如何改善您的远程工作体验并提高生产力

已发表: 2022-04-01

在家工作可以为您提供更大的灵活性和更多的自主权。 但是,如果没有正确利用这些好处,通常会错失良机。 尽管一些工人认为远程工作的舒适性会降低效率,但这并不一定是真的。 由于未能掌握基础知识而不是远程工作本身,通常会导致生产力下降。 如果您不熟悉在家工作,可能有必要改变您的习惯并调整您的日常工作以确保成功。 您将在下面找到一些有效的策略来优化您的远程工作体验并提高生产力。

保持稳定的例行公事

您需要制定时间表并为您的工作时间和休息时间设定明确的指导方针。 这将帮助您保持工作与生活的平衡并确保一致性。 在您有大量工作要完成的日子里,您应该向您的经理申请延期,或者只延长当天的工作时间。 千万不要把这变成一种习惯,因为经常加班会给你的身心带来很大的压力。 建立周到的例行程序将支持关键的心理转变,并帮助您以积极的态度开始新的一天。

打造专属办公空间

分配一个专用空间至关重要,您可以在其中集中注意力并尽量减少分心。 您将需要获得适当的在家工作设备,以使您更有效地工作。 从合适的桌子和优质椅子到组织配件,您需要确保最好的装备来改善您的环境。 Branch 提供优质的在家工作设备,非常适合布置您的家庭办公室并提高注意力。 因此,您将能够创建一个舒适且实用的工作空间,这将使您能够更有效地将工作与个人生活分开。 此外,这种具有成本效益的解决方案可以提高生产力并改善您的健康。

跟踪您的进度和生产力

自我跟踪有助于确定您何时最有效率,以及如何改进您的时间管理。 通过概述要在特定日期完成的任务,遵循待办事项列表或计划者可能是有益的。 然后,您可能希望将最关键和时间敏感的任务分配给一天中最有效率的时间。 您的待办事项清单或计划者可以根据您的偏好和时间表进行设计。 但是,建议将最重要的任务视为最高优先级,并确保您首先处理它们。

照顾你的心理健康

远程工作有时会让人感到压力山大,因此为自己安排时间很重要。 例如,结合健康活动可能会很有用,这将帮助您从困难的一天中放松身心并充电。 您可以在休息时尝试冥想,或与同事就工作以外的主题进行快速聊天。 这不仅会提高你的心理健康,还会减少孤立感。 此外,如果病假是您的补偿方案的一部分,请记住花些时间从疾病中恢复并恢复满负荷工作。

定期休息

把你所有的时间都花在没有休息和休息的工作上可能会损害你的身心健康。 远程工作时,很容易缩短休息时间并跳过午餐来完成项目。 为避免耗尽精力的风险,建议确保您完全休息。 您可能想要使用时间跟踪应用程序,或者只是在手机上设置闹钟来跟踪您的休息时间。 例如,如果您计划了一个小时的休息时间,并且您在四十分钟后返回您的工作区,那么您可以在剩下的二十分钟内散步。

利用沟通工具

在家工作时,维持人际关系可能具有挑战性。 这就是为什么与您的同事保持联系并建立牢固的关系至关重要的原因。 有许多数字工具,例如视频会议、消息应用程序和电子邮件,您可以利用它们来促进沟通。 例如,安排虚拟咖啡、测验之夜或午餐的时间并消除其他团队成员之间的障碍可能会有所帮助。 因此,您将确保实时参与并及时了解各种项目和计划。

安排锻炼时间

提高工作绩效的最佳方法之一是积极主动,这可以通过定期锻炼来实现。 这种方法可以为您的个人和职业生活带来多种好处。 通过养成定期锻炼的习惯,您可以增加流向大脑的血液,使您的头脑更加敏锐,并提高工作中的警觉性。 这就是为什么安排一些时间来完成家庭锻炼和锻炼肌肉或到户外散步很重要的原因。 请记住选择适合您的需求和听起来可行的活动。

建立明确的界限

与家中的其他人和家庭成员制定基本规则是确保生产力的关键。 例如,如果您与另一个工作的成年人共享一个空间,您将需要协商安静时间、共享设备的使用以及会议时间。 同样,在您仍在工作时在家学习或从学校回来的孩子通常会分散您的注意力。 因此,重要的是要制定明确的规则,说明他们在工作时间内可以做什么和不能做什么。 通过与您的家人进行公开对话,您可以解释远程工作的期望并防止您的职业生涯中遇到障碍。

保留单独的电话号码

在工作时间之外甚至在假期期间接听电话或回复电子邮件的期望会给远程工作人员带来巨大压力。 因此,为您的个人生活保留一个单独的电话号码可以帮助您在下班后关机并避免疲惫。 这样,当您当天从系统注销时,您可以放心,同事或经理不会联系您。 因此,您将能够坚持您的工作程序并确保工作与生活的平衡。