Evernote vs Notion:两个顶级生产力应用程序的详细比较

已发表: 2020-12-07

在这个数字时代,信息过载日益受到关注,并且大多数交互都使用计算机系统进行,记录所有重要信息变得至关重要。 以至于它产生了一种情况,我们需要一个助手来帮助我们密切关注需要执行的各种任务。 虽然有些人仍然更喜欢手动输入来跟踪信息,但这种方法比其他任何方法都具有更怀旧的理由。 而且,今天似乎更实用的是信息管理的数字模式,易用性和永久可用性是最重要的优点。

Evernote vs Notion

然而,一旦你选择了信息管理的数字路径,另一个块——一个相当重要的块——是关于应用程序的选择。 您会看到,根据平台的不同,有许多服务可以提供给您所有基本功能,以更好地管理您的所有信息。 其中,两个最受欢迎的服务是 Evernote 和 Notion。 虽然 Evernote 是笔记领域的老手,但多年来它已经发展成为(某种程度上)个人信息管理的完整解决方案。 另一方面,Notion 是一项新服务,凭借其众多功能成功吸引了全球许多生产力爱好者的关注,这使其成为一种适用于更广泛用途的多合一实用程序 -案例比 Evernote。

当谈到在 Evernote 和 Notion 之间选择服务时,人们总是会质疑两者中哪一个具有更好的信息管理方法,因此应该是满足他们需求的理想解决方案。 然而不幸的是,这不是一个简单的“这个”或“那个”问题。 但为了让您更简单,我们对您在 Evernote 和 Notion 之间选择服务时应注意的所有基本功能进行了细分。

目录

Evernote vs Notion:概述

首先,让我们首先解决 Evernote 和 Notion 的核心目的和用例。

Evernote 始于 2004 年的笔记应用程序。当时,它是最热门的应用程序之一,在应用程序商店浪潮中掀起一股浪潮,这导致了一种可以方便记下信息并可以在任何地方访问的东西被大规模采用你走。 那时,几乎没有任何应用程序提供这样的服务。 但随着时间的推移和竞争的加剧,Evernote 经历了各种变化,带来了一套完整的功能,并演变成一个理想的笔记应用程序(对于大多数人来说)。

Overview (Evernote vs Notion)

另一方面,Notion 刚刚起步——2016 年——经历了从网络到计算机的缓慢过渡,最后是移动设备。 但尽管如此,凭借其庞大的功能集和可定制性选项,它在运营后的短短三年内就达到了 100 万个大关。 一年后,这个数字翻了两番,创造了你今天在互联网上看到的所有嗡嗡声。 这是正确的,因为该应用程序为用户的所有不同需求提供了一个多合一的解决方案,您可以在一个地方管理您的所有信息,而无需单独注册多个单独的应用程序。

Evernote vs Notion:界面和可用性

Evernote 和 Notion 在所有平台的界面上都采用了不同的方法。 而且由于这在很大程度上是一个主观问题,根据您的经验,您可能更喜欢其中一个。

在我看来,当把它们放在一起时,Notion 似乎有一个最小且整洁的界面。 它将编辑器放在前面(带有选定的主页),因此您可以直接开始将信息输入页面或对现有页面进行更改。 所有其他页面、工作区和协作更新通知都位于左侧(侧边栏)菜单中,只需单击即可访问。

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另一方面,Evernote 也有类似的方法,它将选定的笔记放在屏幕的右侧,并在左侧列出你所有的笔记、笔记本、共享笔记和标签。 虽然这不是一个坏方法,但我觉得它不如 Notion 提供的方便——它允许您设置一个主页,其中包含指向所有重要页面的链接。 不仅如此,在创建和组织内容时,Notion 还为您提供了一种更专注的方法。

此外,在输入信息时,例如创建标题或表格,Notion 显然具有优势,其快速命令输入:只需键入“ / ”并选择一个块。 [ Notion 中的块基本上是任何内容,可以是段落、标题、待办事项列表、表格等。 ] 从本质上讲,块构建页面,页面形成工作空间。

Notion vs Evernote:功能

Features (Evernote vs Notion)

1. 编辑

正如上一节已经提到的,Notion 更侧重于提供对编辑器的快速访问,这就是为什么当您打开应用程序时,您会直接看到编辑器,或者,如果您设置了主页,它会向您展示与相同。 此编辑器支持降价,如果您更喜欢使用纯文本格式语法编写,它可以派上用场。 而且,这是您在 Evernote 上无法获得的。 除了 Markdown 支持之外,Notion 相对于印象笔记的另一个优势是,由于 Notion 在块上构建页面,因此可以更轻松地在页面上添加不同的块并以不同的方式组织内容。 因此,与 Evernote 的编辑器不同,你需要输入文本然后格式化它——除非你有一个解决方法来获得完整的降价支持——使用 Notion,你可以简单地输入“ / ”键并直接从块开始。 虽然拥有更实用的编辑器有其自身的优势,但如果您刚刚开始,可能需要一些时间才能轻松使用它并充分利用它。 因此,如果这是您的顾虑之一,并且您只想要一个记笔记的应用程序,那么 Evernote 是一个更好的选择。

