7 个最佳免费网络研讨会平台 + 它们的免费程度
已发表: 2020-05-12流行的网络研讨会平台具有举办网络研讨会、在线员工培训和虚拟活动所需的所有功能和工具。
然而,它们也带有高昂的价格标签——尤其是对于新企业或小型企业而言。
现实情况是,免费的网络研讨会平台并不像您想象的那么容易获得,尤其是考虑到其他免费远程工作工具的兴起。
许多曾经免费的网络研讨会应用程序现在已切换到仅付费选项。 我们的研究还表明,声称是免费网络研讨会工具的应用程序对可以参加的客人数量施加了严格的限制。 他们通常最多只能容纳 5-10 人。
当然,这并不理想。 幸运的是,有解决方案。
下面的网络研讨会软件允许企业主尝试举办销售网络研讨会和公司范围内的在线活动,而不必承诺难以摆脱的昂贵合同。
为什么使用免费的网络研讨会平台?
虽然 Google Hangouts 和 join.me 等免费协作工具可在不超出企业预算的情况下改善内部沟通,但团队沟通工具的免费版本不提供网络研讨会解决方案。
虽然协作工具有助于项目安排和管理、小型在线会议,但它们不适合大型活动。
网络研讨会平台允许主持人共享演示文稿和屏幕,让其他小组成员参与其中,并与组织内外的大量与会者交谈。 但是最好的网络研讨会软件并不便宜,每年要花费企业数千美元。
如何免费举办网络研讨会
我们的研究表明,免费举办网络研讨会的主要方式有三种。
第一个选项是选择具有免费试用期的网络研讨会软件,然后决定是否要升级到付费版本。
举办免费网络研讨会的第二种方法是使用免费版本的网络会议工具,这些工具对视频通话参与者或 VoIP 拨入访问设置了更高的上限。
您可以免费举办网络研讨会的第三种也是最后一种方式是使用免费或开源的网络研讨会平台,您可以根据自己的具体需求进行定制。
下面的免费网络研讨会平台包括允许这些选项中的每一个的工具。
哪些解决方案提供试用期?
尽管许多网络研讨会平台提供有限的免费试用,但以下选项的试用期比大多数平台长,并且代表了付费最高的网络研讨会工具。
对于那些想要在承诺付费计划之前在特定平台上测试托管单个网络研讨会的人来说,利用尽可能多的免费试用可以为您的公司节省资金并确保您做出正确的选择。
转到网络研讨会
GoToWebinar 是 GoToMeeting 的姊妹软件,专为多达 3,000 位来宾的网络研讨会而设计,而不是更有限的视频交流。
该工具旨在协助主持人处理网络研讨会的各个方面,包括规划和推广、观众参与和分析以及来宾跟进。
您可以选择举办一次性现场网络研讨会、点播网络研讨会、预先录制的活动和定期网络研讨会。 GoToWebinar 甚至允许您创建一系列在线活动,这使得远程团队和新员工更易于管理大型项目,例如创建培训网络研讨会。 与会者无需下载软件即可观看网络研讨会,只需单击电子邮件链接即可。
GoToWebinar 是希望使用网络研讨会来吸引/转换客户或希望出售其网络研讨会内容的企业的不错选择,因为它保存了您喜欢的和过去的网络研讨会模板。
该工具还可以应对网络研讨会安排和推广的挑战,这要归功于品牌可定制模板和材料、自定义注册表单以及注册与会者的自动提醒电子邮件等功能。 注册页面不仅收集客人联系信息。 它还允许您提前向客人提出具体问题,以便您可以衡量他们最感兴趣的内容并做出相应的计划。
您可以录制实时视频网络研讨会以备将来使用,并轻松将网络研讨会录制文件发送给与会者。
实时投票、虚拟举手、调查和问答聊天工具等网络研讨会功能可让您的观众保持参与。 GoToWebinar 允许主持人添加/删除参与者、使来宾静音/取消静音,并具有观众聚光灯功能,因此所有观看者都可以看到提问的参与者。 其他工具包括绘图板、实时讲义和文件共享,以及同时共享多达六个演示者摄像头的能力。
除了允许客人从任何地方参加网络研讨会的移动应用程序之外,GoToWebinar 还与 Salesforce、Zapier、Marketo 和 Leadpages 等流行工具集成。
网络研讨会结束后仅 15 分钟,访问与会者参与报告和分析,让您查看注册者与与会者的数量、与会者在网络研讨会中停留的时间以及他们离开的确切位置、产生的收入和其他数据。 您甚至可以查看哪些登录页面为您带来了最多的注册人。
