像专业人士一样使用它的最佳 Evernote 提示和技巧

Evernote 是一款流行的笔记和任务管理应用程序，全球有数百万人使用。 它可以帮助您记住事情、为重要任务创建待办事项、保存网页以供日后使用、扫描重要文档以便在需要时随手可得等等。

此外，Evernote 还支持与第三方应用程序和服务的集成，并提供其他几个进一步扩展其功能的功能。 因此，如果您经常使用 Evernote，了解这些功能以及如何使用它们会非常有用并且会派上用场。

以下是您必须了解的所有此类 Evernote 提示和技巧，才能掌握 Evernote 并有效且高效地使用它。 其中一些功能和提示适用于 Evernote 的桌面版和移动版，而其他功能和提示仅限于网页版。

1. 使用 Evernote Web Clipper 将内容保存到你的 Evernote 帐户

Evernote 最好的功能之一是能够将互联网上的内容直接保存到你的 Evernote 帐户。 这使您可以将 Evernote 用作一种稍后阅读的应用程序，只需单击一下，您就可以在其中保存从网页到文章和 PDF 的所有内容。

要使用此功能，你只需要 Evernote Web Clipper。 下载 Web Clipper 浏览器扩展并将其安装到您的浏览器。 然后，任何时候你需要在互联网上保存一些有趣的东西，只需点击它的扩展图标并点击保存。

Web Clipper 甚至可以让您截取屏幕截图，这样您就不会错过任何重要的事情。 捕获后，您还可以对屏幕截图进行注释并保存。

2. 使用高级搜索进行有效搜索

在 Evernote 应用的上半部分，你有一个搜索栏，你可以在其中定义和添加过滤器到你的搜索中。 如果你在搜索前写上“tag : ”这个词，它只会显示带有那个特定标签的笔记，如果你在它前面加上减号（“-tag:”），它会排除所有兼容的结果.

此外，星号字符（“*”）用作通配符。 例如，如果您搜索“tag:*”，它会找到您所有标记的笔记。 想查看最近 30 天的笔记吗？ 只需在搜索栏中输入“created: day-30”，就可以找到。

您可以使用的其他一些运算符包括：

• intitle：在笔记的标题内搜索
• 更新：搜索在指定日期或之后更新的笔记
• todo：搜索包含一个或多个复选框的笔记
• 包含：按笔记包含的内容类型搜索笔记

在此处了解有关 Evernote 高级版的更多信息。

3. 将多个笔记合并为一个笔记

如果你的 Evernote 笔记本中有一堆相似的笔记，你可以将它们合并为一个笔记。 这样做不仅可以将相似的笔记放在一起，还可以整理您的笔记本，从而使管理起来更容易。

Evernote 在桌面版中支持合并功能。 合并您的笔记非常容易。 选择两个或多个要合并的笔记，然后点击页面底部蓝色框中的合并按钮（组合箭头图标）。

现在，在弹出菜单中，单击拖动手柄（在注释的左侧）并按照您希望注释出现的顺序拖放注释。 检查Keep a copy of original notes选项并选择Merge notes 。

4.创建任务

除了使用 Evernote 记下事情，你还可以用它来跟踪你的待办事项。 如果您正在寻找满足所有记笔记和任务管理需求的一站式解决方案，那么这是实现它的完美方式。

Evernote 允许你在其所有应用程序和网络上创建任务。 要添加新任务，请打开新笔记或现有笔记，然后单击“插入”按钮。 选择任务并适当填写条目。

或者，您也可以点击新建按钮，从选项中选择任务，然后输入任务的详细信息以创建任务。

5.使用模板更有效地工作

模板是预先格式化的笔记，可让您立即创建笔记，以便您可以立即开始向其中添加内容。 Evernote 提供了一系列适用于不同用例的笔记模板，你可以根据自己的喜好进行选择。

例如，如果您想计划旅行路线，可以使用旅行日历模板。 同样，Evernote 也有项目概述、会议议程和完成工作等类别的模板，您可以查看这些模板。

6. 将电子邮件保存到 Evernote

与从 Web 保存项目类似，你还可以使用 Evernote 保存重要的电子邮件，例如旅行预订、公告或你在电子邮件中收到的其他电子邮件，以便从任何地方方便地访问它们。 但是请注意，您需要付费订阅 Evernote 才能使用此功能。

Evernote 中的电子邮件保存涉及您的 Evernote 电子邮件地址，您可以在您的帐户设置下找到该地址。 Evernote 当前的电子邮件保存限制为 200（每天）。

找到你的 Evernote 电子邮件地址后，打开你想要保存的电子邮件并将其转发到你的 Evernote 地址。 保存后，您会发现它是一条以电子邮件主题为标题的新笔记。 您还可以在主题行末尾使用某些扩展名来指定要将电子邮件保存到的笔记本。

• !Reminder：设置邮件提醒
• @Notebook 名称：将电子邮件保存到特定的笔记本

7.创建笔记本堆栈

Evernote 中的堆栈本质上是笔记本的集合，你可以使用它们来组织你的笔记本。 按类别（即用途）创建堆栈的最佳方法之一。 例如，您可以为个人笔记、工作笔记、日记甚至博客创建堆栈。

