适用于 PC 和 Mac 的 50 多个最佳 Google Docs 键盘快捷键

已发表: 2021-07-21

Docs 是来自 Google 的免费在线文字处理器,可让您在线创建和编辑文档。 它是 Google Docs Editors 套件的一部分,该套件具有 Google Sheets、Google Keep、Google Slides 和 Google Forms 等工具。

Google Docs keyboard shortcuts

与竞争对手相比,Google Docs 最显着的优势是其简单性和流线型的方法来提供功能,使其能够提供更加用户友好的体验。

不仅如此,Docs 还为其各种操作提供了键盘快捷键,使处理文档变得更加容易。 我们为 Google Docs 整理了所有此类键盘快捷键的列表,您可以使用这些快捷键来加快您在 Windows 或 macOS 上的 Docs 操作。

目录

Google Docs 的最佳键盘快捷键

Google Docs 有一个非常广泛的键盘快捷键列表,用于其所有不同的功能和操作。 但出于本文的目的,我们将只使用适用于 Google Docs 的最佳键盘快捷键,这些快捷键将在您的日常使用中派上用场。

1. 基本快捷键

如果您是 Google 文档的新手,下表将帮助您熟悉一些最常见操作的基本 Google 文档键盘快捷键。

行动捷径
复制选择Ctrl + C 命令 + C
剪切选择Ctrl + X 命令 + X
粘贴选择Ctrl + V 命令 + V
撤消操作Ctrl + Z 命令 + Z
重做动作Ctrl + Shift + Z Command + Shift + Z
插入或编辑链接Ctrl + K 命令 + K
打开链接Alt + Enter 选项 + 返回
打开文件Ctrl + O 命令 + O
查找文本Ctrl + F 命令 + F
查找文本并替换Ctrl + Shift + H Command + Shift + H
进入紧凑模式Ctrl + Shift + F Command + Shift + F
插入分页符Ctrl + Enter 命令 + 返回
切换到建议模式Ctrl + Alt+ Shift + X Command + Option + Shift + Z
切换到查看模式Ctrl + Alt+ Shift + C Command + Option + Shift + C
打开修订历史Ctrl + Alt+ Shift + H Command + Option + Shift + H
打开探索工具Ctrl + Alt+ Shift + I Command + Option + Shift + I
开放拼写/语法Ctrl + Alt + X 命令 + 选项 + X
查看字数Ctrl + Shift + C Command + Shift + C
也在 TechPP 上

2.导航快捷方式

导航操作是您在 Google 文档中高效工作所必须知道的第二个最重要的操作。 有关导航文档所需了解的所有导航快捷方式,请参阅下表。

行动捷径
显示文档大纲Ctrl + Alt,按 A,然后按 H Control + Command,按 A,然后按 H
移动到下一个标题Ctrl + Alt,按 N,然后按 H Control + Command,按 N,然后按 H
移动到上一个标题Ctrl + Alt,按 P,然后按 H Control + Command, 按 P 然后按 H
移至下一个列表Ctrl + Alt,按 N,然后按 N Control + Command,按 O,然后按 O
移至上一个列表Ctrl + Alt,按 P,然后按 O Control + Command, 按 P 然后按 O
移至下一个编辑Shift + 主页Control + Command,按 P 然后按 R
移至上一个编辑Shift + 结束Control + Command,按 P 然后按 R

相关:如何比较 Google Docs 上的文档

3.格式化快捷键

格式化文本和段落可以帮助您保持文档整洁并提高可读性。 以下 Google Docs 快捷键将帮助您轻松执行格式化操作。

行动捷径
使文本加粗Ctrl + B 命令 + B
使文本斜体Ctrl + 我命令+我
下划线文本Ctrl + U 命令 + U
删除线文本Alt + Shift + 5 命令 + Shift + X
将文本放入上标Ctrl + 。 命令 + 。
将文本放入下标Ctrl + , 命令 + ,
清除文本格式Ctrl + \ 命令 + \
增加字体大小Ctrl + 移 + 。 命令 + Shift + 。
减小字体大小Ctrl + Shift + , Command + Shift + ,
增加段落缩进Ctrl + ] 命令 + ]
减少段落缩进Ctrl + [ 命令 + [
左对齐段落Ctrl + Shift + L Command + Shift + I
居中对齐段落Ctrl + Shift + E Command + Shift + E
右对齐段落Ctrl + Shift + R Command + Shift + R
对齐段落Ctrl + Shift + J Command + Shift + J
向上/向下移动段落Ctrl + Shift + 上/下箭头Ctrl + Shift + 上/下箭头
在编号列表中添加项目Ctrl + Shift + 7 命令 + Shift + 7
在项目符号列表中添加项目Ctrl + Shift + 8 命令 + Shift + 8
应用普通文本样式Ctrl + Alt + 0 命令 + 选项 + 0
也在 TechPP 上

4、图片操作快捷键

由于 Google Docs 支持图像,因此必须了解 Docs 中的图像操作快捷方式才能有效地处理图像。 以下是一些可帮助您进行图像处理的 Google 文档快捷方式。 它还包括 Google Docs 绘图键盘快捷键。

