您必须在 Mac 上使用的 6 个基本智能文件夹

我们中的很多人，在某个时间点，发现自己处于难以管理机器上的不同文件并以易于查找和简化工作流程的方式组织它们的情况。 然而，对于那些使用 Mac 的人来说，Apple 有一个名为 Smart Folders 的内置功能，它在一定程度上简化了方程式，让生活更轻松。

智能文件夹不同于 Mac 上的任何常规文件夹。 它允许您将搜索（基于特定条件）保存在一个文件夹中，以便将所有符合条件的文件组织在一个地方。 因此，便于定位它们。 但是，与其他一些功能不同，智能文件夹并不是很多用户都知道或使用的东西。 而且，说它可能是 Mac 上被低估的功能之一也没错——就像 Automator 一样。 但鉴于其使用范围，您可以通过多种方式使用智能文件夹来充分利用该功能并改进您的工作流程。 在本指南中，我们重点介绍了 6 个此类实例，您可以在其中使用该功能充分利用您的 Mac。

首先，首先创建一个智能文件夹，打开 Finder，然后转到File > New Smart Folder 。 在这里，单击位于搜索框下方的加号 ( + ) 按钮以添加条件。 您可以一次添加多个条件以过滤掉结果。 此外，您还可以嵌套不同的条件。

上面列出的步骤对于我们在下面列出的所有智能文件夹都是通用的。 因此，您可以在按照创建列出的智能文件夹所涉及的步骤之前参考它们。 [要了解有关什么是智能文件夹以及如何使用它们的更多信息，请查看我们关于智能文件夹的详细指南。 ]

基本智能文件夹 Mac

1.查看下载的DMG（磁盘映像）

DMG 或磁盘映像是适用于 macOS 的 Windows 可执行文件 (.exe)，用于在 Mac 上分发软件包。 这些本质上是显示为虚拟磁盘驱动器的软件包，允许您直接在您的机器上安装程序/软件。 如果您的 Mac 具有基本存储配置，确保磁盘不会变得不必要的拥挤的方法之一是删除您将来不再需要的 DMG。 解决此问题的最佳方法是使用智能文件夹——它可以将所有 DMG 组织在一个地方，以便更轻松地一次性删除它们。

脚步：

一世。 单击加号 ( + ) 按钮，然后从其下方的下拉菜单中选择文件扩展名。 如果该属性在主菜单中不可见，请单击其他并在搜索框中搜索“文件扩展名”。

ii. 完成后，点击文本字段以添加其他标准，然后输入“dmg”。

iii. 为文件夹命名和位置，然后保存。 现在，当您希望清除存储空间时，您可以打开文件夹并从中删除所有 DMG。

2.查找重复文件

与之前的用例类似，您可以让不必要的下载占用您的磁盘空间，重复文件是另一个可能占用 Mac 存储空间的罪魁祸首。 以下是使用智能文件夹处理此问题的方法。

脚步：

一世。 点击加号 ( + ) 按钮以添加标准。

ii. 在这里，在第一个选项卡中选择名称并在第二个选项卡中结束。 并且，在它旁边的文本字段中，输入“复制”。 [您还可以附加数字以复制以查找特定项目。 或者，也可以添加文件类型以获得更多过滤结果。 ]

iii. 保存文件夹。

3.查看特定时间创建的文件夹

很多时候，当您在 Mac 上搜索过去的旧文件和文件夹时，在您机器上庞大的文档集合中找到它们可能是一项艰巨的任务。 但是，如果您使用智能文件夹，则可以在更大程度上简化该过程。 就是这样。

脚步：

一世。 点击加号 ( + ) 按钮并从下拉菜单中选择种类。 在旁边的第二个下拉菜单中，选择Folder 。

ii. 接下来，单击并按住选项，然后点击第一个条件下方的加号 ( + ) 按钮。

iii. 在这里，从条件下拉列表中选择任何。

iv. 现在，在它下方，从第一个下拉菜单中选择创建日期。 接下来，单击第二个下拉菜单，然后根据您认为文件夹（您正在寻找的）创建时间的想法，选择一个选项。 [此外，根据您选择的内容，您还可以获得第三个标准来过滤结果。 做一个相同的条目。 ]

六。 保存智能文件夹。

4. 查找 PDF 或任何其他文件

无论是搜索 PDF 还是任何其他文件/文档，如果您的 Mac 上有很多文档，该过程有时会变得非常具有挑战性。 但是多亏了智能文件夹，您可以在一个地方拥有一个包含特定于您的搜索结果的文件夹，以节省您原本必须经历的极度痛苦。 就是这样。

脚步：

一世。 点击搜索框下方的加号 ( + ) 按钮以添加条件。

ii. 从下拉菜单中选择文件扩展名，然后在其旁边的文本字段中输入“pdf”。 [如果您想查找其他文件或文档，例如 Word、Excel 等，您可以将“pdf”替换为该文件/文档的扩展名。 ]

iii. 通过为智能文件夹命名并设置其位置来保存搜索。

5. 查找在 iPhone 或任何其他设备上拍摄的图像

如果您使用多个设备拍摄照片，然后将其传输到 Mac 上以供进一步使用，并希望您可以通过拍摄照片的设备过滤图像，您会注意到没有简单的方法来获得这样的结果. 当然，除非您使用智能文件夹，这使得整个过程相当简单。 这是如何做到的。

脚步：

一世。 首先，单击加号 ( + ) 按钮添加第一个标准。

ii. 接下来，点击第一个下拉按钮并选择Other 。

iii. 在这里，在搜索框中，找到一个名为Device make的属性，然后双击以将其添加到搜索过滤器中。

iv. 完成后，点击第二个下拉菜单并选择匹配项。 在下拉菜单旁边的文本字段中，输入设备制造商。 对于我们的案例，假设是“Apple”。 [您还可以输入任何其他设备制造商的名称，例如三星、索尼等，以查找在这些设备上捕获的图像。 ]

6.查看最近创建的文档

有时，当您的 Mac 上的文件夹过于拥挤时——以至于很难找到文档——智能文件夹让您能够在文档创建时找到它们。 这可以证明是非常有用的，并且反过来可以帮助您过滤掉结果以快速找到您一直在寻找的文档。 就是这样。

脚步：

一世。 单击搜索框下方的加号 ( + ) 按钮。

ii. 从第一个下拉菜单中选择Kind ，在第二个下拉菜单中选择Document 。

iii. 按住选项键并点击加号 ( + ) 按钮以添加新标准。

iv. 在条件中选择All ，然后在其下方的下拉列表中选择File extension 。 在它旁边的文本字段中，输入您要查找的文档的文件扩展名。 例如，假设“pdf”。

v. 现在，再次按住选项键并点击加号 (+) 按钮以在当前条件下方添加另一个条件。

六。 在这里，在条件菜单中选择任何/全部，在第一个下拉菜单中选择任何时间范围的创建日期（因为您要过滤所需文档的结果）。 根据您的选择，您可能会获得第三个（文本）字段，您需要在其中输入正确的参数才能找到合适的结果。 假设您在第二个下拉列表中选择最后一个，并在文本字段中输入7 ，然后在最后一个下拉列表中输入天数。 因此，作为结果，您将获得过去 7 天内创建的所有 pdf 文件。

七。 最后，保存文件夹。

这些是一些必不可少的智能文件夹，具有非常常见的用例场景，您必须在 Mac 上使用它们才能轻松查找文件、文档甚至文件夹。 反过来，节省您在机器上筛选庞大的文档堆所花费的时间，并改善您的工作流程。