技术如何帮助您节省小型企业的资金

已发表: 2021-10-26

金钱是每个企业必不可少的资源。这意味着企业的目标是增加储蓄并明智地投资。由于 Covid-19 对公司的影响使许多企业难以生存，情况尤其如此。

统计数据显示，大约21%的美国小企业在大流行爆发后做出了各种努力减少开支以节省更多的钱。许多公司试图通过投资技术来实现这一目标。

那么，技术可以通过哪些方式帮助您的企业省钱呢？这里有几种方法。

传统的营销策略可能非常昂贵且耗时，导致企业损失惨重。尽管使用数字营销策略并非完全免费，但它们提供了更便宜的营销机会。

此外，与传统营销不同，在线营销活动可以让您的企业以更少的成本吸引更广泛的受众。一个有效的媒介和例子是社交媒体。

社交媒体平台为寻找您的产品和服务的潜在消费者提供了一个极好的平台。在无需额外费用即可接触到数百万社交媒体用户的同时，将您的社交媒体页面链接到您的网站是突出您的产品和服务交付的好方法。

通过这种方式，您无需额外费用即可接触到具有共同兴趣的全球受众。

通信解决方案是企业在电话费上花费大量资金的另一项开支。技术发展通过引入互联网协议语音 (VoIP) 改变了这个问题。 VoIP 提供了一种更便宜的方式来拨打国内和国际电话。

这种通信解决方案为小型企业提供了节省资金的机会，同时提供了卓越和透明的服务。 Skype、Comcast 和 Vonage 等应用程序使用该软件来帮助企业。

在当前工作团队不断移动的远程工作环境下，软件应用程序、谷歌笔记本和其他基于云的服务等在线生产力工具是有益的。他们可以帮助您的工作团队从任何位置连接、交互和跟踪他们的日常活动和文档。

云服务还可以帮助您随时了解所有相关信息。大约 48% 的企业主表示，提高效率是云计算最显着的优势。进一步的研究表明，云计算提供了一种更快的方式来访问和使用业务数据来改进和做出更准确的预测。

会计云等其他生产力工具使公司能够有效地管理税收抵免。 Accountancy Cloud 拥有超过 3000 万英镑的索赔处理和世界一流的技术团队，拥有您申请研发所需的专业知识并获得您有权获得的现金。

您还可以使用有助于跟踪和管理项目、正确分配任务并帮助提高生产力和效率的应用程序和软件。

技术的一个显着优势是它的连通性元素。它允许人们和企业通过各种共享和远程解决方案保持联系。您的小型企业可以通过鼓励远程工作来节省资金。

通过远程工作，员工可以在没有工作场所的情况下进行各种业务操作。使用 OneDrive 或 Google Workspace 等各种共享应用程序，员工可以有效地共享文档和执行任务。

远程工作也大大减少了诸如浪费时间和资源等问题。这种形式的工作时间表在许多方面可以节省您的业务资金。例如，您可以从支付各种办公费用（如纸张、互联网使用和文具）中省钱。您还可以节省水电费和家具费用，因为您将有有限的或没有面对面的会议。

各种网络犯罪分子每年给企业造成数百万美元的损失。最近的统计数据显示，网络攻击平均使企业损失高达 200,000 美元，并导致许多企业倒闭。

由于需要更多的金钱和时间来恢复丢失的文件并恢复对受影响客户的信任，因此丢失或破坏数字信息和安全性对企业来说代价高昂。技术通过提供各种解决方案来降低和消除这种成本。

例如，您可以安装防病毒和恶意软件检测软件，在各种威胁发生之前检测并消除它们。防火墙、强密码和双重身份验证过程也是公司以数字方式保护自己的有效对策。

发展您的小型企业需要大量的关注和专注，而且通常您无法独自完成这一切。您的小型企业可以从某些业务方面的自动化中受益匪浅，例如，您的社交媒体管理。多个应用程序可以帮助您完成这项工作。

有了这个，您可以安排在特定时期共享的任务和帖子，以推广您的业务产品和服务。其中一些自动化应用程序具有自动回复客户查询的功能，这对于保持数字营销工作的一致性非常有用。

当您经营企业时，有许多文件可供查找。几十年前，您必须将几乎所有内容打印在纸上、归档、存储或分发给您的工作团队和同事。即使在今天，一些企业使用的纸张也超出了他们的需要。

然而，电子邮件和云服务等技术正在淘汰纸张。依靠纸张使您的业务付出的代价比您想象的要多。无需购买新打印机、墨水以及维护和公用事业成本以保持打印机正常运行，您可以拥抱无纸文化，为您的企业节省更多资金。

例如，如果您仍然接受纸质支票，您不仅在浪费纸张，而且您和您的客户每年还必须支付数百美元的处理成本。现在您想象一下，通过在您的企业中采用无纸文化，您可以用这笔钱做什么。

尽管节省成本的替代方案有很多，但关键要素是确定如何使用您的业务技术来节省成本并最大限度地提高您的投资回报率。即使是最小的储蓄也可以显着增加并改善您的业务财务状况。

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