我们对 Microsoft Teams 的第一印象:Slack 没什么好担心的

已发表: 2016-11-09

**自 2019 年 7 月起更新:自撰写本文以来,Microsoft Teams 已经取得了长足的进步,要查看最新更新,请查看我们对 Microsoft Teams 与 Slack 的最新头对头比较**

业务消息传递和团队协作领域正在蓬勃发展,Slack 仍然是这场竞赛的领导者。 Facebook 最近推出了他们的 Facebook at Work 平台,而微软刚刚推出了其新的 Microsoft Teams 竞争对手,以真正撼动市场。 Teams 尚未对所有用户可用,但拥有 Office 365 订阅的企业可以上网了解 Teams 的全部内容。 我能够为 Office 365 设置试用版,并花一些时间来玩 Teams - 我印象非常深刻。 我将尝试通过快速浏览一下 Microsoft Teams 是什么以及它提供的功能来分解它。

那么团队甚至做什么?

首先,Microsoft Teams 不仅仅是你在桌面和手机上下载的另一个消息应用程序,比如 Slack,甚至是一些竞争对手,比如 HipChat。 Teams 仅适用于订阅了 Office 365 套件的企业,而且它是对已经很庞大的工具包的完全免费的附加组件。 该应用程序可以下载并安装在您的所有计算机和设备上,但您的企业仍需要先订阅 Office 365。

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因此,虽然 Slack 只做一件事并且做得很好,但通过提供快速有效的团队消息传递,Teams 的扩展范围远不止于此。 有了 Office 365 套件,Teams 提供了 Slack 无法比拟的体验。 通过与 Office 365 平台的其余部分直接集成,Teams 允许用户快速共享 Word 或 Excel 文件以在 Teams 中直接编辑,或同步您的 Outlook 收件箱并安排快速访问所有即将召开的会议。

Microsoft Teams 提供以下功能:

msteams 侧边栏 活动提要:查看快速接收更新和回顾,以便您了解每个人都在做什么和讨论什么。 有点像您工作日的 Facebook 新闻提要。 我们已经在其他几个应用程序中看到了这一点,它绝对是最好的功能之一。

聊天:用于与您和团队其他成员的快速对话。 共享文件、讨论项目、开始视频聊天。

团队:这是应用程序更多地模仿 Slack 的地方。 您可以创建多个团队,并在一个团队中创建多个频道。 这提供了一种组织团队及其对话的好方法。

会议: F或快速访问您本周即将举行的所有会议,能够安排新会议、接收有关即将举行的会议的所有必要信息以及与会议成员讨论。

文件:您的所有文档、Excel 电子表格和共享照片所在的位置。 快速上传或下载可供整个团队或一位同事使用的文件。

整个应用程序也是可搜索的,以快速找到您需要的任何信息。 您甚至可以使用选项卡扩展每个部分,以便快速访问不同的 Office 程序,例如 Word 或 PowerPoint,甚至可以随心所欲地访问任意数量的聊天机器人。 从本质上讲,这些额外的选项卡允许开发人员或管理员添加他们认为最适合其团队的功能和内容。

让我们谈谈设计、UI 和 UX

平台的整体设计和 UI 很重要,但更重要的是用户体验。 当然,两者是齐头并进的——应该为积极的用户体验设计 UI。 自 Windows 8 以来,Microsoft 一直在改变他们的整体设计语言,甚至在 Windows 10 中更进一步。Microsoft Teams 也不例外,任何已经在使用 Office 365(或实际上任何更新的 Office 应用程序,甚至 OneNote)的人都会看起来很熟悉。

设计:

我认为设计很扎实,带有白色内容部分的蓝色边框有助于分解应用程序并让您的眼睛识别菜单和内容之间的区别。 包含所有不同部分的左侧面板可以通过图标和小文本读取,但不能太大——其他一些应用程序会让你最小化或扩展这个面板,对我来说这只是意味着它太大而无法开始。 然后当你最小化面板时,你甚至找不到任何东西。 球队在中间击中它。 这种简洁的设计带来了积极的用户体验,易于导航、可读的用户界面和最小的混乱。