GoToWebinar 的免费试用期为 7 天,有四种不同的计划,从每月 49 美元到每月 399 美元不等。 虽然它不是免费的网络研讨会平台,但它可能会为您提供所需的内容。
简易网络研讨会
EasyWebinar 允许用户为多达 2,000 名与会者举办现场活动和预先录制的自动网络研讨会。
最多 4 位演示者可以通过网络摄像头进行直播并同时共享他们的屏幕。 EasyWebinar 特别关注音频和视频质量,具有高清视频流、屏幕和文件共享、无延迟流和 TrueVoice 降噪技术。
您可以嵌入到您的网站和社交媒体平台的一键式注册表让与会者轻松无忧,自动提醒通知和自动回复确保他们不会忘记参加。
EasyWebinar 最适合主要使用网络研讨会来推动销售的公司,而不是举办全公司范围的活动或员工培训。 这是因为它带有一组令人印象深刻的实时推送通知,主持人可以在网络研讨会期间部署这些通知。 整个网络研讨会中可用的优惠按钮提供指向您的销售页面的链接,“稀缺计时器”显示优惠时钟倒计时、仍然可用的优惠数量等。
该工具还具有实时聊天信使工具、拖放文件共享、录制功能、问答会话和实时投票。 EasyWebinar 与流行的通信软件集成,如电子邮件营销工具 MailChimp、Constant Contact、WordPress、YouTube Live、免费屏幕共享应用程序、Google Analytics 等。 网络研讨会结束后,与会者可以立即在注册费内重播并完成后续调查。
EasyWebinar 包括实时和预先录制的网络研讨会的分析。 查看参加者人数和点击的优惠、重播视图、提出的问题/投票响应、停留时间、端点等。
EasyWebinar 的试用期持续 14 天,三个计划从每月 78 美元到每月 499 美元不等。
蓝色牛仔裤活动
BlueJeans 视频会议还提供 BlueJeans Events,这是一项可容纳多达 50,000 名宾客的现场网络研讨会服务。 这意味着它是公司范围内大型活动的理想选择。
尽管可以录制网络研讨会,但在撰写本文时,无法在 BlueJeans Events 上举办按需、预先录制的网络研讨会——这意味着需要权衡更高的与会者上限。
活动参与者无需下载软件即可通过移动设备或互联网浏览器访问网络研讨会。 多达 500 位来宾可以免费拨打电话,而且由于 Facebook Live 集成,任何人都可以观看网络研讨会。 毕竟,社交媒体是用于为您的网络研讨会做广告的顶级免费营销工具之一。
BlueJeans Events 还允许主持人提前在虚拟练习室进行练习,这对初学者特别有帮助。
实时屏幕共享、文件共享、聊天信使工具以及最多 100 个同时为小组成员/主持人提供的实时流屏幕,让客人可以轻松保持参与。 在 BlueJeans Events 中,客人只能听到和看到主持人的声音,这意味着观众只能在聊天功能中参与。 还可以部署实时投票、调查和问答工具。
活动结束后可以使用分析,包括参与率、收入、与会者人数以及与会者何时加入和离开会议的信息。 Events 与 Outlook、GSuite、Salesforce、Skype、Marketo 集成,并提供更多插件选项。
BlueJeans Events 提供长达 30 天的免费试用。
BlueJeans 活动特别有价值的是其独特的定价结构。 公司可以使用该工具以 499 美元的价格举办一次性网络研讨会,或者以未公开的价格选择无限数量的网络研讨会。
为网络研讨会使用视频会议工具
流行的 Zoom 替代方案也可用于举办免费的网络研讨会——通常最多 100 名与会者。
此选项非常适合小型企业和团队,以及那些无法决定是否可以继续完全依赖视频会议平台或是否应该添加网络研讨会软件的人。
思科网迅
Cisco WebEx 是一种网络会议工具,提供免费计划,特别适合举办小型网络研讨会。
除了高清视频、当前演讲者视图和应用程序内文件共享/编辑等功能外,WebEx 的免费计划还允许您无限期地接待多达 100 位客人。 它与桌面和移动设备兼容,并且您可以举办的网络研讨会的数量没有限制。
