2022 年 11 款最佳免费视频会议软件

在本文中，我们将为您提供有关免费视频会议软件所需了解的所有内容的完整概要，向您展示一些适合您业务的首选，并启发您如何从这一进步中获益沟通。

11 个最佳免费视频会议软件平台：

• 飞涨
• 拨号盘会议
• 谷歌见面会
• 思科 Webex 会议
• RingCentral 会议
• Skype
• 微软团队
• 会议
• 大蓝按钮
• 松弛
• 自由会议

目录：

• 什么是视频会议软件？
• 11 大免费视频会议软件解决方案
• 什么是最好的免费视频会议软件？
• 低成本视频会议替代方案
• 视频会议软件基本功能
• 何时开始使用视频会议
• 付费与免费视频会议软件

什么是视频会议软件？

视频会议软件可让您通过互联网传输语音、视频和文本，与地球上的任何人进行实时会议。

但是，您今天看到的大多数软件已经远远超出了简单的会议，而是通过开发其他功能，例如屏幕共享、播放和移动访问。

随着视频会议软件的不断发展，很难知道哪一个是您业务的最佳选择。 这就是为什么下面的部分将引导您了解最流行的选项。

11 个免费的视频会议软件解决方案

小型企业选择视频会议软件的主要原因之一是，除了更容易协调之外，它比电话更便宜。 当然，如果您因昂贵的软件计划而破产，那么这种好处就会失效。

我们知道小型企业希望使用能够正确完成工作的最佳工具，但不能全力以赴地制定企业计划，这就是我们花时间编制一些顶级免费视频会议的原因您可以选择的解决方案。

我们将介绍每个解决方案的优缺点以及您可能需要了解的任何其他内容。

1.缩放

在视频会议软件方面，Zoom 是最受欢迎的选择之一。 目前，50% 的财富 500 强公司至少拥有一个 Zoom 账户。

如果您订阅了免费计划，则小组会议有 40 分钟的限制，因此如果您将使用该软件进行更长时间的在线会议，则应注意这一点。 多个与会者可以同时共享他们的屏幕，从而轻松进行远程协作。

如果时间限制让你望而却步，那么我们应该提到面对面会议不受 40 分钟上限的限制。 在主持小组电话会议或网络研讨会时，您只需关心运行时间。

最适合：

需要强大的屏幕共享功能的简短协作会议。

优点：

• 广泛使用
• 多用户屏幕共享
• 720p 高清视频
• 私人聊天

缺点：

• 免费用户的 40 分钟会议限制

2. 拨号盘会议

Dialpad Meetings（前身为 UberConference）是一款无需下载的视频会议工具，具有内置 AI 和高级定制功能。

可以直接在拨号盘界面或通过 Microsoft 365/Google 日历安排会议。 Dialpad Meetings 还提供即时团队聊天消息、屏幕/应用程序/浏览器选项卡共享、白板和实时文件协作。

Dialpad Meetings 提供免费计划和付费计划，每个用户每月 15.00 美元。 免费计划用户最多可有 10 名参与者享受 45 分钟的时间。 其他免费功能包括：

• 通话录音
• 纯音频会议
• Slack、Salesforce、HubSpot、LinkedIn、Twitter、Evernote、Intercom 和 Salesforce 集成
• 会议室锁
• 在线知识库访问
• 网络和聊天支持
• 电话支持周一至周五上午 8:00 至下午 5:00

最适合：

Dialpad Meetings 最适合经常举办简短会议的小公司，但他们主要需要找到与第三方工具集成的免费视频会议工具，许多其他平台需要付费帐户才能集成。

优点：

• 包括高水平的免费集成
• 免费计划提供电话支持
• 免费计划中包含通话录音、屏幕共享和即时消息

缺点：

• 免费计划的最大参与者容量为 10
• 免费计划不包括一些顶级 AI 功能（如自动会后记录） Dialpad 尤其以

3.谷歌见面

Google Meet 是一种免费的视频会议解决方案，可提供无限制的会议（针对 Chrome 进行了优化，但可在任何主要的网络浏览器中使用），无论您是否拥有 G Suite 帐户，您都可以使用它。

