eFax 与 RingCentral 传真：功能、定价等的正面比较

尽管电子邮件、即时聊天消息和团队协作软件都是共享业务文件的流行方式，但传真仍然远未过时。

事实上，IDC 最近的一项研究发现，超过 80% 的公司每年发送的传真数量有所增加。 传真会创建书面记录，让用户轻松复印和扫描文档，有时是行业法规要求的。

eFax 与 RingCentral Faxing 的直接比较比较了市场上两种最流行的工具的功能、定价和计划以及用户体验。

目录：

• 今天的传真现状
• eFax 和 RingCentral 传真定价和计划
• RingCentral 传真与 eFax 功能
• eFax 与 RingCentral 传真用户体验
• 替代虚拟传真提供商

eFax 和 RingCentral 传真的简要概述：

今天的传真现状

（图片来源）

如果您已经有一段时间没有发送或接收传真，那么想到这样做可能会让人想起一台总是出现故障、无法正确发送传真或发送时间过长的笨重的传真机。

事实是，今天的传真信息与过去完全不同。

今天，您甚至不需要机器来发送和接收传真。 相反，您可以通过智能手机、台式计算机或平板电脑在线和通过电子邮件发送传真。 虚拟传真平台还与当今流行的大型文件共享和存储应用程序（如 Google Drive 和 Dropbox）集成。

Internet 传真服务还提供哪些其他功能？ 像这样的能力：

• 本地和虚荣电话号码
• 电子签名
• 发货确认
• 与多个同时接收人共享文件（而不是必须单独传真人）
• 在线存储
• 自定义传真封面

哪些行业从虚拟传真工具中获益最多？

鉴于大约 90% 的医疗保健专业人员通过传真进行交流，医生、护士、保险公司和医疗保健管理人员将看到切换到在线传真的一些最大好处。

虚拟传真平台使发送/接收医疗记录、患者同意书和健康史表格，甚至处方变得更加容易。 此外，在线传真存储意味着可以访问和整理基本的健康记录，无需翻阅无数旧纸质文件。

房地产经纪人使用在线传真线路发送合同和报价、检查通知副本、平面图等。

金融专业人士现在发送的传真也比过去多 17%。 他们的客户可以比以往更快地发送/接收贷款申请、财务报表副本甚至数字签名。

尤其是在保持社交距离的情况下，教育工作者只需单击按钮即可轻松地将阅读材料、讲义、测试和成绩单发送给学生。

法律专业人员可以快速向彼此、法院或他们的客户发送重要的案件文件、账单副本和任何表格。

尽管在线传真提供了出色的安全性和隐私性，但在投资传真工具之前，请先熟悉行业传真法规和安全标准。

eFax 与 RingCentral 传真价格和计划

由于传统传真机的平均成本从更基本型号的 100 美元到更高级选项的 500 多美元不等，因此虚拟解决方案从一开始就可以节省大量成本。

下面，我们将概述两家提供商的价格和计划，以便您比较成本、附加功能等。

电子传真价格

eFax 为多个用户提供三种付费计划，这意味着费用是根据您希望每月发送和接收的页数计算的。

每个计划包括：

• 一个免费的本地或免费传真号码
• 无限存储
• 电子签名
• 传真编辑
• 电邮至传真
• 传真给多个收件人
• 文件共享高达 3 GB
• Android 应用程序和 Apple iOS 应用程序
• 可搜索的传真
• 24/7 在线客户支持和电话支持

下表概述了每个计划的价格结构和功能。

除了允许号码移植外，每个计划最多提供十个本地、免费或国际传真号码。

请注意，eFax 为选择年度计划的用户提供两个月的免费服务。 此外，如果您超出页数限制，传真到美国和加拿大时每页需支付 10 美分的费用。

RingCentral 传真价格和计划

RingCentral Fax 的定价与其竞争对手大不相同，因为它允许您选择购买独立的传真计划或完整的 RingCentral Office 软件，其中包括传真、VoIP 电话线和视频会议功能

下表分解了两个可用的计划。

请注意，传真计划中提供额外页面，每页超额页面 4.9 美分发往美国和加拿大。 额外的 800 和虚荣电话号码可以一次性购买 30.00 美元，而额外的传真号码每月收费 4.99 美元/用户。

