如何选择备份软件 – 完整指南

已发表: 2023-04-25

关于如何选择备份软件的简单而准确的指南。阅读更多以获取完整的详细信息！

虽然数据安全是一件大事，但这个话题对很多人来说还是比较复杂的。然而，观察到 60% 的组织经历过数据丢失事件并在 6 个月内倒闭，这些公司必须自学保存数据的适当方法。

如果您正在寻找保护公司的最有效方法，那么除了数据备份程序外，别无他法。定期备份数据是保证所有重要文件和信息安全的好方法。但是，只有在您使用最好的备份软件时才会出现这种情况。

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为什么要使用备份软件？

在备份解决方案中寻找的重要功能

数据备份软件如何工作？

如何选择备份软件：说明

为什么要使用备份软件？

数据备份软件不仅仅是保护您的信息。它们让您高枕无忧，并使您的公司能够在您的活动不间断的情况下继续取得成功。

出于多种原因，您应该考虑使用备份软件，下面列出了其中一些：

保护您的数据免受电源故障的影响：无法预测何时会发生损坏硬盘驱动器的断电。如果您不想担心停电的后果，那么您必须经常备份您的数据以保护它。如果硬盘驱动器因任何原因死机，这也适用于您需要备份文件的情况。
防止进一步的病毒和恶意软件：您应该始终使用防病毒软件，但您还需要以频繁备份的形式提供额外的安全保护。计算机病毒可能会导致很多问题，虽然您应该始终使用防病毒软件，但您也需要定期备份。
从操作系统故障中恢复：操作系统 (OS) 错误是计算机崩溃的最普遍原因之一。如果您不想冒以这种方式丢失数据的风险，请为您的数据维护一个定期备份计划。
直接和立即访问您的所有文件：当您为您的公司选择最好的备份解决方案时，特别是如果它是基于云的备份，您将能够在几秒钟内从几乎任何位置访问您的备份信息在世界上。

在为数据备份选择多个选项时，您需要仔细查看每个选项提供的复杂功能。这是您能够为您的公司找到最有效的备份软件的唯一方法。

如果您不熟悉这些备份功能，以下是您应该留意的重要功能和高级设置的列表。

由于数据非常宝贵，您不希望将其交到不会额外努力确保其安全的软件手中。据统计，2022 年第二季度全球互联网用户中发生了约 5200 万起数据泄露事件。您需要采取预防措施，确保这种情况不会发生在您身上。

即使对于最基本的备份要求，您也应该搜索复杂的功能，例如：

另请阅读：如何使用 Time Machine Backup 从 Mac 备份数据

确保尽可能将停机时间保持在最低限度对公司来说是最大的优势，因为与停机时间相关的成本对于公司来说可能非常高。换句话说，如果您遭受数据丢失或自然灾害，您需要尽快访问您的数据。

备份软件的顶级供应商应该为您提供各种既灵活又快速的恢复选择，而且由于简化的备份程序，它们还应该使您几乎可以立即检索所有重要数据。在理想情况下，您应该只需单击一下即可创建备份。

当谈到保护您的数据和文件时，您首先需要检查的是您选择的程序在多大程度上能够执行其设计和开发的主要任务。

您需要查明该程序是否包含计划设置，使您能够选择何时自动备份数据，然后让软件执行其自动备份数据的工作。为确保数据安全，只需确保始终如一地执行此任务。

如果您是一家公司的所有者，您可能对扩张和可扩展性寄予厚望。然而，随着公司的扩张，它使用的数据量也在增加。因此，您需要先选择一个可扩展的备份系统，然后再进行其他操作。毕竟，制作单个文件的备份与制作同一文件的数百个副本是截然不同的过程。

现代组织的日常运营依赖于范围广泛的应用程序和工具，这些应用程序也会收集大量数据。一个好的备份软件不仅可以保护您的操作系统和数据，并为您提供备份文件夹的能力，而且还可以保护您安装的任何第三方应用程序。

如今，由于云存储解决方案的广泛使用，很难避免，并且有一个令人信服的解释为什么会这样。云存储的使用不仅有利于企业，也有利于普通消费者。甚至不值得争论是否应该使用将数据存储在云中的备份系统。

您使用的备份软件应该使云集成对您来说尽可能简单直接。如果您正在使用网络附加存储，您应该立即开始使用信誉良好且质量高的云提供商来保护您在云中的数据。

在这里您可以阅读有关如何在 Windows 10 中备份和还原文件的信息

使用备份软件非常简单，尽管乍一看似乎并非如此。当您使用数据备份时，您是在单独的服务器上保存每个文件的副本，例如外部驱动器、网络附加存储 (NAS)、云存储服务、可重写磁盘或 USB 驱动器。您也可以使用云存储服务。

如果您希望证明您认真对待数据保护，则需要连续备份。最有效的数据备份软件可让您安排频繁的硬盘扫描，以识别任何新创建的文件版本或更改的文件。这可以每天、每周或每月甚至每小时完成一次。

在决定要执行哪种备份时，您可以选择三种不同的备份方法：

完整备份：完整备份将完整复制您选择的所有数据，此外，这种备份通常是第一个执行的备份。但是，虽然进行了完整备份，但备份速度并不尽如人意，而且由于这是彻底备份，因此备份设备中的所有数据通常需要相当长的时间。
每个备份的多个副本：唯一被备份的数据是在最近的完整备份期间没有保存或复制的数据。
增量备份：通过创建自上次执行增量备份以来对文件的先前版本所做的修改的备份来节省系统资源。

如果您希望以比仅仅复制计算机上的文件更全面的方式确保数据安全，则可以考虑使用磁盘映像备份。磁盘备份会制作完整硬盘的副本，并提供更高级别的保护，因为它使您能够在硬盘出现故障时恢复整个系统。

还有两种其他方法可用于备份您的数据。您可以选择在本地或使用备份程序在线进行。在线数据备份服务的使用正变得越来越普遍，尤其是在企业界。

这是因为他们会先加密您的数据，然后再以安全的方式通过互联网发送数据，并将其存储在距离实际位置很远的远程文件服务器和虚拟机上。云备份解决方案始终是一项明智的投资，它可以为您提供数据的离线副本和在线存储。

但是，不要将数据备份误认为是云存储，因为备份软件为您提供的不仅仅是保存数据和文件。云备份选项可提供最佳结果，并迅速成为备份领域的行业标准。

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当代组织可能发生的最糟糕的事情之一就是数据丢失，不幸的是，这是许多公司每天都要面对的现实。无论您如何保护您的设备，您的所有数据始终有可能被盗或以某种方式受到损害，您最终可能会失去一切。