如何选择云备份服务

现代世界越来越依赖存储、共享和使用信息。 由于如此多的流程和工作依赖于让每个人都参与循环，因此将信息保存在一台或两台 PC 上可能会变得不可靠或难以处理。

企业可以通过使用云备份服务来保证文件的安全并可供任何需要它们的人使用，从而减轻基础设施和数据负载带来的一些痛苦。 良好的云备份会在后台默默工作，您甚至可能不会注意到它的存在，直到灾难发生。

以下是一些有用的提示，说明在研究哪一种最适合您或您的公司时应重点关注的事项。

云备份与云存储

在寻找最佳提供商时，重要的是要注意云备份和云存储服务之间的区别。 有些客户在需要另一种的时候就会寻找另一种。

云存储提供选择性的在线文件存储服务。 简而言之，像 Dropbox 这样的云存储提供商允许您仅存储部分数据并共享它以进行协作。 它是实时远程工作和文件管理的更好选择。

另一方面，云备份服务为连接到云的设备上的大部分或全部文件提供长期数据恢复。 通过备份提供商，该公司可以将所有新文件自动存储在其服务器上，并允许您在本地副本丢失时访问它们。

如果您需要云备份，可能会出现以下一些最常见的问题：

• 如果工作站或服务器驱动器坏了会发生什么？
• 公司需要保留文件多长时间？
• 我们在哪里归档旧项目、虚拟机或数据？

某些云存储服务使用云备份作为辅助或后台选项。 他们使用单独的服务器进行存储和备份，允许客户根据需要访问这两种服务。 然而，云备份提供商通常通过牺牲一次编辑或访问选项的能力来提供更全面的保存选项。

云备份注意事项

如果您确定确实需要云备份供个人或专业用途，那么您的工作还没有完成。 仍有一些重要因素需要考虑。

可扩展性和数据使用

与云存储选项不同，大多数备份提供商为公司提供无限或几乎无限的存储大小计划。 这使他们能够创建一个定制的解决方案，可以处理大量数据负载，但会牺牲用户访问和恢复速度。 一些提供商会收取更多费用，具体取决于您尝试从每台设备支持的硬盘驱动器数量或您是否还支持外部驱动器。

此外，如果您已经使用云存储来处理大部分工作负载，则需要咨询提供商以了解如何混合这两种服务。 由于大多数云存储提供商为其管理的文件提供单独的备份，因此您需要确定哪一个备份将优先用于在线协作文件。

符合行业标准

您的行业可能有处理数据存储的特​​定法规，这使得云备份集成起来很麻烦。 一些备份即服务公司已经构建了利基解决方案来按照这些法规处理文档。 如果您的工作有更严格的数据安全要求，请寻找专门在行业内工作的提供商，而不是广泛的或一刀切的产品。

可靠性

如今，云存储、安全和备份提供商衡量的最常见基准之一是服务器和系统正常运行时间。 大多数顶级提供商保证至少 99% 的服务器正常运行时间，并可以选择在小数点后添加更多的 9。 在你计算出数学之前，“9 的意义”可能看起来无关紧要。 99.9% 的系统正常运行时间意味着每周大约有 10 分钟您无法访问备份文件。 这通常不是系统停机的工作方式，但它仍然是对可能发生的事件的一个很好的近似。

一般来说，提供商永远不会保证 100% 的系统正常运行时间，因为这样的承诺很可能是空洞的且得不到支持。 然而，他们拥有的 9 越多，服务的价格就会越高，而且越难获得。

分散性是可靠性的一个子方面。 分散的云备份提供商在其运营所在的国家/地区拥有多个服务器中心。 这种分散使他们能够始终保留多个备份副本，从而确保在灾难情况下更好的可访问性和系统正常运行时间。

无障碍

大多数云备份注意事项都集中在文件的存储位置以及安全存储方式上。 但是，您还需要弄清楚如果出现问题，您可以多快地从提供商处访问这些文件。

可访问性将取决于文件的存储方式和位置。 使用离岸云备份选项可能更便宜，但即使考虑到现代网络速度，增加的距离也会严重影响上传和下载时间。 此外，本地云备份公司更有可能了解您所在地区的行业标准，并专门满足您的需求，提供简化的服务。

并非所有云备份都以相同的方式保存数据。 文件压缩、存储和传输会显着影响处理和加载速度。 此外，当您需要在危机中检索文件时，这些数据可能会出现在一个流中，需要对其进行爬行才能变得清晰，这可能需要更多时间。

最后但并非最不重要的可访问性方面是 Web 客户端系统要求。

考虑您的员工如何访问或使用工作文件以及他们的工作需要哪些平台。 备份提供商可能会创建适用于 Windows、Linux 和 macOS 的客户端，或支持 Android 和 iOS 系统的 Web 客户端。 并非所有平台都能无缝运行，有时您可能需要减少损失并坚持使用单一平台以确保可靠性和直观性。

安全

如果您的文件存储在其他地方，那么很自然会担心它们的安全性。 大多数流行的云备份服务都使用顶级加密方法来保护您与服务器的连接并确保文件处于锁定状态。 这些通常是用于存储的 AES 加密和用于传输的 TLS。 如果您需要具有更高数据安全性的定制解决方案，请寻找在其服务中包含高级安全选项的提供商。

选择最适合您的

完全定制的解决方案可能比基本选项更昂贵，但从长远来看可以获得回报。 如果您正在寻找云备份，请仔细研究可能的选项，并选择愿意与您合作的提供商，根据您的需求定制他们的方法。

您最重要的数据存储考虑因素是什么？ 请在下面的评论部分告诉我们。