Zoom Rooms：推动会议未来发展的令人信服的案例

上个月，我与Zoom Rooms 负责人 Jeff Smith坐下来更深入地讨论了该解决方案的功能。 我之前曾写过有关“提高”生产力的 Zoom 功能，并希望以此为基础，因为我意识到 Zoom 为实现混合工作的未来所做的工作具有很大的价值。

Smith 对许多 Zoom Rooms 功能背后的一些意图进行了大量阐述，该产品可在任何空间（无论是家庭办公室）中实现高清视频协作； 或混合会议。 那甚至可以是一个教室。 该解决方案的明确目标——促进实时的面对面和远程参与者交互。

它是一种会议室解决方案，可以让您更轻松地执行诸如按一下按钮开始会议、找到预订房间的最佳时间以及共享文件、链接、内容等操作。

史密斯说，正是在 COVID-19 时代创建的新的异步通信特性促使 UCaaS 供应商需要解决世界上与处于多个时区和位置相关的一些新问题。

缩放白板的基础知识

像 Zoom Whiteboard 这样的功能已经成为：“对我们的协作方式来说，更加重要，”史密斯指出。 今天的白板比我们想象的要先进得多。 如果你看看 Zoom 的白板技术能做什么，我想你会发现自己惊喜不已。

“白板成为我们所有交流内容都可以链接和可视化的空间——一切都来自工作流程开始时的头脑风暴会议。”

那么如何让公司采用这项技术呢？ 这个问题——渗透的许多潜在障碍之一，另一个是：你如何使上述技术成为可消费的？ 有 10 亿个 Zoom Rooms 技术尚未开发的用例，史密斯和我进入了那个虫洞。

“当我们开发白板技术时，我们首先考虑的是是否有任何特定且实用的用例可以在我的团队中使用这个工具？”

该技术有许多影响，人力资源培训，一般员工培训，虚拟员工的新员工培训，会议的内部协作，甚至是您与外部与会者会面进行头脑风暴和绘图会议的那种。 如果您需要与销售团队聊天并可视化/图表以增加理解，甚至还有一个用例。

每个 Zoom 用户都可以免费使用这些基本功能 40 分钟。 如果您想要更多，您将不得不掏出一些钱并成为付费订阅者。 一旦你这样做了——你将获得完整的功能。 除了 40 分钟的时间限制外，未付费的 Zoom Whiteboard 用户还有其他一些限制。

“我们知道它不会被每个人利用，但我认为有很多人了解这项技术的含义，他们会在他们的堆栈中实施它。”

交易将使 Zoom Whiteboard 具有未来感

Facebook 和 Zoom 将于 2022 年初推出，宣布他们将在 Zoomtopia 2021 上合作。但要了解两人的关系：你必须先了解一些背景知识。

Facebook 在 2021 年 8 月末推出了一款名为 Horizo​​n Workrooms 的新应用程序，被许多人称为“惊喜发布”。该应用程序通过将 VR（虚拟现实）用户和视频聊天参与者聚集在一起来扩展虚拟协作，从而更深入地引导社交媒体巨头进入合作市场。

两人的目标——允许用户利用 Facebook Oculus Quest 上的 Horizo​​n Workrooms 从虚拟工作室环境中访问 Zoom 白板和 Zoom 会议。 这是我学到的。 对于初学者来说，Zoom 并不想浪费时间或无缘无故地进入 VR，Smith 补充道：

“Zoom 不只是想进入 VR 领域。 但我们想解决现实世界的问题。 如果我没有大屏幕怎么办？ 如果我无法将白板上的内容可视化怎么办。”

这就是 VR 用于 Zoom 的地方，它成为一种工具，可以帮助用户在不使用大屏幕的情况下可视化大量内容。 “这是一个我们试图解决的简单问题，恰好与 Oculus 及其对 Horizo​​n Workrooms 的开发相吻合，”Smith 总结道。

未来的移动办公

Zoom 想要解决的另一个问题是找到办公室的最佳位置。 今年晚些时候推出的一项新的办公桌轮用功能将允许员工在交互式地图的帮助下预订办公桌和办公室的其他区域。

Zoom 的目标是更好地了解您的通信历史、您会见的人以及您会面的频率以实现这一目标。 分析试图回答：你经常和谁聊天？ 你与这些人的交往有多深？ 然后，它可以通过 Zoom 客户端并根据其他因素就您应该坐在哪里提出建议。

用户甚至可以看到他们的座位选择的可视化地图，并知道该共享空间、房间或附近还有谁。

“如果我要去我们的圣何塞办公室，而且以前没有去过圣何塞； 我可以了解空间的布局，甚至可以参观那栋建筑。”

预订会议室也是如此。 就体验而言，它有点像 Zoom Rooms 的虚拟接待处或信息亭，用户可以在其中进行预订。 它还可以告诉您何时有人在大厅中，并可以将他们带到您那里，而无需离开您已经设置的空间。

Zoom 用户只需进行快速身份验证，即可通过 QR 码将他们的个人 Zoom 体验带到任何 Zoom Rooms 或 Zoom Phone 设备。 这种体验确实需要 Zoom 来利用客户数据，但用户可以根据需要选择加入或退出。 我被告知没有使用私人对话数据。

Zoom 希望消除与漫游办公相关的普遍感觉。 如果您必须四处走动，您在每个工作站的体验都应该相同——Zoom 的理念。