要创建笔记本堆栈，请打开笔记本，单击要添加到堆栈的笔记本旁边的更多操作按钮，然后从菜单中选择添加到堆栈。 选择新建堆栈以创建新堆栈并为其指定适当的名称。 随后，您可以通过选择更多操作并从选项中选择添加到堆栈来将新笔记本添加到堆栈中。

8. 将笔记导出为 PDF

有时，您会想要将笔记保存到您的计算机上——也许是为了与他人共享，或者即使在您处于离线状态时也能轻松访问它。 使用 Evernote，你可以通过将笔记导出为 PDF 来实现这一点。

根据您是要导出单个笔记还是多个笔记，分别打开、打开笔记或选择它们，单击笔记旁边的更多操作按钮，然后选择导出为 PDF 。 根据您的喜好选择页面选项，然后单击“导出”。

9. 查看笔记历史

笔记历史是一项仅适用于 Evernote 高级用户的功能。 它拍摄笔记快照并将其所有内容复制到安全服务器。 这非常方便，因为通常情况下，如果您上传笔记的较新版本，您将只能访问最后一个版本。 同时，通过此功能，您可以无限制地访问所有过去的版本。

笔记历史功能每天多次检查 Evernote 帐户。 如果有任何更改，它将上传到服务器。 请注意，这不会在每次更改时自动捕获文档。

如果您有共享笔记本，这是跟踪其他人所做更改的最佳方式。 您将能够访问以前的版本以查看笔记的进展情况，如果您决定永久删除它，请记住版本也会被擦除。

10. 合并两个 Evernote 帐户的内容

合并不同的帐户实际上是不可能的，但可以将笔记本从一个帐户导出到另一个帐户。 选择所需的笔记本并右键单击它。 在弹出的菜单中选择导出笔记。

现在，选择要保存它们的位置和导出类型。 此外，为导出的笔记本选择 ENEX 文件类型非常重要，以确保您不会遇到更多问题。

您现在需要做的就是将这些文件导入另一个帐户。 同样，这是一个非常简单的过程。 只需登录并单击“文件”，然后选择“导入笔记”。 浏览到您保存 ENEX 文件的位置并选择所需的文件。 Evernote 将使用这些文件自动创建一个名为Imported Notes的新笔记本，你可以整理这些文件并将其移动到首选位置。

11.记录你的笔记

当你不想打字时，Evernote 提供了在你的 Evernote 帐户中录制和存储录音的功能。 如果你使用的是免费帐户，则每个笔记最多可记录 25MB，而付费的 Evernote 帐户最多可记录 500MB 的笔记。

要添加语音笔记，请打开一个新笔记，单击“插入”按钮，然后选择“录音” 。 记录您的笔记，完成后点击停止按钮。 Evernote 随后会保存笔记并将其保存到你的笔记本中。

12. 与某人分享笔记

Evernote 让你可以快速轻松地与他人共享笔记，以了解他们的想法或让他们协作处理笔记。 当您想与不在 Evernote 上的人共享笔记时，这甚至会起作用，因为 Evernote 中的每个笔记都有自己的链接。

要与某人共享笔记，请打开您要共享的笔记并点击共享按钮。 输入您要与之共享笔记/协作的人的电子邮件地址，然后点击发送邀请。

或者，如果您想与非 Evernote 用户共享笔记，请单击可共享链接旁边的切换按钮以启用该链接。 然后，单击复制链接以复制链接并通过任何消息传递应用程序或电子邮件发送。

13. 简化与键盘快捷键的交互

如果你总是很匆忙或者你想更高效地运行 Evernote，你可以利用一些键盘快捷键。 这些快捷方式将帮助您使用键盘更快地工作并节省时间。 Windows 和 Mac 计算机最常用的键盘快捷键是：

• 创建新笔记： Ctrl + N / Command + N
• 新笔记本： Ctrl + Shift + N / CMD + Shift + N
• 新标签： Ctrl + Shift + T / Control + Command + N
• 通过电子邮件发送笔记： Ctrl + Shift + E
• 插入日期和时间： Alt + Shift + D / Control + Command + D
• 同步： F9 / Control + Command + S
• 跳转到搜索栏： Ctrl + Alt + F / Command + Option + F

如果您不能接受默认快捷方式，Evernote 允许您配置自己的快捷方式。 您所要做的就是进入桌面应用程序并选择Help > Keyboard Shortcuts 。 双击要自定义的快捷方式并键入新组合。

Evernote 提示和技巧使 Evernote 更加有效和强大

正如你在上面看到的，了解 Evernote 提示和技巧并熟悉一些有用的 Evernote 功能可以帮助你更有效地使用 Evernote 并帮助你从中获得更多收益。 因此，无论您是用它来做笔记、管理任务、作为稍后阅读的应用程序，还是其他任何用途，您都可以高效地完成。

注：本文最初由 Alex Serban 于 2013 年 4 月发表，并于 2022 年 11 月由 Yash Wate 重新发表。