企业会议软件:我们 2022 年的 10 大精选

已发表: 2021-03-03

远程工作多年来一直在增加,但由于冠状病毒大流行,它完全飙升。 视频会议软件使这成为可能。 正如我们之前报道的那样,87% 的团队成员表示视频通话有助于加快决策过程。

不用说,视频会议平台是当今任何软件堆栈的重要组成部分。 但这些工具并不是一刀切的选择。 在本文中,我们将讨论最好的企业级会议软件。 我们将分解每个平台的最佳功能、优缺点和定价计划。

我们精选的最佳企业会议软件

  • 飞涨
  • Zoho 会议
  • 去会议
  • 微软团队
  • 网迅
  • 中介
  • 环中央
  • 蓝色牛仔裤
  • 加入我
  • 真人大小

飞涨

缩放徽标

在冠状病毒大流行期间, Zoom声称自己是视频会议软件的领导者之一。 在大流行期间, Zoom和 Google Hangouts 是最常用的视频会议服务之一。 正如Tech Republic所写,Zoom 在 2019 年只有大约 1000 万用户。但截至 2020 年 10 月,这个数字已经增长了两倍,而且没有放缓的迹象。

为什么我们喜欢这个软件 Zoom已经看到了如此巨大的增长,因为他们知道如何迎合他们的每一部分观众。 他们甚至有专门针对企业的解决方案,其功能专门针对这种规模的公司。 Zoom 在其企业解决方案中提供以下功能:

  • SSO 和网站品牌的公司 URL
  • 部署会议连接器以在您自己的网络上运行会议的混合云服务
  • 任何人都可以使用 Rest API 将视频会议整合到他们的 Web 应用程序和工具中

该软件最适合谁:凭借其 SSO 和 Meeting Connect 功能,该软件最适合在会议中寻求更高级别安全性的企业。

缩放优点和缺点

以下是经过验证的用户使用 Zoom 的一些优点和缺点:

优点缺点
分组虚拟会议室提供更高级别的安全性。 免费版仅限 40 分钟的会议。
您可以在视频会议期间显示 PowerPoint。 通过电话连接时,您有时会听到反馈。
密码保护确保会议安全。 会议中的消息传递功能可能会分散注意力。

缩放定价

以下是每个 Zoom Meetings 计划的定价明细。

基本的商业Zoom United 会议缩放企业
价格自由14.99 美元/月/许可19.99 美元/月/许可30 美元/月/许可证联系报价
主要功能
  • 最多可容纳 100 名参与者
  • 最多 40 分钟的小组会议
  • 长达 30 小时的小组会议
  • 社交媒体流媒体
  • 1GB 云端录音
  • 最多可容纳 300 名参与者
  • 单点登录
  • 记录成绩单
  • 托管域
  • 公司品牌
  • 公司网址
  • 混合云服务
  • 休息 API

> Zoom 定价、计划、功能的完整细分 <

Zoho 会议

为什么我们喜欢这个软件: Zoho Meeting旨在成为大型企业可以依赖的软件。 它通过提供实时音频、视频和屏幕共享来实现这一点。 但真正让它与众不同的是它的网络研讨会解决方案。

Zoho Meeting的网络研讨会解决方案可让您在全球舞台上吸引和教育您的观众。 您可以使用通过屏幕共享和视频共享提供的演示文稿来主持和安排定期网络研讨会。 添加自定义注册表单并将其直接嵌入您的网站。 您还可以自定义注册表单确认、网络研讨会邀请、后续电子邮件等。

该软件最适合谁:该软件非常适合现有的 Zoho 产品用户以及以销售为导向的公司——这一切都归功于该网络研讨会功能。 这是一个很好的功能,可以让您的客户了解您的产品和行业趋势。

Zoho Meetings 的优点和缺点

以下是从 G2 评论中提取的 Zoho Meetings 的一些优缺点:

优点缺点
管理控件非常易于使用。 用户界面可能会焕然一新。
网络研讨会功能清晰直观。 Zoho Meetings 很贵。
该软件不需要客户将另一个会议程序下载到他们的手机或计算机上。 250 人参加会议的上限是有限的。

Zoho Meetings 定价

以下是每个 Zoho Meetings 和 Zoho 网络研讨会计划的定价明细。

会议 – 10 会议 – 25 会议 – 50 会议 – 100
价格(/主机/月按年计费) 2.5 美元5 美元7.5 美元10 美元
允许参加人数10 25 50 100

网络研讨会 – 25 网络研讨会 – 50 网络研讨会 – 100 网络研讨会 – 250
价格(/主机/月按年计费) 15 美元23 美元31 美元63 美元
允许参加人数25 50 100 250

去会议

为什么我们喜欢这个软件: GoToMeeting是一款会议软件,可以让任何规模的企业(从小型企业和企业)在数字空间中无缝协作。 该工具提供了非常适合企业业务的出色记录和转录功能。

