如何创建和运行 WhatsApp 群组

已发表: 2023-09-12

WhatsApp 在全球拥有超过 20 亿活跃用户。 拥有如此庞大的用户群,很容易让人感觉迷失在人群中。 但借助 WhatsApp Groups,用户可以找到具有相似兴趣的人。

Meta 旗下的聊天工具 WhatsApp 于 2011 年推出,可让您与其他用户单独或群组互动。

每个 WhatsApp 群组可容纳数百名参与者,最多可容纳 1,024 名成员。

在本文中,您将了解有关 WhatsApp 群组的所有信息,包括什么是 WhatsApp 群组、WhatsApp 群组与社区之间的区别、如何创建和运行 WhatsApp 群组等等。

什么是 WhatsApp 群组与社区?

Whatsapp-phone-in-hand
图片:KnowTechie

WhatsApp 群组是由 2 至 1,024 名具有相似兴趣、目标和愿望的 WhatsApp 用户组成的群组。 刚推出时,群组限制为 256 名参与者,后来增加到 512 名,然后增加到目前的最大 1,024 名用户。

如果 WhatsApp 群组是 WhatsApp 用户的集合,那么社区就是相关 WhatsApp 群组的集合。

社区于 2022 年推出,允许 WhatsApp 用户群组通过审核、聊天消息、语音和视频通话以及聊天民意调查形成更大的结构。 目前,社区中最多可以有 2,000 名成员。

WhatsApp 群组的好处

任何人都可以创建 WhatsApp 群组,无论是作为成员、管理员还是策划者,这都有好处。

以下是 WhatsApp 中群组的一些好处:

  1. 信息传播:当您有重要信息要分享时。
  2. 广泛覆盖:群组可帮助您将信息广泛传播给 1,024 名成员。
  3. 社区:创造归属感和社区感。
  4. 网络:成员可以互动并以指数方式发展他们的网络。
  5. 想法分享:成员可以分享不同的想法来解决共同的问题。
  6. 媒体/文件共享:群组成员可以共享图像、视频、GIF、PDF、PPT、DOCS 和 TXT。
  7. 聊天:会员可以轻松地进行会员之间或会员之间的聊天。
  8. 语音留言:会员还可以在群平台或亲自交流语音留言。
  9. 语音通话:最多 32 名群组成员可以轻松加入群组通话,讨论重要事项。
  10. 视频通话:语音通话还不够吗? 最多八名成员还可以加入群组视频通话,以获得更大的影响。

WhatsApp 群组的缺点

与生活中几乎所有其他事情一样,创建、加入或参与 WhatsApp 群组也有一些缺点。 其中一些包括:

  1. 任意添加:创建群组非常容易,人们可以在未经您同意的情况下任意将您添加到群组中。 值得庆幸的是,您随时可以选择退出。
  2. 隐私丧失:由于您的 WhatsApp 帐户与您的电话号码绑定,因此所有成员都可以查看您的电话号码。
  3. 通知过载:由于拥有数千个潜在成员,活跃的群组可能会成为通知噩梦。 值得庆幸的是,您可以将群组静音。
  4. 消息过载:每天交换数千条消息,大型群体可能难以跟上。 你总是必须追赶。
  5. 未经请求的媒体:规则宽松的团体将会让成员发布各种媒体,包括不相关甚至攻击性的内容。 值得庆幸的是,这可以通过媒体可见性设置进行控制。

话虽如此,现在让我们看看创建 WhatsApp 群组需要什么。

创建 WhatsApp 群组需要什么

Whatsapp logo on blurred background
图片:KnowTechie

WhatsApp 群组可以免费创建,就像 WhatsApp 可以免费加入一样。 然而,要创建一个组,您需要做好一些准备工作。 他们包括:

  1. WhatsApp 帐户:这应该是不言而喻的,但您需要一个 WhatsApp 帐户才能创建或参与群组。
  2. WhatsApp 或 WhatsApp Web:您可以使用移动应用程序(Android、iOS)或通过 WhatsApp Web 创建 WhatsApp 群组。 了解如何在计算机上使用 WhatsApp。
  3. WhatsApp 联系人:要创建群组,您至少需要一个 WhatsApp 联系人,您可以添加该联系人以组成两个人。
  4. 成员同意:在将某人添加到群组之前寻求并获得某人的同意非常重要; 否则,他们会集体退出,这对你来说不太好。
  5. 组名称:每个组都必须有一个名称,以识别并区别于其他组。
  6. 群组描述:首先描述并传达创建群组的目的。
  7. 群组图标:群组图标将是群组的个人资料图片。 这也可以兼作标识符和区分器。
  8. 群组管理员:群组管理员负责群组的日常运作。 他们制定并管理团体的基本规则。 群组可以有多个管理员。