行动捷径
添加替代文字Ctrl + Alt + Y 命令 + 选项 + Y
调整大Ctrl + Alt + K 命令 + Ctrl + K
缩小尺寸Ctrl + Alt + J 命令 + Ctrl + J
顺时针旋转图像Alt + 向右箭头选项 + 右箭头
逆时针旋转图像Alt + 左箭头Option + 左箭头

5.文本选择快捷键

虽然鼠标可以让您更准确地选择屏幕上的内容,但您可以使用键盘更快、更有效地完成相同的工作。 使用以下键盘快捷键在 Google 文档中执行文本选择操作。

行动捷径
选择所有文本Ctrl + A 命令 + A
扩展选择一个字符Shift + 左/右箭头Shift + 左/右箭头
将选择扩展一行Shift + 上/下箭头Shift + 上/下箭头
扩展选择一个段落不适用Option + Shift + 上/下箭头
扩展选择一个词Ctrl + Shift + 左/右箭头不适用
将选择范围扩展到行首Shift + 主页Shift + Fn + 左箭头
将选择范围扩展到行尾Shift + 结束Shift + Fn + 右箭头
将选择范围扩展到文档开头Ctrl + Shift + 主页Command + Shift + 向上箭头
将选择范围扩展到文档末尾Ctrl + Shift + 结束Command + Shift + 向下箭头

6. 其他重要文档键盘快捷键

行动捷径
打开修订历史Ctrl + Alt + Shift + H Command + Option + Shift + H
打开探索工具Ctrl + Alt + Shift + I Command + Option + Shift + I
开放拼写/语法Ctrl + Alt + X 命令 + Alt + X
打开字典Ctrl + Shift + Y Command + Shift + Y
检查字数Ctrl + Shift + C Command + Shift + C
移动到下一个拼写错误Ctrl + ' 命令 + '
移至上一个拼写错误Ctrl + ; 命令 + ;
插入或移动到标题按住 Ctrl + Alt,按 O,然后按 H 按住 Ctrl + Command,按 O,然后按 H
插入或移动到页脚按住 Ctrl + Alt + O,然后按 F 按住 Ctrl + Command + O,然后按 F

使用 Google Docs 键盘快捷键提高您的效率

使用上面的 Docs 键盘快捷键,您应该能够快速有效地执行大部分 Google Docs 操作。

当然,这些只是 Google Docs 快捷方式中的一小部分,您还可以使用许多其他快捷方式。 在 Docs 中按Ctrl + /Command + /键可查看 Google Docs 的所有键盘快捷键。

关于 Google 文档键盘快捷键的常见问题解答

让我们回答一些关于 Google 文档的键盘快捷键和热键的常见问题。

您在哪里可以找到 Google 文档上的键盘快捷键列表?

如何在 Google 文档中创建快捷方式?

使用 Google Docs,您可以创建自己的可扩展文本快捷方式,这样您就可以用几个字符编写一个长电子邮件地址或产品名称。 快捷方式中不允许有空格,因此必须是一个单词。

  1. 单击工具
  2. 选择首选项
  3. 要键入键盘快捷键,请单击替换字段。 选择一串您通常不会使用的字符。
  4. 您可以在With 字段中键入短语以展开快捷方式。 根据需要,重复步骤 3 和 4。
  5. 单击确定

我可以更改 Google 文档中的键盘快捷键吗?

是的,一点没错! 您可以在 Google 文档中更改键盘快捷键。 按照上面提到的步骤创建新的快捷方式,这些快捷方式将转到工具,选择首选项,然后找到要替换的快捷方式。 进行更改后,只需单击“确定”,就完成了!

你觉得我们的帖子有用吗? 您是否知道或在 Google 文档中使用过其他键盘快捷键? 通过下面的评论部分让我们知道。

为什么我的键盘快捷键在 Google 文档中不起作用?

您的 Google 文档键盘快捷键不起作用的最常见原因是浏览器版本过时。 无论您使用哪种网络浏览器,请确保已将其更新到最新的浏览器版本。 另一个原因可能是浏览器扩展冲突或缓存/cookie 损坏。 您可以尝试打开隐身窗口(未安装任何扩展程序)以交叉检查问题的原因。

Ctrl Shift Z 在 Google Docs 中有什么作用?

Ctrl Shift Z(在 Windows 上)或 Cmd Shift Z(在 Mac 上)是“重做”活动的快捷键。 Ctrl Z 是“UNDO”的快捷键。 最近,Microsoft Office 将 REDO 的快捷键更改为 Ctrl+Y。 但包括 Google 文档在内的大多数其他服务仍然使用 Ctrl+Shift+Z 进行重做。

延伸阅读:

  • 每个用户都应该知道的 15 个最佳 Google 文档功能
  • 如何在 Google Docs 中制作流程图
  • 使用谷歌文档写作? 加快速度的十个技巧!
  • 如何将 Google Docs 文档导入 Google 表格
  • 如何在 Google Docs 中使用附加组件