如何通过 7 个简单步骤向老板请求每周工作 4 天

已发表: 2023-10-31

我们废除了每周工作 6 天的制度,争取全国最低工资,现在下一场重大劳工运动即将到来:争取每周工作 4 天的运动。

随着对灵活的工作条件和更健康的工作与生活平衡的需求达到狂热程度,放弃每周 40 小时的工作时间已被证明是深受员工欢迎的一个概念。多次全球试验取得压倒性成功之后,许多企业主也开始热衷于这个想法——微软和亚马逊等大公司最近推出了压缩工作时间。

但即使认为每周工作 5 天已经过时,您的雇主也可能不会同意。 在这些情况下,提出你的案例并让你的老板了解其好处可能有助于让天平对你和你的员工有利。 不知道从哪里开始? 了解如何通过七个简单步骤请求额外休息一天。

如何申请每周工作 4 天

取消每周 5 天的工作制需要有令人信服的理由。 当向老板请求每周工作 4 天时,请遵循以下步骤:

在本指南中:

  1. 确保每周工作 4 天适合您的公司
  2. 建立你的案例,以事实为主导
  3. 让案例适合您的企业
  4. 解释如何实施
  5. 建议试用期
  6. 拒绝了? 考虑要求每周 4 天的个人工作时间
  7. 探索其他选择

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1. 确保每周工作 4 天适合您的公司

不幸的是,并不是每个企业都能实行每周工作四天的制度。 因此,在您考虑提出案例之前,您需要确保取消工作日对于您的公司来说是可行的。

虽然多项试验发现,减少工作时间可以持续提高员工的工作效率,但管理繁重工作量的公司可能会面临更严格的时间限制。 例如,在英国最大的为期四天的工作日试点中,工程和工业用品公司 Allcap 在员工开始过度劳累后被迫提前放弃试验。

“与 10 个正常工作日相反,我们发现员工会有 9 个极端工作日——一旦到达预定的休息日,他们就会精疲力竭。” Allcap 的首席执行官告诉 BBC。

医疗保健和交通等提供全天候服务的行业的企业也将难以做出改变。 这也可以扩展到按传统服务时间表运营的酒店业,例如零售店、餐馆和酒店。

2. 建立你的案例,并用事实来引导

如果您认为您的公司有潜力实行每周四天的工作制,那么您就有了一个良好的开端 - 现在是时候证明您的理由了。

你需要提出一个令人信服的案例,而不是直接联系你的雇主并要求三天的周末。 不要羞于提及减少工作时间如何使员工受益,包括它对工作满意度、身体健康和倦怠的影响,但要尝试围绕它可以为整个公司带来的优势来阐述案例。

例如,提及每周工作四天对员工保留率、生产率、成本降低和员工敬业度的影响。 并且不要含糊其辞。 用以往成功案例的确凿证据来支持您的案例。 为了使您的案例更有说服力,请找到与您的结构相似且已成功转向每周工作四天的企业,并将其用作案例研究。

许多此类信息都是公开的,但您也可以直接联系公司员工,询问这种转变对他们有何好处。

3. 使案例适合您的企业

为了使您的活动有效,您需要解决您的企业正在努力解决的实际问题,并解释如何通过灵活的工作安排来解决或至少解决这些问题。

例如,如果您的企业难以持续实现其目标,请以现实生活中的例子来说明企业如何在为期四天的试点期间和之后提高生产力水平。 或者,如果您的公司人员流动率很高,请将您的案例集中在该安排对招聘和留住顶尖人才的积极影响上。

触及实际问题也很重要。 雇主可能会犹豫是否引入工作模式的原因有很多,包括您所在行业的性质、您需要的工作时间以及您当前的工作量大小。 在参加会议之前,尝试先发制人地解决这些问题,并提前为它们制定答案。

