招聘新员工？ 虚拟入职最佳实践指南
已发表: 2021-09-01员工入职对于赢得新员工的忠诚度至关重要。 报告显示，适当的入职培训可将员工保留率提高 69%。
最近发生的事件迫使许多组织转向虚拟入职。 企业被迫通过学习虚拟入职最佳实践来跟上快速变化的中断。
虚拟入职是展示公司技术能力的完美方式。 以下是确保顺利过渡的顶级虚拟入职最佳实践。
什么是虚拟入职？
虚拟入职更像是亲自入职。 但在这种情况下，这些流程实际上是使用视频会议和网络研讨会等在线资源进行的。
虚拟入职已成为常态，尤其是随着远程工作人员的增加。 它允许您与新员工建立联系并与之互动，无论他们身在何处。 作为回报，它允许您满足所有工作安排，从而提高灵活性。
如果您希望采用虚拟员工入职，我们鼓励您加入网络研讨会、视频会议、文本和其他新员工可以通过其智能设备访问的交互式程序。
让我们看看最佳实践。
前期准备
远程工作意味着新的团队成员可能无法访问您公司的大部分资源。 例如，他们不会有专门的办公室和电脑，更不用说一些关键资源了。
您可以尽早为他们即兴创作和设置这些工具。 他们希望您在他们正式加入组织之前为他们奠定基础，以确保成功融入他们的角色。
虽然大多数新员工都拥有在家工作所需的设备和材料，但也有少数人可能取决于您。 您可以通过事先沟通来弥补这一差距，以发现他们可能需要哪些资源。
这也是对他们进行必要资源教育的最佳机会。 其中包括可靠的计算机、WiFi、网络摄像头和视频会议工具、VPN 和优质耳机。
及早计划和沟通有助于避免最后一分钟的不便。 如果您计划进行虚拟群组入职，却发现只有五分之二的员工可以访问 Zoom 或其他视频会议平台，那将是一种浪费。
制定虚拟入职路线图
成功的入职流程始于路线图。 理想情况下，路线图是您的虚拟入职策略的基础。 它可确保您和您的员工在入职过程中保持正轨。
在制定入职路线图时，请注意时间表。 为每位员工的入职流程设置理想的持续时间，平均为 90 天。
您还应该包括在入职期间要执行的关键活动。 其中包括员工学习和培训，以帮助他们了解您的公司文化。
路线图应突出里程碑，展示已完成的活动和入职流程后的预期结果。
关键活动包括向员工介绍您的业务目标和文化。 了解您的新团队并建立他们的数字工作场所。 在将他们介绍给指定的好友之前，让他们设定个人目标。
首先制定一个入职时间表，并确保它适应试用期。 随着新员工的进步，您可以为他们分配更具体的任务来完成并创造时间来指导他们完成工作范围。
然后，您应该输入活动并将其与新员工应达到的里程碑相匹配。 假设您希望他们在头两周内掌握您的业务工作计划。 你应该把它包括在你的训练计划中。
努力确保并努力确保您的路线图涵盖帮助员工启动其角色所需的所有方面。
整合入职软件
使用软件让虚拟员工入职是在不降低参与度的情况下远程为您的组织引入新成员的诀窍。 这些系统安全且易于访问。
合适的软件可以让新员工从他们的电脑上了解贵公司的文化和历史。
此外，入职软件提高了准确性和责任感。 这与基于纸质的入职培训不同，后者可能有点难以监控。 入职软件使您无需面对面会议即可更轻松地监控员工的进度。
更好的是，您可以忘记打印数百页来分发入职信息。 入职软件只需单击几下即可促进虚拟会议和信息分发。
入职软件最大限度地延长了面谈时间。 它允许您将所有关键信息传输给新员工。
作为回报，您可以将大部分时间花在有影响力的讨论上。 并节省您用于回答员工问题的时间。
除了节省时间外，整合软件还可以最大限度地降低风险。 同时，它减少了工人培训和生产所需的时间。
此外，投资入职软件可以提高公司的信誉。 新员工会觉得您认真对待您的业务。 他们会很高兴加入您的团队。
花点时间寻找可靠的员工入职软件并使您的流程现代化。 该软件简化了招聘流程。 它通过允许新员工在家中舒适地使用计算机填写表格来做到这一点。
有了这个，招聘经理可以专注于生产性任务。 他们可以让软件来处理所有繁琐的过程。 其中包括检查数据准确性和提醒员工截止日期。
开发新员工欢迎包
欢迎礼包让您的新员工感到受到重视和赞赏。 此外，这是向他们提供入门所需的所有必要信息的完美方式。 此外，它还可以帮助他们在等待正式的入职会议时安顿下来。
欢迎包将使新员工深入了解您的企业文化。 这将使他们对加入您的公司感到兴奋。
考虑设计可以在家中以电子方式快速分发给员工的欢迎包。 您应该在员工首次入职流程之前发送欢迎包。
