作为经理如何处理办公室恋情
已发表: 2022-02-11人们爱幸福的夫妻; 但是,当相关方在同一个办公室工作时,情况并非如此。 浪漫是一件积极的事情,但与你的老板、下属员工或同事建立关系可能会分散注意力。 这样的友谊会导致生产力下降、偏袒,甚至会引起公司的反感。
实际上,人们反对办公室恋情,因为糟糕的分手会造成敌对的工作环境。 它甚至可能导致性骚扰索赔等等。
另一方面,办公室恋情可以带来长期的关系或婚姻。 在许多组织中,员工之间的浪漫关系已成为现实,值得庆祝。
也就是说,作为经理,您如何处理办公室关系?
办公室恋情的现实
大多数浪漫关系始于办公室,因为人们一天中有三分之一的时间在工作。 可能是下属与他们的直接主管或同事约会。 在一些公司,这些员工会因为偏袒、裙带关系以及与主管约会的其他不利影响等负面影响而被解雇或受到纪律处分。
不管组织努力阻止或遏制员工关系,这并不能阻止员工拉拢。 根据以下统计数据,消除职场恋情可能是徒劳的,应该为大多数组织敲响警钟。
·近半数员工从事办公室恋情
职场恋情不是为少数流氓员工保留的。 事实上,近 58% 的员工在办公室建立关系,其中一些导致婚姻或长期友谊。 对于 50 岁及以上的员工来说尤其如此。
办公室里的景点因为彼此接触而更频繁地发生。 每天多次看到同事的脸会增加被他们吸引的可能性。 因此,反复接触你的老板或同事自然会在工作中增加吸引力。
此外,自从你们一起工作以来,你们掌握了很多关于同事的信息这一事实会增加吸引力。 这与您在酒吧或约会应用程序中遇到的伴侣不同。 知道您的同事不是连环杀手并且可以保住工作会增加吸引力。
员工之间的关系不会很快消失,因为如果再给一次机会,之前参与过办公室恋情的人中有四分之三可以恢复。 尽管组织不鼓励员工与同事约会,但工作场所是寻找浪漫伴侣的最佳场所之一。
·不到一半的员工了解公司的约会政策
尽管一些组织有办公室恋情政策,但由于 HR 没有有效沟通,近一半的组织对此并不知情。 更糟糕的是,一些组织没有这样的政策。
因此,缺乏这样的指导,导致员工在办公室追求浪漫。 拥有此类政策的组织可以帮助他们的员工专业地处理他们在办公室的关系。
·每五名员工中就有一名与同事作弊
很明显,有些员工与同事作弊,或者认识一位在出差或工作场所有外遇的同事。 尽管员工试图对此类事务保密,但它们存在问题,因为它们可能导致偏袒。 如果分手,他们也会变得丑陋,但很难监控他们并确保公司保持专业精神。
·夫妻隐瞒关系
众所周知,作弊者会向同事和上级隐瞒他们的关系,但大多数从事办公室恋情的员工都会隐瞒他们的关系。 这使得管理层很难监控他们,并可能导致其他人对他们的关系产生怀疑。 当谣言开始时,这种关系可能是毁灭性的,尤其是当它涉及初级员工和他们的经理时。
·同事有一个随机的联播
一些工人与同事随机联系。 但是,在进行转播之前同意这一点很重要,因为如果对方感到被胁迫,您可能会被指控性侵犯。
组织拒绝办公室恋情,因为当两方不同意时,随机联系可能会变成负面的。 一些公司制定了办公室关系政策,以避免分手带来的破坏性影响。 但是,他们还应该培训员工如何处理转播并在参与之前寻求同意,以避免性骚扰或攻击投诉。
帮助雇主防止职场恋情的技巧
重要的是不要让组织参与你作为工人的爱情生活。 但是,由于从事办公室恋情的员工人数众多,必然会出现问题和人力资源的参与。 因此,重要的是要了解作为雇主如何处理办公室恋情,以确保每个人在公司里都安全舒适。
制定反性骚扰政策
所有雇主都应制定完善的性骚扰政策,以防止不当行为,并防止因潜在性骚扰索赔而引发的诉讼。 实施此类政策表明您认真对待防止公司中的骚扰。
