Autodesk、Trello、Slack 和 Okta。 他们与每个供应商联合起来提供新的一流工具。 例如，Autodesk 插件使用户可以直接在 Autodesk 中访问他们的整个 Dropbox 库。 Slack 和 Dropbox 的集成使团队能够将他们的对话和文档合二为一。

它还为寻求更具体集成的公司提供 DBX 平台。 该平台允许用户利用解决方案的可用 API 来构建自己的解决方案。 这样，您可以将其构建为您的业务所需的确切工具。

Microsoft Office、Salesforce 和 Google 是 Box 的 1,500 个集成之一。 这些集成允许您的内容在您最常用的软件平台上流动。 这些集成还确保了文件的一致性，因此您组织中的每个人都拥有全面的统一内容管理体验。 Box 有如此多的集成选项可供选择，可确保您业务的各个方面都保持一致。

但是，Box 丰富的可能集成列表提供的不仅仅是统一的内容体验。 由于与 Okta 和 Broadcom 等工具的集成，您可以增强组织的在线安全性。 这些解决方案在不影响内容流的情况下提供了额外的防御层。

获胜者：Box 提供的集成远多于 Dropbox，使其成为该类别中的明显赢家。

共享文件

这两种选择都鼓励在不同地点工作的团队之间进行协作。 因此，文件共享自然是其中的重要组成部分。 以下是每个平台如何处理文件共享的细分。

该工具提供了多种文件共享选项。 您可以直接在网站上共享文件或文件夹，使用移动应用程序（适用于 Android 和 iOS），从计算机上的应用程序共享文件。 该平台提供了一个客户支持页面，明确列出了每个共享过程的说明。

Dropbox 还允许您调整与您共享的每个人的权限。 例如，如果您想将文件夹或文件的仅查看访问权限授予没有 Dropbox 帐户的人，您可以通过链接共享它。 如果您向与您共享文件的人授予完全编辑权限，则这些评论和更改将更新并显示给有权访问该文档的每个人。

Box 使用户能够共享任何类型的任何大小的文件——这意味着从压缩文件夹到原始图像再到视频的任何内容。 您可以创建链接以与他人共享或直接在平台内共享。 Box 还允许您预览 120 多种文件类型。

Box允许您以多种方式共享文件。 您可以从台式机、笔记本电脑或移动设备发送它们。 您的收件人甚至不需要 Box 帐户即可下载、编辑和评论。 该平台提供七种不同的权限级别，确保您的文件在与外部各方共享时是安全的。

获胜者：Box 在文件共享方面名列前茅。 他们共享任何类型的大文件并允许外部用户完全权限的能力是无与伦比的。

Dropbox vs Box——有明显的赢家吗？

Dropbox 和 Box 都是云托管行业的巨头，他们都有独特的企业方法。 这两种产品都专注于协作和安全的文档存储。

最终，获胜者取决于哪个提供商的功能更符合您的需求。 例如，Box 提供了更多具有无限存储空间的计划，而 Dropbox 提供了一个价格非常实惠的计划。 Box 有更多的集成，但 Dropbox 提供了更加用户友好的同步过程。

希望进一步扩展您企业的协作能力？ 考虑实施 IP 电话系统。 看看我们的顶级商业 VoIP提供商。