用于下载电子邮件的 5 大免费 Gmail 备份工具

想要备份 Gmail 电子邮件和 Gmail 帐户？ 然后按照这篇文章轻松学习如何使用前 5 个 Gmail 备份工具备份您的 Gmail 邮件。

为什么我需要 Gmail 备份工具？

Gmail 是几乎每个人在各自的工作（如办公室、商务、个人、工作等）中使用的必不可少的电子邮件。 以下可能是任何原因之一，您需要为您的 Gmail 备份工具。

1. 大量的电子邮件，您可能每天都会收到存储在 Google 云服务器上的电子邮件。 如果您希望备份一些与您的工作相关的重要邮件以备将来使用，则必须使用 Gmail 备份工具下载它们。
2. 如果您希望释放 Gmail 云服务器上的一些空间，则必须删除 Gmail 上的特定邮件。 但是，如果您想要这些文件以供将来使用，则必须在删除之前使用 Gmail 备份工具将这些邮件下载到您的计算机上。
3. 为了防止您的 Gmail 数据意外丢失，您可以使用 Gmail 备份工具备份您的 Gmail 邮件。 本文介绍了您必需的 5 大 Gmail 备份工具。

您可以备份 Gmail 吗？

是的。 有可能的。 您可以使用 Gmail 备份工具将所有电子邮件从 Gmail 导出到您的计算机或 USB 或任何硬盘驱动器。 在本文中，解释了前 5 个 Gmail 备份工具。 按照本文了解如何从 Gmail 中导出所有电子邮件。

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提示：本文将为您提供免费工具。 永远免费的工具有一定的局限性。 如果您不介意花一点钱来获得支持的最佳功能，则需要使用高级工具。 我建议您使用适用于 Windows 的 Systools Gmail 备份或适用于 Mac 的 Systools Gmail 备份。 我们的读者在购买所有 Systools 产品时可享受 20% 的特别折扣。 只需访问我们的 Systools 折扣券页面以获取促销代码。

前 5 名免费 Gmail 备份工具

以下是允许您备份 Gmail 邮件的 5 大 Gmail 备份工具

视频教程

为了方便读者，我们以视频教程的形式提供了这篇文章。 如果您有兴趣阅读，请暂时跳过视频，并在阅读完本文后观看。

1. Google Takeout：最好的免费 G​​mail 备份工具

Google Takeout 允许您以收件箱、已加星标、重要、已发送等方式归档 Gmail 邮件。 您可以以 MOB 格式的 .zip 文件的形式将 Gmail 邮件从您的标签（如收件箱、已加星标、已加星标、已发送等）归档到您的计算机。 MOB 是用于存储电子邮件消息的标准格式。 按照步骤将您的 Gmail 邮件存档在各种标签中，以便使用谷歌外卖在您的计算机上准备备份。

视频教程：如何使用 Google Takeout 备份 Gmail 邮件

第1 步：在您的网络浏览器上打开 Google Takeout 网页。

STEP-2：点击选项“取消全选” 。

第 3 步：向下滚动页面，直到看到“邮件”选项并选择此选项。

第 4 步：在“邮件”选项下，您可以看到另一个选项“已选择标签” 。 单击“已选择标签”选项，然后选择已归档、聊天、草稿、重要、收件箱等标签。 选择所需的标签后，单击“确定”选项。 请记住，这些选定标签中的 Gmail 邮件现在将被归档。

第5 步：向下滚动页面并单击“下一步”选项。

STEP-6：选择“导出类型”下的任何一个选项

1. 一次性存档（或）
2. 一年内每 2 个月计划导出 6 个档案

STEP-7：选择“文件类型”或者“.zip”（或）“.tgz”。 选择“.zip”，因为您可以在任何计算机上打开 zip 文件。

第 8 步：选择“存档大小”为 1GB（或）2GB（或）4GB（或）10GB（或）50GB。

第 9 步：现在单击“创建存档”选项。

第10 步：现在 Google 开始归档过程。 此过程可能需要很长时间、几分钟或几小时，或者可能需要几天，具体取决于存档大小。 完成此过程后，会向您的 Gmail 发送一个链接。

第 11 步：单击“下载存档”选项。 然后该页面重定向到 Google 外卖网页并要求您提供 Gmail 登录凭据。 登录后，您可以下载存档。

谷歌外卖的优点

• 您可以以 MOB 格式的“zip”文件的形式从您选择的标签下载 Gmail 邮件。
• 您可以将存档的 Gmail 邮件直接下载到您的计算机上。
• 现在，您可以随时轻松备份重要的 Gmail 邮件。
• 您可以创建多个存档。