RingCentral 传真与 eFax 功能

下表提供了 e RingCentral 与 eFax 功能的快速并排比较。

现在，让我们仔细看看每个提供商提供的特定功能。

电子传真功能

（图片来源）

eFax 允许用户通过 Messenger 桌面在线门户和电子邮件地址发送和接收传真。

然而，它的突出特点是它的 Android 和 Mac iOS 智能手机应用程序，这使得在旅途中发送和接收传真变得简单。

该移动应用程序还允许用户用指尖对文档进行电子签名，或通过上传签名照片进行签名（用户在桌面应用程序上上传签名照片。）用户还可以在智能手机上的传真中添加注释/文本并查看最近的传真历史记录，包括日期、时间、接收的页数和发送传真的号码。

它提供无限的终身存储和在线检索功能，让用户可以在桌面和移动设备上的受密码保护的门户中搜索特定的保存文件。

用户还可以通过 Dropbox、Google Drive、iCloud 和 Box 等流行的云存储应用在桌面和移动设备上上传文件。

此功能在移动设备上特别有用，因为这意味着您不再需要保存需要传真到智能手机的文档照片，以便能够从应用程序发送它们。 相反，您可以像上传电子邮件附件一样将文件上传到传真机。

支持多种文件格式和类型，包括 Powerpoint 演示文稿、Word 文档、Excel 电子表格、Adobe PDF、JPEG 和 PNG 图像，以及电子邮件/Web HTML 和纯文本文件。

其他功能包括：

• 根据关键字、收件人、日期或标签进行传真搜索
• 同时向多达 20 人发送传真
• 地址簿和联系人列表集成
• 本地号码和免费的虚荣传真号码（800、877、866 等）
• 自定义封面
• 传真标记和编辑工具
• 传真送达确认
• SSL 和端到端加密

RingCentral 传真功能

RingCentral Fax 允许用户从 RingCentral Phone 桌面软件电话、Android 和 Apple iOS 移动应用程序、在线帐户门户以及通过电子邮件发送/接收传真。

传真可以在线查看或作为 PDF 电子邮件附件发送和接收，用户可以通过任何 Microsoft Office 应用程序或通过模拟适配器通过物理传真机发送传真。

用户可以从本地号码、免费号码和虚荣号码中进行选择，也可以选择转入现有号码。

它的最佳功能之一是它的通知系统。 用户可以选择在他们的台式计算机上、在移动应用程序中、通过 SMS 或在收到传真时通过电子邮件接收实时推送通知。 用户还可以设置他们的偏好，以便在收到任何传真后自动打印出来。

其他功能包括：

• FaxOut 功能可将外发传真同时发送给 50 个收件人
• 与 Box、Dropbox 和 Google Drive 集成
• 支持多种文件类型（Word、Photoshop、Powerpoint、PDF 等）
• 在受密码保护的在线门户中存储多达 200 份传真
• FaxEditor 用于编辑和自定义传真封面
• 专用公司编号
• 没有来电显示号码的传真阻止

请注意，与 eFax 不同，RingCentral 提供传真功能作为其更大的 RingCentral Office 统一通信平台的一部分。

Office 允许用户访问上述所有功能，此外还有：

• 具有无限美国和加拿大通话的商务 VoIP
• 团队聊天消息和文件共享
• 最多可容纳 200 人的音频和视频会议
• CRM 集成
• 实时分析

eFax 与 RingCentral 传真用户体验

根据可用功能、价格和真实客户的评论，我们评估了 eFax 和 RingCentral 的整体用户体验。

电子传真的优点和缺点

eFax 最适合在传统办公室外工作且仅偶尔发送出站传真的中小型公司。

他们可能会使用不提供传真功能的其他业务通信解决方案和协作软件，因此正在寻找独立的传真解决方案。 对于预算有限的公司来说，这也是一个明智的选择，因此需要多个用户才能访问该帐户。

它的用户不需要花哨的功能，因为传真不是他们的主要通信方式之一。 但是，他们确实使用传真提供商来发送安全文档、收集和发送签名，以及存储他们需要经常发送给客户的重要文件。

下表根据用户评论探讨了其他优缺点。

RingCentral 传真的优点和缺点

RingCentral Fax 非常适合每月发送/接收大量传真的主要远程团队，以及需要额外团队协作和仅传真功能之外的通信工具的大中型企业。

它可能不适合小型企业，因为它比 eFax 更昂贵，并且提供年轻公司根本不需要的功能。

如果大多数客户计划将 RingCentral Office 用作主要的商务通信平台，包括但不限于传真，他们将看到使用该工具的最大好处。

下表概述了来自客户评论的常见优缺点。

替代虚拟传真服务

尽管 RingCentral Fax 和 eFax 是当今最流行的两种传真工具，但您可能仍希望探索其他选项。

寻找有关替代在线传真提供商的更多信息？

我们关于最佳在线传真服务的交互式表格提供了有关 Nextiva、MyFax 和 MetroFax 的其他软件的信息。