反性骚扰政策应明确界定哪些行为构成骚扰,以便您的员工能够理解。 它还应鼓励员工报告此类行为。 此外,该政策应突出报告骚扰的适当渠道和程序。
该政策应有一项声明,禁止对转发骚扰投诉的人或进行调查的人进行报复。 所有员工都应随时访问该政策并定期重新分发,以使您的员工随时了解其存在和条款。
事先概述规则
尽早或在您需要之前制定办公室关系规则很重要,因为它可以帮助您的员工有明确的期望。 以下是大多数组织中有关办公室关系的一些规则。
- 主管不能与下属约会
- 所有部门间的关系都应报告给人力资源部
- 除了牵手或拥抱之外,公开表达爱意在公司财产上是不可接受的
- 禁止以爱情换取组织服务或利益
- 人力资源部将审查处于恋爱关系中的员工之间的互动
- 一个人应该只要求他们的同事出去一次,如果他们拒绝,追求应该立即结束。
然而,拥有这些规则而不执行它们是不够的。 例如,员工在办公室的时间比在其他地方多。 因此,一个人被他们的同事所吸引是很自然的。 所以,人力资源部要定期提醒员工办公室恋情。
此外,这些规则应具有特定的术语和定义,以消除歧义。 例如,您应该定义身体上的影响,明确您所指的公司财产以及规则是否扩展到场外功能。
办公室恋情应该用清晰的语言明确定义。 例如,它是否还涉及与客户、合作伙伴、股东等约会? 列出这些条款以及违反这些条款的后果,并要求您的员工对其进行审查并提前签署,可以消除未来可能出现的不愉快的意外。
认真对待投诉
作为雇主,您不应该取消下属对失败浪漫的投诉。 相反,你应该认真对待它们,避免将它们标记为恋人争吵的诱惑。
您应该与人力资源部门一起对此事进行彻底调查。 事实上,调查由办公室恋情引起的性别偏见或性骚扰投诉可以帮助公司在发生诉讼时为自己辩护。
此外,它还让您有机会阻止任何可能破坏工作场所士气或降低生产力的行为。
进行定期培训课程
虽然起草工作场所恋情政策很重要,但如果您的员工不知道其中的具体规则和后果,那将毫无意义。 如果管理者不知道如何在公司实施或遵循他们,这也是没有用的。
因此,人力资源部门必须培训所有经理如何处理这种情况,尤其是当员工关系恶化或收到性骚扰投诉时。 事实上,这种培训可以帮助挫败公司内的任何上司与下属关系。
培训还提醒员工注意非办公室恋情和反性骚扰政策。 它还告知他们在提交性骚扰投诉时应遵循的渠道。 这将有助于该组织打击工作场所的性骚扰问题。
作为经理如何处理办公室关系
即使有明确的办公室恋情政策和规则,问题仍然可能出现。 更糟糕的是,可能会发生一次糟糕的分手,造成恶劣的工作环境,你会被要求作为经理来解决这个问题。
以下是您在处理办公室关系时可以遵循的步骤。
审查公司的政策:如果您的组织有解决此类主题的政策,您将处于更好的位置来处理浪漫关系案件。 如果明确规定员工不应向浪漫伴侣报告或此类关系应向人力资源部报告,这也很容易。
私下会见这对夫妇:其他员工可能会开始抱怨这对夫妇在办公室公开表达爱意。 忽视此类投诉可能会削弱其他员工的积极性或鼓励他们在未来从事此类关系。 与有关各方交谈并审查政策可以提醒他们公司的期望。 您还可以提及他们的关系如何影响他人和业务以及他们需要做些什么。
转移员工:转移一名员工可以减少分心并提高生产力。 这在没有办公室恋情政策的组织中或当案件涉及老板与下属约会时很重要。 在一些公司,如果这些员工坚持维持这种关系,他们就会被要求辞职。 这减少了与同事约会相关的尴尬以及与老板约会时的偏袒。
培训您的员工:起草办公室关系政策并在培训课程期间不断提醒您的员工或定期重新分发它非常重要。 鼓励经理们避免在公司中建立浪漫关系,以及树立一个与同事约会的坏主意的好榜样会有所帮助。