请注意，不应使用欢迎包来共享密码等敏感信息。 您应该包括基本信息，例如同事的电子邮件地址和电话号码。
欢迎包旨在为新员工提供有关贵公司的一般信息。 这些信息将引导他们度过在您公司的最初几周或几个月。 它可以是一个详细的视频，欢迎他们并给他们一种归属感。
包括信息表，例如电子邮件和计算机登录信息。 它还将有助于为第一个虚拟入职日添加待办事项列表和议程以做好准备。
让视频变得有趣有趣。 避免过于正式，因为您想让新员工在新工作场所感到轻松自在。
如果可能，为培训的重要部分创建培训网络研讨会。 这是通过实时回答所有问题让新员工感到受欢迎和赞赏的另一种方式。
分配好友
引进新员工是令人兴奋的。 但这也可能是超级压力和耗时的。
招聘经理在新员工的最初几周和几个月内欢迎和塑造新员工方面发挥着至关重要的作用。 但是，如果您有更广泛的团队来简化流程，这将有所帮助。
入职伙伴不能出错，以确保成功入职。 首先，入职伙伴提供背景信息。 这有助于新员工快速适应他们的角色。
通过上下文，员工可以准确地了解如何为团队的成功做出贡献。
入职伙伴提供了您在手册中找不到的那种背景。 他们将帮助新员工识别相关的利益相关者。 他们还可以浏览您组织的不同方面。
由于技术进步，您现在可以在虚拟入职期间集成视频会议工具。 这些工具使面对面的好友互动成为可能，就像面对面的互动一样。
您可以通过电子邮件联系员工和分配的伙伴。 让他们根据好友的喜好使用合适的沟通方式。 此外，入职伙伴可以提高生产力。
在大多数情况下，新员工可能需要时间来适应工作环境。 他们需要一些时间来了解他们的工作描述和要求。 入职伙伴进来加快学习过程。
快速学习意味着他们可以迅速在自己的角色中变得富有成效。 因此，他们将为贵公司的成功做出贡献。
此外，分配入职伙伴可以提高新员工的满意度。 原因是，他们发现在加入复杂组织时更容易克服挑战。
计划一次一次的异地会议
新员工和雇主在虚拟入职期间面临的最重大挑战之一是缺乏互动。 在大多数情况下，电话和视频会议是不够的。
在某些情况下，员工可能会感到孤立。 没有比为新员工召开异地会议更好的方法来解决这些问题。 还建议将会议远离公司办公室。
异地会议加强了虚拟登机员工与其他团队成员之间的关系。 如果执行得当，可以提高员工流动率。
我们正处于一个几乎所有事情都围绕技术展开的时代。 但面对面的互动对于改善联系至关重要。
交流主要由肢体语言构成。 电话、Skype 和电子邮件只能到此为止。
召开全体会议是表达你观点的最佳方式。 此外，它鼓励员工表达自己。
精心策划和个性化的外出会议也是向新团队成员表示感谢的绝佳方式。 这证明你很高兴有他们加入。 因此，您确信他们的忠诚和辛勤工作。
尽管如此，只有当员工来自您所在地区时，才能进行面对面的会议。 如果他们来自地理上遥远的地方，您可能很难调动他们。 但是您仍然可以在网络上组织社交会议。
目标是建立深度联系，让新的团队成员感觉自己是组织的一部分。
定期签到
定期签到可帮助您确定员工的进度。 此外，它还可以帮助您确定入职策略的有效性。
进行每周签到。 目标是查看涵盖的里程碑并确定您是否在设定的时间范围内。 检查工人的表现。 如有必要，请在加速之前解决任何问题。
这也是您从员工那里获得有关入职流程的反馈的机会。 然后，您可以使用反馈来改进策略。 这个想法有利于您的公司和员工的未来。
虚拟入职最好的部分是签到就像发送电子邮件或计划缩放会议一样简单。 询问新员工是否在适应您的文化时遇到任何困难。 您也可以确认您是否太快并且需要减慢该过程。
为远程工作者创造友好的文化
总体而言，关于创建商业文化已经谈了很多。 大多数招聘经理和企业主都没有意识到，远程工作者与在组织工作的人没有相似的经历。
建议您创建一种适合远程工作者的文化。 无论他们在哪里工作，这都让他们感到被欣赏和包容。
如果不这样做，可能会使远程工作人员觉得他们只是一个临时安置点。 这样一来，他们将无法充分发挥潜力将您的业务推向更高的高度。
首先了解远程工作的价值。 传达贵公司的文化，鼓励远程工作者在遇到问题时自由表达自己。
虚拟入职最佳实践和技巧
远程工作已成为常态。 在未来几年，几乎每个组织都将至少拥有一名远程工作人员。
虚拟入职旨在帮助员工无缝融入您的组织。 此外，这让他们觉得他们是你团队的一部分。 一开始可能看起来很难。 但上述虚拟入职最佳实践将帮助您正确对待新员工。
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