2. 页面与笔记

继续前进,由于 Notion 提供了一个一体化的工作空间,支持多个工作空间和协作功能,与 Evernote 相比,它是一个更好的项目管理工具。 而且,该多方面的功能集也有助于个人使用。 您在 Notion 中的所有信息都驻留在一个页面上,您可以在工作区中拥有任意数量的页面。 此外,您还可以添加嵌套页面(页面中的页面)以创建更好的关于不同主题的笔记或 wiki。 与 Evernote 相比,这一功能使 Notion 成为那些希望用数字等效物取代传统笔记配件的人的更好选择。 因为,与 Notion 不同,你使用 Evernote 处理的是笔记。 尽管它提供了几乎所有基本类型的输入,如表格、复选框、列表等,但作为 Notion,它与 Notion 构建信息库和管理它们的能力相去甚远。 此外,您可以将所有类似类型的笔记组合在笔记本下——您可以根据需要拥有任意数量的笔记。

3. 模板

模板是默认布局,可帮助您捕捉您的想法或以不同格式输入信息。 因此,除了使用编辑器创建不同的元素(如表格、列表、清单等)之外,您还可以选择默认模板以节省手动创建它们的工作量。 Evernote 和 Notion 在这方面都同样出色,您可以在任一应用程序上获得几乎任何您想要的目的的模板。 为了让您快速了解预期内容,您可以获得用于跟踪项目进度、预算、跟踪个人目标、记录教学大纲以及其他一大堆用途的模板。 然而,Notion 相对于 Evernote 的一个优势是它也有社区制作的模板,顾名思义,这些模板是由其他 Notion 用户制作的模板,以帮助他们满足他们的要求。 因此,如果您碰巧需要传统列表中没有的模板,您可以在社区部分检查相同的模板,看看是否有人创建了满足您需求的自定义模板。

Community templates (Notion)

4. 集成

好吧,这更像是一个专家目标功能。 基本上,如果您使用各种生产力/实用程序,如 Slack、IFTTT、Google Docs、Google Drive 等,您可以将它们与 Notion 和 Evernote 集成,以获得更统一的体验并从这些应用程序中获得更多收益。 在这方面,这两种服务都提供了与第三方应用程序的愉快无缝体验。 然而,相比之下,Evernote 支持比 Notion 更广泛的第三方服务——可能是因为它已经存在了相当长的时间。 也就是说,更多的第三方集成似乎正在为 Notion 准备中。 因此,如果您当前的工作流程具有您经常使用的某些应用程序,您可能需要检查它们与 Notion 的集成支持,以防您决定进行切换。

5. 搜索

虽然在选择应用程序时不是最重要的因素,但搜索功能绝对是一个方便的功能,可以帮助您在海量笔记中快速找到笔记(或页面)。 最好的部分是您可以通过其内容找到注释。 因此,如果您不记得笔记的标题,但您知道其内容,您可以将其输入到搜索框中以查找相关结果。 当相互竞争时,Evernote 设法通过提供使用不同参数优化搜索结果的能力来提供更好的搜索体验——这是 Notion 所缺乏的。 然而,这并不是说 Notion 不会为您的搜索拉出相关结果:它会快速有效地做到这一点,但与 Evernote 不同的是,它不提供过滤器来缩小结果范围。

Document scanning (Evernote)

6. 杂项

到目前为止,您必须了解两个应用程序的区别以及两个应用程序如何共享某些功能但具有完全不同的使用范围。 例如,您可以与两个应用程序上的人共享笔记(或页面),这是一个很棒的功能,可以帮助您与其他用户协作。 此外,您可以为您更频繁地需要的笔记(或页面)加注星标或收藏,以便快速轻松地访问。 至于其他功能,Notion 显然以更好的可定制性和协作功能占据了制高点。 [您可以查看我们关于 Notion 的详细指南以了解有关该服务的更多信息。 ] 此外,您还可以在没有任何编码专业知识的情况下使用 Notion 创建网站,这是 Evernote 无法做到的。

