如何为您的 PowerPoint 演示文稿添加附录

已发表: 2023-02-20

创建 Microsoft PowerPoint 演示文稿时，您希望包含对您的观众有意义的内容。您可能有与要提供的内容相关的其他详细信息，但不一定显示在幻灯片中。这是您需要附录的时候。

通过添加附录，您可以为那些想要深入研究它的人提供额外的信息，而不会分散您演示文稿的主要目标。让我们来看看如何在 PowerPoint 中使用和添加附录。

什么是演示文稿附录？

与您在书籍、论文或报告中看到的附录类似，演示文稿附录包含补充信息。您可能不想在演示文稿中包含原始数据、插图、图表或工具列表、书籍、文字记录或网站。相反，您可以将这些额外的详细信息放在附录中，供您的观众查看（如果他们愿意）。

以下是在 PowerPoint 中使用附录的基础知识：

考虑到以上所有内容，让我们来看看如何在 PowerPoint 中创建附录。

如前所述，附录应位于幻灯片末尾的单独幻灯片中。虽然您以后可以随时重新排列幻灯片，但您只需将幻灯片放在开始时需要的位置即可。

打开您的 PowerPoint 幻灯片并转到最后一张幻灯片。您可以使用带有左侧缩略图的普通视图轻松完成此操作。转到查看并选择正常。

转到“主页”或“插入”选项卡，然后选择功能区“幻灯片”部分中“新建幻灯片”按钮所附的箭头。在下拉菜单中选择标题和内容布局。

如果需要，您可以稍后更改布局，但这会让您从附录幻灯片开始良好的开端。

有了新幻灯片后，选择标题文本框并输入“附录”（如果您打算使用多个幻灯片，则输入“附录 A”或“附录 1”）。

这不仅适当地为幻灯片命名，而且还用“附录”标记了幻灯片。如果您决定将内容中的文本链接到附录（如下所述），这一点很重要。

接下来，您将添加实际附录的标题。这可以是内容包含的主题，也可以是描述性足以让人一目了然的类似内容。

您可以为此标题添加一个单独的文本框，而不是占用内容框中的空间。如果您的功能区如下图所示，请转到“插入”选项卡并选择“文本框”或“文本” > “文本框” 。

绘制文本框，然后输入标题文本。

在幻灯片和附录标题下方，您可以插入内容。添加图片、文本、要点、图表、表格或您需要包含的任何内容。

标题和内容布局上的内容框为您提供了图标，您可以选择这些图标来添加各种类型的媒体。例如，您可以选择“插入表格”或“插入图表”图标。

如果您没有看到要包含的内容类型的图标，请前往“插入”选项卡以获取其他选项。

或者，您可以简单地在框中键入文本并将格式设置为列表，或者在需要时包括超链接。

您可以像对演示文稿中的任何其他文本一样对样式、大小和颜色应用文本格式。选择文本并使用“主页”选项卡或浮动工具栏（在 Windows 上）的“字体”部分中的选项进行调整。

您还可以像幻灯片放映中的任何其他格式一样设置图像、图表和表格的格式。选择该项目并转到显示的相应选项卡以进行更改。例如，如果您选择一个表，您将看到“表设计”选项卡。

如前所述，您可以在演示内容中参考附录。这让您的听众知道他们可以在附录中找到关于该主题的补充信息。

为了使事情变得更容易，您可以将幻灯片上的文本直接链接到附录幻灯片。这使您可以根据需要快速跳转到演示文稿中的幻灯片。如果您共享演示文稿，它还会让您的听众直接转到附录。

然后您会看到链接到附录幻灯片的文本。如果您使用多个附录，您可以对演示文稿中的其他文本以及其他文本执行相同的操作。

如果您不想在演示期间显示附录幻灯片，您可以执行以下两项操作之一。

首先，您可以简单地在附录之前的最后一张幻灯片之后停止幻灯片放映。如果您手动控制节目，这会很好地工作。

其次，您可以隐藏附录幻灯片。如果您有自动播放的演示文稿或将幻灯片转换为视频，这是理想的选择。为此，请在“普通”或“幻灯片浏览”视图中右键单击幻灯片，然后选择“隐藏幻灯片” 。

使用 PowerPoint 中的附录，您可以确保您的听众在不偏离演示文稿的主要目标的情况下想要进一步探索您的主题时获得更多信息。您打算在下一张 PowerPoint 幻灯片中添加附录吗？

有关更多信息，请查看这些技巧以改进您的演示文稿。