如何在 Google 表格中添加或删除超链接

已发表: 2023-03-13

添加超链接是快速访问电子表格中某些内容的最佳方式之一。 您可以链接到单元格、单元格范围、其他工作表，甚至 Google 表格中的网页。

我们将向您展示如何向您的工作表添加超链接，以及如何删除您不再需要的 Google 表格中的链接。

目录

    链接到单元格或单元格范围

    如果您有一个充满数据的大型 Google 电子表格并且想要经常访问单个单元格或单元格范围，您可以轻松地创建指向它的链接。

    1. 选择要放置超链接的单元格。 如果单元格包含文本，则该文本将被链接。 您还可以在创建链接时添加所需的文本。
    2. 执行以下操作之一以插入链接：
    3. 右键单击并选择插入链接。
    4. 选择工具栏中的“插入链接”按钮。
    5. 从菜单中选择“插入” > “链接” 。
    1. 当“插入链接”框出现时，您会在顶部的“文本”框中看到要链接的单元格内容。 如果单元格为空，您可以在该框中输入文本以连接到链接。
    1. 导航到弹出框的底部并选择Sheets 和命名范围。
    1. 转到后续屏幕的底部并选择Select a range of cells to link 。
    1. 在以下对话框中输入以工作表名称开头的单元格引用或单元格范围，或者使用光标选择单元格或范围以自动填充框。
    2. 确认单元格或区域并选择确定。

    然后您将在单元格中看到链接的文本。 选择单元格并使用预览中的链接转到单元格或单元格范围。

    链接到命名单元格范围

    如果您在工作表中使用命名范围，这会为您提供另一个链接选项。

    1. 按照上面的步骤 1 到 3 选择单元格，打开“插入链接”框，然后根据需要调整或添加链接文本。
    2. 转到弹出框的底部并选择Sheets 和命名范围。
    3. 如有必要，向下滚动框中的下一个屏幕至命名范围部分并选择范围。
    1. 当指向命名范围的链接出现在单元格中时，使用Enter或Return将其保存。

    如果您没有在列表中看到命名范围，它可能尚未命名。 为此，请选择单元格区域，单击鼠标右键，然后选择“查看更多单元格操作” > “定义命名范围” 。

    当 Named Ranges 侧边栏出现在右侧时，输入范围的名称并选择Done 。

    然后您可以按照前面的步骤链接到该命名范围。

    链接到另一个工作表

    如果您想链接到 Google 表格工作簿中的另一个电子表格，这是一种在需要时直接跳转到该电子表格的简便方法。

    1. 按照前面的步骤 1 到 3 进行操作。
    2. 转到弹出框的底部并选择Sheets 和命名范围。
    3. 前往工作表部分并选择工作表名称。
    1. 当工作表的链接出现在单元格中时，使用Enter或Return 键保存它。

    链接到网页

    当您想链接到一个网站或特定网页时，您可以在 Google 表格中使用几种不同的方法。

    使用粘贴操作

    在工作表中插入 Web 链接的最简单方法可能是复制并粘贴 URL。

    1. 转到网络浏览器中的地址栏并复制链接。 您可以通过选择 URL、右键单击并选择复制来执行此操作。
    1. 返回 Google 表格并选择您想要链接的单元格，右键单击，然后选择粘贴。
    1. 然后您将在单元格中看到超链接。 如果您想编辑名称而不是显示 URL，请选择要显示链接预览的单元格并选择编辑链接按钮（铅笔图标）。
    1. 在文本框中输入名称并选择应用。

    使用插入链接功能

    链接到站点或页面的另一种方法是使用前面描述的插入链接功能。

    1. 选择您想要链接的单元格并执行以下操作之一：
    2. 右键单击并选择插入链接。
    3. 选择工具栏中的“插入链接”按钮。
    4. 从菜单中选择“插入” > “链接” 。
    5. 在搜索或粘贴链接框中搜索、键入或粘贴链接。
    6. （可选）在文本框中添加或编辑名称，然后选择应用。

    使用超链接功能

    如果您喜欢在 Google 表格中使用函数和公式，您还可以使用 HYPERLINK 功能插入您的链接。

    公式的语法是“HYPERLINK(url, label)”，其中只需要 URL。 您可以使用文本的标签参数来链接到 URL。 请务必将两个参数都包含在引号内。

    要插入指向在线技术提示的链接，您可以使用以下公式：

    =HYPERLINK（“https://www.online-tech-tips.com”）

    要插入指向具有标签 OTT 的在线技术提示的链接，您可以改用以下公式：

    =HYPERLINK（“https://www.online-tech-tips.com”，“OTT”）

    删除 Google 表格中的超链接

    如果您稍后决定删除您添加的超链接或从其他地方导入数据或工作表并且不想要包含的链接，您可以删除它们。

    删除工作表中的单个链接

    也许您有一个特定的超链接要删除。 您可以快速完成此操作。 执行以下操作之一删除单个链接：

    选择包含链接的单元格，然后在预览中选择删除链接按钮（断开的链接图标）。

    右键单击带有链接的单元格，然后移动到查看更多单元格操作>删除链接。

    超链接已删除，但链接的文本仍保留在单元格中。

    删除工作表中的所有链接

    也许您的工作表中有很多链接。 与其一次一个地移除它们，不如一次将它们全部处理掉。

    1. 使用“全选”按钮（左上角的方块）选择整个工作表。 您还可以在 Windows 上使用键盘快捷键Ctrl + A ，在 Mac 上使用 Command + A。
    1. 右键单击工作表中的任意位置，移至View more cell actions ，然后选择Remove link 。
    1. 然后您应该会看到工作表中的所有超链接都消失了，但您用于链接的任何文本仍然存在。

    当您想要快速跳转到另一个单元格、工作表或网页时，您可以通过多种方式在 Google 表格中添加超链接。

    有关其他有用的生产力提示，请查看如何在 Google 表格中使用查找和替换。