如何通过外包 IT 支持降低公司成本

企业主必须不断转动大量的轮子才能发挥作用。 他们不仅要为客户的幸福负责，还要在后台保持事情顺利进行。 对于大多数企业而言，信息技术无疑已成为其运营的重要组成部分。 事实上，它每天都变得越来越重要。 随着信息技术重要性的增加，是否考虑IT外包的相关问题也随之而来。

作为企业主，您可能已经知道贵公司的信息技术需要定期更改和更新。 如果您正在尝试使您的业务数据更加安全或您正在扩大业务运营，则尤其如此。 当然，您还必须每年保护您的公司免受新威胁，例如勒索软件。 话虽如此，贵公司的 IT 必须保持竞争力才能跟上不断变化的步伐。 出于这个原因，IT 成本可能真的很难预测。

如果您在成本方面更喜欢可预测性，并且希望节省需要 IT 干预的业务流程，那么与Intellicomp Support等 IT 服务提供商合作是您的最佳选择。 以下是他们可以为您提供帮助的方式：

• 避免雇用大型内部 IT 团队

没有足够 IT 人员或 IT 人员不足的公司可以聘请一些市场上可用的外包公司，与雇用完整的内部 IT 团队相比，这些公司以更便宜的价格提供 IT 外包服务。 外包是一种很好的方法，企业可以通过它节省IT 支持费用。 有许多公司可以全职为您的公司提供 IT 支持，这对您非常有益，因为您可以轻松地委派对您的业务运营至关重要的任务。

• 在员工培训上花更少的钱

如果您是企业主，您很可能一直在为员工进行培训投资。 事实上，培训您的员工是必不可少的。 问题是公司经常被他们拥有的员工数量所拖累。 这是因为拥有大量员工的企业可能没有预算来帮助其 IT 员工有效地完成任务、了解问题并通过适当的培训进行修复。

通过适当地培训员工，公司不仅可以增加利润，还可以提高生产力并提高员工的工作绩效。 但是，同样的，培训，无论是内部培训还是由第三方公司组织的培训，每年都会从您的预算中扣除很多次。 一方面，在外包您的 IT 需求时，托管 IT 支持服务提供商负责保持其专家技能的敏锐。

• 以合同为基础雇用 IT 人员

经营企业最容易被忽视的方面之一是雇用正式员工的成本。 平均而言，单个合同员工的成本可能比全职员工的总成本低 20-30%。 如果您是那些还没有高利润率的企业之一，这一点尤其重要。 如果您目前已经在为员工支付高薪，那么在您的团队中添加全职 IT 专家可能不是一个好主意。 您可能需要考虑兼职、合同雇员或更实惠的自由职业者。 当您将 IT 需求外包时，这就是您可以得到的。

此外，由于您只为您实际需要的员工和您想要完成的工作付费，因此您支付的费用低于雇用更多常规团队成员的费用。 通过与按合同工作的员工一起工作，您不必担心支付高额工资。 您在获得可观利润的同时支付的费用更少。

• 与最适合工作的人一起工作

对于任何寻求在市场上保持竞争力的企业而言，高效且具有成本效益的劳动力始终是关键考虑因素之一。 一个不幸的事实是，许多公司难以维持必要规模的员工队伍来执行组织有效运作所需的所有必要任务。 工资支出的成本会迅速削减组织的利润，因此企业发现自己陷入财务动荡是很常见的。 如果您是一名正在努力维持业务运营的企业主，那么您将希望确保在不花太多钱的情况下雇佣最优秀的人才。 幸运的是，今天外包您的 IT 需求可以帮助您做到这一点。

• 忘记构建永久性 IT 基础架构

构建现场物理 IT 基础设施是一系列增量和日常开支，例如硬件、软件许可、网络等。 这些费用通常会随着复杂的项目而增加，例如构建 Web 托管服务器或供内部 IT 使用的服务器。 这可能非常昂贵，这就是为什么全球不同组织越来越多的IT 预算现在转向改进云技术。