微软团队设计

用户体验:

现在我没有一个真正的团队使用这个平台,所以我不完全了解一个 400 人团队的爆炸性活动提要是什么样的,但根据我所看到的,它确实保持一切清晰易懂的扎实工作。 Chat 部分是您所期望的,一对一的对话,Teams 选项卡基本上是 Slack 的整个平台,并分成自己独特的部分。 正如我之前所说,该设计为通道分离提供了一个非常有条理的界面,为简单的用户体验铺平了道路。 一切都易于操作和导航,每个部分之间的一切都保持在大致相同的位置——甚至是顶部的搜索栏。 设置有清晰的标签,并为您提供所有必要更改的快速访问菜单。 洒上一些额外的东西,例如可用于根据团队最常使用的选项卡或服务定制选项卡的定制,甚至可以使文本框更大以便输入长消息更容易阅读和编辑。

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如果不长时间与其他团队成员一起使用该平台,可能会有点难以对 UX 有适当的感觉。 但是,由于我的修修补补时间很短,我还没有迷失方向,或者忘记了我想去哪里或如何在 Teams 中到达那里。 我什至注意到一些额外的生活质量功能使体验变得很好。 整个 Office 365 在线门户,现在是另一回事了。 但至少 Teams 确定了简单的 UI 和 UX。

功能,你得到了什么?

微软还没有为 Teams 发布完整的综合功能列表,但总结一下——它可以满足 Slack 的所有功能,甚至更多。 Microsoft Teams 也不需要您使用任何有限数量的集成,或安装任何第三方集成,只是为了扩展您的功能库。 当然,您可以这样做,但您不必仅仅启用视频聊天。

  • 一对一聊天
  • 基于团队的聊天,每个团队都有独特的频道
  • 包罗万象的活动提要
  • 线程聊天,回复特定消息,这样您的回复就不会在庞大、快速流动的聊天室中丢失
  • 聊天机器人
  • 文件共享、与 OneDrive 甚至其他第三方应用程序的集成
  • 安排和组织会议
  • 通过任何聊天室快速与一名或多名团队成员进行视频聊天
  • 添加可自定义的选项卡以快速访问您的团队通常使用的任何特定 Office 应用程序或云服务
  • 拉入连接器以获取来自第三方工具和服务的更新
  • 与所有 Microsoft Office 和 Office 365 应用程序和程序完全集成
  • 保护您的整个 Office 365 套件的相同安全级别
  • 无限数量的参与者和团队成员

底线

我很想延长我在 Teams 的时间,并且很想在真正的正面交锋中与 Slack 甚至其他一些竞争对手进行对抗。 然而,通过我对微软新协作平台的简短预览和快速浏览,我绝对印象深刻。 我不确定您能否保留 Slack 的一些更独特的功能,例如无限颜色自定义或表情符号和 gif 集成,但是当涉及到协作应用程序以促进尽可能高效地完成工作时,Teams 是有一个非常稳固的开端。

为了呼应之前的说法,Slack 做了一件好事——它允许在所有平台上进行简单而轻松的通信。 因此,在您的计算机、平板电脑或手机之间,您可以进行相同的对话并始终访问相同的信息。 它是免费的,对于任何只需要一种更简单的方式来联系该电子邮件的小型团队来说,它都可以简单地下载和使用。 Slack 还可以进行语音和视频会议以及文件共享,因此它确实做得更多,而不仅仅是文本。

但是,Microsoft Teams 的目标更高一些。 这个比较让我想起了我为 Cisco Spark 和 Slack 所做的比较,其中几乎是苹果到橘子。 Microsoft Teams 和 Spark 在这种情况下提供的功能甚至比 Slack 提供的更多——它超越了团队消息传递,增加了额外的协作水平,甚至更多的有效沟通渠道。 最重要的是,微软能够投入他们已经被绝大多数公司使用的整个 Office 工具平台,以进一步扩展应用程序。 它不仅仅是聊天,它还有实际的协作工具,可以帮助用户更快地完成工作。