25 个 Google 日历小技巧可节省您的时间

谷歌日历是我们许多人日常使用的典型日历应用程序。 虽然我们都掌握了基本功能，但表面之下隐藏着许多强大的功能。 了解这些功能将使您成为 Google 日历的高级用户，并提高您的工作效率。 我们汇总了 25 个强大的 Google 日历技巧，可帮助您完成从自定义视图到启用文本通知的所有工作。

与快速添加类似，如果您在 Google 浏览器搜索栏中输入活动详细信息，它将手动创建活动预览。 然后，您可以通过单击按钮将其添加到您的日历中。 只有当您在浏览器上登录 Google 时，此 hack 才会起作用，但它非常有用。 （它甚至可以与 Firefox 一起使用！）

如果您通过 Google Apps for Work 帐户使用 Google 日历（任何不以 @gmail.com 结尾的电子邮件），您就可以使用这个强大的功能。 它允许您设置您通常工作的时间和日期。 然后，如果有人邀请您参加不属于您工作时间的活动，它会自动让他们知道。

安排活动时最令人沮丧的事情之一就是找到适合每个人的时间。 通过查找时间功能，您可以轻松查看其他收件人的日程安排（只要他们与您共享日历），并快速找到空闲时间段。

此功能与之前的功能相似，只是 Google 会为您完成所有工作。 您可以在“添加客人”部分下创建活动时找到此信息。 像上面一样，您还需要与您的客人共享日历。

对于狂热的 Google 日历用户，您永远不能低估键盘快捷键的威力。 Google在此处提供了所有键盘快捷键的便捷列表，以帮助您浏览日历、更改视图，甚至添加新事件。

那些经常出差或因互联网连接不稳定而苦苦挣扎的人都知道拥有离线功能是多么重要。 Google 日历具有离线模式，一旦您重新建立连接，该模式就会上传您在离线时所做的任何更改。 然后，您需要下载Chrome 扩展程序。 安装后，只要您重新在线，您就会看到一个绿色的纺车。

这是一个仅限应用程序的 hack，可让您轻松为自己创建有针对性的目标，并根据您的参数为您安排。 想每周打扫 3 次，每次 15 分钟？ Google 日历会找到空缺的时段，以使其适合您的日程安排。

虽然这看起来很简单，但它实际上是 Google 日历最强大的功能之一。 它允许您通过键入与个人助理说话相同的方式来添加事件。 该事件将被添加到您的默认日历中。 但是，快速添加不会邀请客人。 您必须手动执行此操作。

对于那些喜欢按颜色排列和排序的人，Google 日历可让您对每个日历进行颜色编码，以便您可以跟踪属于每个日历的事件。

天气预报对于安排日程至关重要——尤其是如果您计划参加户外活动。 Google 日历有一项功能，可以根据您的位置显示未来三天的天气预报。 它可以以摄氏度或华氏度显示。

这是谷歌实验室的一项新增功能，对于那些在深夜和凌晨没有任何计划的人很有用。 通过选择要隐藏的时间，您可以将注意力集中在工作时间上。

如果您是那种更擅长使用列表的人，那么议程视图对您来说是一个很棒的功能。 它按顺序显示当天的每个事件。

当您打开日历时，它会默认一次显示一周。 但是，如果您想手动选择要查看的日期范围，Google 日历可以通过点击拖动技术轻松实现。

任务是一种方便的待办事项列表功能，可以在 Gmail 或 Google 日历中创建并在两者之间同步。 对于每项任务，您可以设置将显示在日历上的截止日期。

在您自己的工作或个人日历之外，您还可以访问和添加 Google 的有趣日历。 在这里，您会找到假期、运动日程和其他有用的日历（例如周数或一年中的某天）的列表。

对于在不同时区拥有员工或自由职业者的公司，这种添加世界时钟的能力非常有帮助。 这是 Google 实验室的新增功能，可让您在您选择的任何时区选择和显示一组时钟。 如果启用，它们将显示在右侧边栏中。 时钟甚至会改变颜色以表示时区是否在夜间。

有时您可能想重新访问一个旧事件，但是当您的日历每月有数百个事件时，搜索它们可能会成为一场噩梦。 谷歌日历有一个位于日历正上方的搜索功能。 蓝色放大镜左侧的下拉按钮可启用高级搜索功能。 您可以搜索活动名称、日期甚至与会者等内容。

如果您使用 Google Apps for Work，则可以设置每日文本通知。 这是 Google 提供的一项免费服务（但与其他所有服务一样，您的标准短信费率仍然适用）。

使用此 Google 实验室功能，您可以在日历上阻止您不可用的时间。 然后，您在此期间收到的任何邀请都将被自动拒绝。

借助这个极其强大的 hack，Google 日历可以帮助减少来回发送电子邮件，以查找可以开会的时间。 您可以简单地屏蔽您愿意见面的开放时间，发送约会邀请，您的客人可以选择他们想要见面的时间。 然后，一旦他们选择了一个有效的时间，它就会自动更新到您的日历上。

当您的日程安排变得越来越拥挤时，很高兴知道您在下次会议之前还有多少时间。 如果您不想数数自己，Google Labs 的一项不错的功能称为 Next Meeting。 它会在右侧边栏上显示下一个预定活动的倒计时。 请注意，这只会显示默认日历上的事件。

使用此功能，您可以设置一个日历，如果没有其他安排，该日历将自动接受邀请。 这适用于会议室或共享空间。

对于那些喜欢 Google Chrome 及其看似无穷无尽的扩展程序的人来说，这个是必备的。 Google 日历 Chrome 扩展程序可以在此处的网上应用店中找到并安装。 您可以轻松访问和查看日历，而无需实际打开新的日历窗口。

通常，Google 日历允许您以三种默认方式和一种自定义视图查看。 日、周和月按钮位于右侧日历上方。 在月按钮旁边，您可以根据设置的天数自定义此选项。

这是 Google 实验室的一项新增功能，可向您显示您的同事是空闲还是忙碌。 这对于拥有许多员工的大公司来说特别方便。 它还要求您与要查看的人共享日历。

谷歌以客户为先，擅长产品设计。 凭借旨在帮助快速高效地工作的功能，他们制作了非常强大的产品，谷歌日历就是一个典型的例子。 谷歌日历的这 25 个技巧将有助于将日历集成到您的日常任务中，并提高使用它的效率。