如何创建 WhatsApp 群组

完成上述内容后,您就可以创建您的第一个 WhatsApp 群组了。 我们将使用 WhatsApp 移动应用程序进行演示; 通过 WhatsApp Web 进行的过程相同。

以下是如何在 WhatsApp 上创建群组。

  1. 打开 WhatsApp

    拿起您的智能手机并打开 WhatsApp,或访问 web.whatsapp.com。

  2. 启动新组

    In whatsapp click new group to right

    点击或选择新建组

  3. 添加参与者

    Select members to add to new group in whatsapp

    选择想要加入您的组的所有用户。 您最多可以再添加 1,023 人(当您计入总数时)。

  4. 或使用搜索

    Type persons name in the search bar in whatsapp

    您还可以搜索要添加的用户及其姓名首字母或联系人姓名。

  5. 添加完用户后

    点击右上角的下一步

  6. 为组命名

    Type name of new group

    添加组的名称。 长度最多可达 100 个字符,包括空格和其他标点符号。

  7. 添加照片

    Add photo to for new whatsapp group

    点击相机图标可上传群组图标。 这可以是表情符号、贴纸、保存到手机的图片,或者您可以使用相机拍摄照片。

  8. 决定是否显示消息历史记录

    决定是否要设置“消失的消息” 。 您可以选择24 小时、7 天或 90 天。

  9. 点击创建

    Tab create in the whatsapp app

    点击或选择“创建”按钮即可完成组创建。

如何管理 WhatsApp 群组

Person holding phone with whatsapp opened
图片:Unsplash

创建 WhatsApp 群组只是成功的一半。 您还需要能够正确管理它。 这将帮助您实现其目的和目标,而不会被巨魔或其他不良分子接管。

以下是一些可帮助您有效管理 WhatsApp 群组的提示。

欢迎会员

添加小组参与者后,欢迎他们加入小组,并重申小组的更大目标。 这将有助于让每个人都达成共识。

如果您要添加更多成员,您可能需要固定此欢迎消息。

选择管理员

接下来要做的就是选择(联合)管理员,并在授予他们许可之前询问他们是否需要审核角色。 管理员管理组。 根据组的规模,您可以有多个管理员。

管理员有权添加和删除成员以及更改组图标、组名称和描述等。

设定基本规则

管理员的首要工作之一是制定指导小组的基本规则。 如果没有这一点,大团体很快就会迷失方向。 垃圾邮件将成为常态,群组成员将成群结队地离开。 团体规则应固定以供所有人查看。

配置组设置

管理员可以调整群组设置,例如群组信息(主题、图标、描述和消失的消息)、媒体可见性、壁纸以及谁可以发帖。 要调整群组设置,请点击三点按钮 >群组信息

添加会员

如果您的群组少于 1,024 名参与者,您可以添加更多成员。 您可以通过如上所述添加成员或发送邀请链接来执行此操作。 要发送邀请链接,请点击三个点>群组信息>通过链接邀请

审核和执行

为了其他守法的团体成员和社区的整体利益,版主或管理员必须在必要时执行规则。 这可以包括删除垃圾邮件和删除惯犯。

关闭集团

有些团体是出于临时目的而设立的,例如婚礼策划。 一旦达到目的,短期团体就应该关闭。

要关闭 WhatsApp 群组,请通知该群组,感谢他们的参与,要求他们退出,然后删除该群组。

现在,去创造一些很棒的东西吧

群组聊天是 WhatsApp 最重要的功能之一。 它充分体现了社交媒体的社交成分。 再加上消息已加密,您就拥有了真正的守护者。

无论您是个人、企业还是组织,掌握如何创建和管理 WhatsApp 群组都会对您有利。 利用这一点并开始创建有影响力的团体。

对此有什么想法吗? 请在下面的评论中给我们留言,或者将讨论转移到我们的 Twitter 或 Facebook。

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