2023 年如何成功实施每周 4 天工作制

已发表: 2023-10-31

每周工作四天不再是一个乌托邦的概念。 由于多项全球试验的成功和人工智能的快速部署，提供每周四天工作制的公司现在包括微软和亚马逊等科技巨头以及附近的夫妻店。

其动机很明确——从改善心理健康到提高生产力，它的好处既实用又个人。 这并不意味着实施四天工作周不会遇到挑战。 并非每家公司都适合压缩工作时间，如果实施不当，这种潜在的革命性新工作方式实际上可能会对员工的福祉和盈利能力产生不利影响。

为了帮助您避免常见的陷阱，本指南在最近加入四天工作周运动的人力资源专业人士、学者和企业主的帮助下提供了正确实施的建议。 请继续阅读，了解您的企业是否准备好取消工作日，以及如何通过七个简单步骤将其变为现实。

如何实施每周 4 天工作制：

  1. 检查每周工作 4 天是否适合您的企业
  2. 定义您的企业目标
  3. 做出实际和法律考虑
  4. 同意每周工作 4 天的时间表
  5. 启动 4 天工作周试点
  6. 评估试点的成功
  7. 启动您的 4 天工作周

企业为何应每周工作 4 天？

毫不奇怪，减少每周工作时间和增加休闲时间可以在很多方面使员工受益。 剑桥大学最近的研究发现，将每周 40 小时的工作时间压缩为 32 小时可以使压力水平降低 39%，倦怠情况降低 71%，同时对睡眠质量和身体健康也产生积极影响。

不只是员工应该要求享受三天的周末。 减少每周工作时间也可以给公司带来很多好处。

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更快乐、休息得更好的员工更有可能表现更好，请病假的时间也更少，在英国“四天周全球试验”中，95% 的企业在整个试验过程中看到生产力稳定或增长，收入也以平均35%。

“近两年来，我们的员工辞职率为零，这对于早期的初创公司来说是闻所未闻的，因为这些公司的人员流动率通常较高。” –软件初创公司 Super 的创始人和四天工作周倡导者 Lindsay Liu

由于其在员工中的广泛受欢迎，实施每周四天工作制的公司更有可能留住员工并首先吸引顶尖人才，因为被视为处于这种进步的工作场所趋势的最前沿对于组织来说是很好的公关。 然而，每周工作四天并不是灵丹妙药，并且不会有利于所有类型的业务，正如我们接下来探讨的那样。

1. 检查每周工作 4 天是否适合您的企业

残酷的现实是每周工作四天并不适合所有企业。 在开始推出试点之前，您需要确定缩短工作时间对于您的企业来说是否实际可行。

对于交通和医疗保健等提供 24/7 小时支持的行业来说，由于显而易见的原因，这种安排并不适合。 零售店、餐馆和酒吧等酒店业也往往受到更传统的时间表的约束，以满足消费者的需求。

“每周工作四天有效吗？ 是的，它确实。 但并不适合所有人。 某些行业的一些公司根本做不到。 你必须做好迎接挑战的准备。 它增加了你必须意识到的复杂性。” – Cat Goulbourne，SEOMG 人力资源和招聘经理！

大型组织也可能因官僚主义挑战以及项目的规模和复杂性而受到阻碍。 然而，根据开放获取期刊《开放获取政府》的一项调查，22% 的英国员工声称他们太忙了，无法将工作量压缩为每天四个八小时的工作量，而其他人则在日程中安排了太多会议。

考虑到这些障碍，在继续前进之前，最好先问自己以下问题：

  1. 您的员工是否有在压力下持续实现目标的记录？
  2. 你们公司的所有角色都可以灵活变通吗？
  3. 您的企业有能力处理复杂的时间和人员管理吗？
  4. 您能否减少团队会议的数量或时间？
  5. 您的企业能否在减少工作时间的同时仍满足客户的期望？

如果大多数问题的答案是否定的，那么您的公司可能还没有准备好减少每周的工作时间。 无论如何，我们都会与您的员工沟通这一选择，同时尽可能透明地了解您的决策过程。 如果您的大多数答案都是肯定的，请继续执行下一个提示。

2. 定义您的企业目标

您认为自己适合每周工作四天吗？ 恭喜！ 现在你需要决定你想从这个安排中得到什么。

大多数成功缩短工作时间的公司都是有特定目标的。 无论“成功”对您的企业意味着什么——无论是员工幸福感、生产力还是员工保留率——您的目标都应该与这些优先事项保持一致。

“定义试用期的目的和目标。 您的目标是改善工作与生活的平衡、提高生产力还是降低运营成本？” ——埃里克·索诺索 (Eric Sornoso)，食品配送服务公司 Mealfan 的首席执行官。

您策略的其余部分将取决于这些目标，因此请确保您使用基于时间、具体且可衡量的SMART 目标。 也不要在真空中创建它们。 与公司各个层面建立公开对话，就期望的结果、时间表偏好和承诺程度达成共识。

3. 考虑实际和法律

启动为期四天的工作周可能会令人兴奋，但您需要确保在冒险之前遵守所有制衡规定。 这包括评估公司的工作角色，并确保每一个工作角色都适合浓缩的一周。 如果某些员工正在处理较重的工作量，则需要重新设计角色，以确保每个人都可以使用试点。

如果您雇用兼职员工，您还需要弄清楚这种转变对他们来说也将如何发挥作用。 您可以采取两种主要途径：将他们每周的工作时间减少 20%，以与全职工作时间的减少保持一致，或者按比例增加他们的工资。 您现在同意的改变可能会对员工和您的利润产生长期影响，因此请确保它们得到适当考虑。