在大型会议中,您可能会有多个同事共享重要数据和信息——您需要确保跟踪这些信息。 GotoMeeting提供免费的视频电话录音,因此您可以随时参考您的音频。 他们还提供会议转录,以确保您不会错过任何一个节拍。

该软件最适合谁:如果您需要向平台添加更多席位,GoToMeeting 可以轻松扩展,这对于处于高速增长状态的企业来说是一个很好的选择。

GoToMeeting 的优点和缺点

以下是来自已验证用户的 GoToMeeting 的一些优缺点:

优点缺点
稳定的音频和视频质量。 如果主持人断开连接,会议室将在 5 分钟后关闭。
简单友好的界面。 该软件可能会有点贵。
GoToMeeting 有一个很棒的移动应用程序。 在设置软件方面有一点学习曲线。

GoToMeeting 定价

专业的商业企业
价格起价 12.00 美元/组织者/月,按年计费

起价 16.00 美元/组织者/月,按年计费直接联系报价。
主要功能
  • 最多 150 人参加的小组会议
  • 高清视频
  • 屏幕共享
  • 最多可容纳 250 人参加的小组会议
  • 无限云录制
  • 转录
  • 最多可容纳 3,000 人参加的小组会议
  • InRoom 链接(H.323、SIP)
  • 可下载的管理报告

> GoToMeeting 定价、计划、功能、集成 + 更多的完整细分 <

微软团队

为什么我们喜欢这个软件 Microsoft Teams允许您的客户与世界各地的团队建立联系——而且这样做非常智能。 Microsoft Teams将很快吸收 Skype for Business ,证明该工具的受欢迎程度。 该软件解决方案使用人工智能来备份其所有现有功能。 在会议期间共享上下文和内容时,您可以利用其 AI 功能。

正如Techzine所写,Teams 使用 AI 的方式之一是通过其 AI 驱动的协同模式。 它部署了人工智能分割,将参与者置于具有共享背景的虚拟空间中。 由于冠状病毒大流行继续使同事分开, Microsoft Teams创建了此功能,以使虚拟会议更具吸引力和效率,并减少分心,同时允许人们同时专注于其他参与者。 对于大型团队来说,这是一个很棒的功能

该软件最适合谁:Teams 非常适合活动空间中的企业。 COVID-19 危机期间,所有活动都变成了虚拟的。 Microsoft 提供了一个Live Events解决方案,允许您为多达 10,000 名与会者举办虚拟活动。

微软团队的优点和缺点

以下是从 G2 评论中得出的 Microsoft Teams 的一些优缺点:

优点缺点
Microsoft Teams 提供了用户友好的界面。 应用程序有时会在屏幕共享时崩溃。
它通知您同事状态的功能很有帮助。 团队加载速度可能很慢。
它就像一个新的和改进的 Skype 版本。 它的聊天功能还有改进的余地。

微软团队定价

Microsoft Teams 的视频会议功能已整合到Office 365的功能集中。 这是该软件的定价计划。

Microsoft 365 商业基础版Microsoft 365 商业标准Office 365 E
价格5.00 美元用户/月(年度承诺)

12.50 美元用户/月(年度承诺)

20.00 美元用户/月(年度承诺)

主要功能
  • 最多可容纳 300 人的会议
  • 屏幕共享
  • 自定义背景
  • 最多可容纳 300 人的会议
  • 会议录音
  • 生产力应用程序和服务
  • 最多 10,000 人参加的会议
  • 安全性和合规性
  • 行政

> Microsoft Teams 与 Webex Teams:终极对决 <

网迅

为什么我们喜欢这个软件 Cisco Webex以提供高度定制的解决方案而自豪,该解决方案提供直观的控制和完全为您量身定制的体验。 这些体验可以被取代为顶级的思科协作工具。

一家大公司需要他们可以依赖的视频会议软件。 有什么比在专门为其集成的设备上运行软件更可靠的呢? Webex提供智能协作设备,可从任何地方提供高质量的音频和视频。 它们还带有内置传感器,这意味着您可以获得实时洞察和分析,以提供完全混合的工作场所。

该软件最适合谁:该工具非常适合依赖日常团队协作的团队。 凭借其白板功能、屏幕共享和文件共享选项,与远方的团队协作将比以往更加轻松。

Webex 的优点和缺点

以下是经过验证的用户对 Webex 的一些优缺点:

优点缺点
该工具使安排会议变得容易。 当您有大量参与者时,它的功能会受到一些限制。
出色的视频和语音质量。 参加会议或观看录制的会议需要特殊插件和安装。
与 Outlook 无缝集成。 价格有点陡峭。

