远程工作时如何更好地协作

在过去的几年里，无论是在家还是在当地的咖啡馆，员工都已经接受了远程工作。 这种安排有明显的好处，包括更好地规划你的一天的能力，它给你的独立性，以及消除漫长而紧张的日常通勤。 尽管如此，也有明显的缺点，包括缺乏与同事的互动，这通常会导致你的工作取得突破。 为了减轻这种特殊的不利影响，本指南的全部内容都是关于如何更好地在线互动和协作。

即时通讯

如果您还没有使用特定于工作的即时通讯服务，那么现在是投资一项的时候了。 这里有一些主流选项，以 Slack 或 Microsoft Teams 的形式，它们可以让您的团队完美沟通。 通常，即时消息的回复速度比电子邮件快得多，这将帮助您的团队更快地解决小问题，同时还可以在群聊中进行协作。

大多数即时通讯服务还具有电话会议功能，可以帮助您的团队快速讨论问题，或开会就未来一天的工作安排进行晨会。 鉴于在家工作会使您的团队感到孤立或孤独，使用团队聊天功能不仅可以帮助他们更好地协作，还可以赶上和聊天——就像他们在办公室的饮水机上一样。

协作文件

管理文档是您的员工在家工作时的一项重大责任。 能够就这些文档进行协作很重要。 快速查看彼此的工作或同时在线处理同一文档的能力可以帮助您的工作人员更快地工作，并且更加准确。 共享协作文档也是您能够在一天中观看员工工作的方式。

有几个平台提供这项服务，其中一些是由谷歌和微软等软件巨头提供的，而另一些则更适合不同类型的业务。 您应该根据您公司的整体实用性以及您的员工在无需事先接受培训的情况下上手和使用的容易程度来选择您使用的软件。

文档管理

除了作为一个团队一起处理文档之外，您还希望您的团队能够访问他们需要的所有信息、文档和资源，以熟练和敏捷地完成工作。 这意味着使用某种形式的文档管理器来帮助您跟踪所有工作并轻松查找资源。 使用 DAM 数字资产管理平台来实现这一目标，您所有最重要的文档都可以基于云轻松访问，供您的员工在需要时访问。

使用 DAM 程序来满足不同部门的需求有几个好处。 例如，可以访问所有以前的营销材料的营销部门可以帮助他们更快地制定新的活动。 财务团队可以访问您之前几个月和几年的所有日志。 获取信息很重要。 当员工在家工作时，这对于您的业务的有效运营至关重要。

系统

虽然上述技巧本质上都是实用的，并且依赖于您使用市场上正确类型的软件，但您也可以实施一些系统来帮助您的员工更有效地在线工作。 这些包括每日会议以确保每个人都在同一页面上，以及一对一的分组讨论室或咖啡约会，以帮助您的员工相互了解，并帮助您与您可能每周见面一次的员工签到或较少的。

这些可能是非正式的，但对您来说，安排与您的员工定期会面并鼓励您的所有员工应该做的就是彼此交谈的时刻可能更有用——无论是关于工作还是周末活动。 这些对话可以激发新的想法，消除挫败感，并成为提供团队绩效反馈的有用平台。

激励措施

当员工在办公室时，通常预计他们会在办公桌前两次，通常是 9 到 5 次。 这意味着，即使员工在技术上已经完成了当天的工作，他们也会感到被迫呆在办公椅上，直到通常的下班时间。 远程工作的好处之一是您的员工可以提早下班而不会感到在办公室的压力，这是激励更努力、更快工作的好方法。

如果可能，制定公司政策，为您的员工设定每日目标。 如果他们达到了这些目标，你应该让你的员工休息一天。 这通常意味着员工在预定的下班时间前半小时左右下班，但您在这里给予他们的灵活性将得到员工的认可和赞赏，尤其是那些有家庭需要在家抚养的员工。

管理技术

当您在家中管理团队时，自然会感到无所适从。 迄今为止，您所学到的有关管理的知识都是面对面的会议，以及在办公室环境中一起工作时如何充分利用您的员工。 改变你在网络空间管理人员的技术可能会让人望而生畏，正如许多经理在过去两年中所分享的那样。

尽管如此，在家中有效地管理团队当然是可能的。 你只需要调整你的技术，调整你的方法，这样你就可以激励你的员工，提供关于他们的表现的反馈，而不用在你的办公室与他们见面。 在线阅读长期在远程环境中照顾团队的经理提供的一些技巧，以了解如何微调远程管理团队的方法。

你有它：帮助你的团队在家工作时协同工作的一些关键技巧。