如何绘制组织图？

已发表: 2022-11-29

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组织结构图或一般的组织结构图是公司内部结构的层次结构图，根据特定实体内的角色、职责和个人关系概述了不同的员工和负责人。 在详细的组织结构图中，我们用方框表示员工及其各自的角色，有时我们还会使用照片和其他联系信息来确保组织结构图传达了该特定部门的所有相关信息。

一些最常用的组织结构图是：

  • 分层组织结构
  • 职能组织结构图
  • 横向组织结构图
  • 矩阵组织结构图
  • 网络组织结构图
  • 和更多

正如您所看到的，当一个人计划绘制组织结构图时，有不同的结构可供选择，如果我们继续使用更传统的方法来绘制组织结构图，它会变得复杂。

大多数组织使用像 EdrawMax 这样的组织结构图软件来轻松创建组织结构图。 使用组织结构图软件的一些好处是：

  • 它有助于在不危及整个结构的情况下修改员工的详细信息。
  • 添加图片、图标和其他图形元素以确保组织结构图脱颖而出。
  • 组织结构图软件使与新团队成员或利益相关者共享内容变得容易。
  • 借助组织结构图软件，员工或团队成员可以轻松识别所有团队领导者，而无需担心格式问题。
  • 组织结构图软件是远程协作的好方法，因此虚拟团队成员可以轻松地相应地检查和更新组织结构图。

组织结构图的重要性

企业组织结构图将组织内的人员联系起来。 创建组织结构图已被证明是成长中的公司或那些希望培养每个人共享信息的更具协作性的文化的组织的理想解决方案。 创建组织结构图的一些好处是：

  • 它有助于新员工入职，因为在组织结构图的帮助下，新员工以更具视觉吸引力的方式了解他们在办公室的方式。
  • 如果团队远程工作，他们可以通过查看组织结构图了解有关同事、团队成员和领导的信息。
  • 当我们与员工共享组织结构图时，他们的整体生产力会提高。
  • 使用组织结构图，希望收集有关其部门信息的员工将不会去找不同部门的团队成员。
  • 组织结构图有助于为所有员工创建清晰的报告结构。 同时，它有助于为特定组织内的工作执行方式创建路线图。

如何创建组织结构图

创建组织结构图时，您需要了解三个重要元素：

  • 部门：它指的是组织如何构建流程以确保工作得到均匀协调。
  • 控制范围：在组织结构图中，控制范围描述了特定部门或结构中向高级成员报告的人员或员工的数量。
  • 指挥链：在组织结构图中，指挥链通常是指有权为改善员工和公司做出或做出重要决定的人。

现在，为了在组织结构图中实现所有重要元素，项目经理或业务开发人员需要一个组织结构图软件，例如 EdrawMax。 有了这个免费的组织结构图软件，不同的部门负责人可以轻松地工作并创建多个组织结构图，他们还可以将这些组织结构图相互链接。 按照以下步骤使用免费软件创建组织结构图：

  • 下载并启动：部门负责人或员工要做的第一步是根据操作系统下载组织结构图软件。 有些工具依赖于平台，无法在 macOS 或 Linux 中访问。 因此，在开始设计组织结构图时，请进行适当的研究。 在系统中下载免费组织结构图后，您会在仪表板中间找到图表类型，在右侧找到内置模板，在左侧找到数据导入/导出选项。 在这个免费的组织结构图软件中，单击“基本”图表类型下的“组织结构图”。 您将看到“组织结构图（自动）”、“组织结构图（手动）”和“家谱”。 单击相应的图表类型后，您将看到内置模板以帮助您入门。
  • 访问模板：在这个免费的组织结构图工具中，您可以从仪表板访问预建的组织结构图模板，或者前往“模板”部分检查用户生成的或图表模板。 在此工具的模板社区中，您将找到组织结构图模板，如 IT 组织结构图、HR 组织结构图、个人组织结构图、公司组织结构图、销售组织结构图、城市组织结构图、医院组织结构图等。 作为注册用户，您可以复制这些用户生成的模板并根据您的要求自定义它们。 使用导入选项，您还可以导入员工的图片并将其替换为现有内容。
  • 从零开始创建：如果经理打算从头开始创建组织结构图，请单击“组织结构图（自动）”或“组织结构图（手动）”，然后单击“+”以从空白绘图开始。 如果您选择组织结构图（自动），系统将向您显示三名员工以及他们的照片、姓名、职务和部门。 您可以在此处开始添加数据，并将虚拟图像替换为团队成员的真实照片。 这个免费的组织结构图软件会自动添加不同的员工，并允许您更改一棵树中的结构。
  • 手动添加：如果您选择组织结构图（手动），您将在左侧看到空白画布和组织结构图符号/元素。 开始将它们放置在需要的地方。 借助连接工具功能，您只需单击一下即可添加不同的团队成员。
  • 导出和分享：一旦对组织结构图完全满意，您就可以与您的团队成员、新员工甚至利益相关者分享它。 这个免费的组织结构图软件为您提供了多种方式来共享您的组织结构图。 对于初学者，您可以导出不同格式的组织结构图，例如 JPEG、PNG、HTML、Docs、EDDX、VSDX 等。 此外，使用此组织结构图工具，您还可以嵌入组织结构图并将其附加到您的网站或将内容邮寄给您的团队。 人们甚至可以将组织结构图发布到模板社区并在稍后阶段访问它以使用新数据和信息对其进行自定义。

最后的想法

创建组织结构图时，请确保考虑到其中最重要的元素——人！ 最终，组织结构图是为组织创建的，但员工和利益相关者从中受益最多。 在处理详细的组织结构图时，请确保您已正确添加正确的信息。 此外，记得添加图像或图片，因为它有助于新员工记住其他员工的名字。 如果计划定期处理组织结构图，可以开始使用组织结构图软件，如 EdrawMax，它带有免费模板、符号、自定义和共享选项，并提供多种在线资源，可帮助轻松创建复杂的组织结构图。