Webex 定价

以下是 Webex 可用定价计划的明细。

自由起动机商业企业
价格(/主机/月) $0 13.50 美元26.95 美元联系个人报价。
主要功能
  • 1 位用户可以主持
  • 会议可长达50 分钟
  • 最多100人可以加入
  • 1-50个用户可以托管
  • 最多 150 人可以加入
  • 5GB 云端录音储存空间
  • 1-100个用户可以托管
  • 最多可容纳 200 人加入
  • 10GB 云端录音储存空间
  • 无限用户可以托管
  • 最多可有 100,000 人加入
  • 无限云录制存储

> Webex 与 GoToMeeting:哪个是最好的软件? <

> 商务视频会议的 7 大 WebEx 替代方案 <

中间任何会议

为什么我们喜欢这个软件 Intermedia AnyMeeting让用户可以在任何地点进行可靠、无压力的在线会议。 它甚至为有视频会议软件经验的用户提供高级专业功能。

其更令人印象深刻的高级功能之一是其远程控制功能。 这需要屏幕共享并将其提升一个档次。 通过让会议参与者直接控制您的键盘和鼠标,您可以直接与您的同事协作。 这样,您可以确保每个点都非常清晰。

该软件最适合谁:Intermedia AnyMeeting 对于经常在会议中共享敏感数据的团队来说是一个很好的选择。 企业会议解决方案使用符合 HIPAA 的 WebRTC 标准进行加密。 它使用 SSL 和 DTLS 传输信号,使用 SRTP 协议传输数据和媒体——这意味着您会议中讨论的所有内容都是安全的。

Intermedia AnyMeeting 的优点和缺点

以下是来自已验证用户Intermedia AnyMeeting的一些优缺点

优点缺点
它提供了一个高度可定制的电话系统。 屏幕共享时您无法使用远程桌面功能。
网络研讨会解决方案具有干净的界面。 PowerPoint 集成是一项付费功能。
高性价比的企业会议解决方案。 文件上传有时会出现故障。

中介 AnyMeeting 定价

这是 Intermedia AnyMeeting 可用定价计划的细分。

起动机精简版企业
价格(/用户/月) $0 9.99 美元12.99 美元17.99 美元
主要功能
  • 最多 4 位网络参与者
  • 无限和定期会议选项
  • 自定义会议 URL
  • 最多 10 位网络参与者
  • 启用 HIPAA
  • 会议记录
  • 最多 100 位网络参与者
  • 记录会议
  • 遥控
  • 多达 200 位网络参与者
  • 无限云录制存储
  • 会议记录和见解

> Intermedia Unite 定价、计划、功能、评论 <

环中央

环中央标志

为什么我们喜欢这个软件:RingCentral 长期以来一直被认为是电信领域的领导者。 统一通信平台连续六年评为 Gartner UCaaS 象限的领导者RingCentral 有许多专门针对特定业务和行业的解决方案,其中包括一种专门针对企业业务的解决方案。

作为一家企业公司,您的员工可能分散在全球各地。 RingCentral for Enterprise 专为提高全球范围内的生产力而设计。 这是一个完全统一的解决方案,可让您激活 100 多个国家的国际客户,甚至为您提供专门的技术客户经理,以确保一切顺利进行。

该软件最适合谁:对于在世界不同地区设有办事处的企业来说,这是一个很好的选择。 与不同时区的同事合作已经够难的了。 那么为什么不使用专门设计的解决方案来简化它呢?

RingCentral 的优点和缺点

以下是来自经过验证的用户RingCentral的一些优点和缺点

优点缺点
该软件非常易于安装。 RingCentral 可能有点贵。
该平台提供了令人难以置信的创新功能。 支持团队还有改进的空间。
这是一个高度灵活的解决方案。 平台的连接有时可能不可靠。

RingCentral 定价

RingCentral for Enterprise 以报价形式提供,因此如果您有兴趣了解更多信息,您需要直接与他们的销售团队联系。 RingCentral Office 解决方案的每一层都提供了他们的视频会议解决方案。 该平台根据您需要的座位数定价。 以下是需要超过 100 个用户的企业的定价明细。

标准优质的最终的
价格(/用户/月) 22.99 美元32.99 美元42.99 美元
主要功能
  • 用户数量没有限制
  • 100 多个国家/地区的商务电话号码
  • 长达 24 小时的会议持续时间
  • 自动通话录音
  • 单点登录
  • 多站点管理和管理
  • 设备状态报告
  • 设备状态警报
  • 无限存储

> RingCentral 定价和计划:完整细分 <

> RingCentral 电话:了解您的选择 <

蓝色牛仔裤

为什么我们喜欢这个软件:BlueJeans 的目标是提供各种规模的企业都会喜欢的通信体验。 企业尤其会欣赏他们的智能会议功能。

该解决方案旨在通过高度智能的功能改变会议体验。 该产品真正独特的功能之一是它能够捕捉会议亮点。 您可以标记重要的讨论点,并通过转录和众包评论来增强它们。 BlueJeans 甚至可以将您的亮点按最高优先级的顺序排列以获取更多上下文。