IT 外包在当今不同规模和类型的公司中如此受欢迎的一个重要原因是，这些托管 IT 服务为其客户提供免费的硬件和软件许可。 IT 外包还意味着您不必承担维护费用。 您唯一需要支付的是托管 IT 支持服务提供商收取的服务费。 由于 IT 外包是基于订阅的，因此它比构建一个装有最新硬件和软件的永久性物理 IT 基础设施更便宜。

• 将 IT 支持公司的软件用于您的业务运营

如前所述，购买计算机软件可能是一项非常有压力且成本高昂的工作。 这就是为什么你应该确切地知道你想要什么以及你愿意花多少钱。 它将帮助您缩小选择范围。 市场上有许多不同类型的软件，其中大多数都非常昂贵。 您需要确保您不会花费不必要的钱，否则您将浪费无法收回的资源。 幸运的是，托管 IT 支持公司购买和维护自己的软件，用于帮助客户。

请务必注意，购买软件更新的成本也可能很昂贵。 许多因素会影响软件更新的价格。 第一个是要创建的更新类型。 例如，初始安装成本高于完整安装或升级。 更新的大小也起作用。 包含大量新功能和更改的大型更新可能会比仅修复错误或进行微小更改的小型更新花费更多。

确定软件更新价格时要考虑的另一个因素是创建更新所花费的时间。 可以在一天之内完成的较小更新（例如修复病毒或进行软件更新以帮助计算机与最新操作系统兼容）可能比较大、复杂和冗长的更新便宜一些。 当您将 IT 需求外包时，您可以避免更新软件或任何与您的 IT 系统相关的东西。

• 在没有停机时间或延迟的情况下运营您的业务

对于任何规模的企业，尤其是大型企业而言，IT 外包都是一个非常有利可图的选择。 外包解决方案的一大优点是，从长远来看，它将为公司节省大量资金，因为外包公司将完成所有工作。 外包供应商的主要优势是他们的价格会低于公司支付给自己员工的价格，所以当您的企业需要额外的工作量帮助时，这绝对是您的选择。

在雇用托管 IT 支持公司时，可以享受许多好处。 他们能够确保您的系统设置正确，这意味着您不必担心系统将来会出现故障，这可能是一个令人担忧的问题，因为这将给您的业务带来损失。

• 避免在任何项目上浪费时间和金钱

值得注意的是，IT 外包供应商经过培训可以提供最好的服务。 这意味着他们永远不会做客户不需要的事情，并且他们始终可以向您保证他们提供的工作质量上乘。 当然，作为企业主，您想要最好的质量，因为在一个错误的项目上浪费时间和金钱是没有意义的。 外包公司还将确保一切正常运行，因此您不必担心在专注于公司其他方面时发生的任何问题。

• 为系统的全天候监控花费更少

外包方法对 IT 管理和监控的主要优势之一是它可以让您节省金钱和时间。 通过外包 IT 管理公司，您可以减少一些运营成本，例如燃料、劳动力和设备，否则您可能会在内部 IT 团队上花费数千美元。 IT 经理将能够就系统的哪些区域可能需要维护、更新或重组提供建议和指导。

您还可以获得训练有素、经验丰富的 IT 专业人员团队的优势，他们可以有效地管理和监控您企业的 IT 系统以及任何安全问题或漏洞。 这将意味着您的组织的安全性保持一流，存在的任何漏洞都将得到及时修复。 IT 经理用于运行您的系统的管理软件和其他工具还可以让您跟踪组织内各个部门的绩效，使您能够了解哪些工作正在发挥作用以及哪些需要改进。

最后的想法

每个企业主都担心运营公司所需的成本。 外包 IT 似乎是一个新的、令人恐惧的领域，但如果做得好，它可以带来好处。 IT外包值得吗？ 基于上述讨论并了解实施技术对您的业务运营的内在价值，简单的答案是“是的”。

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