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Notion vs Evernote:用例

到目前为止,您一定已经了解了这两种服务中的每一种都必须提供什么,并且在此基础上,它们的用例有何不同。 但是,为了让您更好地(更清楚地)了解这两种服务的应用场景,以下是我在使用这两种服务相当长一段时间后的感受。

Use-cases (Evernote)

一方面,Evernote 一直是一款笔记应用程序:它的主要目标是一款出色的应用程序,具有一系列不同的功能和格式选项,有助于增强笔记体验。 该服务允许您创建笔记本以保存所有笔记并以有效的方式组织它们。 此外,由于不同的搜索过滤器,它的搜索功能使查找笔记变得更加容易。 除了笔记记录和信息记录体验之外,还可以在应用程序中本地扫描文档,这对于那些扫描大量文档的人来说是一个非常有用的功能,而 Notion 缺少这些功能。 然而,在协作方面,Evernote 没有强大的套件来接受 Notion 的产品。

Use-cases (Notion)

另一方面,对于刚开始工作的人来说,Notion 似乎有点挑战性。 但是,一旦你掌握了它——不会花那么长时间——你会发现该服务更有效、更灵活地管理你的所有信息。 从记笔记到创建清单再到处理文件,一切都感觉在 Notion 上更加精致。 毋庸置疑,协作功能比 Evernote 更好,并提供更多功能。 使用 Notion 的最大优势之一是,由于该服务为您提供了一个一体化的工作空间,您无需订阅一堆不同的应用程序和服务来实现不同的目标。 相反,您可以在一个应用程序上完成所有工作。

Evernote vs Notion:支持的平台

Evernote 和 Notion 都可以在网络上使用,这意味着您可以通过网络浏览器访问它们。 除了网络,这两个应用程序还为计算机端的 macOS 和 Windows 以及移动端的 Android 和 iOS 提供独立的应用程序。

由于这些基本上是我们大多数人使用的所有平台,因此您可以使用互联网从任何地方在任何设备上添加、编辑和访问您的所有信息。 跨平台同步功能在这两种服务上都能完美运行。

Evernote vs Notion:计划

Evernote 和 Notion 的订阅计划大致可分为两类:个人和企业。

Plans (Evernote vs Notion)

个人计划

就 Evernote 而言,该公司有两个计划:基本和高级,属于个人用例情况。 基本计划是免费的,最多可在 2 台设备上同步,最大笔记大小为 25MB,每月上传限制为 60MB。 对于需要更多功能的用户,Premium 计划(每月 7.99 美元)允许在无限设备之间同步,提供离线访问,并将最大笔记大小限制扩大到 200MB,每月上传限制扩大到 10GB。

另一方面,Notion 还提供两种个人计划:Personal 和 Personal Pro。 使用免费的个人计划,您可以访问无限的页面和块,与最多五个客人共享内容的能力,以及跨平台同步功能。 但是,如果您是高级用户并且想要摆脱限制,Personal Pro(每月 4 美元)可以摆脱限制,并提供无限上传、与无限访客共享以及访问应用程序的版本历史记录。

商业计划书

继续看商业计划,Evernote 有一个针对企业的单一订阅计划,其名称非常通用,Business。 该计划的费用为每位用户每月 14.99 美元。 它继承了高级计划的所有功能,并增加了一些额外的功能,例如在共享空间中协同工作的能力、单点登录 (SSO)、访问团队的活动历史记录以及每月 20GB 的上传限制。

但是,使用 Notion,您可以获得两个业务计划:团队和企业。 虽然企业计划的详细信息仅在查询时提供,但团队计划的价格为每位成员每月 8 美元,它提供了整个个人专业计划套件,以及对无限团队成员的访问、协作工作区、管理工具,以及以更好的方式管理工作区的高级权限。

Evernote vs Notion:结论

我个人是 Evernote 用户的时间最长,几乎所有事情都使用它——从随意记笔记和创建 wiki(某种)到设置提醒(用于项目)和创建清单。 然而,自从我去年被介绍给 Notion 以来,我已经完全从 Evernote 转移到了 Notion,以支持它提供的所有优点。 从其(相对而言)最小的界面到快速添加块以创建嵌套页面的能力,再到更好的降价支持,一切都给人一种在现代环境中使用功能更强大的编辑器工作的感觉。

如果您正在寻找一款能够让您以更好的方式创建 wiki、记笔记或组织所有信息的应用程序,那么 Notion 是一项更好的服务。 哎呀,即使您需要做简单的笔记,我们也建议使用 Notion 而不是 Evernote。 也就是说,考虑到使用 Notion 存在学习曲线这一事实,如果您不需要高级用户功能并且可以使用简单但实用的服务(比默认的笔记应用程序更多),你应该对 Evernote 没问题。

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