Google Keep 与 Microsoft OneNote：有什么不同，哪个更好？
已发表: 2023-09-03说到办公生产力软件，微软和谷歌是两大巨头。 但他们平台的一个经常被忽视的方面是他们的笔记应用程序——Microsoft OneNote 或 Google Keep。
在本文中，我们将通过正面对比来解释 Google Keep 与 OneNote 哪个更好。
Google Keep 与 OneNote 概览
Microsoft OneNote 是一个相当广泛的笔记程序，具有强大的文本编辑功能。 它还支持创建和存储绘图、表格和密码。
相比之下，Google Keep 是一款相对简单的应用程序，可让您存储基于文本的笔记、清单、图像、录音和绘图。
Google Keep 与 OneNote：辅助功能
Google Keep 和 OneNote 提供了不同的方式来访问和使用每个应用程序。
用户可以通过以下方式访问 Google Keep：
- Google Keep 网站 (keep.google.com)。
- 该专用移动应用程序可在 Android、iPhone 和 iPad 上使用。
- 支持 Gmail、Google 文档、Google 表格、Google 幻灯片和 Google 日历等应用程序。
用户可以通过以下方式访问 Microsoft OneNote：
- Microsoft Store 中免费提供的专用桌面应用程序。
- 通过网络浏览器（例如 Google Chrome）获得网络版本
- 适用于 Apple iOS、Mac 和 Android 设备的移动应用程序。
Google Keep 与 OneNote：功能
Google Keep 和 Microsoft OneNote 都支持一系列笔记功能。 以下是您对每个应用程序的期望：
谷歌保留
Google Keep的主要功能是记笔记。 对于注释，您可以添加：
- 富文本格式选项
- 提醒和通知
- 合作者
- 配色方案
- 图片
- 标签（为了更好的组织）
该移动应用程序进一步扩展了这些功能，让您可以拍摄照片并直接上传到您的笔记中。 您还可以添加图像、绘图、录音和复选框。 这些功能在基于网络的应用程序上不可用。
您还可以固定注释，以便它们显示在网络或移动应用程序的顶部。
微软OneNote
Microsoft OneNote 不同版本的功能或多或少相同。 在每一个上，您可以添加：
- 富文本格式选项、字体、表格、清单和链接
- 图片和屏幕截图
- 录音
- 图纸
- 标签（如 Keep 的标签）
- 合作者
- 风格
在桌面应用程序中提供绘图支持的好处之一是，如果您有手写笔，可以轻松地向会议记录或标记添加注释。
您还可以将 Microsoft OneNote 应用程序链接到 Office 套件以集成其功能或链接到其他文档。
Google Keep 与 OneNote：可用性
Keep 和 OneNote 都是易于使用、高度直观的笔记应用程序。 对于两者来说，移动应用程序似乎在开发过程中受到了最多的喜爱，这反映在它们的可用性上。
以下是我们所期待的：
谷歌保留
在 Google Keep 的网络版本中，数字笔记显示在“提要”或列表中，最近创建的笔记位于顶部。 要添加注释，您只需选择“记笔记...”部分并开始输入即可。
移动应用程序上的 Google Keep 笔记会显示在首页上，最新的笔记会显示在左上角。 您可以通过选择右下角的“ + ”符号来添加注释。 您还可以通过选择屏幕底部的相应图标来添加其他形式的媒体。
要组织笔记，您可以添加标签。 然后，您可以从保留侧栏中选择该标签以仅查看该类别中的笔记。 还可以添加颜色编码的背景，以便一目了然地查看您的笔记所属的类别。 Google Keep 还允许您将便笺固定在屏幕顶部，以便于访问。
以下是一些附加功能：
- 保存到保留。 此选项可让您将 Google 文档中的文本和图像保存到 Google Keep。
- 谷歌日历支持。 您在 Google Keep 中设置的提醒将显示在您的 Google 日历中。
微软OneNote
OneNote 的工作方式与 Google Keep 非常相似。 一个区别是它被组织成笔记本，每个单独的笔记就像书中的一页。 在网络和桌面应用程序中，您首先选择要输入的笔记本。 进入后，您可以添加和编辑笔记、添加标签以及根据您认为合适的方式自定义笔记本。
桌面应用程序在窗口左侧以列表格式显示注释。 该注释打开后会出现在占据大部分屏幕的窗格中。 文本格式设置功能的工作方式与 Microsoft Word 等其他 Microsoft 应用程序相同。
移动应用程序略有不同（与 Google Keep 更相似），在一种“首页”上显示所有笔记。 如果需要，您可以在屏幕顶部选择其他笔记本。 通过选择屏幕右下角的“ + ”符号可以轻松添加新注释。
要在 Microsoft OneNote 上组织笔记，您必须将它们移动到笔记本中的不同位置。 您可以将笔记本分成多个部分（其作用类似于章节），但这需要一些时间，并且不像添加标签那么容易。 这是 Google Keep 真正优于 OneNote 的地方，组织变得更加容易。
以下是一些附加功能：
- 墨水模式。 当您的手写笔离开支架时（在 Note 设备上），自动启用绘图。
- OneNote 徽章。 在 Android 设备上，您可以让浮动图标始终显示在屏幕上。 只需按下此按钮即可开始新笔记。
- 网页导入。 将网页从 Web 浏览器导入 OneNote。
- 便利贴。 创建显示在页面顶部的注释。
Google Keep 与 Microsoft OneNote：协作
Google Keep 和 Microsoft OneNote 对待协作的方式略有不同。 它们的工作原理如下：
- 谷歌保留 允许您将协作者添加到单个笔记中。 所有协作者都可以实时处理笔记并实时查看更新。
- 微软OneNote 允许您与其他用户共享整个笔记本。 他们可以查看该笔记本中的每条笔记并创建和编辑自己的笔记。
这两种方法都很有效，但 Microsoft OneNote 可能更适合同时需要多种思路的大型团队或项目。
Google Keep 与 Microsoft OneNote：定价
Google Keep 完全免费使用，无需付费订阅。 您只需要一个 Google 帐户。 如果您将其用于工作，则可能需要在 Google 服务器上投资增加存储空间（特别是如果您使用 Google Drive、Gmail 等其他工作区应用程序）。
Microsoft OneNote 应用程序有一个免费版本，您可以在浏览器和移动版本中使用。 但是，要访问其所有功能（包括与其他 Microsoft 工具的集成和额外的 OneDrive 空间），您需要购买 Microsoft 365 订阅。
Google Keep 和 Microsoft OneNote 哪个更好？
归根结底，每个笔记应用程序都有其优点和缺点。
如果您正在寻找一款优先考虑易用性的基本笔记应用程序，请选择 Google Keep。 它是 Google Workspace 的绝佳补充，拥有制作待办事项列表、购物清单和基本笔记所需的所有功能。
如果您需要功能更丰富的笔记工具，请选择 Microsoft OneNote。 其协作功能、与 Microsoft Office 应用程序的集成以及附加的笔记功能意味着它非常适合工作和私人使用。