除了高清视频和屏幕共享之外，Google Meet 还允许您与会议中的任意数量的参与者共享文档。

如果您使用 Drive、Docs 和 Sheets，这将更加容易，因为它们都已集成到 Google Workspace 和您的 Google Calendar 中。

最适合：

现有的 Google Workspace 用户需要能够与其堆栈的其余部分集成的可靠视频会议解决方案。

优点：

• 高清视频
• 屏幕共享
• 文件共享

缺点：

• 您需要一个 Gmail 帐户才能加入视频会议

4. 思科 Webex 会议

Cisco Webex Meetings 因其免费计划的广泛性而成为顶级视频会议解决方案之一。 虽然它确实共享 Zoom 的 40 分钟时间限制，但您可以获得 1 GB 的云存储空间，并且能够在一次会议中添加多达 50 名参与者。

活动演讲者视图可以轻松跟踪给定时刻谁在讲话。 另一个方便的功能是实时投票，您可以在会议期间使用它来做出团队决策。

每当讨论项目的新方面时，日历集成还可以轻松安排任务。 所有会议和录音都完全加密，以确保没有人窃听。 我们有没有提到它还支持高清视频和屏幕共享？

最适合：

寻求功能丰富的解决方案和广泛的免费计划的公司。

优点：

• 1 GB 存储空间
• 最多 50 名参与者
• 当前演讲者视图
• 实时民意调查
• 日历集成
• 对会议和录音进行完全加密
• 高清视频
• 屏幕共享

缺点：

• 免费计划的 40 分钟时间限制

5. RingCentral 会议

如果您是 GetVoIP 的常客，那么您可能已经多次听说过 RingCentral。 他们是 VoIP 行业的顶级提供商之一，但您可能不知道他们还提供称为 RingCentral Meetings 的视频会议解决方案。

除了高清视频和屏幕共享等基本功能外，您还可以找到录制和文本聊天功能。 您可以使用会议中的群聊或私人聊天，具体取决于您共享的信息的分类程度。

您可以通过计算机、移动设备甚至座机连接到会议。 就像 Zoom 一样，会议有 40 分钟的时间限制。 面对面会议没有任何限制。

最适合：

希望能够通过办公桌上的固定电话加入会议的办公室内团队。

优点：

• 高清视频
• 屏幕共享
• 记录
• 文字聊天（群组和私人）
• PC、台式机和固定电话的设备兼容性

缺点：

• 免费用户的 40 分钟会议限制

6. Skype

Skype 拥有超过 100 万用户——预计未来五年内将增加 100 万用户——Skype 仍然是最大的视频会议解决方案之一。 免费用户可以主持最多 25 名参与者的群组视频通话。

遗憾的是，随着 Skype for Business 于 2021 年退休，250 人参加的会议不再可用，但该平台仍有很多值得喜欢的地方。 Skype 的一个关键卖点是其实时翻译功能。

语音翻译器支持 10 种语言（英语、西班牙语、法语、德语、普通话、意大利语、葡萄牙语、阿拉伯语和俄语），而文本翻译器支持 60 多种语言。 这使得多语言会议比以往任何时候都更容易。

最适合：

现有 Office 365 订阅者或任何寻求或广泛使用且功能强大的视频会议解决方案的公司。

优点：

• 在商业世界中无处不在
• 最多 25 人参加免费群组通话
• 10种语言语音翻译
• 文本翻译器支持 60 多种语言

缺点：

• 250 人的会议仅限订阅 Office 365 商业计划的人参加
• Skype for Business 将于 2021 年停用

7.微软团队

Microsoft Teams 与 Google Workspace 的相似之处在于它寻求统一堆栈中的工具。 它的两个最大优势是邀请某人或安排以后的会议是多么容易。

在集成方面，您有 700 多个应用程序可供选择，包括 Asana、Trello、Lucidchart、Zoom、ServiceNow、Hive、Zoho Desk 等等。

最近还向 Microsoft Teams 引入了新功能，例如背景替换、虚拟会议的自动录制选项以及对多达 300 名参与者的容量支持。

最适合：

高度重视集成支持和/或已在其现有工作流程中使用 Microsoft 其他工具的公司。

优点：

• 700 多种集成可供选择
• 不断推出新功能
• 免费版不会限制您的聊天记录
• Office 365 与 Word、Excel、OneNote 和 PowerPoint 的兼容性
• 每位用户 2GB 云存储
• 访客访问