4. 解释如何实施 4 天工作周

每个企业的四天工作周看起来都会略有不同。 当你清楚地表达你的论点后,你应该告诉你的经理你认为你的公司可以采取哪种形式。

明确四天工作制的不同类型,包括员工每天工作四天八小时的“正常工作天”版本,员工每天工作五小时、六小时的“较短工作天”版本,以及员工每天工作五小时、六小时的“较长工作天”版本。员工每天工作四天,工作时间为 10 小时——在不减少工作时间的情况下缩短了每周的工作时间。

如果您的公司无法在正常工作时间内关闭其运营,请简要说明如何通过轮班模式来实现这一点。 也突破了降薪的话题。 大多数转为每周工作四天的公司都保持员工工资不变。 但是,如果您的雇主根本不接受这种选择,您可以提出减薪的选择,并提及您是否认为您的团队会接受该提议。

至关重要的是,在解释如何实施四天工作周时,请指出您的业务的哪些部分可以改变,哪些部分保持不变。 这将帮助您的经理从实际角度看待它,并了解调整在现实中会是什么样子。

有关如何实施变革的更多提示,请阅读我们的实施 4 天工作周指南。

5.建议试用期

在没有事先尝试的情况下开始每周工作四天是愚蠢的。 因此,不要要求老板盲目信任你,而是要求一段试用期,以便在做出任何长期承诺之前测试新安排是否成功。

在计划试验时,确定将使用哪些指标来评估试验的成功非常重要。 例如,您会关注生产率、员工满意度、成本降低、利润、倦怠情况还是上述因素的混合?

如果您的经理对此想法持开放态度,您还可以通过讨论一年中的哪个时间最适合您的公司、需要多长时间、您所在的州可以提供哪些支持以及如何进行试验来解决启动试验的实际问题。将着手加入试点计划。

6. 被拒绝? 考虑要求每周 4 天的个人工作时间

如果您的案件被拒绝,请不要灰心。 每周减少一天的工作时间并不适合所有类型的企业,如果您真的想实现更健康的工作与生活平衡,那么总会有其他选择可供探索。

例如,虽然您的老板可能不同意全公司每周工作四天,但总有空间单独提出您的案例。 在这种情况下,您可能必须做出某种牺牲,以确保您不会获得相对于其他员工的不公平特权。 例如,您可以建议通过每天工作四天十小时来保持当前的工作时间,或者减少一天的工作时间以换取薪水的牺牲。

虽然提出这些要求可能会让人感到不舒服,但请记住,您完全有权利争取更灵活的工作条件——尤其是如果您是公司的忠实成员的话。

7.探索其他选择

如果您的雇主完全不愿意推出任何形式的每周 4 天工作制,而您又无法达成某种妥协,那么您可能是时候另谋出路了。

提供这种工作特权的公司仍占少数,但由于多次试验的成功,这一概念正在迅速普及。 提供这种福利的工作场所可能会更好地反映您的价值观,并拥有更有利的公司文化,从而使就业转向更加值得。

请记住,减少工作日不仅仅是偷懒的借口,因为大多数公司都希望在工作时间减少的情况下保持或提高生产力水平。

如果您想知道有哪些选择等待着您,请查看我们定期更新的目前提供每周 4 天工作制的公司指南。

常见问题 (FAQ)

向老板要求每周工作四天并不一定令人畏惧。 您只需要确保每周工作四天适合您的企业,然后再针对其为您的工作场所带来的好处进行个人案例分析。 尽可能具体,并包含有关如何实施的信息。

每周工作四天可以为企业主和员工带来大量好处。 大多数参与试验的企业都将员工更加快乐、工作效率更高、倦怠程度降低以及员工流动率降低作为首要优势。

如果您感到精疲力竭,对当前职位幻灭,并且没有足够的时间休息或从事自己的兴趣爱好,那么可能值得询问您的雇主,您的公司是否会考虑推出为期四天的培训星期。

每周工作四天并不会让所有人受益。 在许多情况下,每周少工作一天会导致日程安排冲突、人员配置问题以及员工压力更大的工作环境。