谷歌外卖的缺点

• 从谷歌外卖获得的 MOB 文件格式不会直接在您的计算机上打开。 您需要安装 Thunderbird 才能打开 MOB 格式文件。
• 您无法选择特定标签中的特定邮件进行归档。

2. Thunderbird：免费的 Gmail 备份软件

Thunderbird 比 Google 外卖更通用，它允许您将 Gmail 的特定邮件直接复制到您的计算机上。 您可以导入 MOB 格式的文件，并可以使用 Thunderbird 打开它们。 按照步骤复制特定消息并导入 MOB 格式文件。

如何使用 Thunderbird 和 Mailstore 主页备份 Gmail 邮件

视频教程：

为了您的方便，我们制作了一个视频。 当您不喜欢观看视频时，请跳过视频并阅读内容。

STEP-1：首先，您必须从其官方网页下载 Thunderbird 应用程序并将其安装到您的计算机上。 然后它的快捷方式出现在安装上。 单击“短”图标。 然后 Thunderbird 应用程序打开。 现在使用作为您的 Gmail 登录 ID 和密码的 Gmail 凭据登录。

STEP-2：登录后，点击 Thunderbird 应用程序右上角的“三横线”符号。 然后单击选项“附加组件” 。

第3 步：现在在新选项卡中打开一个新页面。 然后在搜索栏中输入“ImportExport Tools”并按键盘上的“Enter”按钮。

第4 步：现在在新选项卡中再次打开新页面。 然后单击选项“添加到 Thunderbird” 。

第 5 步：现在单击 Thunderbird 应用程序上的“重新启动”选项，将“ImportExport Tools”选项成功添加到 Thunderbird 应用程序。

第 6 步：现在转到收件箱并选择重要的多条消息，然后单击鼠标右键。 然后单击选项“复制到本地文件夹” 。 然后将选定的消息复制到特定的本地文件夹。

STEP-7：您可以在“本地文件夹”选项下创建一个具有所需名称的新文件夹。 为此，请右键单击“本地文件夹”选项，然后单击“新建文件夹” 。 然后输入文件夹的名称，如“重要消息” 。 然后在“本地文件夹”选项下创建名为“重要消息”的文件夹。 现在您可以将所有选定的消息复制到该文件夹​​中。 请记住，本地文件夹上的所有数据都存储在您的计算机上。

STEP-8：你知道MOB格式的文件不能直接在电脑上直接打开。 现在要在 Thunderbird 上打开这些文件，请右键单击“本地文件夹”选项。 然后单击选项“导入导出工具” ，然后单击“导入 mbox 文件” 。 然后单击选项“确定” 。

第 9 步：现在会打开一个弹出窗口，选择要导入的“mbox”文件。 然后在您的计算机上特别选择 mbox 文件，然后单击弹出窗口上的“打开”选项。 现在 mbox 文件中的消息出现在 Thunderbird 上。

雷鸟的优点

• 在 Google 导出中，所选标签中的所有消息都会被归档。 没有选项可以选择该标签中的特定消息。 但在 Thunderbird 中，只有选定的消息或特定标签中的所有消息可以直接复制到计算机上的本地文件夹中。
• 使用 Thunderbird，您可以导入、备份您的 MOB 格式文件，并可以在 Thunderbird 上打开它们。
• 现在，您可以轻松地将选定的 Gmail 邮件直接备份到您的计算机上。

雷鸟的缺点

• 您无法将复制的 Gmail 邮件存储在云服务器上。 您只能将复制的消息存储在您的计算机上。
• 在显示相关帖子、消息和各种相关站点文档方面效率不高。
• 它没有为某些安全功能提供足够的配置。

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3. UpSafe Gmail 备份：适用于 Windows 的免费 G​​mail 备份工具

与前两个应用程序相比，UpSafe 更加用户友好。 通过使用 UpSafe，您可以将 Gmail 中的所有邮件直接备份到您的计算机上。 按照步骤使用“UpSafe”应用程序在您的计算机上备份您的 Gmail 邮件。

第 1 步：从其官方网页下载“Upsafe”免费 Gmail 备份应用程序并将其安装在您的计算机上。 然后桌面上会出现一个快捷方式，例如“Gmail Backup” 。

第 2 步：现在单击计算机桌面上的快捷方式“Gmail 备份”。

第3 步：然后打开 Upsafe 启动页面。 现在单击“使用 Google 登录”选项。 然后使用您的 Gmail ID 和密码登录。

STEP-4：登录后，点击“开始备份”选项。 然后备份过程开始。

STEP-5：一段时间后，备份过程可能会完成，您的 Gmail 的所有邮件都会直接存储在您的计算机上。 要在“UpSafe”应用程序中查看这些存储的消息，请单击“查看邮件备份”选项。