缺点：

• 如果您想举办超过 100 名参与者的会议，您将需要 Microsoft 365 计划

8. U 会议

U Meeting 是一款专注于协作和远程学习的视频会议解决方案。 最有用的功能之一是能够进行分组讨论。

这使您可以将参与者分成小组，这对营销团队、研究小组和无数其他用例很有用。 此外，该平台还支持在线点名，让教师的工作更轻松。

注释和激光笔有助于突出演示文稿中值得讨论的特定部分，而会议记录功能可帮助您保存会议期间交换的所有信息的存档。

最适合：

正在寻找类似于面对面会议的协作/学习体验的团体。

优点：

• 分组会议
• 在线角色调用
• 实时注释和激光指示器

缺点：

• 免费计划最多可容纳 25 名参与者

9. BigBlueButton

BigBlueButton 是一个由教师构建的开源虚拟会议平台。 这就解释了为什么它的功能以远程学习为中心，但仍然有一些关键的好处，即使是公司也可以使用。

它的白板、投票和分组讨论室功能使使用该软件在任何情况下都可以轻松进行协作。 它还允许用户记录共享笔记，以便他们可以在会议期间和之后交换见解。

该平台还支持各种集成，例如 Chamilo、Canvas、Fedena、Drupal、Schoology 等。 最后，该平台支持 65 种语言这一事实​​使其在世界各地都非常有用。

最适合：

重视促进中间演示学习的多语言支持和协作工具的全球公司。

优点：

• 白板和投票工具
• 分组讨论室
• 共享笔记
• 教育整合
• 65 种语言支持

缺点：

• 录制时间限制为 60 分钟

10. 松弛

没有 Slack，任何列表都不完整。虽然它是作为团队聊天平台开发的，但它的视频会议功能远远超过了竞争对手。

您拥有可能需要的所有核心功能，例如屏幕共享和跨平台兼容性，但 Slack 在规模方面确实存在不足，因为所有计划的最大参与者数量为 15。

也就是说，它通过与 Zoom、BlueJeans、Webex 等的集成广泛支持其他会议工具，因此您可以将 Slack 与堆栈的其余部分结合使用。

最适合：

已经使用 Slack 进行协作且不一定需要专用视频会议解决方案的团队。

优点：

• 屏幕共享
• 从登录到 Slack 的任何设备加入
• 与大多数主要视频会议工具集成

缺点：

• 每个视频会议最多 15 名参与者

11. 自由会议

虽然不像此列表中的其他一些选项那样受欢迎，但 FreeConference 以其简单性而著称。 您可以设置一个帐户并在 10 秒内开始您的第一个视频通话，这使其成为任何会议解决方案中最简单的入职流程之一。

免费计划甚至包括屏幕共享、文件共享和对 FreeConference 移动应用程序的访问，因此如果这些是您的主要需求，您甚至不需要升级。

使用 FreeConference 的主要缺点是免费用户将错过关键的安全功能。 这没有多大意义，因为保持安全是应该全面适用的事情，而不是锁定在付费墙后面。

最适合：

寻求快速设置会议解决方案的企业。

优点：

• 10 秒设置
• 最多 100 名参与者
• 智能会议摘要

缺点：

• 免费计划的安全性降低

什么是最好的免费视频会议软件？

人们经常问“什么是最好的免费视频会议软件？” 没有一刀切的答案。

这一切都取决于您的业务的具体需求。 如果您的主要目标是寻找提供最全面免费计划的视频会议提供商，那么 Cisco Webex Meeting 可能是您的最佳选择。

但是，如果您优先考虑功能并且不介意 40 分钟的会议限制，那么 Zoom 可能更适合您的风格。 与许多自由职业者合作的公司可能更喜欢基于浏览器的 UberConference，因为承包商可能不愿意下载新软件。

说到承包商，如果您的团队成员说不同的语言，您应该考虑使用 Skype，因为实时翻译功能消除了语言障碍。 这一切都归结为最适合您业务的视频会议工具。

适合小型企业的最佳视频会议软件

为了实现最高效的会议，需要高质量的音频和最佳的视频质量。 视频和网络会议软件工具应为演示者、与会者和工作人员等提供易用性。

对于只有少数员工的企业，Google Hangouts Meet 就足够了，并且包含在小型企业 G Suite 会员资格中。 对于需要与多达 100 人的团队会面的企业，Zoom 提供的 40 分钟免费会议可能更有用。

