如何将 WhatsApp 聊天记录导出为 PDF

WhatsApp 提供高水平的安全性，成为许多企业首选的聊天工具。 由于它用于官方商务信函，因此您很自然地想保存一些聊天记录。 无论是出于法律或商业目的，还是仅仅作为备份，WhatsApp 允许您导出聊天历史记录以及双方交换的所有文件，这非常棒。

由于 WhatsApp 聊天历史记录的默认导出文件是可编辑的文本文件，因此不怀好意的人可能会滥用它。 因此，明智的做法是将聊天记录保存为一种无法轻松编辑而不留下痕迹的文件格式。 这就是 PDF 格式的用武之地。

导出聊天记录

作为该过程的第一步，您必须直接从 WhatsApp 导出 WhatsApp 聊天历史记录。 生成的文件是一个简单的文本文件，扩展名为 .txt。 文件名会自动生成，格式为“WhatsApp Chat – Chat Name.txt”。

1. 打开智能手机上的 WhatsApp 应用程序。
   
2. 转到您要导出的对话。
   
3. 点击选项菜单 - 对话窗口右上角的三个点。
   
4. 点击“更多”。
   
5. 点击“导出聊天记录”。
   
6. 将出现一条通知，您可以在其中选择是否导出聊天中交换的媒体文件。 如果导出媒体文件，这些文件将与包含文本聊天消息的聊天历史记录文件一起显示为单独的文件。 为了本指南的目的，我们假设您选择了“无媒体”选项。
   
7. 选择您想要将导出文件发送到的可用服务之一。 最简单的方法是将您的电子邮件发送给它，无论是 Gmail 还是您正在使用的任何其他电子邮件客户端。 您还可以将导出文件发送到 Dropbox 或 Google Drive 等在线存储。
   
8. 如果您选择通过电子邮件发送，则在下一个屏幕中只需输入您的电子邮件地址并发送即可。 如果您要将其发送到在线存储，则必须浏览到要保存导出文件的文件夹。
   
9. 现在，转到您的收件箱查找附有导出文件的电子邮件并下载附件。 完成后，转到下载文件夹并找到导出文件以确保它在那里。 如果您已将其发送到在线存储，请转到您之前选择的文件夹并找到导出的文件。 如果您想使用电脑将其转换为PDF，您可以将导出文件移至桌面，以方便使用。
   

现在您已经有了聊天记录 .txt 文件，是时候将其转换为 PDF 了。

将聊天记录转换为 PDF

要将聊天记录 .txt 文件转换为 PDF，您可以使用常见的文本编辑器之一，例如 Microsoft Office Word 或 XPS Office 应用程序。 如果您安装了文本编辑器应用程序之一，则可以使用计算机或直接在智能手机上执行此操作。

微软办公软件

对于 Microsoft Word，我们假设您为了本指南而在计算机上执行此操作。

1. 打开微软Word。
   
2. 单击顶部菜单中的“文件”选项卡。
   
3. 单击“打开”。
   
4. 单击“浏览”。
   
5. 将出现“打开”菜单。 您必须在此处浏览到保存的 WhatsApp 聊天历史记录文件的位置。
   
6. 由于 Word 默认情况下希望您打开 Word 文档 (.docx)，因此现在您必须告诉它您实际上想要打开 .txt 文件。 在“打开”菜单的上部，您会在“所有 Word 文档 (*.docx)”旁边看到一个下拉菜单。 单击该按钮，然后选择文件类型为“文本文件(*.txt)”。
   
7. 您的导出 .txt 文件现在应该出现在菜单主屏幕上的目标文件夹中。 选择它并单击菜单右下角的“打开”按钮。
   
8. Word 现在将打开您的 WhatsApp 聊天历史记录文件，您应该能够看到带有时间戳的聊天消息。
   
9. 接下来，您必须将其保存为 PDF 格式，因此单击顶部菜单中的“文件”选项卡。
   
10. 单击“另存为”。
    
11. 单击“浏览”。
    
12. 将出现“另存为”菜单。 在这里，选择 PDF 文件的目标文件夹。
    
13. 在菜单下部，单击“保存类型”下拉菜单，将文件类型更改为“PDF (*.pdf)”。
    
14. 单击菜单右下角的“保存”按钮。
    

这将在您选择的位置创建 WhatsApp 聊天历史记录 PDF 文件。

XPS办公应用程序

如果您的智能手机上有 XPS Office 应用程序，则可以使用它直接将聊天历史记录 .txt 文件转换为 PDF。

1. 点击您按照本指南“导出聊天历史记录”部分所述导出的聊天历史记录文件。
   
   1. 如果您已将其发送到电子邮件，请打开该电子邮件并点击附加的导出 .txt 文件。
   2. 如果您已将其发送到在线存储（Dropbox、Google Drive 等），请找到该文件并点击它。
      
2. 现在您必须选择要用来打开文件的应用程序。 在“使用其他应用程序”部分中点击“WPS Office”。
   
3. WPS Office 现在将打开您的聊天历史记录文件。
   
4. 点击底部菜单中的“工具”图标。
   
5. 点击“导出为 PDF”。
   
6. 将打开 PDF 预览。
   
7. 现在点击“导出为 PDF”按钮。
   
8. 选择要保存此文件的位置，然后点击“导出为 PDF”。
   

这最终会将您的 WhatsApp 聊天历史记录以 PDF 文件形式保存到您的智能手机上。

确保您的聊天记录安全

无论您使用哪种软件将 WhatsApp 聊天历史记录转换为 PDF，它现在都将保留为该通信的正式记录。 您甚至可以考虑每月导出您的聊天记录。 这样，您可以保留每月备份，以防出现任何业务相关问题。

您是否已成功将 WhatsApp 聊天记录转换为 PDF 格式？ 您使用哪种文本编辑器来执行此操作？ 请在下面的评论部分分享您的经验。