“与更典型的日程安排相比，组织在四天工作周期间必须同样注意法律义务。 工资和工时法仍适​​用于每周工作四天的情况。” ——罗伯特·伯德，康涅狄格大学商法教授

雇主还需要确保遵守当地和联邦工作法律。 加班、带薪休假和休假等政策都可能受到这一转变的影响，因此在制定任何政策之前咨询就业律师可能是明智之举。

4. 商定每周 4 天的工作安排

转为每周工作四天的方法没有正确或错误之分。 在制定日程安排时，这实际上取决于您企业的独特需求和员工的偏好。 考虑到这一点，以下是一些值得考虑的流行的四天工作时间表：

1. 没有星期五或星期一

由于压缩工作时间的主要吸引力是延长周末，因此大多数公司选择放弃周五或周一的工作安排。 为每个人选择一天可以确保相同的核心工作时间。 然而，它不能为员工提供灵活性，也不适合持续提供商品或服务的行业。

2. 灵活的休息日

如果这对您的业务有利，那么也可能值得考虑实施灵活的时间表。 灵活的 4 天时间表允许员工在最适合的时候休假。 这可能包括错开开始时间、提早结束时间，以及典型的四天休息一天。

“设定每个人都必须有空的特定时间的期望，并在其余时间授予他们自主权。 这样做将有助于确保每个人都达成共识，同时仍然保持灵活性。” –杰克，ExpenseOnDemend 人力资源经理

3. 4-10模型

最后，如果压缩工作时间不适合您的企业，但您仍希望享受三天的周末，那么每周工作 4-10 个小时可能最适合您。

4-10 模式是指每周工作 4 天，每天工作 10 小时，非常适合工作负载较重的企业。 这是体验四天一周的好方法，而且不用冒牺牲工作时间的风险。 然而，请注意，由于生产率通常在工作日的第八个小时后下降，并且一些州强制执行每日加班法，因此它绝对不适合所有人。

就日程安排达成一致后，您需要与您的团队以及外部客户和利益相关者进行沟通。 确保至少提前一个月进行此操作，以避免任何混乱或日程安排冲突。

5. 启动每周 4 天工作试点

您已经完成了艰苦的工作并做出了艰难的决定。 现在您需要启动为期四天的试点。

为了让您的试验获得最大的成功机会，您需要学习如何有效地管理您的剩余时间。 对于许多企业来说，这意味着评估会议的价值，并在必要时缩减会议规模。 设立“非会议日”也是一个允许不间断的深入工作的好方法。

当您选择启动试点时也很重要。 费城 JB Motor Works 的老板约翰·林 (John Lin) 告诉我们，选择安静的时间可以减轻员工的压力。 最近，林在为自己的企业推出为期四天的试点时，选择了商业周期中的一个淡季。 “这有助于在没有太大风险的情况下衡量影响，”林解释道。

同样重要的是要记住，在此期间无疑会出现问题，这是完全正常的。 在这些问题发生时解决它们并从中学习将有助于在真正实施之前加强您的计划。

6. 评估试点的成功

在为期四天的工作周试点结束后，您需要评估其结果。

为此，您需要比较整个试点过程中收集的数据，并将其与典型的四天工作周的数据进行比较。 此信息将帮助您了解您的试点在实现最初目标方面的成功程度。

除了衡量试点对生产力和利润率影响的定量指标外，从员工那里收集定性调查结果也很重要。 这可以通过反馈调查和面对面访谈获得，并将帮助您评估整个试验的成功。

正如约翰·林告诉我们的那样： “评估试验成功与否的最佳方法是多方面的。”

“它不仅仅依赖于生产力指标，例如维修的汽车数量，还依赖于团队士气、保留率和客户满意度。 这是一个定性和定量的过程，需要定期与团队进行公开对话”。 – John Lin，费城 JB Motor Works 老板

7. 启动每周 4 天的工作制

如果您对试验结果感到满意，那么干得好！ 是时候正式实施每周四天工作制了。

您应该立即在内部和外部传达这一成功，以设定期望并让每个人为下一步做好准备。 然后，您需要将四天的实践融入您的公司文化中。 这意味着要防止旧习惯的养成，并将这种安排作为公司形象的一部分。

但这个过程并没有就此停止。 为了确保这一转变从长远来看取得成功，必须通过调查、面对面访谈或焦点小组收集员工反馈。 如果您的员工对此次推出有强烈的意见，或者需要进行修改，那么雇主也必须快速采取行动。

员工不要犯错也很重要。 每周工作四天是一种特权，审判结束并不意味着是时候放下脚步了。 与其强迫员工加班，建立一种责任和信任的文化是长期保持生产力的更有效方法。

实行每周四天工作制并不是一件容易的事，雇主在认真考虑这个想法之前需要意识到这一点。 这是一个需要不断尝试和犯错的过程，有时可能需要数年时间才能完善。

“最重要的是，实施四天工作周并不是一门精确的科学，而是一种将业务的独特动态与保持或提高生产力的需求相结合的舞蹈。” – Wendy Wang，每周工作四天的 F&J Outdoor 公司老板

然而，应对这些挑战只是为了打造更快乐、更健康、更高效的劳动力而付出的很小的代价。 美国多个州支持每周工作四天的试验，并承诺为决定启动试验的公司提供支持，现在正是冒险尝试的好时机。