对于小型企业 VoIP 工具，您需要考虑一些具体的事情，例如团队成员的数量、包含哪些功能以及软件的性质是否适合您的规模公司。

最佳符合 HIPAA 标准的视频会议软件

确保您的视频会议提供商在其软件上使用端到端加密来避开
的任何违规行为。 Zoom 不支持端到端加密，一些提供商要求您深入了解您的设置以优化您的安全功能。

其他功能（例如双因素身份验证）确保访问权限仅限于实际应该拥有它的人。 这降低了出现任何问题的几率。

如果主要的医疗保健组织使用特定的视频会议软件，那么您可以非常确定它符合 HIPAA 的规定。

如果您正在尝试找到最好的符合 HIPAA 标准的免费视频会议软件，那么您不必看太远，因为大多数大牌都已经符合标准。 这包括我们在本文中审查的许多顶级选项。

低成本视频会议替代方案

如果您愿意为额外功能付费，但仍不想破产，那么您可能会找到低成本视频会议解决方案的中间地带。 您可以考虑以下三个选项：

1. GoToMeeting

GoToMeeting 以其 99.95% 的服务正常运行时间而闻名，是目前最可靠的低成本视频会议解决方案之一。 它每年举办的所有 8000 万次会议都受到一流的安全保护。

它的 256 位加密、密码保护、基于风险的身份验证、会议锁和企业级 SSO 都确保窃听者不会有机会参加私人会议。

自定义背景、实时绘图工具、会议记录和诊断报告只是您可以在此平台上找到的一些功能。 它还拥有业内最大的集成画廊之一，包括 HubSpot、Salesforce、Zendesk、Slack、Zoho、Zapier。 Okta、ServiceNow 等等！

最适合：

寻求功能丰富、可集成且安全且价格合理的视频会议平台的公司。

优点：

• 行业领先的正常运行时间
• 高端安全
• 实时协作工具
• 会后分析报告
• 广泛的集成支持

缺点：

• 录制的会议只会在云中保留一年

2. 蓝色牛仔裤

BlueJeans 拥有用于活动、会议和远程医疗咨询的产品，以确保每位客户都能获得满足其特定需求的正确解决方案。

与 GoToMeeting 非常相似，BlueJeans 的安全部门也以随机会议 ID、参与者密码、每个人加入后锁定会议的能力以及仅允许充分加密的端点的选项而自豪。

您还可以在通话结束之前实时分配任务、记录重点和生成转录。 会议结束后，您可以使用 BlueJeans 分析关键使用指标、ROI 指标和其他相关分析。

最适合：

寻找适合其行业的产品的组织，这些产品具有充分利用每次会议所需的所有功能和安全功能。

优点：

• 为每个用例量身定制的产品
• 多级安全性
• 会议亮点
• 灵活的会议功能
• 详细的会后分析

缺点：

• 现场投票仅适用于 BlueJeans 活动
• 单色聊天框

3.点击会议

ClickMeeting 是一个基于浏览器的在线会议平台，比市场上的大多数解决方案更通用。 该平台还允许您创建可以同时处理多达 1,000 名与会者的在线课程、产品演示、现场培训课程和网络研讨会。

您甚至可以使用 ClickMeeting 在 YouTube 或 Facebook 上直播活动，或通过其 PayPal 集成设置付费条目。 在较小的规模上，屏幕共享和幻灯片演示仍然使其成为更敏捷或更紧凑的团队的宝贵工具。