与会者最多可以同时查看 25 个屏幕,免费版本提供桌面和移动屏幕共享。
此外,WebEx 的免费计划还提供实时白板功能、等候室、静音/取消静音和添加/删除客人的功能,以及具有可搜索聊天历史的无限聊天消息工具。
网络研讨会参与者可以利用应用内文件注释、虚拟举手和实时投票工具等工具。 唯一的缺点是免费版本不提供会议录音,因此最好用于一次性在线活动或网络研讨会。
请注意,Cisco WebEx 还有一个特定的付费网络研讨会工具 WebEx Events,适用于需要同时容纳多达 3,000 名与会者的人。 价格未在 WebEx 网站上列出。 如果您正在考虑升级到 WebEx 付费计划,我们对 Zoom 与 WebEx 的评论可以帮助您了解它如何与其他流行的视频通话工具相媲美。
微软团队
Microsoft Teams 是适合需要举办大型现场会议的终极免费网络研讨会工具,因为其免费版本最多可容纳 300 位来宾。
它提供高达 10GB 的存储空间、无限制的可搜索聊天消息、屏幕共享功能,甚至为那些希望保持私密性的人提供背景模糊。 来宾可以实时共享甚至注释文件,并且只需单击链接即可加入网络研讨会。
Microsoft Teams 与 250 多种流行的通信和协作工具集成,例如 Mailchimp、Trello、Adobe Creative Cloud、GitHub 等。
虽然免费功能有点受限(例如,免费版 Teams 没有录制功能),但更高的用户限制使其值得。
最好的完全免费平台
现实情况是,那里根本没有很多免费的网络研讨会软件选项——因此您的选择受到严重限制。
下面的两个工具代表了符合“免费”和“网络研讨会工具”定义的最佳免费网络研讨会软件。
FreeConferenceCall.com
FreeConferenceCall.com 是少有的免费网络研讨会平台之一,可让您向多达 1,000 位嘉宾直播。
它是一种基于浏览器的工具,也与 Mac Apple 和 Android 移动设备兼容,这意味着它是与不使用贵公司使用的相同网络研讨会平台的其他人进行交流的理想解决方案。
它提供 1GB 的存储空间,配备高清音频和视频,并允许您免费举办任意数量的网络研讨会。 FreeConferenceCall.com 没有此列表中的付费工具那么多的功能,并且不允许用户广播预先录制的网络研讨会。
但是,对于那些不需要大量分析的人或使用网络研讨会进行销售和建立网络的独立企业家来说,这是很难被击败的。
除了活跃的演讲者视图,FreeConferenceCall.com 还提供实时聊天信使工具、一键录制、屏幕和文件共享以及远程桌面控制。
尽管 FreeConferenceCall.com 完全免费提供其服务,但如果您觉得自己是慈善机构,也可以选择付费捐赠订阅。
暴动
Riot 是一个基于浏览器的免费开源网络研讨会平台,也适用于 Apple 和 Android 移动设备。
对于那些有严格合规要求或只是担心用户和数据隐私的人来说,这是一个绝佳的选择。 它提供端到端加密,甚至允许您选择自己的服务器。 尤其是考虑到 Zoombombing 和其他安全问题的兴起,这是 Riot 的一大卖点。
它具有高清视频和音频,并允许客人在演示期间发送、接收甚至注释文件。 Riot 还包括一个特别强大的聊天信使工具,可以在网络研讨会期间轻松提问和分享想法。
由于 Riot 是一个开源工具,您可以完全自定义它以满足您的需求,并访问由其他网络研讨会主持人和开发人员创建的无数集成。
它是完全免费的,并且通过 Matrix 开放标准运行。
考虑免费网络研讨会平台的替代方案
虽然本文中的网络研讨会平台有助于为您的公司节省资金并提供令人惊讶的全面功能,但随着您的网络研讨会需求的扩大,您需要切换到付费网络研讨会软件。
除了我们在 WebinarJam 定价指南中介绍的内容外,我们还开发了有关如何创建推动销售和参与度的网络研讨会的分步指南。
一旦确定了要谈论的内容以及目标受众是谁,您就会确切地知道需要在网络研讨会软件中寻找的功能。