UpSafe 的优点

• 相比之前的应用程序，它更加用户友好，因为安装后只存在三个步骤。 这些是“使用 Google 登录”、“开始备份”和“查看邮件备份”。
• 现在，您可以轻松地将选定的 Gmail 邮件直接备份到您的计算机上。

UpSafe 的缺点

• 您必须记住的唯一一件事是，在安装“upsafe”应用程序之前，您必须在计算机上安装以下内容。
  • Microsoft .net 框架 4.5 和
  • Microsoft .net 4.5.1 框架。
  • 在您的计算机上进行上述两个安装可能需要一些时间。
• 如果您想将 Gmail 邮件存储在云服务器上，那么此应用程序可能会很昂贵。

4. MailStore 主页

MailStore Home 是一款功能强大的应用程序，可随时备份、导出和恢复您的 Gmail 邮件。 您还可以导入 Mbox 格式的文件，并且可以在 MailStore Home 应用程序上打开。 按照步骤复制您的 Gmail 邮件并导入 MOB 格式文件。

如何使用 MailStore 将 Gmail 电子邮件存档到计算机

STEP-1：从其官方网站下载“MailStore Home （免费） ”并将其安装到您的计算机上。

STEP-2：在您的计算机桌面上创建一个快捷方式图标。 单击该图标。 然后在您的计算机上打开“MailStore Home”应用程序。

第 3 步：单击“存档电子邮件”选项。

第四步：点击“高级”选项，然后点击“Gmail”选项。

第 5 步：现在输入您的 Gmail ID，例如 [email protected]，然后单击“授权”选项。

STEP-6：授权后，点击“下一步”选项。 然后在 MailStore 应用程序上创建您的 Gmail 配置文件。

第 7 步：在个人资料名称下双击您的 Gmail 以存档您的 Gmail 邮件。 这些归档消息存储在您的计算机上。

第 8 步：要查看您存档的 Gmail 邮件，请双击“我的存档”选项。

第 9 步：现在使用“MBOX 文件”选项导入 Mbox 格式文件。 单击选项“存档电子邮件” ，然后单击选项“MBOX 文件”。

第 10 步：现在打开一个弹出窗口。 然后浏览您计算机上的 MBOX 文件，然后单击选项“下一步”和“确定” 。

步骤 11：现在双击配置文件名称下的“MBOX 文件” 。 然后双击选项“我的档案” ，然后在“MBOX”上查看您在 MailStore 应用程序上的 MBOX 文件消息。

MailStore 主页的优点

• MailStore 是一款功能强大的应用程序，用于备份、导出、恢复您的 Gmail 邮件。
• MailStore Home 应用程序是一种更加用户友好和更简单的方法。
• 您可以导入、备份并查看您的 MBOX 格式文件。
• 您可以将数据备份到计算机上，也可以备份到任何 USB 或任何硬盘上。

MailStore 主页的缺点

• 如果您想将 Gmail 邮件存储在云服务器上，那么此应用程序可能会很昂贵。

5. Gmvault

Gmvault 是一款功能强大的基于命令行的 Gmail 备份工具，可让您每天将最新的 Gmail 邮件备份到您的计算机上。 通过以下简单的命令，您可以将您的 Gmail 邮件备份到您的计算机上，也可以将您的邮件恢复到您的 Gmail。

您必须从其网页下载 Gmvault 并将其安装在您的计算机上。 然后打开 Gmvault 应用程序并按照简单的命令同步您的 Gmail 并将您的 Gmail 邮件备份到您的计算机上。

Gmvault 的优点

• Gmvault 是一个强大的命令行应用程序，用于备份、导出、恢复您的 Gmail 邮件。
• 当您了解其应用程序上的各种命令时，Gmvault 应用程序对您来说很简单。
• 学习命令后，您必须在其应用程序上遵循这些命令来同步您的帐户、备份您的消息、导出您的消息。
• 您可以将数据备份到您的计算机上是最新的。

Gmvault 的缺点

• 由于 Gmvault 是命令提示界面，因此在您了解编程和简单命令之前，此应用程序不是用户友好的界面。
• 由于我们大多数人都熟悉图形界面，因此您需要花费一些时间来学习命令提示符和编程接口。

结论：备份 Gmail 电子邮件的最佳方法

当然，您可以使用上面提到的任何免费方法。 我们更喜欢 Google 外卖作为备份 Gmail 电子邮件的最佳免费方式。

如果您想要最好的功能，我们建议您使用高级软件 Systools Gmail backup for Windows 或 Systools Gmail backup for Mac。

在本文结束时，您将了解如何使用各种备份工具备份您的 Gmail 邮件。 帮个忙，分享这篇文章并在 Facebook、Twitter 和 YouTube 上关注 WhatVwant 以获取更多提示。

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