值得注意的是，许多用户对 ClickMeeting 的定价和客户服务表示失望。 但是，如果这对您来说不是问题，那么它绝对是一个值得考虑的选择。

最适合：

专注于在线教学（网络研讨会、课程、课程等）并需要内置视频会议功能的公司。

优点：

• 多达 1,000 名与会者
• 屏幕共享和幻灯片演示
• 付费网络研讨会的 PayPal 集成
• 多功能功能集

缺点：

• 低于标准的客户服务表现

视频会议软件基本功能

如果您正在尝试确定哪种视频会议软件最适合您的业务，请确保您正在寻找这些基本功能。

屏幕共享

屏幕共享对视频会议的重要性几乎与视频源本身一样重要。 你可以用 4K 分辨率盯着你的同事，但最好通过向人们展示屏幕上发生的事情来使用它。

当您能够向合作者展示屏幕上的内容时，您将节省原本用于解释所见内容的时间。 您将避免通过实时提要回答的不必要的问题。

理想情况下，您应该能够同时共享多个屏幕。 可悲的是，一些提供商将该功能锁定为付费计划。 不要满足于个人屏幕共享，因为在这一点上这更像是一种权利而不是特权。

查看有关具有屏幕共享功能的免费网络会议应用程序的 GetVoIP 指南，以了解有关此问题的更多信息。

文字聊天

视频、语音和文本是任何会议软件的基石。 文本聊天与语音和视频聊天一样重要，因为它允许您在虚拟会议室中记下笔记。

您甚至可以立即共享链接。 如果没有语音聊天，您必须通过电子邮件将链接发送给团队成员，以便他们可以查看您尝试向他们展示的页面。 或者，您可以将链接写在提示卡上——但为了提高效率，我们更喜欢文字聊天。

会议录音

由于许多原因，能够录制您的会议非常有用。 首先，这些会议录音将作为您和您的团队成员的参考。 能够随时查看此视频参考可确保不会有任何任务被忽视。

此外，它还可以节省您的时间，因为您可以重复使用一些录音。 例如，如果您需要新作家入职，您可以简单地将之前入职会议的录音发送给他们，然后让他们提出任何问题。

文件存储

如果您经营的是一家小型企业，那么您已经了解保持低运营成本的重要性。 拥有提供文件存储的视频会议软件就可以做到这一点，因为您无需为 G Suite 或 Dropbox 等高级云解决方案支付额外费用。

除了拥有文件存储的经济利益之外，它还更方便，因为当文件存储在您的提供商的服务器上时，在会议期间共享文件会更容易。 最好的例子是 Google Hangouts Meet 和 Drive 的结合。

移动应用

选择具有适用于 iOS 和 Android 设备的移动应用程序的视频会议软件可以让每个人都掌握简单的协作工具。 无论身在何处，他们都可以访问虚拟会议室或拨入查看白板演示。

在动态的商业环境中，在旅途中保持生产力非常重要。 在全球范围内的交通、飞机上或商务旅行途中与您的团队召开会议的能力至关重要，而视频会议应用程序为用户提供了这种灵活性。

何时开始使用视频会议

一些企业不确定何时是实施视频会议的正确时机。 您可以随时实施它，因为采用最新技术永远不会太早。

如果您更关心知道何时需要实施它，那取决于您的业务运营方式。 如果您的大多数员工都在实体办公室内部工作，那么您可以将视频会议推迟更长时间——尤其是在您犹豫是否要合并它的情况下。

然而，远程工作在当代商业环境中变得越来越普遍。 如果您的大多数团队成员远程工作，您将希望尽快设置视频会议。

我们甚至建议在您的业务启动时准备好视频会议。 如果您预计一旦一切开始顺利，您的大多数工作人员将进行远程协作，那么您将领先一步。

付费与免费视频会议软件：选择哪一个

如果免费计划中包含的功能足以满足这些需求，则没有立即升级的理由。 事实上，一些公司已经通过简单地使用 Skype 的附加组件来覆盖他们的所有基础。

但是，如果您的正常业务运营受到锁定功能的阻碍，那么您应该认真考虑升级到免费版本之外的可能性，只要它符合公司预算。

只要互联网存在，关于免费软件是否足够好或者您应该升级到付费高级计划的辩论一直在进行。 这取决于您的业务需求有多苛刻。

如果您的会议受到参与者上限或时间限制的阻碍，那么升级是一项值得的投资。 在您跳转到付费计划之前，请务必查看有关网络会议解决方案的官方 GetVoIP 指南。

要更深入地了解网络会议，请查看我们的一些详细比较文章：

• GoToMeeting vs Zoom：哪个是最好的视频会议解决方案？
• Grasshopper vs RingCentral — 2021 年终极比较
• Vonage 与 Nextiva：2021 年对决