该软件最适合谁: BlueJeans 是希望利用其会议软件实现更多交互目的的企业的绝佳选择。 会议软件在 2019 年引入了分组会议。这意味着大型团体可以分成更小的房间来讨论整个主题。 原始会议主持人可以进入每个分组会议进行主持。

蓝色牛仔裤的优点和缺点

以下是经过验证的用户BlueJeans的一些优缺点

优点缺点
您始终可以依靠 BlueJeans 获得清晰的声音和图像。 Bluejeans 比其他视频会议软件消耗更多的带宽。
该软件具有易于使用和简单的用户体验。 导出录制的会议可能是一个乏味的过程。
BlueJeans 很容易设置。 BlueJeans 可以实现一些更高级的功能。

蓝色牛仔裤定价

这是 BlueJeans Meetings 定价计划选项的细分。

标准企业
价格(/主机/月) 9.99 美元13.99 美元直接联系报价。
总体概述以入门级价格体验高级视频电话会议通过 Slack 和 G-Suite 等惊人的集成以及深入分析提高团队生产力提升您组织的视频会议解决方案

> BlueJeans 视频会议计划、审查、故障 <

加入我

为什么我们喜欢这个软件:Join.me 是会议软件,旨在简化两个端点的视频协作过程。 该工具可确保会议的拨入过程简单、即时且连续。

Join.me 的首要任务之一是屏幕共享,这意味着该功能是一流的。 在演示过程中,您可以使用实时预览、通知拦截器、远程控制以及切换演示者的功能。

该软件最适合谁: Join.me 是寻找简洁企业会议软件的企业的绝佳选择。 该软件解决方案只关注基础知识,这意味着它擅长这些功能。

加入我的优点和缺点

以下是从他们的 G2 评论中提取的 Join.me 的一些优点和缺点:

优点缺点
开始视频通话非常容易。 谷歌浏览器扩展偶尔会崩溃。
这是一个非常通用的工具。 他们的移动应用程序有改进的空间。
Join.me 有一个用户友好的用户界面与竞争对手相比,Join.me 有点贵。

加入我的定价

这是 Join.me 定价计划的细分

自由精简版商业
价格(/用户/月) $0 10 美元20 美元30 美元
主要功能
  • 屏幕共享
  • 网络电话
  • 最多 5 名参与者
  • 个性化网址
  • 独立奥迪
  • 最多 50 名参与者
  • 10 个视频源
  • 可选免费电话号码
  • 最多 250 名参与者
  • 单点登录
  • Salesforce CRM 集成

> Join.me 定价和计划:完全细分 <

真人大小

为什么我们喜欢这个软件 Lifesize在全球网络上运行,使其成为大公司的绝佳选择。 它在世界各地设有数据中心,让您更轻松地与不同办公室的同事协作。

Lifesize 的创新客房即服务解决方案增强了其全球协作能力。 您可以在每次会议体验中利用屡获殊荣的 4K 视频以及远程系统管理,确保每次视频会议都能顺利进行。

该软件最适合谁:对于计划在 COVID-19 大流行结束后仍允许分布式工作方式的公司来说,Lifesize 是一个很好的选择。 Lifesize 拥有遍布全球的数据中心,旨在确保您的团队可以随时随地在任何地点开展工作。

Lifesize 的优点和缺点

以下是从他们的 G2 评论中得出的 Lifesize 的一些优缺点:

优点缺点
Lifesize 具有出色的内容共享功能。 该平台偶尔会出现连接问题。
该平台非常易于使用。 录制的视频只能在浏览器中直接播放。
您可以从 iOS、Android、Mac 或 PC 连接到解决方案进行视频通话时没有数据备份选项。

实物定价

以下是 Lifesize 定价计划的明细

自由标准企业
价格(/用户/月) $0 12.50 美元14.95 美元直接联系报价。
主要功能
  • 无限次会议
  • 最多 10 名参与者
  • 本机桌面和移动应用程序
  • 最多 100 名参与者
  • 长达 24 小时见面
  • 单点登录 (SSO) 支持
  • 多达 300 名参与者
  • 微软集成
  • 实时会议洞察
  • 直播 1,000 场观众活动
  • 无限次会议录音
  • 品牌和定制

底线

COVID-19 危机在很多方面改变了我们的工作方式。 其中一种方法是企业会议软件将成为您日常选择的宝贵工具。 如果你选择了正确的工具,你就会走向成功。 正确的软件将确保您不会错过面对面的协作。 如果您希望将视频通话带入您业务的其他方面,请查看我们的7 款最佳免费视频通话应用程序